Текст электронных учебников курса. Слайд 3 Представление информации в эвм электронная вычислительная машина
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
Shift и, не отпуская ее, щелкнуть по правой нижней ячейке диапазона. Если необходимо выделить группу диапазонов ячеек, расположенных непоследовательно, то для этой цели надо воспользоваться клавишей Ctrl. Нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее,выделять необходимые ячейки. Если необходимо выделить столбец или строку целиком, надо щелкнуть по заголовку столбца или строки. Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул. При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке. После этого произвести необходимые действия и подтвердить ввод данных. Для завершения ввода данных в ячейку необходимо нажать клавишу Enter. По умолчанию после нажатия Enter активной становится ячейка, расположенная на строку ниже. 47 При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных. Для удаления столбца или строки таблицы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки и в контекстном меню выбрать команду Удалить. Можно также выделить любую ячейку, а затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Удалить и выбрать требуемую команду. Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то следует их выделить. Невозможно удалять одновременно столбцы и строки. В книгу можно вставлять новые строки и столбцы, а также ячейку. Для вставки нового элемента в контекстном меню выбрать команду Вставить или на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать раскрывающийся список Вставить. Содержимое ячейки или ячеек можно перемещать и копировать. Для этого выделите ячейку или блок ячеек. Наведите указатель мыши на любую границу этого фрагмента так, чтобы указатель мыши выглядел в виде стрелки, повернутой влево вверх. Нажмите на левую кнопку мыши и переместите фрагмент в другое место. Для копирования при этом следует держать нажатой клавишу Ctrl. Также для перемещения или копирования можно воспользоваться элементами группы Буфер обмена – Вырезатьили Копировать. При перемещении и копировании все фрагменты попадают в буфер обмена. Для вставки в документ этих фрагментов можно воспользоваться элементом Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная или областью задач группы Буфер обмена. Окно буфера обмена открывается с помощью кнопки группы. В буфере обмена можно выбирать для вставки и удалять ненужные фрагменты, а также полностью очищать буфер обмена. 48 Слайд 24 Форматирование Microsoft Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных. К стандартным числовым форматам в Excel относят: общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, экспоненциальный, дробный и текстовый форматы, а также дату и время. Числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры. В процессе работы числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки данного формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат. Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, то Excel округляет значение. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки. Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Если щелкнуть на линии между заголовками столбцовА и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце. Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа либо заключить число в кавычки. Различить, какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку, можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа – по правому. К форматированию данных также относят изменение самого шрифта, размера символов, цвета, выравнивание символов и так далее. Установка параметров шрифта изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке формул не изменяется. Параметры шрифта можно устанавливать для диапазона выделенных ячеек, а также для отдельных фрагментов текста ячеек. 49 Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная. По умолчанию в Excel при создании новой книги цвет шрифта установлен как «авто» (на белом фоне он отображается как черный). Следует обратить внимание, что цвет «авто» в Excel всегда черный и в отличие от Word автоматически не изменяется на белый цвет при заливке ячейки темными цветами. Также следует обратить внимание, что цвет шрифта нельзя изменить для ячеек, к которым применен числовой формат с красным цветом для отрицательных чисел (числовой или денежный). К форматированию также относят начертание символов. Начертание определяет особенности внешнего вида символов. Можно установить полужирное начертание и курсив. Выравнивание в ячейках изменяет отображение данных на листе и при печати. Содержимое ячеек можно выравнивать по левому краю, правому краю, центру. Для установки выравнивания используют элементы группы Выравнивание вкладки Главная. Для объединения ячеек используют элемент Объединить и поместить в центр группы Выравнивание. Для отображения содержимого ячейки на нескольких строках внутри ячейки можно воспользоваться элементом Перенос текста группы Выравнивание. Для оформления границ ячейки или таблиц в группе Шрифт есть элемент Границы. Можно отказаться от всех установленных параметров шрифта, для этого выделите ячейку или диапазон ячеек и отобразите вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячейки, а затем установите флажок Обычный. 50 Слайд 25 Работа с формулами Вводить формулу следует со знака равенства. Это необходимо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Формула может содержать ссылки на ячейки, функции, операторы и константы. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Ссылки на ячейки могут быть относительными, абсолютными, смешанными и внешними. Относительная ссылка указывает на ячейку согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок. Внешняя ссылка или связь указывает на ячейку другого листа книги или на ячейку из другой книги. Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться. Функция – это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Структура функции: имя функции, открывающаяся скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Для выбора функции служит кнопка Вставка функции в строке формул. Функции в Excel подразделены по категориям: финансовые, дата/время, математические, логические, статистические, ссылки и массивы, текстовые и другие. Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул. А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления. 51 Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога Поиск функции можно произвести поиск функции. В выпадающем списке Категория надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне Выберите функцию. Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок. Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt и Enter. При записи формулы используйте скобки. В этом случае, с одной стороны, вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях, а с другой – скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок. 52 Слайд 26 Диаграммы Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листах. Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Также диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе. Алгоритм построения диаграммы: 1. Выделить диапазон ячеек, по которым строят диаграмму. 2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выбрать соответствующий тип диаграммы. 3. Оформить диаграмму: добавить заголовок, легенду, поменять оформление и так далее. Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе. В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм: гистограмма, график, поверхность, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, кольцевая, пузырьковая, лепестковая. Каждая из этих диаграмм имеет еще множество разновидностей. Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании. Один из типов диаграмм можно сделать стандартным (будет использоваться по умолчанию при создании новых диаграмм). Для этого на вкладке Вставка через кнопку группы Диаграммы нужно открыть окно 53 Вставка диаграммы, выбрать тип диаграммы и нажать кнопку Сделать стандартной. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма. Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения является рамка диаграммы. На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки. Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (например, оси, линии тренда) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента появляется всплывающая подсказка с его названием. После создания диаграммы можно изменить ее тип и вид. В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы. В окне Изменение типа диаграммы выберите новый тип и вид диаграммы. После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных. Диаграмму можно вывести на печать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице. 54 Слайд 27 Понятие компьютерной сети Компьютерной сетью называется совокупность компьютеров, взаимосвязанных через каналы передачи данных, обеспечивающих пользователей средствами обмена информации и коллективного использования ресурсов сети. Для оценки качества компьютерной сети можно использовать следующие характеристики: скорость передачи данных по каналу связи – измеряется количеством битов информации, передаваемых за единицу времени; пропускная способность канала связи – оценивается количеством знаков, передаваемых по каналу за единицу времени; достоверность передачи информации оценивают как отношение количества ошибочно переданных знаков к общему числу переданных знаков; надежность коммуникационной сети определяется либо долей времени исправного состояния в общем времени работы, либо средним временем безотказной работы; время реакции сети – это время, затрачиваемое программным обеспечением и устройствами сети на подготовку к передаче информации по данному каналу. Современные сети можно классифицировать по различным признакам. По удаленности компьютеров: локальные – сети в пределах предприятия, учреждения, одной организации; региональные – объединяют пользователей области, города, небольших стран; глобальные – включают другие глобальные сети, локальные сети, а также отдельно подключаемые к ней компьютеры. По назначению и перечню предоставляемых услуг: 55 общее использование файлов и принтеров; общее использование баз данных; применение технологий Интернета: электронной почты, Всемирной паутины, телеконференций, видеоконференций, передача файлов через Интернет. По способу организации взаимодействия: одноранговые сети; сети с выделенным сервером (иерархические сети) – при установке сети заранее выделяются один или несколькосерверов – компьютеров, управляющих обменом данных по сети и распределением ресурсов. Любой компьютер, имеющий доступ к услугам сервера, называютклиентом сети или рабочей станцией. По технологии использования сервера: сети с архитектурой файл-сервер – используется файловый сервер, на котором хранится большинство программ и данных; сети с архитектурой клиент-сервер – между приложением-клиентом и приложением-сервером осуществляется обмен данными. По скорости передачи информации компьютерные сети делятся на низко-, средне- и высокоскоростные. По типу среды передачи сети разделяются на проводные и беспроводные. По топологии (способ соединения компьютеров между собой): общая шина; звезда; кольцо. 56 Слайд 28 Основные компоненты сети Основными компонентами сети являются рабочие станции, серверы, передающие среды (кабели) и сетевое оборудование. Рабочими станциями называются компьютеры сети, на которых пользователями сети реализуются прикладные задачи. Серверы сети – это аппаратно-программные системы, выполняющие функции управления распределением сетевых ресурсов общего доступа. Сервером может быть любой подключенный к сети компьютер, на котором находятся ресурсы, используемые другими устройствами сети. В качестве аппаратной части сервера используются достаточно мощные компьютеры. Выделяют следующие виды сетевого оборудования: - сетевые кабели(коаксиальные, состоящие из двух изолированных между собой концентрических проводников, из которых внешний имеет вид трубки; кабели на витых парах, образованные двумя переплетёнными друг с другом проводами; оптоволоконные и другие); - сетевые карты (сетевые интерфейсные адаптеры) – это контроллеры, подключаемые к материнской плате компьютера, предназначенные для передачи сигналов в сеть и приема сигналов из сети. К разъёмам адаптеров подключается сетевой кабель; - концентраторы (хабы) – это центральные устройства кабельной системы или сети физической топологии «звезда», которые при получении пакета на один из своих портов пересылают его на все остальные. Хаб с набором разнотипных портов позволяет объединять сегменты сетей с различными кабельными системами. Для соединения компьютерных сетей друг с другом используются следующие устройства: 1. Мосты – устройства сети, которые соединяют два отдельных сегмента, ограниченных своей физической длиной. Мосты также усиливают и конвертируют сигналы для кабеля другого типа. Это позволяет 57 расширить максимальный размер сети. Мосты передают данные между сетями в пакетном виде, не производя в них никаких изменений. Кроме этого, мосты могут фильтровать пакеты, охраняя всю сеть от локальных потоков данных и пропуская наружу только те данные, которые предназначены для других сегментов сети. 2. Шлюзы – программно-аппаратные комплексы, соединяющие разнородные сети или сетевые устройства. Шлюзы позволяют решать проблемы различия протоколов или систем адресации. Шлюз, в отличие от моста, применяется в случаях, когда соединяемые сети имеют различные сетевые протоколы. Поступившее в шлюз сообщение от одной сети преобразуется в другое сообщение, соответствующее требованиям следующей сети. 3. |