Селекционный выбор. Руководство пользователя sap businessObjects Web Intelligence
 Скачать 3.62 Mb.
|
|
Пример: Почему в третьем квартале выросли продажи аксессуаров, верхней одежды и плащей? Вы работаете в национальной сети магазинов модной одежды США и отвечаете за продажу серий аксессуаров, верхней одежды и плащей в западных штатах. Обнаружилось, что в третьем квартале доход существенно выше, чем в остальных. Чтобы определить причину, следует выполнить развертку, исследовать факторы, повлиявшие на результат и выяснить, что в июле продажи ювелирных изделий значительно выросли. 2012-12-04 253 Создание отчетов 5.5.1.1.1 Область анализа Область анализа для запроса – это дополнительные данные, которые можно извлечь из базы данных для получения дополнительных сведений о результатах, возвращаемых каждым из объектов в запросе. Эти дополнительные данные не отображаются в начальных результатах отчета, но остаются доступными в кубе данных, благодаря чему их в любое время можно добавить в отчет для получения дополнительных сведений. Этот процесс получения данных до более низких уровней детализации называется переходом вниз по иерархии объекта. Примечание: Этот параметр панели запросов доступен только для реляционных юниверсов UNX и не доступен для юниверсов OLAP. В юниверсе область анализа соответствует иерархическим уровням, которые находятся ниже объекта, выбранного для запроса. Например, область анализа на один уровень вниз для объекта "Год" будет включать объект "Квартал", который следует непосредственно за годом. Этот уровень можно задать при создании запроса. Это позволяет включать в запрос объекты, находящиеся ниже в иерархии, без их отображения на панели Объекты результатов. Иерархии в юниверсе позволяют выбирать область анализа и соответствующие доступные для перехода уровни иерархии. Также можно создать пользовательскую область анализа, выбрав конкретные измерения, которые будут входить в область. Примечание: При работе в режиме детализации запроса нельзя устанавливать область анализа, так как в режиме детализации область изменяется динамически в соответствии с действиями перехода по иерархии. Уровни области анализа Для области анализа можно задавать следующие уровни: Описание Уровень В запрос включаются только те объекты, кото- рые отображаются на панели Объекты ре- зультатов. Нет Для каждого объекта на панели Объекты ре- зультатов в запрос включается один, два или три объекта ниже в дереве иерархии. Данные этих объектов хранятся в кубе до тех пор, пока не будут добавлены в документ. • На один уровень вниз • На два уровня вниз • На три уровня вниз В запрос включаются все объекты, вручную добавленные на панель "Область анализа". Пользовательский Включение области анализа в документ существенно увеличивает размер документа. Причина заключается в том, что данные, необходимые для заданной области, сохраняются в документе 2012-12-04 254 Создание отчетов даже тогда, когда они не видны в отчете до включения режима детализации и выполнения развертки до данных для отображения соответствующих значений. Для сокращения размера документов и повышения эффективности работы область анализа рекомендуется включать только в те документы, при работе с которыми пользователям потребуется детализация. 5.5.1.1.2 Настройка области анализа 1. На панели запросов щелкните Область анализа для отображения панели Область анализа. Все измерения на панели Объекты результата появляются на панели Область анализа. Это соответствует области анализа по умолчанию – Нет. Нет других уровней, доступных для анализа. 2. Выберите уровень анализа из списка Уровень анализа в правом верхнем углу панели Область анализа. Объекты появляются в иерархическом порядке, ниже объектов панели Объекты результата, на панели Область анализа, вплоть до указанного пользователем количества уровней. 3. Чтобы добавить выбранные измерения в область анализа или создать пользовательскую область анализа, выберите измерения в диспетчере запросов и перетащите их на панель Область анализа. 