Главная страница

Кентал. Силлабус ТОД. Самостоятельная работа студента (срс) Колво часов Колво кредитов


Скачать 44.3 Kb.
НазваниеСамостоятельная работа студента (срс) Колво часов Колво кредитов
АнкорКентал
Дата06.10.2022
Размер44.3 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаСиллабус ТОД.docx
ТипСамостоятельная работа
#716834

СИЛЛАБУС

Осенний семестр 2022–2023 уч. год

по образовательной программе «6В03204 – Архивоведение, документоведение и

документационное обеспечение»


Код дисциплины

Название дисциплины

Самостоятельная работа студента (СРС)

Кол-во часов

Кол-во кредитов

Самостоятельная работа студента под руководством преподавателя (СРСП)

Лекции (Л)

Практ. Занятия (ПЗ)

Лаб. Занятия (ЛЗ)

TOD 4312

Технологии оцифровки документов

98

15

30

-

5

5

Академическая информация о курсе

Вид обучения

Тип/характер курса

Типы лекций

Информационная лекция, проблемная лекция, лекция-конференция, лекция-консультация, лекция-визуализация.

Типы практических занятий

Семинар-беседа, семинар «мозговой штурм», семинар-диспут, семинар-дискуссия, семинар «деловая игра»

смешанная форма семинара с решением ситуационных задач, по моделированию реальных задач, семинар-имитация

Форма итогового контроля

Гибридное:

Онлайн и офлайн обучение

Профилирующий
Междисциплинарный, интегративный,

прикладной

Письменный (Проект,

Кейс)

СДО NOODLE




Лектор

Жакишева Сауле Аукеновна

Оф./ч

По расписанию




e-mail

adiconilau@mail.ru




Телефон

377 33 38 (вн. 1289) +7 7017634995


Академическая презентация курса

Цель дисциплины

Ожидаемые результаты обучения (РО)

В результате изучения дисциплины обучающийся будет способен:

Индикаторы достижения РО (ИД)

(на каждый РО не менее 2-х индикаторов)

Сформировать у студентов представление о процессе оцифровывания бумажных и аудиовизуальных документов в РК и за рубежом, выработать практические навыки работы с многофункциональными устройствами (МФУ)

РО 1 - объяснять категориально-понятийный аппарат и сущность оцифровки/сканирования архивных документов

ИП 1.1 – понимает смысл и воспроизводит современные трактовки понятий «информация», «информационное общество», «электронный документ», «аналоговый и цифровой формат», «оцифровка/сканирование».

ИД 1.2 - раскрывает уникальные возможности решения новых архивных задач, недоступных аналоговым технологиям.

ИД 1.3 – определяет принципиальное отличие аналоговой и цифровой записи информации и соответственно общее и особенное в жизненном цикле традиционного и электронного документа.
РО 2 – идентифицировать основные положения нормативно-правовых документов в сфере перевода архивных документов в цифровой формат в РК и за рубежом.

ИД 2.1 – применяет нормы и стандарты в области применения технологии оцифровки документов.

ИД 2.2 – раскрывает сущность подходов к цифровизации бумажных и аудиовизуальных документов.

ИД 2.3 – анализирует нормативно-методические нормы и стандарты в сфере информации и документации за рубежом (в т. ч. в ИСО).

ИД 2.4 – следует правилам и порядку сканирования бумажных и аудиовизуальных документов.

РО 3 – анализировать подходы отечественных и зарубежных ученых к решению проблем цифровой трансформации традиционных бумажных и аудиовизуальных архивов.

ИД 3.1 – владеет методами оцифровки архивных источников и описания полученных электронных копий, методами изучения архивной документации, переведенной в цифровой формат.

ИД 3.2 – анализирует и применяет современные технологии оцифровки традиционных архивных документов.

ИД 3.3 - использует данные информационных ресурсов, доступных в интернете и основанных на переведенных в цифровой вид библиографических каталогах, научно-справочного аппарата архивов, а также электронных копий объектов историко-культурного наследия.
РО 4 – оценивать и обобщать приемы, методы, методики и технологии оцифровки документов.

ИД 4.1 - различает специфику, особенности и ограничения технологии оцифровки документов.

ИД 4.2 – определяет различные подходы в цифровизации культурного наследия страны.

ИД 4.3 – решает организационно-управленческие задачи в сфере цифровизации НАФ РК.

