работа курсовая. СПО_ИПТИ_221702.51_МТРт_9_сборник_ПЗ_по_информатике. Сборник практических работ
 Скачать 3.41 Mb.
|
|
Задание 14.4. Создание автоотчета Порядок работы 1. Создайте автоотчет в столбец по таблице «Студенты». Краткая справка. После выбора источника записей и макета (в столбец, ленточный) автоотчет создает отчет, который использует все поля источника записей и применяет последний использованный Автоформат. 2. Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета — «Автоотчет: в столбец» (рис. 14.4). Рис. 14.4. Создание автоотчета в столбец Краткая справка. При выборе вида автоотчета помните, что в ленточном отчете названия полей расположены в строку, как в таблице. На каждой странице размещаются несколько записей, что удобно при просмотре и сравнении данных. Однако не все поля могут поместиться в одной строке, поэтому ленточный автоотчет неудобно использовать при большом числе полей. 3. В качестве источника данных выберите таблицу «Студенты». Нажмите кнопку ОК и дождитесь окончания работы мастера создания автоотчетов. Просмотрите отчет в режиме Предварительный просмотр (Файл/Предварительный просмотр). 4. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как выглядит отчет в этом режиме. 5. Сохраните отчет под именем «Студенты». Задание 14.5. Создание отчета по таблице «Студенты и задания» с помощью мастера создания отчетов Порядок работы Краткая справка. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов. 105 1. Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета «Мастер отчетов». В качестве источника данных выберите таблицу «Студенты и задания», выберите все поля, задайте сортировку по полю Описание задания, вид макета — в столбец. Примерный вид отчета приведен на рис. 14.5. Сохраните отчет под именем «Студенты и задания». Рис. 14.5. Вид отчета в столбец Дополнительные задания Задание 14.6. В той же БД в таблице «Студенты» создать новое поле «Студент работает» с логическим типом поля Порядок работы 1. Создайте запрос на выборку работающих студентов. При создании запроса в строке отбора поля Студент работает введите «Да». Краткая справка. Для создания поля с логическим типом откройте таблицу «Студенты» в режиме Конструктор (рис. 14.6). После этого введите имя поля и задайте логический тип поля. 106 Рис. 14. 6. Задание логического типа поля 2. Перейдите в обычный вид таблицы и заполните данными созданное поле таблицы, отметив мышью примерно половину студентов как работающих (вы увидите в поле галочку). Задание 14.7. По данным таблицы «Студенты» создать запрос на выборку неработающих студентов, обучающихся по специализации «технолог» Форма отчѐтности: При выполнении практической работы необходимо: Записать номер и тему занятия. Записать задание. Подробно описать выполнение работы. Ответить на контрольные вопросы. Контрольные вопросы: 1. Дайте определение отчета. 107 2. Опишите алгоритм создания запроса на выборку с помощью мастера. 3. Опишите алгоритм создания запроса на выборку в режиме конструктора. 4. Какие виды отчетов вы знаете? 5. Опишите алгоритм создания автоотчета. Рекомендуемая литература: 1.1,1.2, 2.2. Практическая работа 15 РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИИ В MS POWER POINT. ЗАДАНИЕ ЭФФЕКТОВ И ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В MS POWER POINT Цель занятия. Изучение информационной технологии разработки презентации в MS Power Point. Вид работы: фронтальный Время выполнения: 2 часа Оборудование: ПК, Microsoft Power Point Требования к выполнению практической работы: 1. Ответить на теоретические вопросы 2. Оформить задания в тетради для практических работ Теоретический материал Презентация (от английского слова ―Presentation‖ – представление) – это набор цветных картинок – слайдов на определенную тему. Для демонстрации используются 35-миллимитровые слайды и прозрачные пленки для демонстрации изображения на экране с помощью проектора. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера. Презентация PowerPoint – это набор слайдов и спецэффектов, которые показываются на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением РРТ. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с не пользованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллимитровых слайдах или просто демонстрации на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материала для раздачи слушателям. Краткая справка. Создание презентации можно производить двумя способами — вручную (без использования заготовок) и с помощью мастера автосодержания. Процесс подготовки презентации делится на три этапа: непосредственная разработка презентации (оформление каждого слайда); подготовка раздаточного материала и демонстрация презентации. Этапы создания презентации 1. Тема будущей презентации — изученные программы Microsoft Office. 