работа курсовая. СПО_ИПТИ_221702.51_МТРт_9_сборник_ПЗ_по_информатике. Сборник практических работ
 Скачать 3.41 Mb.
|
|
Задание 10.3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов Порядок работы Исходные данные представлены на рис. 10.12. 77 Рис. 10.12. Исходные данные для задания 10.3. При необходимости добавляются новые листы электронной книги командой Вставка/Лист. Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Выполнение плана». Расчетные формулы: % выполнения плана = Фактически выпущено/План выпуска; Всего = сумма значений по каждой колонке. Выполните текущее сохранение файла (Файл/ Сохранить). Задание 10.4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов Порядок работы Данные для построения диаграммы выделяйте при нажатой клавише [Ctrl]. Исходные данные представлены на рис. 10.13. Рис. 10.13. Исходные данные для задания 10.4. Расчетные формулы: Премия = Оклад х 0,2; Итого начислено = Оклад + Премия; Подоходный налог = Итого начислено х 0,13; Итого к выдаче = Итого начислено - Подоходный налог. Форма отчѐтности: При выполнении практической работы необходимо: Записать номер и тему занятия. Записать задание. Подробно описать выполнение работы. 78 Ответить на контрольные вопросы. Контрольные вопросы: 1. Назовите основные элементы диаграммы процессора MS EXCEL. 2. Какие типы диаграмм можно создавать в MS EXCEL? 3. Опишите алгоритм создания диаграммы в MS EXCEL. Рекомендуемая литература: 1.1,1.2, 2.2. Практическая работа №11 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS Цель занятия. Изучение информационной технологии создания пустой базы данных ручным способом и с помощью шаблонов средствами мастера в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Изучение объектов учебной базы «Борей». Вид работы: фронтальный Время выполнения: 2 часа Оборудование: ПК, Microsoft Access Требования к выполнению практической работы: 1. Ответить на теоретические вопросы 2. Оформить задания в тетради для практических работ Теоретический материал MS Access – это компонент MS Office, предназначенный для работы с базами данных. В начале работы с Access происходит создание новой базы данных с присвоением файлу базы оригинального имени и расширения .mdb. В каждой базе данных имеется окно базы. В этом окне находится панель Объекты с кнопками Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы и Модули. Окно базы также содержит свою панель инструментов. Основные объекты базы данных Access можно создавать в режиме Мастер и в режиме Конструктор. Таблица предназначена для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения однотипных данных по конкретному вопросу. Запросы — позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные. Формы — служат для ввода, просмотра и редактирования информации. Страницы — файлы в формате HTML, позволяющие просматривать данные с помощью браузера Internet Explorer. Отчеты — позволяют обобщать и распечатывать информацию. Макросы — выполняют одну или несколько операций автоматически. Модули— программа автоматизации и настройки функций базы данных, написанных на языке VB (Visual Basic). Задание 11.1. Создание пустой базы данных Порядок работы 1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/ 79 Microsoft Access. В открывшемся окне Microsoft Access, предназначенном для открытия или выбора базы данных (БД), нажмите кнопку Отмена. 2. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана. 3. Выберите команду Файл/Создать .На экране откроется окно диалога Создание, содержащее две вкладки — Общие и Базы данных (рис. 1.1): Рис. 11.1. Окно диалога Создание - вкладка Общие предназначена для создания новой пустой базы данных; - вкладка Базы данных позволяет создать базу данных с помощью мастера и выбрать образец, содержащий большинство необходимых по определенной тематике объектов базы данных. 