ИД 4.4 – определяет и обосновывает необходимость дальнейшего развития цифровизации НАФ РК и оперативного доступа потребителей к архивным документам.
РО 5 – проводить различия в подходах при оцифровке аудио, фото-, видеодокументов.

ИД 5.1 – анализирует проблемы и находит решения в процессе оцифровки документального материала.

ИД 5.2 – критически подходит к реализации программы перевода документального материала в цифровой формат и делает выводы о достоинствах и недостатках работы архивных организаций в РК.

ИД 5.3 – владеет правилами эксплуатации технических средств (МФУ) при оцифровке/сканировании бумажных документов.

Пререквизиты

Arh 1401- Архивоведение; DDGNO 3419 - Документирование деятельности государственных и негосударственных организаций; POUD 2415 - Правовые основы управления документацией

Постреквизиты
Литература и ресурсы

Литература:

1. Юмашева Ю.Ю. Цифровая трансформация аудиовизуальных архивов. Аудиовизуальные архивы онлайн: монография – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2020. – 600 с.

2. Jantz, R & Giarlo, M.J. Digital preservation: Architecture and technology for trusted digital repositories. D-Lib, 2005, 11(6). [Электронный ресурс] – URL http://www.dlib.org/dlib/june05/jantz/06jantz.html (дата обращения 06.09.2022) 3. Digital Library Federation. [Электронный ресурс] URL http://www.diglib.org/forums/2011forum/ (дата обращения 06.09.2022)

4. Искакова А. О состоянии работы по оцифровке и созданию электронных каталогов// [Электронный ресурс] URL http://www.muragat- bko.- gov.kz/index.php?option=com_content&view (дата обращения 30.08.2022)

5. Новикова Н. Қазақстан Pеспубликасы Пpезидентінің Аpхивінде микpонысандаpдағы құжаттаpдың көшіpмелеpін сақтандыpу қоpын жасау // Қазақстанда іс қағаздаpын жүpгізу. – №4. – 2015. – 45 б.

6. Шайлазымов Б.Ж. Опыт стран СНГ и дальнего зарубежья в сфере информатизации архивной деятельности // Вопросы документооборота. № 10, 2016 г.

7. Юмашева Ю.Ю. Документные ресурсы зарубежных архивов в сети Интернет: электронный научно-справочный аппарат (часть первая) // Историческая информатика. – 2018. – № 2. – С. 75 – 100. [Электронный ресурс] – URL: https://nbpublish.com/library_read_article.php?id=26554 (дата обращения 01.05.2020).

8. Оцифровка архивных документов: методические рекомендации / сост.: Н. Алпысбаева, Б. Шайлазымов, – Алматы: Қазақ университеті, 2020. – 68 c.

Источники:

1. Закон РК «О национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 г. №326-1.

2. Закон РК «Об информатизации» от 24 ноября 2015 г. № 418-V 3РК.

3. Закон РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 7 января 2003 года №370.

4. «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі № 576 қаулысы

5. «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидалары туралы» Қазақстан Республикасы Үкметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі № 575 қаулысы

6. СТ РК ISO 19005-1-2016 «Управление документацией. Формат файлов электронных документов для долгосрочного хранения. Часть 1. Использование PDF 1.4 (PDF/A-1)»

Интернет-ресурсы:

1. Инфopмaция и инфopмaтизaция. Этaпы paзвития инфopмaтизaции – [Электронный ресурс] – URL http://inftis.narod.ru (дата обращения 04.09.2023)

2. Инфopмaтизaция apxивнoгo дeлa [Электронный ресурс] – URL: http://works.doklad.ru (дата обращения 08.03.2021)

3. Мaкapoвa A.К. Пepcпeктивныe нaпpaвлeния пpимeнeния инфopмaциoнныx тexнoлoгий в apxивнoм дeлe // Нaуч.-мeтoд. элeктpoнный жуpнaл «Кoнцeпт». – 2014. – Т. 20. – C. 3446–3450. – [Электронный ресурс] – URL: http://ekoncept.ru/2020/542953.htm. (дата обращения 08.03.2021)

4. Алимгазинов К.Ш. Как будет происходить цифровизация важнейших архивных документов страны? [Электронный ресурс] – URL http://archive.president.kz/ru/kak-budet-proishodit-tsifrovizatsiya-vazhnejshiharhivnyh- dokumentov-strany/ (дата обращения 05.09.2022)