2. Количество слайдов — 5 слайдов. 3. Структура слайдов: 1-й слайд — титульный лист; 2, 3, 4, 5-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point. Задание 15.1. Создание титульного слайда презентации 108 Порядок работы 1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Power Point. В открывшемся окне Power Point, предназначенном для открытия или выбора презентации, в группе полей выбора Создать презентацию, используя выберите Пустую презентацию и нажмите кнопку ОК (рис. 15.1). Рис. 15.1. Окно Power Point 2. Следующим шагом будет появление окна Создание слайда, на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рис.15.2). Рис. 15.2. Создание слайда с помощью макета 3. Выберите самый первый тип — титульный слайд (первый образец слева в верхнем ряду). На экране появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями) (рис. 15.3). Установите обычный вид экрана (Вид/Обычный). 109 Рис.15.3. Слайд с разметкой для ввода текста Краткая справка. Метки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками- заполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и графиков. Для добавления текста в метку-заполнитель, необходимо щелкнуть мышью и ввести текст, а для ввода объекта надо выполнить двойной щелчок мышью. 4. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана. 5. Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления (Формат/ Оформление слайда/ Шаблоны оформления) (рис. 15.4). Рис. 15.4. Выбор цветового оформления слайдов 110 6. Введите с клавиатуры текст заголовка — Microsoft Officeи подзаголовка - Краткая характеристика изученных программ. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона (рис. 15.5). Рис. 15.5. Титульный лист презентации 7. Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Файл/ Сохранить. Задание 15.2. Создание второго слайда презентации — текста со списком Порядок работы 1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку — второй слева образец в верхней строке (маркированный список) и нажмите кнопку ОК. 2. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS Word». 3. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по метке- заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter]. Образец текста Текстовый редактор позволяет: • создавать текстовые документы; • форматировать текст и оформлять абзацы документов; • вводить колонтитулы в документ; • создавать и форматировать таблицы; • оформлять списки в текстовых документах; • представлять текст в виде нескольких колонок; • вставлять в документ рисунки; • готовить документ к печати. 4. Выполните текущее сохранение файла. Задание 15.3. Создание третьего слайда презентации — текста в две колонки Порядок работы 111 1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто разметку — текст в две колонки и нажмите кнопку ОК. 2. В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите размер шрифта. 3. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст. Образец текста Возможности табличного процессора: 1 столбец: ■ ввод данных в ячейки; ■ автозаполнение ячеек; ■ организация расчетов; ■ построение и форматирование диаграмм; ■ использование функций в расчетах; 2 столбец ■ применение относительной и абсолютной адресаций; ■ сортировка данных; ■ фильтрация данных и условное форматирование. 4. Выполните текущее сохранение файла. Задание 15.4. Создание четвертого слайда презентации — текста с таблицей Порядок работы 1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку — первый справа образец в верхней строке (текст с таблицей) и нажмите кнопку ОК. 2. В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта. 3. В нижней рамке выполните двойной щелчок — появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов — 2, строк — 5. 4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов. 5. Введите исходные данные, представленные в табл. 1. Для удобства работы откройте панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/Панели инструментов). Таблица 1. Проектирование базы данных Таблицы для хранения данных 112 Формы для ввода данных Запросы для работы с данными Отчеты для ввода информации из БД 6. Выполните текущее сохранение файла. Задание 15.5. Создание пятого слайда презентации — текста с рисунком Порядок работы 1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку — первый слева образец в нижней строке (текст и графика) и нажмите кнопку ОК. 2. В верхнюю строку введите название программы «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта. 3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста. MICROSOFT POWER POINT Образец текста Вбольшинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации. 4. В правую рамку введите рисунок, выполнив двойной щелчок мышью по правой рамке, предназначенной для вставки рисунка. 