4. Перейдите на вкладку Общие и нажмите кнопку ОК в нижней части окна диалога. На экране откроется окно диалога Файл новой базы данных (рис. 11.2). 5. Из раскрывающегося списка «Папка» выберите папку «Мои документы», в которой вы будете сохранять базу данных, а в поле Имя файла введите имя базы данных «Моя пустая база данных» (в имя базы можно ввести свою фамилию). Расширение для имени файла (mdb) можно не указывать, поскольку по умолчанию в поле ввода Тип файла установлен тип «База данных Microsoft Access». 80 Рис. 11.2. Окно диалога Файл новой базы данных 6. После ввода имени создаваемой базы данных нажмите кнопку Создать. На экране откроется окно Базы данных (рис. 11.3). Изучите интерфейс окна базы данных. Рис. 11.3. Окно новой базы данных 7. Познакомьтесь со свойствами вашей базы данных командой Свойства базы данных (рис.11.4). Определите размер созданной БД. 81 Рис. 11.4. Окно свойства базы данных 8. Закройте созданную вами пустую базу данных. Задание 11.2. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов средствами мастера Порядок работы 1. Выберите команду Файл/Создать или нажмите клавиши [Ctrl]-[N]. На экране откроется окно диалога Создание, содержащее две вкладки. 2. Перейдите на вкладку Создание с помощью шаблона – Общие шаблоны. На экране появится, список баз данных (шаблонов), предлагаемых мастером (рис. 11.5). Рис.11.5. Вкладка Базы данных 3. Выберите из списка образец базы данных «Контакты» и запустите на выполнение мастера создания базы данных нажатием кнопки ОК. 4. Выберите из раскрывающегося списка «Папка» папку «Мои 82 документы», в которой вы будете сохранять базу данных, а в поле Имя файла введите имя базы данных «Мои контакты», затем нажмите кнопку Создать. 5. В следующем окне диалога мастер сообщает, какую информацию будет содержать создаваемая база данных (рис. 11.6). Рис.11.6. Окно диалога с информацией о создаваемой базе В нижней части окна находятся следующие кнопки: Отмена — прекращает работу мастера; Назад — позволяет вернуться к предыдущему шагу в работе мастера; Далее — позволяет перейти к следующему шагу в работе мастера; Готово— запускает мастера на создание базы с установленными параметрами. Для продолжения работы нажмите кнопку Далее. 6. Открывшееся окно диалога (рис. 11.7) содержит два списка. Первый из них — список таблиц базы данных, второй — список полей выбранной таблицы. Обычно отмечены в списке поля, которые будут включены в таблицу, но можно включить и дополнительные поля, отмечая их в списке. Для перехода к следующему окну мастера нажмите кнопку Далее. Рис. 11.7. Выбор из списка полей таблиц базы данных 83 7. В следующих окнах выберите вид оформления экрана, вид создаваемых отчетов, заголовок и рисунок, которые будут появляться во всех отчетах. 8. После нажатия в последнем окне кнопки Готово мастер переходит к созданию базы данных, состоящей из таблиц с заданными вами полями, форм ввода и просмотра информации, а также отчетов. После завершения процесса создания базы данных вы сразу же можете пользоваться готовой базой данных: вводить данные в таблицы, просматривать и распечатывать их. 9. Закройте созданную базу данных «Контакты» и СУБД Microsoft Access. Задание 11.3. Знакомство с учебной базой данных «Борей» Порядок работы 1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/ Microsoft Access. Откройте из окна базы данных файл Борей.mdb, который находится на диске C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES. 2. После открытия базы данных «Борей» на экране появится окно с краткой характеристикой базы (рис. 11.8). Нажмите кнопку ОК. Рис. 11.8. Окно Характеристика базы данных 3. Установите табличный вид экрана (Вид/Таблица) для вывода краткого описания объектов базы (рис. 11.9). 