5. Тайтелиева Ш.К. Процесс оцифровки архивных документов на бумажной основе в архиве президента Республики Казахстан [Электронный ресурс] – URL http://archive.president.kz/ru/tajtelieva-sh-k-protsess-otsifrovki-arhivnyh-dokumentov- na-bumazhnoj-osnoverespubliki-kazahstan/ (дата обращения 09.09.2022)

Академическая политика курса в контексте университетских морально-этических ценностей

Правила академического поведения:

Сроки прохождения модулей онлайн курса должны неукоснительно соблюдаться в соответствии с графиком изучения дисциплины.

Академические ценности:

- Практические/лабораторные занятия, СРС должны носить самостоятельный, творческий характер.

- Не допустимы плагиат, подлог, использование шпаргалок, списывание на всех этапах контроля.

- Студенты с ограниченными возможностями могут получать консультационную помощь по е-адресу adiconilau@mail.ru.

Политика оценивания и аттестации

Критериальное оценивание: оценивание результатов обучения в соотнесенности с дескрипторами (проверка сформированности компетенций на рубежном контроле и экзаменах).

Суммативное оценивание: оценивание активности работы в аудитории (на вебинаре); оценивание выполненного задания.

ВНИМАНИЕ! Несоблюдение дедлайнов приводит к потере баллов! Дедлайн каждого задания указан в календаре (графике) реализации содержания учебного курса.

Календарь (график) реализации содержания учебного курса


Неделя

Название темы

Кол-во часов

Максимальный балл




МОДУЛЬ 1. ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТ «ТЕХНОЛОГИЯ ОЦИФРОВКИ ДОКУМЕНТОВ»




1

Л1. Предмет, содержание и задачи курса. Современные трактовки понятий «информация», «информационное общество», «электронный документ», «аналоговый и цифровой формат», «оцифровка/сканирование».

1







СЗ1. Решение задач на тему «Аналоговая и цифровая запись информации».

1. Раскрыть сущность принципиально разных способа записи информации.

2. Сравнить разные виды документов – аналоговых и цифровых, привести примеры.

3. Обосновать появление цифровых документов на рубеже XX–XXI вв.

2

5




2

Л2. Краткий обзор реализации проектов оцифровки объектов историко-культурного наследия за рубежом и в Республике Казахстан.

1







СЗ2. Решение задач на тему «Общее и особенное в жизненном цикле традиционного и электронного документа»

1. Раскрыть видовое разнообразие документов ХХ в.

2. Сравнить аналоговую и цифровую запись информации.

3. Использовать графическую интерпретацию аналогового и цифрового способа записи информации.

2

5




3

Л3. Организация работ по оцифровке архивных документов в архиве. Общие сведения

1







СЗ3. Решение задач на тему: «Какие задачи позволяет решить оцифровка архивных документов»

2

5




3

СРСП 1. Консультация по выполнению проектного задания










СРС 1. Решение проектного задания «Цифровая трансформация в гуманитарном знании»

1. Раскрыть форму перевода в электронный вид информации источников.

2. Проанализировать форму изменения исследовательского инструментария, включая применение разнообразных компьютерных и других естественнонаучных методов и технологий.

3. Отразить формы изменения организационной структуры гуманитарных институтов (удаленный доступ, виртуальные архивы, музеи, библиотеки, электронные рубликации и т.п.).




30




4

Л4. Нормативно–правовые основания цифровизации архивных документов в РК. ГОСТ 15489–1–2007. Маркировка внешних носителей информации. Контроль качества внешних носителей информации. Создание электронных копий второго и последующих поколений для разных целей (ЭФП-3). Возврат подлинников документов в хранение. Отметки об оцифровке в описях подлинников документов.

1







СЗ4. Решение задачи на тему: «Научно-методические и нормативно-правовые подходы к цифровизации за рубежом».

2

5




МОДУЛЬ 2. ПРОЦЕСС ОЦИФРОВКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ




5

Л5. Специфика и особенности оцифровки архивных документов на бумажных носителях

1







СЗ5. Решение задачи на тему: «Стандарты в области упраления информацией и документацией»

1. Раскрыть содержание базовых стандартов.

