семинар №7. Семинар 7 официальноделовой стиль вопросы для обсуждения
 Скачать 82 Kb.
|
|
СЕМИНАР № 7 ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ Вопросы для обсуждения. 1. Разновидности устной и письменной речи официально-делового стиля. Заполните таблицу: особенности лексики, морфологии и синтаксиса официально-делового стиля.
2. Изучите самостоятельно вопрос классификации документов; особенности оформления деловых документов: заявления, автобиография, резюме, служебные деловые письма. Составьте резюме и автобиографию согласно правилам (Н.Ю. Штрекер Русский язык и культура речи) на листах А4, а также задания из практической части № 13,19,22,24,26, вложите листы в файл и сдайте преподавателю в конце занятия. 3. Понятия речевого клише и штампа. Ошибки, связанные с избыточным использованием канцелярских шаблонов. 4. Языковые формулы официальных документов (можно оформить в виде презентации). 5. Приемы унификации служебных документов. (можно оформить в виде презентации). 6. Язык и стиль коммерческой корреспонденции. (можно оформить в виде презентации). ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 1. Отметьте характерные особенности официально-делового стиля в области лексики и фразеологии (а) наличие слов с окраской официально-делового стиля; б) профессиональных терминов; в) фразеологизмов)Статья 1. Все люди рождаются свободными и равными в своем достоинстве и правах. Они наделены разумом и совестью и должны поступать в отношении друг друга в духе братства.Статья 2. Каждый человек должен обладать всеми правами и всеми свободами, провозглашенными настоящей Декларацией, без какого бы то ни было различия, как-то в отношении расы, цвета кожи, пола, языка, религии, политических или иных убеждений, национального или социального происхождения, имущественного, сословного или иного положения. Кроме того, не должно проводиться никакого различия на основе политического, правового или международного статуса страны или территории, к которой человек принадлежит, независимо от того, является ли эта территория независимой, подопечной, несамоуправляющейся или как-либо иначе ограниченной в своем суверенитете.Статья 3. Каждый человек имеет право на жизнь, на свободу и на личную неприкосновенность.Статья 4. Никто не должен содержаться в рабстве или в подневольном состоянии; рабство и работорговля запрещаются во всех их видах.Статья 5. Никто не должен подвергаться пыткам или жестоким, бесчеловечным или унижающим его достоинство обращению и наказанию.Статья 6. Каждый человек, где бы он ни находился, имеет право на признание его правосубъектности.Статья 7. Все люди равны перед законом и имеют право, без всякого различия, на равную защиту закона. Все люди имеют право на равную защиту от какой бы то ни было дискриминации, нарушающей настоящую Декларацию, и от какого бы то ни было подстрекательства к такой дискриминации.Статья 8. Каждый человек имеет право на эффективное восстановление в правах компетентными национальными судами в случаях нарушения его основных прав, предоставленных ему конституцией или законом.Статья 9. Никто не может быть подвергнут произвольному аресту, задержанию или изгнанию.Статья 10. Каждый человек, для определения его прав и обязанностей и для установления обоснованности предъявленного ему уголовного обвинения, имеет право, на основе полного равенства, на то, чтобы его дело было рассмотрено гласно и с соблюдением всех требований справедливости независимым и беспристрастным судом.2. Замените слова и словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, нейтральными синонимами. Аннулировать, администрация, взимать, виза, порицание, предписание, содействовать, уведомить, ходатайство, бригадный подряд, занимаемый пост, конструктивный диалог, превентивные меры, предоставить слово, санкция руководителя, юридическое лицо. 3. Отметьте морфологические и синтаксические особенности текста документа. Система образования строится и функционирует в соответствии с государственной политикой, направленной на обеспечение преемственности и выполнение задач государства в области образования. Важной составляющей такой политики является достижение единообразия в коренных вопросах образования в стране в сочетании с его региональными (национальными, демографическими и др.) условиями, а также интенсивным развитием частных форм образования. Основой государственной политики Российской федерации в области образования является, согласно Закону об образовании, федеральная программа развития образования, утверждаемая федеральным законом. В реализации единой государственной политики важная роль отводится государственным образовательным стандартам, образовательным программам; лицензированию; аккредитации и аттестации образовательных учреждений независимо от форм их собственности. Государственные образовательные стандарты включают федеральный и национально-региональный компоненты. Федеральные компоненты государственных образовательных стандартов определяют обязательный минимум, содержания основных обязательных программ, максимальный объем учебной нагрузки обучающихся, требования к уровню подготовки выпускников. Государственные образовательные стандарты основного общего образования устанавливаются федеральным законом. Образовательные стандарты устанавливаются применительно к типам образовательных учреждений уполномоченными органами исполнительной власти и являются обязательными для учреждений, осуществляющих образовательную деятельность по соответствующему направлению (специальности). Например, Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года № 940 «Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования» определяются общие требования к структуре высшего профессионального образования и образовательным программам такого образования, условия их реализации, нормативы учебной нагрузки обучающихся и ее максимальный объем. В стандарте подчеркнут его обязательный характер специальным указанием на то, что положения стандарта подлежат обязательному применению всеми образовательными учреждениями, расположенными на территории Российской Федерации и аккредитованными федеральным государственным органом управления высшим образованием в качестве высших учебных заведений. Федеральные компоненты государственных образовательных стандартов могут дополняться национально-региональными, устанавливаемыми субъектами Российской Федерации в лице их компетентных органов. Государственные образовательные стандарты являются основой объективной оценки уровня образования и квалификации выпускников независимо от форм получения образования. 4. Прочитайте слова и словосочетания, которым свойственна окраска официально-делового стиля. Воздать должное, нетрудоспособность, жилищный фонд, извлекать квадратный корень, принять к исполнению, страховой полис, быстро, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, обвинительный приговор, поставить на вид, социология, установленный порядок, единовременное пособие, посоветовать, прямые обязанности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная работа, просрочка, ответчик. 5. Составьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя следующие предлоги. В целях, в отношении, на предмет, в силу, в части, в связи, в соответствии, по линии, в течение, во избежание, на основании, в счет, в порядке. 6. Прочитайте высказывания А.П. Чехова и К.И. Чуковского о канцелярите. Какие эмоции вызывает чиновничий языу у этих авторов? Прислушайтесь к речи окружающих вас людей. Привидите 5 примеров использования канцелярских слов или штампов в бытовом общении, в официальной речи. «Но какая гадость чиновничий язык! Исходя из того положения... с одной стороны... с другой же стороны — и все это без всякой надобности. "Тем не менее" и "по мере того" чиновники сочинили. Я читаю и отплевываюсь… Неясно, холодно и неизящно: пишет, сукин сын, точно холодный в гробу лежит» (А.П. Чехов) «Пожалуйста, говорите по-своему, своим языком. Ибо словесный трафарет есть убийство души, он превращает человека в машину, заменяет мозги — кибернетикой» (К. И. Чуковский). 7. Прочитайте предложения, взятые из разговорной речи. Найдите канцеляризмы и замените их на другие слова, соответствующие разговорному стилю. 1. Я приобрела для сына настольную игру. 2. Заводная обезьянка вышла из строя. 3. В одном доме со мной проживает известный поэт. 4. В данный момент я готовлюсь к экзаменам. 5. Моя подруга получила жилплощадь. 6. Мы с женой никогда не конфликтуем. 7. Я не в курсе этих деталей. 