84 Рис. 11.9. Таблица базы «Борей» с описанием 4. Изучите структуру базы «Борей», переключая вкладки объектов базы — Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты. На вкладке Таблицы подсчитайте количество таблиц в базе «Борей». Изучите связи между таблицами. Для этого вызовите схему данных командой Сервис/Схема данных или кнопкой Схема данных (рис. 11.10). Рис. 11.10. Схема данных базы «Борей» Определите, с какими таблицами связана таблица «Товары». 5. Выберите объект базы — Таблицы. Откройте таблицу «Заказы» двойным щелчком мыши или кнопкой Открыть. Определи 85 те, сколько в ней записей и полей. Число записей отображается в нижней части окна таблицы справа от кнопок управления записями. 6. Произведите сортировку по клиентам в таблице «Заказы». Для сортировки установите курсор в поле Клиент и выполните команду Записи/Сортировка/Сортировка по возрастанию. Подсчитайте количество заказов у первого клиента в списке. 7. Проведите фильтрацию данных таблицы «Заказы» по дате размещения заказа, расположенной в верхней записи (строке). Для фильтрации выделите дату в верхней строке таблицы и выполните команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному. Обратите внимание, как изменился вид таблицы — видны данные, относящиеся только к одной дате. Снимите фильтр {Записи/Удалить фильтр). Закройте таблицу «Заказы». 8. Откройте таблицу «Клиенты». Определите общее количество клиентов (в нижней части окна таблицы «Клиенты» справа от кнопок управления записями) (рис. 11.11). На рисунке видно, что клиентов — 91. 9. Найдите в поле Город Лондон. Для этого установите курсор в поле Город и выполните команду Правка/ Найти. В открывшемся окне Поиск и замена (рис. 11.12) на вкладке Поиск введите в качестве образца слово «Лондон» и нажмите кнопку Найти далее. Произойдет поиск, и курсор будет установлен на названии города — Лондон. Закройте окно Поиск и замена. Рис. 11.11. Таблица «Клиенты» базы «Борей» 86 Рис. 11.12. Поиск по образцу в поле таблицы 10. Выберите фильтрацией клиентов из Лондона (в поле Город выделите слово «Лондон» и выполните команды Записи/ Фильтр/Фильтр по выделенному). Подсчитайте количество клиентов из Лондона. Снимите фильтр (Записи/Удалить фильтр). Проведите сортировку по названию клиента (по убыванию). 11. Откройте таблицу «Товары» в Конструкторе, для этого установите курсор на таблицу «Товары» и нажмите кнопку Конструктор (рис. 11.13). Рис. 11.13. Окно Конструктор таблицы «Товары» 87 Внимательно рассмотрите внешний вид Конструктора таблиц. В верхней части таблицы находится таблица с наименованием полей, их типом данных и описанием. Определите, какое поле -ключевое. В нижней части отображаются свойства поля. 12. Закройте базу данных «Борей» и СУБД MS Access. Дополнительное задание Задание 11.4. Создать базу данных «Заказы» с помощью шаблона средствами мастера Изучите связи между таблицами базы данных (Сервис/Схема данных). Введите в таблицу «Заказы» любые 10 записей. Форма отчѐтности: При выполнении практической работы необходимо: Записать номер и тему занятия. Записать задание. Подробно описать выполнение работы. Ответить на контрольные вопросы. Контрольные вопросы: 1. Сформулируйте определение «Система управления БД». 2. Перечислите виды основных объектов БД Access и их назначение. 3. Что такое ключевое поле, каково его назначение? 4. В чем назначение межтабличных связей и каковы их типы? Рекомендуемая литература: 1.1,1.2, 2.2. Практическая работа №12 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS Цель занятия. Изучение информационной технологии создания таблиц и пользовательских форм для ввода данных в СУБД Access. Вид работы: фронтальный Время выполнения: 2 часа Оборудование: ПК, Microsoft Access Требования к выполнению практической работы: 1. Ответить на теоретические вопросы 2. Оформить задания в тетради для практических работ Теоретический материал Таблицы— это основные объекты любой базы данных, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы и свойства). Все другие объекты (формы, отчеты, запросы) зависят от данных таблиц. Создание таблиц с помощью мастера производится путем выбора типовой таблицы («Сотрудники», «Заказы» и т.