Селекционный выбор. Руководство пользователя sap businessObjects Web Intelligence
 Скачать 3.62 Mb.
|
|
5.4.2.1 Предоставление значений для подсказок Подсказка определена в области «Фильтр» на «панели запросов». 1. Обновите данные. 2. Выберите подсказку в области Сводка по подсказкам. 3. Если у подсказки есть список значений и эти значения не отображаются, нажмите кнопку Обновить значения, чтобы отобразить их. (В этом случае в списке отображается текст "Для просмотра содержимого списка нажмите кнопку Обновить значения".) Если подсказка зависит от других подсказок, в списке значений выводятся ссылки на зависимые подсказки. До предоставления значений для текущей подсказки необходимо указать значения для зависимых подсказок. Группы зависимых подсказок выводятся в виде отдельных групп на панели Сводка подсказок. В зависимости от подсказки значения могут отображаться как одиночные, в нескольких столбцах (дополнительные столбцы содержат расширенные сведения по основному столбцу фильтрации) или в виде иерархии. Если список значений слишком велик для отображения целиком, он разделяется на диапазоны, при этом в поле над списком указывается текущий диапазон. Можно переходить между диапазонами для просмотра всех значений в списке. 4. Выберите значения и щелкните кнопку >, чтобы перенести значения в подсказку, или введите значения вручную, если подсказка это допускает. Нельзя ввести значение непосредственно, если список значений является иерархическим. Если подсказка запрашивает дату, ее можно выбрать в календаре, который появится справа от поля, где выбирается значение 2012-12-04 245 Создание отчетов Примечание: Контрольные даты SAP отображаются как подсказки с датами, при этом все другие подсказки для одного и того же поставщика данных отображаются как зависимые подсказки. 5. Повторите предыдущий шаг, если подсказка позволяет выбирать множество значений. Если подсказка позволяет делать множественный выбор из иерархического списка значений, значения можно выбирать на разных уровнях иерархии. Если подсказка позволяет делать только одиночный выбор, значения можно выбирать лишь на нижнем уровне иерархии. Если подсказка предусматривает непосредственный ввод и множество значений, их можно указать, разделив символом ";", например Калифорния;Невада;Айова. После ввода или вставки списка с разделителями щелкните подсказку с текстом "Щелкните здесь, чтобы интерпретировать как множество значений". (Если щелкнуть >, список будет интерпретироваться как одиночное значение.) 6. Выполните запрос: a. В веб-интерфейсе нажмите кнопку Выполнить запрос для выполнения запроса. b. В интерфейсе насыщенного интернет-приложения или в Web Intelligence Rich Client нажмите кнопку ОК для выполнения запроса. Данные отчета будут отфильтрованы с учетом сделанного выбора. См. также • Выбор значений из списка 5.4.3 Фильтрация данных с помощью элементов управления вводом 5.4.3.1 Определение элементов управления вводом Элементы управления вводом обеспечивают удобный, легкодоступный метод для фильтрации и анализа данных отчета. Для определения элементов управления вводом используются стандартные оконные элементы управления, такие как тестовые поля и переключатели Эти элементы управления связываются с такими элементами отчета, как заголовки разделов и таблиц, и используются для фильтрации данных в элементах отчета. При выборе значений в элементе управления вводом значения в связанных с ним элементах отчета фильтруются в соответствии с выбранными значениями. Кроме того, в качестве элементов управления вводом можно определить таблицы и диаграммы. При выборе значения в таблице или диаграмме значения в связанных элементах отчета фильтруются в соответствии с выбранными значениями. 2012-12-04 246 Создание отчетов Элементы управления вводом можно использовать для анализа различных сценариев путем изменения значения переменных. Сначала определяется переменная с постоянным значением (константа), затем этой переменной присваивается элемент управления вводом, например ползунок. Затем можно изменить значение переменной с помощью элемента управления "Ползунок", а если эта переменная входит в формулу, можно использовать элемент управления "Ползунок" для проверки результатов различных формул на основе значения переменной. Элементы управления вводом зависят от отчета. Они группируются на вкладке Элементы управления вводом на левой панели. 5.4.3.2 Использование элементов управления вводом с иерархическими данными Элементы управления вводом можно использовать для иерархических данных. При выборе узла иерархии можно выбрать одно значение и использовать оператор равно или выбрать несколько значений из списка иерархического дерева. При выборе списка иерархического дерева щелкните правой кнопкой мыши элемент и выберите этот элемент, его дочерние элементы или потомки в иерархии. Выбранные элементы иерархий отобразятся в панели отчетов. Подробности см. в PDF-версии документации. 5.4.3.3 Добавление элемента управления вводом Для добавления элементов управления вводом необходимо находиться в режиме разработки и иметь достаточные права для изменение документа. 1. Выберите элементы Анализ > Фильтры > Элементы управления > Определить элемент управления, чтобы открыть окно «Выбрать объекты отчета». Если перед нажатием кнопки Определить элемент управления была выбрана целая таблица или диаграмма, то можно установить параметр Включить объекты только из выбранного блока, чтобы ограничить список объектов в мастере объектами из выбранной таблицы или диаграммы. Также тип элемента управления вводом можно выбрать напрямую в пункте меню Анализ > Фильтры > Элементы управления, не выбирая пункт Определить элемент управления. Элементы управления, которые не совместимы с данными из выбранного элемента отчета, становятся неактивными. Элемент управления автоматически связывается с объектом отчета, поставляющим данные выбранному элементу отчета, и использует его свойства по умолчанию. После этого происходит переход к выбору элементов отчета, которые должны фильтроваться с помощью элемента управления вводом. 2012-12-04 247 Создание отчетов 2. Выберите объект отчета, который будет поставлять значения для элемента управления вводом, и нажмите кнопку Далее. 3. Выберите тип элемента управления вводом. Список типов элементов управления определяется типом данных объекта отчета. 4. Определите свойства элемента управления вводом. Доступные свойства определяются типом элемента управления. Описание Свойство Название элемента управления вводом Ярлык Описание элемента управления вводом Описание Список значений, доступный в этом элементе управления вводом. Можно использовать все значения объекта отчета, на котором основан элемент управления вводом (значение по умолчанию) или определить собственный пользовательский список значений. Список значений Если для объекта отчета определить пользовательский список значений, эта настройка позволяет фильтровать данные в элементе отчета, назначенном элементу управления вводом, на основе этого списка значений. Даже если в элементе управления вводом нет выбранных значений, любые значения, не входящие в ограниченный список, исключаются из элемента отчета, фильтруемого по элементу управления вводом. Например, если элемент управления вводом на основе изме- рения [Страна] ограничен значениями "США" и "Франция", то в таблице, фильтруемой по этому элементу управления вводом, будут отображаться данные только для США и Франции, даже если в значение в элементе управления вводом не выбрано. Если снять флажок Использовать ограниченный список значений, то в таблице будут отображаться все значения [Страна], когда в элементе управления вводом значение не выбрано. Использовать ограничен- ный список значений Оператор, используемый элементом управления вводом для фильтрации связанных элементов отчета. Оператор Значения по умолчанию, используемые элементом управления вводом для фильтрации связанного элемента отчета. Значения по умолчанию Количество строк, отображаемое элементом управления вво- дом на панели элемента управления вводом. Например, при настройке для свойства Количество строк значения 3 для списка пяти переключателей отображаются только три пере- ключателя по умолчанию. Для доступа к двум другим переклю- чателям используется прокрутка. Количество строк 2012-12-04 248 Создание отчетов Описание Свойство Минимальное числовое значение, которое можно выбрать в элементе управления вводом. Минимальное значение Максимальное числовое значение, которое можно выбрать в элементе управления вводом. Максимальное значение Сумма, на которую элемент управления вводом увеличивает или уменьшает числовое значение при выборе значения Приращение 5. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу мастера Назначить элементы отчета. 6. Выберите элементы отчета, который необходимо отфильтровать с помощью элемента управления вводом. Примечание: При каждом сохранении документа все элементы управления вводом, у которых нет связанных элементов отчета, удаляются. 7. Нажмите кнопку Готово. Элемент управления вводом отображается на вкладке Элементы управления вводом. 5.4.3.4 Редактирование элемента управления вводом 1. Выберите вкладку Элементы управления вводом на левой панели. 2. Нажмите Редактировать в элементе управления вводом, чтобы отобразить диалоговое окно Редактировать элемент управления. 3. Чтобы изменить свойства элемента управления вводом: a. В веб-интерфейсе (DHTML-интерфейсе) используйте вкладку Свойства для изменения свойств элемента управления вводом. b. В интерфейсе насыщенного интернет-приложения и в Web Intelligence Rich Client используйте вкладку Элемент управления для изменения свойств элемента управления вводом. 4. Измените элементы отчета, связанные с элементом управления вводом, на вкладкеЗависимости. 5.4.3.5 Выделение зависимостей для элемента управления вводом 1. Откройте вкладку Элементы управления вводом. 2. Выполните следующие действия: 2012-12-04 249 Создание отчетов a. В веб-интерфейсе щелкните Выделить зависимости на элементе управления вводом. b. В интерфейсе насыщенного интернет-приложения или в Web Intelligence Rich Client щелкните Показать зависимости на элементе управления вводом. Выделяются элементы отчета, связанные с этим элементом управления вводом. 5.4.3.6 Организация элементов управления вводом 1. Выберите вкладку Элементы управления вводом. 2. Перетаскивайте элементы управления вводом, чтобы переместить их выше или ниже по порядку на панели Элементы управления вводом. 3. Выберите элемент управления вводом, затем нажмите Удалить в верхней части элемента управления, чтобы удалить его с панели Элементы управления вводом. 5.4.3.7 Просмотр карты элементов управления вводом 1. Выберите вкладку Элементы управления вводом. 2. Щелкните кнопку Карта в верхней части вкладки Элементы управления вводом. 5.4.3.8 Использование таблиц и диаграмм как элементов управления вводом Можно определить таблицы и диаграммы как элементы управления вводом. Элементы управления вводом на основе таблиц и диаграмм отображаются на панели Элементы управления вводом так же, как и обычные элементы управления вводом, но для фильтрации зависимых элементов отчета необходимо выбрать значения в самой таблице или диаграмме. При выборе ячеек, столбцов или строк в таблицах либо доступных областей данных на диаграммах значения в связанных элементах отчета фильтруются согласно выбранным значениям. При щелчке по элементу управления на основе таблицы или диаграммы на панели Элементы управления вводом таблица или диаграмма, используемая в качестве элемента управления, выделяется. При использовании режима детализации для отчета элементы управления вводом на основе таблиц и диаграмм отключаются. При отключении режима детализации они включаются снова. 2012-12-04 250 Создание отчетов 5.4.3.8.1 Определение таблицы или диаграммы как элемента управления вводом 1. Выделите таблицу или диаграмму, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команды Связывание > Добавить ссылку на элемент. 2. Выберите Все объекты, чтобы определить все объекты в таблице или диаграмме как объекты для фильтрации, или выберите Один объект, а затем выберите объект для определения одного объекта в таблице или диаграмме как объекта для фильтрации. Примечание: Можно выбрать только измерения как объекты для фильтрации при определении таблицы или диаграммы как элемента управления вводом. 3. Нажмите кнопку Далее и введите имя и описание для элемента управления вводом. 4. Нажмите кнопку Далее и выберите элементы отчета, которые необходимо отфильтровать с помощью этого элемента управления вводом. Примечание: Нельзя выбрать таблицу или диаграмму, которая определяется как элемент управления вводом, из списка элементов отчета. 