Текст электронных учебников курса. Слайд 3 Представление информации в эвм электронная вычислительная машина
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
Слайд 18 Форматирование текста После редактирования текста переходят к следующему этапу – изменению его внешнего вида или форматированию документа. Параметры форматирования устанавливают перед набором текста, однако можно сделать изменения перед тем, как вывести его на печать. Word позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом. На слайде рассматриваются особенности форматирования символов. К атрибутам форматирования символов относятся все параметры шрифтов, регистр, интервал между символами в слове и так далее. Символы текста можно изменить, выбрав инструменты вкладки Главная или диалоговое окно Шрифт, которое выбирается из контекстного меню. Диалоговое окно Шрифт раскрывает параметры настройки шрифтов, которые отличаются друг от друга: рисунком (гарнитурой); начертанием (обычный, курсив, жирный); размером (кеглем). На слайде представлена вкладка Шрифт, в которой: 1. Окно Шрифт выводит список всех зарегистрированных шрифтов, который характеризует тип штифта. В полиграфии его называют гарнитурой шрифта. Шрифты, которые использовались в последнее время, расположены в начале списка, далее – все шрифты в алфавитном порядке. Выбор выполняется щелчком мыши. Гарнитура определяет набор художественных решений, отличающий данный шрифт от других. Каждая гарнитура имеет определенное название. 2. Окно Начертание выводит список оформления символов: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив. При выборе строки из этого списка устанавливается начертание символов. 3. Окно Размер шрифта или кегль выводит список нарастающих чисел (сверху вниз). Размер измеряется в полиграфических пунктах. Один пункт 36 шрифта равен примерно 1/72 дюйма (0,376 мм). Можно выбрать нужный размер шрифта из списка или ввести значение непосредственно в текстовое поле над списком. Шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. 4. Команда Цвет текста выводит окно с набором цветов текста. 5. Команда Подчёркивание позволяет из списка выбрать строку. Кроме перечисленных параметров в категории «Видоизменение» можно установить атрибуты шрифтов: зачёркнутый, надстрочный, подстрочный, скрытый и прочие. Надстрочный или подстрочный атрибуты оформляют верхний и нижний индексы. Фрагменты документа – заголовок, текст документа, примечания – принято набирать шрифтами различных размеров. Чтобы изменить формат символов в каком-нибудь фрагменте или во всем документе, необходимо: выделить форматируемую часть; выбрать диалоговое окно Шрифт или инструменты в пункте Главная. Затем можно изменить тип шрифта (гарнитуру), начертание, размер, цвет, вставить индексы и так далее. Следует учесть, что знаки препинания, пробел относятся к символам. Нажатие на клавишу Enter контролируется специальным символом конца абзаца. Если в главном меню выбрать пункт Главная и нажать левой кнопкой мыши инструмент, отображающий скрытые символы форматирования, то на экране появятся непечатаемые символы: пробелов, конца абзаца и прочие. На слайде представлен список определённых правил оформления непечатаемых символов, где указываются требования к вставке пробелов, знаков препинания, тире, кавычек, скобок. 37 Слайд 19 Форматирования абзаца, фрагмента, страницы текста Форматирования абзаца, фрагмента, страницы текста во многом похожи, но отличие заключается в учёте параметров некоторых из них. Чтобы увидеть параметры форматирования абзаца, следует: щёлкнуть правой кнопкой мыши в любой точке поля (появится контекстное меню); выбрать строку Абзац. Откроется диалоговое окно Абзац, которое представлено на слайде. На вкладке Отступы и интервалы можно перечислить основные параметры абзаца: Выравнивание – оформляет внешний вид абзаца в одном из вариантов: по левому или правому краю, по центру или по ширине; Отступ – позволяет изменить размер абзаца по ширине за счёт отступов слева, справа; Междустрочный – выбор интервала между строками, который задаётся в пунктах. Его значение выбирают из раскрывающегося списка соответствующего поля в окне Абзац. Первая или красная строка в Word используется для отделения абзацев друг от друга. Есть два способа отделения абзацев друг от друга: традиционный отступ красной строки; более современный – это интервалы до и после абзаца. Параметр «Интервал»: в окне «Перед» можно выбрать размер интервала перед абзацем, а в окне «После» – размер интервала после абзаца. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице» можно выбрать команды в группах: «Разбивка на страницы», «Исключения форматирования». Чтобы форматировать абзац, следует: выделить текст абзаца левой кнопкой мыши; 38 щёлкнуть правой кнопкой мыши в любой точке выделенного абзаца; выбрать в контекстном меню строку «Абзац». Откроется диалоговое окно «Абзац», в котором можно установить величину отступа текста абзаца слева и справа, размер расстояния между строк, выбрать в списке вариант для первой строки абзаца: с отступом или без него. В категории «Интервал» можно выбрать интервал перед абзацем и после него. Форматирование фрагмента проводится аналогично форматированию абзаца, предварительно выделив его. Форматирование страницы имеет свои особенности. Основные параметры форматирования (оформления) страниц можно увидеть в категории «Разметка страницы»: границы рабочего поля; размеры страницы; ориентация страниц; разбиение текста на колонки. Границы рабочего поля устанавливаются в категории «Поля», где выбирается в списке один из возможных вариантов с указанными полями: сверху, снизу, слева, справа. Один из вариантов – «Обычное». Категория «Ориентация» определяет вид текста на странице: книжная или альбомная. На слайде можно увидеть в категории «Разметка страницы» варианты оформления текста на странице. Кроме того, можно добавить оформление страницы, выбрав фон страницы: подложку, цвет, границы страницы. На ленте в категории «Разметка страницы» кнопка «Границы страниц» раскрывает окно, в котором видны варианты оформления границ, заливки выбранным из списка цветом. На слайде представлено внешнее отображение непечатаемого символа, который является признаком конца абзаца. После нажатия на кнопку с этим 39 символом на ленте главного меню в пункте «Главная» на экране отобразятся все непечатаемые символы. Слайд 20 Форматирование документа в целом Перед печатью можно отформатировать документ полностью : измененить атрибуты шрифтов; изменить параметры абзацев, страниц; оформить оглавление; вставить номера страниц. Номера страниц вставляются командой Номер страницы в категории Колонтитулы из вкладки Вставка на ленте главного меню. На слайде представлена группа команд с одним именем – Колонтитулы, где можно выбрать вариант оформления номера страницы. Колонти тул – информация, которая повторяется на каждой странице документа в нижнем или в верхнем поле страницы. Эти поля предназначены для дополнительной информации. Существует два типа колонтитулов в текстовом редакторе Microsoft Word – нижний и верхний, в них можно вставить номер страницы. Оглавление в документе текстового редактора MS Word – это список заголовков документа, которые добавляются в документ в пункте меню Ссылки в группе Оглавление кнопкой Оглавление. Форматирование всего документа удобно делать с помощью горизонтальной линейки, которая видна над полем ввода текста. На линейке отступы абзаца от полей задаются перемещением движков. На слайде представлены границы форматирования с помощью линейки. Первая строка (красная) устанавливается перемещением верхнего движка на линейке. Отступы всего текста устанавливаются перемещением нижних движков соответственно слева или справа. 40 Форматирование всего текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматирование фрагментов текста вручную. Стиль – это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста, его абзацев. Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечиваются простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа. Текст можно отформатировать в виде списков, для чего используются виды стиля списков: маркированные, нумерованные, многоуровневые. Все документы , которые создаются в Word, основаны на каком-либо шаблоне . Шаблон – это образец для создания нового документа , в котором хранятся различные стили, настройки документа. Он определяет основную структуру документа и содержит настройки документа: шрифты, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и так далее. Форматирование документа в целом включает: оформление о главления в начале или в конце готового документа; вставку номеров страниц вверху или внизу страницы; изменение границы всего документа слева и справа с помощью горизонтальной линейки форматирования. Изменение масштаба отображения документа MS Word на экране монитора никак не влияет на вид документа при печати. Форматирование документов, предназначенных для печати, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Сохранение документа требует особого внимания. В течение всего процесса работы с текстом его необходимо сохранять на внешнем запоминающем устройстве (ВЗУ). Текст, набранный в Microsoft Word, хранится на внешнем запоминающем устройстве в виде файла. При открытии документа с диска в текстовом 41 редакторе Microsoft Word пользователь должен указать имя файла. Если текст меняется, то в редакторе его нельзя переименовать. В этом случае следует дать ему другое имя. Затем сохранить и закрыть. 42 Слайд 21 Интерфейс Microsoft Excel Электронные таблицы – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представляемых в табличной форме. Среди наиболее известных электронных таблиц можно выделить Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Gnumeric, Quattro Pro и так далее. Мы остановимся на изучении наиболее популярной программы – Microsoft Excel. Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания электронных документов, в которых можно производить автоматические расчеты с использованием стандартных функций, обработку данных (группировку, сортировку, фильтрацию), построение диаграмм и графиков. Экран Excel 2010 содержит следующие области: заголовок окна, ленту, которая расположена вдоль верхней части окна, строку формул, окно книги и строку состояния, находящуюся в нижней части окна. Окно документа называется книгой. По умолчанию при создании нового документа ему присваивается имя Книга1, которое отображается в строке заголовка окна. При сохранении документа вы можете задать новое имя. Расширение файла по умолчанию – xlsx. Книга разбита на несколько листов. Лист состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. По умолчанию столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строки – цифрами. По умолчанию при создании новой книги автоматически создаются три листа. Чтобы переименовать лист, дважды щелкните на его названии или один раз щелкните по имени листа, а затем щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите команду Переименовать. Для создания нового листа щелкните по вкладке Вставить лист или в контекстном меню выберите команду Вставить…, а в появившемся диалоговом окне значок Лист. Листы книги можно удалять, перемещать, копировать, а также менять цвет ярлычка листа (через контекстное меню). Для 43 перехода от одного листа книги к другому можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Ячейки являются основными строительными единицами рабочего листа. Ячейка, выделенная в данный момент, называется активной. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца Ви строки 1, имеет адрес В1, и имя активной ячейки отображается в поле Имя. Содержимое активной ячейки всегда отображается в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке в строке формул появляются три кнопки: крестик – кнопка отмены, галочка – кнопка ввода и знак функции – кнопка изменения формулы. Размер строки формул можно увеличить. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул. Для просмотра содержимого листа можно использовать вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней границ окна. Ленту можно убрать с экрана – свернуть. Для этого надо воспользоваться кнопкой Свернутьленту, расположенную в правой части линии названий вкладок. Лента исчезнет, но названия вкладок останутся. Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. На панели быстрого доступа расположены команды, которые часто используются. Настроить панель можно через кнопку Настройка. 44 Слайд 22 Вкладки ленты С помощью ленты можно быстро найти необходимые команды, которые упорядочены в группы. По умолчанию в ленте отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее имени. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Вкладка Главная содержит элементы, которые необходимы для редактирования и форматирования данных. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка позволяет вставлять таблицы ссылки, формулы, диаграммы, символы и так далее. Вкладка Формулы содержит элементы для работы с функциями. Вкладка Рецензирование предназначена для проверки правописания, вставки примечаний, а также установки защиты на документ или его фрагменты. Для добавления вкладок на ленту щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты, затем в контекстном меню выберите команду Настройка ленты, в категории Настройка ленты окна Параметры Excel установите флажки необходимых вкладок. Элементами управления ленты являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы. В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно. Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открываются меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Флажки используются для применения какого-либо параметра. Кнопка группы на вкладке расположена в правом нижнем углу группы. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно. Не каждая группа имеет кнопку группы. Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого 45 элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню. Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры). Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой. Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа. Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов. Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа. Команда Сохранить и отправить открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла документа. Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel. Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров. 46 Слайд 23 Редактирование Чтобы производить какие-либо действия с ячейками, их надо выделить. Самый простой и распространенный способ выделения одной ячейки – щелчок левой кнопкой мыши. При этом вокруг ячейки появится рамка, которая сообщает о том, что данная ячейка является активной, то есть в нее можно вводить данные или редактировать их. Для ускорения выполнения операций часто бывает необходимо выделение группы ячеек или диапазона. Чтобы выделить диапазон, надо установить курсор на левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащить мышь к правой нижней ячейке. При достижении нужной ячейки кнопку мыши надо отпустить. При этом выделенный диапазон будет выделен другим цветом. Имя выделенного блока всегда состоит из имени верхней левой ячейки диапазона. Можно выделить диапазон ячеек и другим способом. Для этого надо выделить левую верхнюю ячейку диапазона, нажать клавишу |