5. Перекрасьте рисунок. Для этого щелчком по рисунку выделите его (появятся маленькие квадратики по сторонам рисунка) и в панели Настройка изображения нажмите кнопку Изменение цвета рисунка. Для каждого цвета, используемого в рисунке, можно выбрать новый цвет. Изменения цвета будут отображены в окне предварительного просмотра. После завершения работы нажмите кнопку ОК. 6. Щелчком по слайду уберите метки-квадратики рисунка, выполните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]+[S]. Задание 15.6. Изменить стиль заголовков Для этого выполните команду Вид/Образец/Образец слайдов. Щелкните по заголовку, измените тип шрифта (вместо Times New Roman используйте Arial Cyr или наоборот). Задание 15.7. Применение эффектов анимации Порядок работы 1. Установите курсор на первый слайд. Установите курсор на первый слайд. Для настройки анимации выделите заголовок и выполните команду Показ слайдов/ Настройка анимации. Установите параметры настройки анимации (выберите эффект — вылет слева). Для вызова окна Настройка анимации можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши. 2. На заголовок второго слайда наложите эффект анимации — появление сверху по словам. Наложите на заголовки остальных слайдов разные эффекты анимации. 113 3. Для просмотра эффекта анимации выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу [F5]. Задание 15.8. Установка способа перехода слайдов. Порядок работы 1. Способ перехода слайдов определяет, каким образом будет происходить появление нового слайда при демонстрации презентации. 2. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов. 3. В раскрывающемся списке эффектов перехода просмотрите возможные варианты. Выберите: эффект — жалюзи вертикальные (средне); звук — колокольчики; продвижение — автоматически после 5 с. После выбора всех параметров смены слайдов нажмите на кнопку Применить ко всем. 4. Для просмотра способа перехода слайдов выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу [F5]. Задание 15.9. Включение в слайд даты/времени и номера слайда Порядок работы 1. Для включения в слайд номера слайда выполните команду Вставка/Номер слайда. Дайте согласие на переход к колонтитулу и в открывшемся окне Колонтитулы (рис. 28.3) поставьте галочку в окошке Номер слайда. 2. Для включения в слайд даты/времени в этом же окне Колонтитулы отметьте мышью Автообновление и Дата/Время. 3. Нажмите кнопку Применить ко всем. 4. Выполните автоматическую демонстрацию слайдов и закройте презентацию. Дополнительные задания Задание 15.10. Создать презентацию о студентах вашей учебной группы Краткая справка. Однотипные слайды удобно копировать. Если установить до копирования параметры перехода слайда, то все новые слайды уже будут иметь соответствующие установки. Форма отчѐтности: При выполнении практической работы необходимо: Записать номер и тему занятия. Записать задание. Подробно описать выполнение работы. Ответить на контрольные вопросы. Контрольные вопросы: 1. Дайте определение презентации. 2. Для чего предназначена программа MICROSOFT POWER POINT? 3. Как установить анимацию для слайдов? 4. Каким образом осуществляется показ презентаций? Рекомендуемая литература: 1.1,1.2,1.4, 2.2. 114 Литература 1. Обязательная 1. Ляхович В.Ф.Основы информатики: учеб. пособие / В.Ф. Ляхович, С.О. Крамаров. - Ростов – на – Дону: Феникс, 2010. – 540 с. 2. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. пособие / Е.В. Михеева. 4- е изд., стереотипное. – М.: Академия, 2011. – 187 с. 3. Могилѐв А. В. Информатика: Учебное пособие для студ. Пед. Вузов./ А.В. Могилѐв, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. - М.: Академия, 2009.- 880 с. 4. Попов Е.Б. Основы компьютерных технологий: учеб. пособие / Е.Б. Попов. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 703 с. 2. Дополнительная 1. Колмыкова Е.А. Информатика: учеб. пособие / Е.А. Колмыкова, И.А. Кумскова. – М.: Academia, 2010. - 414 с. 2. Сергеева И.И. Информатика: учеб./ И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н.В. Тарасова. – М.: ФОРУМ-ИНФРА – М, 2011. – 335 с. |