8. В этом районе отвратительные климатические условия. 9. В нашем зеленом массиве так много грибов и ягод. 8. Прочитайте шуточный текст. Найдите канцеляризмы. Попробуйте пересказать этот текст с помощью нейтральной и разговорной лексики. Как допускается порча хорошего настроения. Осуществив возвращение домой со службы, я проделал определенную работу по сниманию шляпы, ботинок, переодеванию в пижаму и шлепанцы и усаживанию с газетой в кресло. Жена в этот период времени претворяла в жизнь ряд мероприятий, направленных на чистку картофеля, варку мяса, подметание пола и мойку посуды. По истечении некоторого времени она стала громко поднимать вопрос о недопустимости моего неучастия в проводимых ею поименованных мероприятий. На это с моей стороны было сделано категорическое заявление о нежелании слушания претензий по данному вопросу ввиду осуществления мною в настоящий момент, после окончания трудового дня, своего законного права на заслуженный отдых. Однако жена не сделала соответствующих выводов из моих слов и не прекратила своих безответственных высказываний, в которых, в частности, отразила такой момент как-то: отсутствие совести, порядочности, стыда и проч., причем в ходе своего выступления и по окончании его занималась присвоением мне наименований различных животных, находящихся в личном пользовании рабочих и колхозников. После сдачи взаимных заверений по неповторению подобных явлений нами было приступлено к употреблению в пищу ужина, уже имевшего в результате остывания пониженную температуру и утратившего свои вкусовые качества. Вот так у нас порой еще допускается порча хорошего настроения, а также аппетита. (По О. Соболевой) 9. Оформите вступительную часть заявления: от кого и кому оно адресовано. А) От кого подано заявление? Константин Живаго, Булат Окуджава, Николай Жерех, Сергей Жук, Михаил Фоменко, Петр Горло. Б) кому адресовано заявление? аталья Седых, Мария Мицкевич, Светлана Карась, Анна Шевченко, Елена Ремесло. 10. Напишите, кому и от кого отправляются телеграммы.Используйте данные существительные. ОБРАЗЕЦ: Телеграмма от Зои Ивановны Шишковой Анне Ильиничне Осиповой
11. Исправьте ошибки. 1. Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления. 2. В обсуждении принял участие заведующий кафедры социологии. 3. Ряд положений проекта расчетами не подкрепленные. 4. В 2013 году на предприятие были приняты двадцать один специалист. 5 В наше предприятие распределены на работу специалисты выпуска 2005 года. 6. В связи с предварительной договоренностью высылаем вам необходимые документы. 7. Мы признаем о том, чтопроект станка неудачный. 8. Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москву сотруднику Петлак А.И. 9. Взяв без разрешение это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством. 10 Зарплата не была выплачена пятистамсорок двум рабочим. 11. Рабочие, что допустили брак, получили выговор. 12. Прочитайте предложения, найдите в них нарушение административного речевого этикета. Отредактируйте предложения. 1. Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы. 2. Институт просит предоставить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде. 3. Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения. Просим рассмотреть и утвердить. 4. Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию. 5. Мы просили бы Вас сообщить нам результаты эксперимента. 13. Напишите следующие документы, используя форму в языковых клише (см. Н.Ю. Штрекер Русский язык и культура речи – с.102-104) А) заявление с просьбой разрешить вам академический отпуск. Б) заявление с просьбой разрешить досрочную сдачу экзаменов за зимнюю сессию. В) заявление с просьбой принять вас на работу. Г) написать объяснительную записку в деканат по поводу ежедневных опозданий на первую пару. Д) доверенность на подругу (друга) на получение вашей стипендии за декабрь месяц 14. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.
15. Найдите ошибки в оформлении доверенности и исправьте их. Отредактируйте текст.
16. Прочитайте доверенность, написанную К И. Чуковским в юмористическом ключе. На чем основан юмористический эффект? Напишите доверенность в официально-дедловом стиле.
17. Найдите и исправьте ошибки в данной автобиографии. Проведите редакторскую правку.
