Селекционный выбор. Руководство пользователя sap businessObjects Web Intelligence
 Скачать 3.62 Mb.
|
|
1. В стартовой панели BI откройте вкладку Документы для отображения документов, доступных в репозитории. 2. Откройте расположенную слева вкладку Папки и перейдите к папке, содержащей документ. 3. Выберите документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотр, чтобы открыть документ в интерфейсе просмотра, или выберите команду Изменить, чтобы открыть его в интерфейсе редактирования. Если в документе настроено обновление данных при его открытии (выбрано свойство документа "Обновлять при открытии"), в документе отображается последняя информация. Примечание: Параметр Обновлять при открытии зависит от двух параметров CMS (связанных с параметрами безопасности документа и пользователя): "Проверять автоматические обновления при открытии" в свойствах CMC/Приложение/Webi/Свойства и "Отключить автоматическое обновление при открытии" в параметрах безопасности CMC/Приложение/пользователь. Если параметр безопасности Проверять автоматические обновления при открытии свойства 2012-12-04 28 Создание документов и работа с ними включен (флажок на странице CMC/Приложение/Webi/Свойства установлен), а в параметрах безопасности CMC/Приложение/пользователь право безопасности Отключить автоматическое обновление при открытии для этого пользователя отключено, то даже если для документа не задан параметр Обновлять при открытии, он все равно будет обновляться при открытии. Документ будет открыт в интерфейсе, выбранном в параметрах Предпочтения. См. также • Выбор интерфейсов просмотра и разработки 3.1.4 Открытие документа в Web Intelligence У пользователя имеется доступ к документам и соответствующие разрешения для открытия документа. 1. Запустите Web Intelligence: выберите Приложения > Приложение Web Intelligence 2. На панели инструментов нажмите кнопку Открыть. Появится диалоговое окно «Выбор документа». 3. Найдите файл, который требуется открыть. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Документ будет открыт в режиме разработки. в зависимости от прав пользователя допускается работать в режимах чтения и разработки. 3.1.5 Удаление документа из репозитория Пользователь обладает правами, необходимыми для удаления файла. 1. Зарегистрируйтесь в стартовой панели BI. 2. Откройте вкладку Документы для отображения доступных документов репозитория. 3. Перейдите к папке, содержащей документ, который требуется удалить. 4. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе и выберите пункт меню Организовать. 5. Нажмите кнопку Удалить. 3.1.6 Отправка документов 2012-12-04 29 Создание документов и работа с ними 3.1.6.1 Отправка документа по электронной почте 1. Выберите документ для отправки. 2. Чтобы отправить документ: a. В веб-интерфейсе на панели инструментов нажмите кнопку Отправить и выберите вариант Электронная почта. b. В интерфейсе насыщенного интернет-приложения (микроприложение Java) и Web Intelligence Rich Client щелкните значок стрелки, расположенный рядом с элементом управления Передать как вложение эл. почты. 3. Введите данные электронной почты и при необходимости введите сообщение. 4. Нажмите кнопку Отправить. 3.1.6.2 Отправка документа другому пользователю Примечание: Эта возможность недоступна в Web Intelligence Rich Client. 1. Выберите файл для отправки. 2. На панели инструментов нажмите кнопку Отправить и выберите параметр Папка "Входящие BI". 3. Выберите из списка пользователей или группы, которым нужно отправить документ. 4. Щелкните Созданное автоматически, чтобы отправить документ с автоматически созданным именем. 5. Щелкните Конкретное имя и введите имя в поле для отправки, если документу нужно присвоить конкретное имя. 6. Щелкните Ярлык, чтобы отправить ярлык для документа, или Копия, чтобы отправить копию документа. 7. Нажмите кнопку Отправить. 3.1.6.3 Отправка документа по FTP Откройте документ в Web Intelligence и убедитесь в наличии прав, необходимых для отправки файлов по FTP. Если необходимые права отсутствуют, диалоговое окно «Отправить на FTP» не отобразится. 2012-12-04 30 Создание документов и работа с ними Требуется передать текущий документ на FTP. 1. Сохраните документ перед отправкой. 2. На панели инструментов щелкните значок почты и выберите параметр Отправить на FTP. 3. В поле Хост укажите имя хоста. 4. В поле Порт укажите номер порта. 5. В полях Имя пользователя и Пароль укажите имя пользователя и пароль. 6. В поле Учетная запись укажите имя учетной записи. 7. В поле Каталог укажите путь к каталогу. 8. Щелкните Созданное автоматически, чтобы отправить документ с автоматически созданным именем. 9. Щелкните Конкретное имя и введите имя в поле для отправки, если документу нужно присвоить конкретное имя. 10. Нажмите кнопку Отправить. 3.1.7 Управление отчетами в документах Каждый документ Web Intelligence содержит один или несколько отчетов. Отчеты можно добавлять, удалять, дублировать, а также изменять их порядок. 3.1.7.1 Переименование отчета Откройте документ в режиме разработки. 1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку Отчет для отчета, который нужно переименовать. 2. В контекстном меню выберите команду Переименовать отчет и введите новое имя отчета. 3. Щелкните вне вкладки имени отчета и сохраните документ. 3.1.7.2 Дублирование отчета Откройте документ в режиме разработки. 1. Правой кнопкой мыши щелкните вкладку отчета, который нужно дублировать. 2. В контекстном меню выберите пункт Дублировать отчет. 3. При необходимости переименуйте скопированный отчет. 4. Сохраните документ. 2012-12-04 31 Создание документов и работа с ними 3.1.7.3 Удаление отчета 1. Правой кнопкой мыши щелкните вкладку отчета, который нужно удалить, и выберите команду Удалить отчет. 2. Сохраните документ. 3.1.7.4 Изменение порядка отчетов 1. Правой кнопкой мыши щелкните вкладку отчета, порядковый номер которого в документе нужно изменить. 2. В контекстном меню щелкните команду Переместить отчет, затем выберите один из параметров меню. Описание Действие Отчет становится первым отчетом документа. Первый Отчет перемещается на предыдущую позицию в документе. Предыдущий Отчет перемещается на следующую позицию в документе. Следующий Отчет перемещается на последнюю позицию в документе. Последний 3.1.7.5 Добавление отчета Откройте документ в режиме разработки. • Правой кнопкой мыши щелкните вкладку отчета в любом существующем отчете и выберите команду Добавить отчет. Новый пустой отчет с именем по умолчанию "Отчет n" будет добавлен в документ. 3.1.7.6 Сохранение отчета локально 2012-12-04 32 Создание документов и работа с ними 1. Щелкните вкладку отчета правой кнопкой мыши и выберите команду Экспортировать текущий отчет как. 2. Чтобы сохранить отчет в формате PDF, выберите PDF, в формате Excel – Excel, в формате Excel 2007 – Excel 2007, в текстовом формате – Текст. 3. Нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне «Загрузка файла» и укажите место, куда нужно сохранить файл. 4. Перейдите к папке, в которой следует сохранить документ. 5. Нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в выбранной папке. 3.1.8 О сохранении документов, отчетов и данных в Web Intelligence Документы Web Intelligence можно сохранить в корпоративном репозитории, экспортировать их локально или экспортировать данные в формате CSV. Кроме того, допускается локально экспортировать отчеты. Можно выполнять следующие действия: • Сохранение документа Web Intelligence в корпоративном репозитории • Экспорт документа на локальном компьютере в формате PDF • Экспорт документа на локальном компьютере в формате Excel • Экспорт документа на локальном компьютере в формате Excel 2007 • Экспорт документа на локальном компьютере в текстовом формате • Экспорт отчета на локальном компьютере в формате PDF • Экспорт отчета на локальном компьютере в формате Excel • Экспорт отчета на локальном компьютере в формате Excel 2007 • Экспорт отчета на локальном компьютере в текстовом формате • Экспорт данных на локальном компьютере в формате CSV Сведения о сохранении различных форматов в используемом интерфейсе см. в соответствующих разделах. 3.1.9 О сохранении документов в MS Excel Можно выбрать приоритет для сохранения в MS Excel. • Назначьте приоритет форматирования документов. Этот параметр служит для отображения данных в формате, схожем с рабочей средой SAP BusinessObjects Web Intelligence. • Назначьте приоритет упрощенной обработки данных в Excel. Этот параметр служит для отображения данных в текстовом формате. 2012-12-04 33 Создание документов и работа с ними 3.1.10 Установка параметров для сохранения документов как Excel Пользователь зарегистрирован в стартовой панели BI. Можно выбрать приоритет для сохранения в MS Excel. Вы можете 1. На панели «Заголовок» нажмите кнопу Параметры. 2. Выберите Web Intelligence. 3. В разделе «Выберите приоритет для сохранения в MS Excel» выберите наиболее подходящий вариант: a. Выберите параметр Назначить приоритет форматирования документов для отображения данных в формате, схожем с рабочей средой Web Intelligence. b. Выберите параметр Назначить приоритет упрощенной обработки данных в Excel для отображения данных в текстовом формате. 4. Нажмите Сохранить и закрыть. 3.1.11 Сохранение документов в Rich Client или в интерфейсе Java. 3.1.11.1 Чтобы сохранить документ в корпоративном репозитории (с интерфейсом Java) Для выполнения этого действия используется интерфейс Java. 1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить на панели инструментов вкладки Файл и нажмите кнопку Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». 2. В левой части диалогового окна выберите корпоративный репозиторий. 3. При использовании интерфейса рабочего стола документ можно сохранить в любом доступном корпоративном репозитории, нажав кнопку Мое предприятие в левой части диалогового окна и выполнив вход в репозиторий. 4. Чтобы репозиторий отображался по папкам или категориям, щелкните Папки или Категории соответственно. 5. Введите имя документа в поле Имя. 6. Чтобы отобразить дополнительные параметры документа, щелкните Дополнительно. Дополнительные параметры всегда отображаются при использовании интерфейса рабочего стола. 2012-12-04 34 Создание документов и работа с ними 7. Введите описание документа в поле Описание. 8. В поле Ключевые слова введите ключевые слова, которые могут использоваться (также другими пользователями) для поиска документа в дальнейшем. 9. Чтобы документа обновлялся при каждом открытии, выберите вариант Обновить после открытия. 10. Чтобы сохранить региональное форматирование в документе, установите параметр Постоянное региональное форматирование. 11. Установите параметр Снять защиту с документа, чтобы удалить всю защиту документа и обеспечить к нему доступ в автономном режиме (только для интерфейса рабочего стола). 12. Выберите Сохранить для всех, чтобы документ не был заблокирован текущим пользователем (только для интерфейса рабочего стола). 13. Нажмите кнопку ОК. Примечание: Если параметр безопасности Проверять автоматические обновления при открытии свойства включен (флажок на странице CMC/Приложение/Webi/Свойства установлен), а в параметрах безопасности CMC/Приложение/пользователь право безопасности Отключить автоматическое обновление при открытии для этого пользователя отключено, то даже если для документа не задан параметр Обновлять при открытии, он все равно будет обновляться при открытии. Документ сохраняется в корпоративном репозитории. 3.1.11.2 Чтобы сохранить документ в виде таблицы Excel (с интерфейсом Java) Для выполнения этого действия используется интерфейс Java. Параметры форматирования можно настроить при сохранении документа в формате Excel. Это следует выполнять отдельно, см. ссылки ниже. Примечание: При экспорте документа или отчета в формате PDF форматирование ячейки таблицы "Считывать содержимое как HTML" не поддерживается. Все ячейки таблицы с таким свойством будут пустыми в созданном PDF-файле. Чтобы получить доступ к этому содержимому в формате PDF, отмените данное свойство. Щелкните ячейку таблицы правой кнопкой мыши, выберите пункт меню "Формат ячейки" и на вкладке "Общие" в разделе "Просмотр" укажите для поля "Считывать содержимое как" значение, отличное от HTML. Этот параметр будет применен ко всему столбцу. 