2. Описать новые стандарты в области управления информацией и документацией в последнее пятилетие.

2

10




6

Л6. Порядок выдачи и приема бумажных документов для сканирования

1







СЗ6. Решение задач на тему: «Определение технических требований к процессу оцифровки (сканирования)»

2

10




6

СРСП 2. Консультация по выполнению СРС 2.










СРС 2. Решение аналитического задания на тему: «Определение целей оцифровки и технических параметров создания электронных копий различного назначения

1. Цели и задачи оцифровки документов.

2. Технические параметры мастер-копий, рабочих копий, копий второго и последующих поколений, фонда пользования, созданных с разновидовых подлинников на бумажных носителях.




30




МОДУЛЬ 3. ПРОЦЕСС ОЦИФРОВКИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ




7

РК 1




100




7

Л7 Оцифровка аудиодокументов на магнитно-ленточной основе Определение требований и рекомендаций по оценке качества электронных копий архивных документов (мастер-копии, рабочей копии).

1







7

СЗ7 Решение задач на тему: «Американский опыт реализации концепции электронного правительства

1. Виды и характеристики правительственных услуг в США».

2. Составление схемы и структуры электронного правительства в США.

2

5




8

Л8. Оцифровка видеоносителей на магнитно-ленточной основе с помощью рекордера Формирование производных копий электронных файлов (копии второго и последующих поколений), использование графических редакторов.

1







СЗ8. Решение задач на тему: «Основные услуги ЭП США».

1. Электронные услуги США в области образования и здравоохранения.

2. Электронные услуги США в социальной сфере.

2

5




9

Л9. Обеспечение адекватности электронной копии подлиннику.

1







СЗ9. Решение задач на тему: ««Smart-Government» в Великобритании».

1. Охарактеризовать понятия «маркетинг» и «маркетинговые исследования», состояние и перспективы развития современного архива и основные направления работы по связи с общественностью.

3. Выполнить терминологический диктант.

2

5




10

Л10. Рекомендации по созданию системы управления информационными массивами цифровых копий архивных документов, в том числе, описанию электронных копий (метаданные)

1







СЗ10. Решение задач на тему: «Услуги на портале Directgov».

1. Раскрыть виды услуг.

2. Оценить качество этих услуг.

2

5




11

Л11. Выработка системы маркирования электронных копий,

1







СЗ11. Решение задач на тему: «Раскрыть основные направления основного электронного портала Directgov».

2

5




11

СРСП 3. Ситуационная задача










СРС 3. Проектное задание на тему: «Опыт США по оцифровке документов ».

1. Раскрыть общее и особенное в реализации ЭП двух стран.

2. Проанализировать архитектуру и структуру порталови выработать рекомендации в реализации ЭП РК.




25




МОДУЛЬ 4.. ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ ПО ОЦИФРОВКЕ ДОКУМЕНТОВ






















12

Л12. Выработка системы хранения электронных копий

1










СЗ12 Решение задач на тему: «Изучение портала электронного правительства и электронных акиматов РК».

1. Определите виды услуг, предоставляемых ЭП и ЭА.

2

5




СРСП 4. Кейс-задание «Опыт РФ по оцифровке архивных документов»










13

Л13. Обеспечение информационной безопасности электронных копий

1







СЗ13. Решение задач на тему: «Оцифровка в АП РК».

1 Раскройте основные цели и задачи оцифровки

2. Этапы оцифровки и программы архива.

2

10




СРСП 5. Эссе Кейс-задание «Опыт Кореи по оцифровке документов»










14

Л14. Процедура резервного копирования электронных копий

1







СЗ14. Решение задач на тему: «Реализуемые проекты 1. Раскройте сущность реализуемых проектов

2

5




15

Л15. Учет электронных копий, в том числе учет их использования.


1







СЗ15. Решение задач на тему:


2

5




15

СРСП 6. Консультация по подготовке к экзаменационным заданиям









СРС 4. Проектное задание «Международные проекты аудиовизуальных онлайн-архивов».


1. Подготовьте и защитите реферат по поставленной проблеме на основе сравнительного анализа порталов.




25




15

РК 2




100




Декан




Байгунаков Д.С.


Председатель методбюро




Терекбаева Ж.М.


Заведующий кафедрой




Жуматай Г.Б.


Лектор




Жакишева С.А.


написать администратору сайта