18. Какие виды распорядительных документов вы знаете? Что общего в оформлении постановления, распоряжения и приказа? Чем отличаются эти виды распорядительных документов? Прочитайте шуточный рассказ. Исправьте согласно официально-деловому стилю речи, составив приказ о поощрении. Приказ. Наши женщины хорошо поработали, да и в общественной жизни себя неплохо показали. Надо их порадовать, скоро ведь 8 марта наступит! Мы тут посоветовались и решили дать грамоты… 19. Сделайте конспект правил рубрицирования. 20. Изучите типы и виды деловых писем. Составьте начальные фразы служебных писем: гарантийного, сопроводительного, письма-приглашения, инициативного письма. 21. Определите, какие типы писем (гарантийное, сопроводительное, напоминание, подтверждение, сообщение, приглашение, рекламация) могли бы начинаться указанными языковыми формулами. Закончите фразы. 1. На Ваш запрос сообщаем… 2. С благодарностью подтверждаем получение… 3. Фирма гарантирует,что… 4. высылаем инструкции по сборке… 5. К сожалению, мы вынуждены отклонить ваше предложение о… 6. Сообщаем о наличии на оптовом складе нашего предприятия…. 7. Мы официально заявляем Вам рекламацию на… 8. приглашаем вас принять участие… 9. Предлагаем Вам произвести оплату… 10. Напоминаем, что сроки поставки груза… 22. Составьте коммерческое письмо, в котором сообщите, что Вы уже получили образцы товаров, поблагодарите за своевременный ответ на Ваше письмо, попросите выслать Вам новый прейскурант. В конце письма выразите надежду на скорый ответ. 23. Составьте договор о выполнении работ для кооператива, расположив в правильной последовательности элементы трафарета договора. Наполните данный договор содержанием. Особое внимание обратите на правила рубрицирования. Элементы трафарета договора. I. При невыполнении пп. 1 и 2 договор может быть расторгнут досрочно по инициативе одной из сторон. При досрочном расторжении договора по вине гр. При досрочном расторжении договора по вине кооператива II Договор Кооператив «____________» в лице его председателя_________, с одной стороны, и гр.____________, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем: III Кооператив «____________» обязуется предоставить гр.______ для выполнения этих работ: 2.1. 2.2. 2.3. И оплачивать гр________- за вполненную им работу в размере _____рублей____копеек в месяц или сдельно в соответствии с прейскурантом кооператива «_________» IV Срок действия договора с по . При обоюдном жнлании сторон и при отсутствии взаимных претензий договор подлежит автоматическому продлению на следующий срок. V Юридические адреса сторон: Кооператив «_______» _______ Гражданин ____________(подпись) Дата VI Гражданин _________ обязуется выполнить Для кооператива «___________» следующие работы: 1.1. 1.2. 1.3. VII. Все споры по настоящему договору разрешаются в порядке, установленном Основами гражданского законодательства России. 24. Какие виды справок вы знаете? Как они оформляются? Что общего в структуре и языке докладных записок и распоряждительных документов? В чем особенности оформления докладной записки? Прочитайте справку о сдаче в поднаем жилой площади. Обратите внимание, как в одном предложении располагается весь фактический материал. Составьте аналогичную справку.
25. Составьте словосочетания с приведенными ниже словами. Обратите внимание на то, что близкие по значению или однокоренные слова требуют различного управления. Оплатить (что), заплатить (внести плату: за что), отчитаться (о чем и в чем), отчет (о чем), рецензия (на что), превосходство (над кем, чем и допустимо перед кем, чем), преимущество (перед кем, чем), иммунитет (к чему?). Препятствовать (чему), тормозить (что), пренебречь (кем, чем), тенденция (чего, к чему), рассказать (о чем), указать (на что), превосходство (над кем, чем и допустимо перед кем, чем), преимущество (перед кем, чем). Дисгармонировать (с чем?), постановить (что), постановление (о чем), претендовать (на что?), руководить (кем), курировать (кого), аннотация (на что, чего и к чему), свойственный (кому). Характерный (для кого), точка зрения (на что), дискутировать (о чем), неверие (во что), приемлемый (для кого, чего), высказывание (по чему), уверенность (в чем), вера (во что). Удивиться (чему), удивлен (чем), упрекать (в чем), жажда (чего), пример (чего, чему), отчитаться (в чем), отзыв (о чем), упрекать (в чем). Порицать (за что), идентичный (чему), сходный (с чем), обидеться (на что), обижен (чем), заведующий (чем), тревожиться (за кого), пример (чего, чему). Дисгармонировать (с чем), тенденция (к чему), отчитаться (в чем), обрадоваться (чему), обрадован (чем), обращать внимание (на что), отчитаться (в чем), иммунитет (к чему). Отличать (что от чего), тормозить (что), директор (чего), основываться (на чем-либо), свойственный (кому), характерный (для кого), предостеречь (от чего), предупредить (о чем). 26. Укажите, какие из приведенных предлогов употребляются с родительным падежом (чего?), а какие – с дательным падежом (чему?): благодаря, в отношении к, в сторону, в отношении, во избежание, в целях, применительно к, сообразно, в целях, в течение, согласно, соответственно, вопреки, в продолжение, вследствие, в силу, по мере. Придумайте 5 предложений с данными предлогами. |