1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить на панели инструментов вкладки Файл и нажмите кнопку Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». 2. В левой части диалогового окна выберите Мой компьютер, Мой рабочий стол или Мои документы и откройте папку, в которой следует сохранить документ. 3. Выберите вариант Excel или Excel 2007 в списке Тип файла. 2012-12-04 35 Создание документов и работа с ними Каждый лист Excel 2007 может содержать до миллиона строк экспортированных данных. При сохранении в формате Excel (а не в формате Excel 2007) после каждых 65 000 строк экспортированных данных будет начинаться новый лист. 4. Выберите отчеты для сохранения в формате Microsoft Office Excel или нажмите кнопку Сохранить все, чтобы сохранить все отчеты. Если выбрано сохранение в формате Excel всего документа, то каждый отчет в документе сохраняется как отдельный лист в файле. 5. Выберите параметр Назначить приоритет форматирования документов для обеспечения максимального соответствия макета и форматирования документа в файле Excel. (Поскольку сохранение форматирования достигается за счет объединения ячеек, этот параметр не позволяет в той же степени использовать функции обработки данных приложения Excel.) 6. Установите параметр Назначить приоритет упрощенной обработки данных в Excel, чтобы по возможности избежать объединения нескольких ячеек в ячейки Excel и использовать функции обработки данных в приложении Excel. 7. Нажмите кнопку Сохранить. В Web Intelligence все диаграммы автоматически преобразуются в изображения Excel. Экспортированные данные можно использовать для создания диаграмм в приложении Excel. См. также • О сохранении документов в MS Excel • Установка параметров для сохранения документов как Excel 3.1.11.3 Чтобы сохранить документ в виде PDF (с интерфейсом Java) Для выполнения этой операции следует использовать Web Intelligence Rich Client или интерфейс Java. Примечание: При экспорте документа или отчета в формате PDF форматирование ячейки таблицы "Считывать содержимое как HTML" не поддерживается. Все ячейки таблицы с таким свойством будут пустыми в созданном PDF-файле. Чтобы получить доступ к этому содержимому в формате PDF, отмените данное свойство. Щелкните ячейку таблицы правой кнопкой мыши, выберите пункт меню "Формат ячейки" и на вкладке "Общие" в разделе "Просмотр" укажите для поля "Считывать содержимое как" значение, отличное от HTML. Этот параметр будет применен ко всему столбцу. 1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить на панели инструментов вкладки Файл и нажмите кнопку Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». 2. В левой части диалогового окна выберите Мой компьютер, Мой рабочий стол или Мои документы и откройте папку, в которой следует сохранить документ. 3. В поле Файлы типа выберите значение PDF. 4. Выберите команду Экспортировать текущий документ как > PDF, чтобы сохранить в формате PDF текущий документ. 2012-12-04 36 Создание документов и работа с ними Если в отчете есть диаграммы или изображения, можно оптимизировать размер экспортируемого документа, выбрав 96 точек на дюйм. Это может пригодиться в случае публикаций в режиме онлайн. 5. Нажмите кнопку Выбрать отчеты, чтобы выбрать отчеты для сохранения, затем выберите отчеты из списка или нажмите кнопку Текущий отчет, чтобы сохранить текущий отчет, и выберите страницы для сохранения. 6. Нажмите кнопку Сохранить. 3.1.11.4 Сохранение документа в виде текста (с интерфейсом Java или Rich Client) Для выполнения этого действия используется интерфейс Java. • Экспорт элементов отчета выполняется в следующем порядке. 1. На основании позиции элемента отчета (верхний левый угол). 2. Слева направо, затем сверху вниз. 3. В режиме страниц экспорт элементов отчета выполняется постранично. |