Главная страница
Навигация по странице:

  • Главная цель службы делопроизводства

  • Задачи и функции службы делопроизводства

  • Практическое задание 1. Руководителю отдела снабжения


    Скачать 16.34 Kb.
    НазваниеРуководителю отдела снабжения
    Дата02.06.2022
    Размер16.34 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаПрактическое задание 1.docx
    ТипДокументы
    #565225

    Задание 1

    Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).

    Руководителю отдела снабжения

    ООО «Восход»

    Иванову И.И.

    от начальника отдела продаж ООО «Восход»

    Петровой Т.А.
    Служебная записка № 13

    о закупке канцелярских товаров

    02.06.2022

    г. Красноярск

    Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

    № п/п

    Наименование

    Ед.

    Кол-во

    1.

    Бумага формат А4

    уп.

    5

    2.

    Ручка синяя шариковая

    шт.

    20

    3.

    Ластик

    шт.

    8

    4.

    Карандаш простой

    шт.

    18

    5.

    Степлер

    шт.

    6

    6.

    Файл-вкладыш

    уп.

    6

    7.

    Папка-скоросшиватель

    шт.

    15

    Начальник отдела продаж Петровой Т.А

    Задание 2

    В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

    Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

    В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

    Задачи и функции службы делопроизводства

    Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

    Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

    1. - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;

    2. - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;

    3. - сокращение документооборота;

    4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.

      Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:

    1. - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;

    2. - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;

    3. - сокращение документооборота, количества форм документов;

    4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;

    5. - совершенствование форм и методов работы с документами;

    6. - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.


    написать администратору сайта