Организация работы с электронными документами и электронными архивами. Организация работы с электронными документами и электронными арх. Схема систематизации электронных дел, документов в схэд (системе хранения электронных документов) включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня.

• Название: Схема систематизации электронных дел, документов в схэд (системе хранения электронных документов) включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня.
• Анкор: Организация работы с электронными документами и электронными архивами
• Дата: 06.01.2023
• Размер: 56.52 Kb.
• Имя файла: Организация работы с электронными документами и электронными арх.docx
• Тип: Инструкция; #874039

Схема систематизации электронных дел, документов в СХЭД (системе хранения электронных документов) включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант уровня).

Варианты ответов:

1. электронный документ

2. инструкция

3. фонд

4. опись

5. раздел описи

6. внутренняя опись

7. электронное дело





 

↓

 

↓

 

↓

 

↓

 

↓

 


Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вам как ответственному за работу в СЭД необходимо проверить все условия, которые должны обеспечиваться при согласовании документа в СЭД. Какие это условия? Выберите все верные условия согласования документа (соответствующие пункты). Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов).

1	подписание (визирование) документа его исполнителем и инициатором (должностным лицом, ответственным за подготовку документа)
2	настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ
3	отбор документов для выделения к уничтожению или для дальнейшего архивного хранения
4	предоставление возможности доступа к связанным документам, истории согласования документа, его версиям и редакциям, результатам согласования с указанием списка должностных лиц, визирующих документ, а также лица, подписывающего (утверждающего) документ по результатам согласования.
5	СЭД должна обеспечивать установление и корректировку срока (плановой даты) согласования (визирования) документа

Ответ:

Вопрос 3

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вам, как ответственному в архиве государственного органа за работу в СЭД (Система  электронного документооборота) необходимо проверить все основные условия, которые должны обеспечиваться в системе хранения электронных документов (СХЭД). Какие это условия?

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов, без запятых).

1	хранение электронных документов и электронных копий документов вместе с их метаданными (до уничтожения или передачи на последующее хранение в государственный архив)
2	периодическое резервное копирование электронных документов
3	уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов
4	автоматическую проверку наличия электронных документов
5	просмотр состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда
6	проверку соответствия учетных данных в АУФ (архивную учетную форму различных уровней
7	разработку инструкции по работе в СЭД
8	создание (копирование) и включение в СХЭД экземпляров электронных дел, документов из их резервных экземпляров взамен поврежденных
9	применение программы проверки технического состояния электронных документов и сохранения результатов проверки в течение установленного времени
10	формирование актов по результатам проверки наличия и технического состояния электронных дел
11	внесение изменений в АУФ по результатам проверки

Ответ:

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Компания Directum, выпускающая СЭД (Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.https://www.directum.ru/system) предлагает воспользоваться мобильным приложением Directum Bot, которое дает возможность рядовым сотрудникам вести диалог с чат-ботом в мессенджере, выбирая ответ из предложенных вариантов. С помощью Directum Bot можно: оформлять заявления, отправлять запросы во внутренние службы; знакомиться с локальными нормативными актами и другими документами. На каком из представленных изображений приведен пример Directum Bot?

Номер изображения	Пример СЭД
1.
2.
3.
4.

Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Ответ:

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При выборе системы электронного документооборота (СЭД) руководство рассматривало различные характеристики. Одна из них показалась им очень интересной: возможность вносить в СЭД рационализаторские предложения. Какая из систем предлагала такую функциональную возможность? Впишите номер системы.



1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html;

2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/

3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.  https://www.directum.ru/system

4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stek-dokumentooborot

5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.

Ответ:

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Руководство архива дало вам задание проанализировать информацию на сайтах различных систем электронного документооборота для последующего выбора.

Вы предоставили описания всех систем и руководство решило купить систему со следующими характеристиками.



Какую систему выбрало руководство? Укажите номер в ответе.

 

1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html;

2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/

3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.   https://www.directum.ru/system

4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stek-dokumentooborot

5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.


Ответ: