Роль бухгалтерского учёта в рыночной экономике и его организация в экономическом субъекте. Роль бухгалтерского учёта в рыночной экономике и его организация. С начала рыночных реформ основные положения бухгалтерского учёта приблизились к стандартам, принятым за рубежом
 Скачать 172.37 Kb.
|
|
3. Организация учёта в ООО «Дизайн-сервис» .1 Права и обязанности руководителя В соответствие с Законом о бухгалтерском учёте ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель. Руководитель ООО «Дизайн-сервис» создал необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечил неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учёту, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учёта документов и сведений. Директор ООО «Дизайн - сервис» принял решение об организации собственной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Издал постановление о том, что бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Дизайн - сервис» с правами и обязанностями, наделено полномочиями и ресурсами для надлежащего выполнения возложенных функций. До работников предприятия доведено, что указания главного бухгалтера по вопросам учёта являются обязательными для исполнения. Бухгалтерия обеспечена компьютерами, калькуляторами, бланками бухгалтерских документов, оформлена подписка на журнал «Нормативные акты для бухгалтера». Два года назад мониторы с электронно-лучевыми трубками заменены на жидкокристаллические. Помещение бухгалтерии представляет отдельное хорошо освещаемое помещение с офисной мебелью. Таким образом, руководитель предприятия обеспечил хорошие условия для работы бухгалтеров. 3.2 Права и обязанности главного бухгалтера В ООО «Дизайн - сервис» главный бухгалтер наделён правом распределения обязанностей между работниками бухгалтерии; подписывать приходные и расходные кассовые ордера, расчётно-платёжные ведомости; контролировать исполнение графика документооборота. Банковские документы подписывает только директор, который является одним из собственников предприятия. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и сведений, касающихся бухгалтерского учёта, обязательны для всех работников предприятия. Договоры и соглашения об отпуске продукции, установление тарифных разрядов, премирование работников визируются главным бухгалтером. На главного бухгалтера возложена обязанность обеспечить надлежащий учёт всех объектов бухгалтерского учёта и хозяйственных процессов, своевременность расчётов с персоналом, бюджетом, поставщиками, сохранность собственности предприятия, правильный учёт издержек и финансовых результатов. Главный бухгалтер не принимает к учёту не надлежаще оформленные или противоречащие законодательству документы. Главный бухгалтер осуществляет общее руководство бухгалтерией и, кроме того, выполняет лично самые ответственные бухгалтерские работы и ведёт налоговый учёт. 3.3 Форма учёта В ООО «Дизайн - сервис» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учёта на базе программного продукта фирмы «1С». Первоначально была установлена программа «1С: Бухгалтерия 7.7». С 1 января 2010 г. перешли на «1С: Бухгалтерия 8 редакция 2». «1С: Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Перед началом работы в «1С: Бухгалтерия 8» информация была перегружена из «1С: Бухгалтерия 7.7.». В конфигурации для осуществления быстрого перехода с «1С: Бухгалтерия 7.7.» на «1С: Бухгалтерия 8» использовали Помощник перехода (меню «Сервис» - «Переход с 1С: Бухгалтерия 7.7.»). После загрузки данных провели все вновь созданные документы и для контроля сформировали оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского и налогового учёта. Для учёта зарплаты и связанных с ней операций использовали прикладное решение «Зарплата и Управление персоналом». Все компьютеры бухгалтерии ООО «Дизайн-сервис» объединены в сеть, а компьютер бухгалтера по зарплате, кроме того, объединён в сеть с компьютером инспектора отдела кадров. Доступ в сеть начинается с включения компьютера, на котором работает главный бухгалтер. Основным способом отражения хозяйственных операций в учёте является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. После набора и записи документа с проведением кнопкой «ОК» формирование отчётных регистров идёт автоматически. Например, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счёта и т.д. Для получения этих регистров выбирают нужный учётный регистр, устанавливают дату, выбирают номер счёта из установленного плана счетов и нажатием на кнопку «Сформировать» получают учётный регистр. В состав «1С: Бухгалтерия 8» входит набор регламентированных отчётов: формы бухгалтерской отчётности; налоговые декларации; отчётность в ПФР; статистическая отчётность; различные справки. Работу с регламентированными отчётами в ООО «Дизайн - сервис» выполняет главный бухгалтер (меню Отчёты Регламентированные отчёты). 3.4 Организации работы бухгалтерии Для ведения бухгалтерского учёта в ООО «Дизайн - сервис» создан специальный отдел - бухгалтерия, возглавляемый главным бухгалтером. Учётные работы ведёт коллектив в составе 4 человек.  Рисунок 3.4.1. Организационная структура бухгалтерии В обязанности главного бухгалтера входит руководство отделом, организация контроля за денежными и материальными активами, формирование Главной книги, формирование и предоставление бухгалтерской отчётности и налоговых деклараций, организация расчётов с поставщиками и покупателями, сверок с ними и МИ ФНС №6 по Ставропольскому краю. Кроме этого, выполняет плановую и аналитическую работу, а также перечисляет платежи в бюджет, контрагентам по платёжным поручениям и персоналу на пластиковые карточки по программе «Клиент - Банк». Бухгалтер материального отдела ведёт учёт основных средств и материалов, производственного процесса. Бухгалтер по расчётам выполняет расчёты с персоналом по оплате труда и по прочим расчётам, представляет отчётность по страховым взносам и персональные сведения в отделение Пенсионного Фонда по г. Будённовску и Буденовскому району и сведения по НДФЛ в МИ ФНС №6 по Ставропольскому Краю, отчётность в ФСС. Бухгалтер-кассир ведёт учёт кассовых операций, заполняет платёжные поручения на перечисление с расчётного счёта (меню Банк Платёжные поручения исходящие), учёт расчётов с подотчётными лицами. Применение автоматизированной формы учёта на данном предприятии позволяет получать качественный массив первичной документации и обеспечивает своевременное, достоверное составление бухгалтерской отчётности. В настоящее время в ООО «Дизайн-сервис» составляют финансовую отчётность по формам, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 22.07.2003 г. №67н. Состояние бухгалтерского учёта и отчётности в ООО «Дизайн-сервис» можно признать хорошим и предоставляющим качественную информацию для анализа финансово - хозяйственной деятельности, а также для диагностики банкротства. Существенным недостатком, препятствующим оперативности и качеству анализа, является отсутствии специальной аналитической программы. Решению проблемы будет способствовать аналитическая программа, в которой содержаться входные и выходные формы с показателями ликвидности, финансовой устойчивости, деловой и рыночной активности, методикой диагностики вероятности банкротства. В настоящее время в меню «Руководителю» выдаются данные о наличии и движении денежных средств на расчётном счёте, о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, сведения о выполнении ремонтно-строительных работ. 3.5 График документооборота График документооборота по ООО «Дизайн - сервис» разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает директор. Главный бухгалтер требует предоставления документов в сроки, установленные графиком, так как исполнение графика в срок обеспечивает своевременность формирования информации, представляемой бухгалтерским учётом для управления организацией. Кроме соблюдения сроков главный бухгалтер требует, чтобы документы представлялись в бухгалтерию соответствующего качества. К учёту в ООО «Дизайн - сервис» принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты - обязательные показатели, обеспечивающие ему силу документа (наименование предприятия, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, её количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную операцию. В случае не выполнения требований главный бухгалтер ставит в известность директора предприятия. Но в основном ответственные работники соблюдают график документооборота. График документооборота представим в таблице. График документооборота по ООО «Дизайн - сервис» Утверждено приказом №3 от 15 января 2011 г.
Рис. 3.5.1. Схема документооборота ООО «Дизайн - сервис» 3.6 План счетов В ООО «Дизайн - сервис» используется План счетов бухгалтерского учёта финансово - хозяйственной деятельности, утверждённый Приказом МФ РФ от 31. 10. 2000 г. №94н (в ред. приказа Минфина России от 7 мая 2003 г. №38н). «1С: Бухгалтерия 8» поставляется уже с заполненным Планом счетов. Обычно План счетов при выборе открывается так: меню «Предприятие» Планы счетов План счетов бухгалтерского учёта. План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определённый счёт или субсчёт бухгалтерского учёта. Из этого следует, что План счетов имеет два уровня вложенности, соответствующих схеме «счёт - субсчёт». На верхнем уровне находятся счета, на нижних - подчинённые им субсчета. 3.7 Учётная политика Учётная политика ООО «Дизайн - сервис» разработана в соответствие со стандартом по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» - ПБУ 1/95 (во второй редакции, введённой в действие с 1 января 1999 г.). Её положения соответствуют общему режиму налогообложения. Учётная политика ООО «Дизайн - сервис» сформирована главным бухгалтером и утверждена директором. Утверждаю________________ Директор ООО «Дизайн - сервис» Приказ №11 от 30 декабря 2010 г. Об учётной политике организации для целей финансового и налогового учёта на 2011 г. . Учётная политика для целей финансового и налогового учёта. ПРИКАЗЫВАЮ установить: . Бухгалтерский учёт вести в бухгалтерии организации. Ответственным за организацию и состояние бухгалтерского учёта является главный бухгалтер организации. .1. Ответственным за организацию налогового учёта назначить главного бухгалтера организации. . Для ведения бухгалтерского учёта использовать автоматизированную форму с применением «1С: Бухгалтерия 8». Бухгалтерскую информацию хранить на электронных и бумажных носителях. Ответственность за обеспечение сохранности от несанкционированного доступа возложить на главного бухгалтера. .1. Налоговый учёт вести с использованием средств вычислительной техники. .2. Применять для подтверждения данных налогового учёта: · Первичные учётные документы, используемые для целей бухгалтерского учёта, а также аналитические регистры налогового учёта. 3. При определении выручки от реализации продукции по НДС использовать метод «по отгрузке». . Учёт приобретения материалов вести по фактической стоимости приобретения на счёте 10 «Материалы». . При отпуске материалов в производство и ином выбытии оценивать по стоимости последних по времени приобретения материально - производственных запасов (метод ЛИФО). . Учёт затрат на производство вести с подразделением на прямые и косвенные, собираемые на счетах 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы». . Суммы произведённых расходов ежемесячно списывать на счёт учёта продаж (90 «Продажи») в полном размере. . Стоимость выполненных СМР оценивать по фактической производственной себестоимости. . Незавершённое производство оценивать по фактической производственной себестоимости. . Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 20000 руб. за единицу, списывать на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. С целью сохранности таких объектов основных средств организовать аналитический учёт в течение всего срока полезной эксплуатации. .1.В соответствии со ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаётся имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20000 руб. По объектам основных средств, приобретённых с 1 января 2011 г., амортизируемым считать имущество стоимостью более 40000 руб. Сумма амортизации для целей налогообложения определяется ежемесячно по каждому объекту амортизируемого имущества. .2. Амортизацию основных средств производить линейным способом в соответствие со ст. 259 НК РФ. . При ремонте объектов основных средств фактические затраты списывать на счёт учёта расходов будущих периодов с последующим отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг равными долями до конца календарного года. . Амортизацию нематериальных активов осуществлять линейным способом. . Расходы будущих периодов отражать на счёте 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равномерно в течение периода, к которому они относятся. .1.В налоговом учёте расходы признаются в том периоде, в котором возникают исходя из условий сделки (п. 1. ст. 27 НК РФ). . При определении выручки для целей налогообложения прибыли использовать метод «по отгрузке». Доходы и расходы признаются в том периоде, в котором они произведены независимо от даты оплаты. Периодичность уплаты налога на прибыль - ежеквартально. . Командировочные расходы оплачивать в полной сумме произведённых расходов. Для целей налогообложения принимать в пределах установленных норм. Положения учётной политики внесены в «1С Бухгалтерия 8» до начала регистрации хозяйственных событий (меню «Предприятие» Учётная политика Учётная политика организации). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||