Анализ документов. 10. Схема комплексного анализа организационно-распорядительного. Схема комплексного анализа организационнораспорядительного документа
 Скачать 29.5 Kb.
|
|
СХЕМА КОМПЛЕКСНОГО АНАЛИЗА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА Классификационные признаки документа. 1.1. По видам деятельности (назначению) и месту в системе управленческой документации, код формы документа по ОКУД.1 1.2. По наименованию. 1.3. По способу фиксации информации. 1.4. По месту составления. 1.5. По степени сложности. 1.6. По степени гласности (секретности). 1.7. По срокам исполнения. 1.8. По стадиям создания. 1.9. По юридической силе. 1.10. По происхождению. 1.11. По срокам хранения. 1.12. По степени обязательности. 1.13. По степени унификации. 1.14. По характеру содержания. Формулярный анализ организационно-распорядительного документа.2 2.1. Состав реквизитов формуляра-образца конкретного вида документа, выбранного для анализа. 2.2. Соответствие/несоответствие документа требованиям формуляра-образца. 2.2.1. Характеристика бланка (по виду документа, по автору, по расположению реквизитов; размер полей; формат и цвет бумаги). 2.2.2. Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом. 2.2.3. Оформление каждого реквизита (наличие/отсутствие обязательных элементов, последовательность их расположения; месторасположение реквизита в документе, количество печатных знаков, соблюдение требований к шрифту, интервалам; выполнение основных функций, способности иметь юридическое (доказательное), информативное, поисковое и/или иное значение и другие особенности). 3 2.3. Обобщающий вывод о документе (верность/неверность составления, обоснование и пути редактирования, степень сохранности доказательной силы документа, объема информативности, культуры оформления, аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования). 1 ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации. 2 Анализ документа должен быть произведен с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 6.30-2003). 3 Особое внимание уделяется анализу текста документа с точки зрения его лингвистических и композиционных особенностей, языковых трудностей, информативной и содержательной целостности, соблюдения требований официально-делового стиля, управленческой целесообразности и т.п. |