5. Нажмите Готово. Этот элемент управления вводом на основе таблицы или диаграммы отобразится на вкладке Элементы управления вводом. При щелчке по элементу управления Показать зависимости диаграмма или таблица, определенные в качестве элемента управления вводом, выделяются. 6. Чтобы изменить способ фильтрации в таблице или диаграмме других элементов отчета щелкните правой кнопкой мыши таблицу или диаграмму и выберите команды Связывание > Изменить ссылку на элемент. 7. Чтобы изменить способ фильтрации в таблице или диаграмме других элементов отчета щелкните правой кнопкой мыши таблицу или диаграмму и выберите команды Связывание > Удалить. См. также • Редактирование элемента управления вводом 5.4.3.9 Фильтрация данных с помощью элементов управления вводом 1. Отобразите панель Элементы управления вводом, выбрав вкладку Элементы управления вводом на левой панели. Примечание: Если в отчете больше нет элементов отчета, фильтруемых с помощью этого элемента управления вводом, в элементе управления вводом отображается сообщение Нет зависимых элементов отчета. 2012-12-04 251 Создание отчетов 2. Выберите значения в элементе управления вводом. Связанные элементы отчета фильтруются на основании выбранных значений. Например, если выбрано значение "США" для измерения [Страна], используется оператор фильтрации "Равно" и имеется таблица, связанная с элементом управления вводом, то таблица фильтруется по условию [Страна] = "США". 3. Чтобы выполнить фильтрацию, используя таблицу или диаграмму, которая определена как элемент управления вводом, выберите значения измерений в таблице (строки, столбцы или ячейки) или диаграмме (выбираемые с помощью щелчка мыши области данных). Примечание: • Таблицу или диаграмму, которая определена как элемент управления вводом, можно отфильтровать, используя только значения измерений. • В интерфейсе насыщенного интернет-приложения при удалении объектов, используемых элементом управления вводом, будет выведено предупреждающее сообщение. • Если в отчете больше нет таблицы или диаграммы, в элементе управления вводом отображается сообщение Таблица или диаграмма отсутствует в отчете. • Если в таблице или диаграмме больше нет измерений для фильтрации, в элементе управления вводом отображается сообщение Недоступны измерения для фильтрации. Если в таблицу или диаграмму добавить измерения, элемент управления вводом снова можно будет использовать. • Если для отчета используется режим детализации, в элементе управления вводом отображается сообщение Элемент управления нельзя использовать, если отчет находится в режиме перехода по иерархии. Чтобы элемент управления вводом можно было использовать, необходимо отключить режим детализации. • Элементы управления вводом на основе таблиц и диаграмм обозначены значком в верхнем правом углу таблицы или диаграммы. Щелкните этот значок правой кнопкой мыши для отображения следующего меню: Описание Команда Редактирует элемент управления вводом Редактировать Выделяет элементы отчета, фильтру- емые с помощью элемента управле- ния вводом Выделить зависимости (веб-интерфейс) Показать зависимости (интерфейс насыщенного интернет-приложения) Удаляет фильтры, применяемые с помощью элемента управления вво- дом Сбросить Включает или отключает элемент управления вводом Вкл/О&ткл 4. Чтобы удалить все фильтры, применяемые с помощью элементов управления вводом, выберите Сбросить в верхней части панели Элементы управления вводом. 2012-12-04 252 Создание отчетов 5.5 Работа с данными отчета 5.5.1 Детализация данных отчета 5.5.1.1 Определение детализации Переходы по иерархии используются для анализа результатов, отображаемых в отчетах. Переход по иерархии отчетов помогает глубже заглядывать в данные, чтобы просматривать детали, которые скрываются за хорошими или плохими сводными результатами, отображаемыми в таблицах, на диаграммах или в разделах. Таблица 5-41: Ограничения Описание Ограничение Для запросов BEx нельзя использовать путь детализации. Вместо пути навигации (прежнее название "путь детализации") используется рабочий процесс свертывания/развертывания в реальной иерархии. Запросы на основе запросов BEx Чтобы выполнить детализацию для юниверса UNV или UNX, следует заранее определить пути детализации в юниверсе. Запросы на основе юниверсов UNV и UNX |