5.5.1.1.3 Пути перехода по иерархии и иерархии При анализе данных в режиме детализации выполняется перемещение по пути перехода по иерархии. Эти пути основываются на иерархиях измерения, настроенных дизайнером юниверса. Дизайнеры юниверса организуют объекты в классы в иерархии, где сверху находятся наиболее обобщенные, а снизу наиболее детализированные объекты. Таким образом, при создании отчета высокого уровня, объекты должны содержаться в начале списка запроса. Чтобы увидеть более подробную информацию, можно переключиться в режим детализации, затем выполнить развертку для каждого значения измерения, отображаемому в отчетах. Например, если по данным за [Квартал] нельзя объяснить полученный результат, можно выполнить развертку для значений [Месяц] или [Неделя] в зависимости от структуры самой иерархии, заложенной авторами юниверса. При переходе на другой уровень, все измерения, например, [Доход] или [Граница], вычисляются повторно. Пути перехода по иерархии расположены в иерархии в том же порядке, что и классы в юниверсе. Например, в класс "Время" обычно входят следующие измерения: вверху класса находится [Год], затем [Квартал], [Месяц] и [Неделя]. Иерархии, доступные в рамках иерархии "Время", обычно следуют в том же порядке, так как пользователи анализируют ежегодные данные по кварталам, месяцам и так далее. Однако, дизайнер юниверса может изменить порядок следования иерархий. Примечание: Измерение может быть частью нескольких иерархий. При детализации результата в измерении, принадлежащем сразу к нескольким иерархиям, пользователю необходимо выбрать путь детализации. 2012-12-04 255 Создание отчетов Просмотр иерархий детализации 1. В режиме данных или разработки выберите пункт меню Доступ к данным > Изменить для изменения поставщика данных в панели запросов. 2. В панели запросов выберите Отобразить по путям навигации. 5.5.1.2 Настройка параметров детализации Переход по иерархии отчетов помогает глубже заглядывать в данные, обнаруживая подробности, лежащие за хорошими или плохими сводными результатами, отображаемыми в таблице, на диаграмме или в разделе. Перед началом перехода по иерархии можно настроить параметры переходов по иерархии, чтобы выбрать вариант изменения отчетов при каждом выполнении перехода по иерархии. Настройка параметров детализации зависит от используемого интерфейса: • стартовая панель BI • Web Intelligence Rich Client 5.5.1.2.1 Установка параметров детализации в стартовой панели BI • В стартовой панели BI нажмите кнопку Предпочтения, выберите Web Intelligence, чтобы открыть параметры Web Intelligence, затем выберите параметры перехода по иерархии в разделах Параметры перехода по иерархии и Начать сеанс перехода по иерархии. 5.5.1.2.2 Установка параметров детализации в Web Intelligence Rich Client 1. Выберите пункт меню Свойства > Приложение для отображения диалогового окна свойств приложения. 2. В Web Intelligence Rich Client щелкните Инструменты и выберите пункт Параметры в меню, расположенном в правом верхнем углу окна рядом с меню "Справка", чтобы открыть диалоговое окно «Параметры», затем откройте вкладку Детализация и выберите параметры детализации. 5.5.1.3 Описание параметров детализации 5.5.1.3.1 Предупреждение в случае, когда переход по иерархии требует дополнительных данных При переходе по иерархии результатов, отображаемых в отчете, может потребоваться перейти к данным более высокого или более низкого уровня, которые не включены в область анализа текущего документа. Для получения таких данных необходим новый запрос. 2012-12-04 256 Создание отчетов Поскольку выполнение запросов к большим массивам данных может занимать длительное время, можно выбрать параметр, благодаря которому при необходимости выполнения запроса будет отображаться сообщение. Сообщение подсказки спрашивает о необходимости выполнения дополнительного запроса. Кроме того, в подсказке к дополнительным измерениям, включаемым в новый запрос, можно применять фильтры. Это означает, что размер запроса можно ограничить только теми данными, которые необходимы для анализа. Для выхода за пределы области анализа при сеансе перехода по иерархии требуется разрешение администратора. 5.5.1.3.2 Синхронизация детализации по блокам отчета При выборе параметра Синхронизировать представление всех блоков изменяется в соответствии с действием детализации. Например, если выполняется развертка иерархии блока от года к кварталу и в отчете также содержится диаграмма, на которой данные отображаются по годам, представление диаграммы также изменяется для поквартального представления данных. Если этот параметр не выбран, изменится только структура развертываемых блоков. Фильтры детализации применяются для всего отчета. 5.5.1.3.3 Скрыть панель перехода по иерархии При работе над значением отчета в режиме детализации, это значение отображается на панели инструментов "Детализация". Отображаемое на панели инструментов значение отфильтровывает результаты, отображаемые в детализированном отчете. Например, если выполняется детализация до уровня 2010 года, то в таблице детализации будут отображаться значения К1, К2, К3, К4 за 2010 год. Это означает, что детализированные поквартальные значения фильтруются по 2001 году. Примечание: На панели инструментов "Детализация" есть возможность выбрать альтернативные значения того же уровня, чтобы иметь возможность применять к результатам различные фильтры. Например, при выборе "2002" с использованием панели инструментов перехода по иерархии, как это было описано выше, результаты детализированной таблицы будут следующие: К1, К2, К3, К4 за 2002 год. При работе в режиме детализации, панель инструментов "Детализация" можно скрыть. Панель инструментов "Детализация" полезна только при использовании фильтров во время сеанса детализации. 5.5.1.3.4 Начало сеанса детализации по существующему отчету При выборе параметра Начать детализацию по существующему отчету на текущем отчете можно начать сеанс детализации при включении режима детализации. По завершении сеанса детализации в отчете отображаются детализированные значения. 2012-12-04 257 Создание отчетов 5.5.1.3.5 Начало сеанса детализации на копии отчета При выборе команды Начать детализацию по копии отчета выполняется детализация в дубликате текущего отчета (при работе в режиме детализации). С помощью этой функции можно сравнивать результаты в исходном отчете с результатами, полученными во время детализированного анализа. 5.5.1.4 Переключение на режим детализации Для того чтобы начать переход по иерархии данных отчета, необходимо либо перейти в режим детализации, либо, если отчет уже сохранен в режиме детализации, непосредственно выполнить переход по иерархии. 1. Выберите отчет, детализацию которого необходимо выполнить. 2. Выберите Анализ > Взаимодействие > Детализация > Запуск перехода по иерархии. Примечание: Если документ сохранен в режиме детализации, то открыть его в этом же режиме может только пользователь, который имеет право на переход по иерархии данных документов. По умолчанию на вкладке отчета, для которого возможен переход по иерархии, отображается значок детализации. В зависимости от параметров детализации, выбранных на странице "Предпочтения" в стартовой панели BI, либо выбранный отчет начнет поддерживать детализацию, либо будет создан дубликат выбранного отчета, поддерживающий детализацию. См. также • Начало сеанса детализации на копии отчета 5.5.1.5 Извлечение дополнительных уровней данных в отчет При детализации в отчете может потребоваться свернуть элемент или выполнить развертку для измерения, которое не входит в определенную для документа область анализа. Для возврата дополнительных данных требуется выполнение нового запроса, содержащего указанные дополнительные измерения. Это называется расширением области анализа. Расширять область анализа в ходе сеансов перехода по иерархии можно только в том случае, если это разрешено профилем защиты. Профилем безопасности управляет администратор. Если для пользователя в параметрах детализации не настроено отображение сообщения подсказки "Расширить анализируемую область" при переходах по иерархии, у него не будет возможности выбора фильтров при переходе по иерархии за пределы данных, уже доступных в 2012-12-04 258 Создание отчетов документе. В этом случае новый запрос выполняется автоматически, возвращая данные для всех значений в измерениях, по которым осуществляется детализация. 5.5.1.5.1 Переход по иерархии за пределами области анализа 1. Поместите курсор мыши на значение измерения, находящееся в конце области анализа. В подсказке содержится информация о том, что необходим новый запрос для возврата дополнительных данных в документ. 2. Перейдите по иерархии измерения. Если в параметрах перехода по иерархии выбрано отображение подсказки в случае, когда действию перехода по иерархии необходим новый запрос, то открывается диалоговое окно «Расширить область анализа». В диалоговом окне перечислены измерения в иерархии выше и ниже детализированного значения. Измерения, которые уже включены в документ, отмечены флажками. В диалоговом окне также отображаются фильтры, которые можно выбрать для фильтрации нового запроса. 3. Установите флажки радом с измерениями, по которым необходимо выполнить переход по иерархии. 