Тарасов Михаил Сергеевич Управление изменениями технической док. Российский государственный социальный университет Итоговый контроль по дисциплине Управление изменениями технической документации
 Скачать 28.83 Kb.
|
Итоговый контроль по дисциплине «Управление изменениями технической документации»
Москва 2021 Вопрос 1. Значимость качественного исполнения Извещений об изменении. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы. При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты. Каждое ИИ должно иметь обозначение. ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившего ИИ. В случае если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самой организации, выпустившей ИИ. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенный знаком дефис, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004. Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами. Извещения об изменении, при необходимости, оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаковый срок внесения изменений. Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004. ИИ выполняют на бумажном носителе в соответствии с формами 1 и 1а (см. приложение Б) или как электронный документ в соответствии с ГОСТ 2.051. ИИ состоит из следующих блоков информации: - блок содержательной части: содержание изменения (18); приложение(я) к ИИ (при наличии) (16); - блок адресной (поисковой) информации: наименование или код организации, выпустившей ИИ (1); наименование подразделения, выпустившее ИИ (1а); обозначение изменяемого документа (3); дата выпуска ИИ (4); - блок внесения изменения: обозначение ИИ (2); очередной номер изменения в документе (17); подпись лица, внесшего изменение (23); дата внесения изменения (24); - блок дополнительной информации: применяемость изменяемого документа (14); срок внесения изменения (5); дополнительная информация (6, 7); указание о заделе (12); указание о внедрении (13); указание о рассылке ИИ (15); - блок вспомогательной информации: причина изменения (10); код причины изменения (11); порядковый номер листа ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (8); всего листов в ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (9); - блок участников подготовки и согласования ИИ: выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ (19); фамилия (20); подпись (21); дата подписания (22). Вопрос 2. Размеры граф ЛР устанавливает разработчик документа? ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, форма ЛР может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий. Размеры граф ЛР устанавливает разработчик документа. Основная надпись ЛР для конструкторских документов - по ГОСТ 2.104, для технологических документов - по ГОСТ 3.1103. ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают в общее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа. Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 и ГОСТ 3.1102. ЛР, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных типографским способом. Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать. |