д.) и необходимых полей из типовой таблицы или нескольких типовых таблиц. Выбранные имена полей можно редактировать. После ввода имени таблицы выбирается ключевое поле, позволяющее осуществлять связи между таблицами в базе данных. 88 При создании таблицы в режиме Конструктор выводится пустая структура таблицы, в которую необходимо ввести имена показателей, указать типы данных в полях и задать размеры полей. В нижней части бланка структуры таблицы задаются свойства полей таблицы, позволяющие изменять способы хранения и отображения данных. Поля таблиц базы данных не просто определяют структуру базы — они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access. Задание 12.1. С помощью мастера создания таблиц по образцу создать таблицу «Студенты». В качестве образца использовать таблицу «Студенты» Порядок работы 1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте новую БД «Моя пустая база данных». 2. В окне базы данных выберите в качестве объекта «Таблицы». Создайте таблицу с помощью мастера. Для этого выберите команду Создание таблицы с помощью мастера (рис. 12.1) или нажмите кнопку Создать/Мастер таблиц/ОК. Рис.12.1. Выбор мастера таблиц при создании новой таблицы 3. В открывшемся диалоговом окне Создание таблиц (рис. 12.2) в качестве образца таблицы выберите «Студенты». Из образцов полей выберите поля (используйте кнопки со стрелками диалогового окна Выбор одного/ Всех полей) в указанной последовательности: Имя, Отчество, Фамилия, Должность, Адрес, Номер телефона, Специализация. Нажмите кнопку Далее. 89 Рис. 12.2. Выбор полей из образца таблицы «Студенты» 4. Задайте имя таблицы — «Студенты». Переключатель установите в положение «Автоматическое определение ключа в Microsoft Access». Нажмите кнопку Далее. В следующем окне Мастер в «Дальнейших действиях после создания таблицы» выберите Ввести данные непосредственно в таблицу. Нажмите кнопку Готово. 5. Мастер автоматически создаст ключевое поле, при этом будет создано новое поле Код студента с типом данных «Счетчик». Откройте таблицу «Студенты» в Конструкторе (Конструктор) и убедитесь, что слева от имени поля «Код» появился значок ключа — отметка ключевого поля. 6. Перейдите в режим таблицы (Вид/Режим таблицы). Перенесите поле Фамилия левее поля Имя. Для перемещения поля выделите его щелчком мыши по названию и мышью за название перетащите поле на новое место. 7. Введите в таблицу «Студенты» восемь записей (строк) по образцу (рис. 12.3). Рис. 12.3. Таблица «Студенты» 8. Сохраните таблицу. 90 Задание 12.2. В той же БД создать таблицу «Студенты и задания» в режиме таблицы Порядок работы 1.Выберите команду Создание таблицы путем ввода данных или нажмите кнопку Создать/Режим таблицы — рис. 12.4. Рис. 12.4. Вид таблицы, созданной в режиме Таблица 2. Переименуйте поля таблицы, присвоив им имена: Фамилия, Описание задания. Начальная дата, Конечная дата, Примечания. Краткая справка. Для изменения имени поля сделайте двойной щелчок мыши по названию поля и введите новое имя. 3. Сохраните таблицу с именем «Студенты и задания». 4. При сохранении программа спросит вас, надо ли создавать ключевое поле? Нажмите кнопку Да для создания ключевого поля, при этом будет создано новое поле Код с типом данных «Счетчик». Откройте таблицу в Конструкторе и убедитесь, что слева от имени поля «Код» появился значок ключа — отметка ключевого поля. 5. Скопируйте фамилии студентов из таблицы «Студенты» в таблицу «Студенты и задания». Для копирования перейдите в таблицу «Студенты», выделите поле Фамилия и выполните команду Правка./Копировать, при этом фамилии будут записаны в буфер памяти. После этого откройте таблицу «Студенты и задания», выделите поле Фамилия и выполните команду Правка./Вставить. Убедитесь, что фамилии появились в поле таблицы «Студенты и задания». |