4. Установите флажки рядом с фильтрами, которые необходимо использовать для фильтрации запроса. 5. Нажмите кнопку ОК. Новый запрос возвращает дополнительные данные в документ, и в таблице появляются результаты по измерению, в котором был выполнен переход по иерархии. 5.5.1.6 Выбор пути перехода по иерархии при наличии нескольких путей Измерение может принадлежать нескольким иерархиям. При выполнении развертки значения такого измерения автоматически выбрать путь перехода при детализации будет невозможно. Пользователь должен самостоятельно определить путь. Примечание: Если значение измерения, которое выбрано для перехода, является результатом предыдущего перехода по иерархии, то путь перехода по иерархии уже известен. Поэтому отсутствует необходимость выбора пути перехода по иерархии. 1. Переход по иерархии измерения Открывается диалоговое окно «Выбрать путь перехода по иерархии». В диалоговом окне перечислены измерения в иерархии выше и ниже детализированного значения. Рядом с каждым измерением, расположенным ниже текущего измерения, по которому осуществляется переход, отображается флажок, поэтому можно выбрать одно из этих измерений, которое необходимо извлечь из базы данных для продолжения операции перехода по иерархии. В диалоговом окне также отображаются фильтры, которые можно выбрать для фильтрации нового запроса. 2012-12-04 259 Создание отчетов 2. Выберите путь перехода по иерархии. 3. Нажмите кнопку ОК. 5.5.1.7 Создание снимка детализации • Выберите пункты меню Анализ > Взаимодействие > Детализация > Снимок. 5.5.1.8 Переход по иерархии измерений в таблицах и разделах Обычно измерения отражают данные символьного типа (например, имена клиентов или названия компаний, даты). Вычисления в отчете основываются на измерениях. Например, при создании отчета, в котором вычисляется общий доход от продаж по региону за определенный год, мера [Доход от продаж] вычисляется на основании двух измерений: [Штат] и [Год]. При переходе по иерархии измерения для просмотра данных, которые дополняют отображаемый результат, доход по продажам вычисляется в соответствии с теми значениями, на которые выполняется переход по иерархии. Если перейти по иерархии измерения [Год] в предыдущем примере, доход от продаж отобразится по штатам и кварталам, поскольку следующим измерением в иерархии времени ниже измерения [Год] является измерение [Квартал]. Примечание: Переходить по иерархии объектов сведений нельзя. 5.5.1.8.1 Переход вниз по иерархии Развертка выполняется для просмотра нижнего уровня данных, на котором содержатся сводные результаты, отображаемые в отчетах. Благодаря этому можно получить объяснение появлению высоких или низких результатов. Пример: Использование детализированного анализа для поиска причины значительного снижения объемов продаж в 2003 году В этом примере получен отчет, в котором отображаются результаты дохода с продаж для линии аксессуаров в розничном магазине eFashion. В следующей кросс-таблице показано, что объем продаж линии аксессуаров снизился в 2003 году. Для более точного анализа времени снижения показателей выполняется развертка значений ячеек для 2003 года для просмотра подробных сведений за каждый квартал. 2012-12-04 260 Создание отчетов При выполнении развертки значений ячеек 2003 в панели инструментов Детализация появляется фильтр, определяющий, что для детализированных квартальных значений применен фильтр для 2003 года. На детализированной диаграмме четко видно, что проблема возникла в четвертом квартале 2003 года. Для определения категорий в линии аксессуаров, из-за которых произошел спад прибыли, выполняется повторная развертка для значений ячеек "Аксессуары". В детализированной кросс-таблице отображаются категории, из-за которых произошел спад прибыли в четвертом квартале. Примечание: При попытке выполнения детализации измерения, которое уже отображается в другом столбце или в другой строке той же таблицы, отображается следующее доступное измерение в пути перехода по иерархии. Выполнение развертки значения измерения в ячейке раздела или таблицы 1. Убедитесь, что включен режим детализации. 2. В таблице или ячейке раздела поместите указатель на значение измерения, по которому необходимо выполнить детализацию. Появляется подсказка, в которой отображается следующее измерение в пути детализации. Если в детализированном отчете содержатся измерения от различных поставщиков данных, в подсказке указываются имя запроса и измерение для значения. |