Текст электронных учебников курса. Слайд 3 Представление информации в эвм электронная вычислительная машина
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
основным операциям файловой структуры относятся: навигация по файловой структуре; запуск программ и открытие документов; создание папок и ярлыков; копирование, перемещение, удаление, переименование файлов, папок и ярлыков. 23 Слайд 13 Проводник Windows Работа с файлами и папками в Windows организована с помощью встроенной программы Проводник. Значок программы (показан на слайде) расположен на Панели задач справа от кнопки Пуск. Проводник запускается автоматически при открытии папки, а также может быть вызван другими способами: щелчком по значку программы на Панели задач; двойным щелчком по значку Мой компьютер на Рабочем столе; из контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопки мыши на кнопке Пуск в Панели задач, с последующим выбором команды Открыть проводник; выбором команды из папки Стандартные главного меню Windows, открываемого кнопкой Пуск. Рассмотрим основные элементы окна программы Проводник, представленного на слайде. Кнопки Вперед и Назад применяются для перехода к ранее открывавшимся папкам. В адресной строке показывается имя открытой папки. Здесь можно ввести с клавиатуры или выбрать с помощью мыши имя папки для перехода в нее. Панель инструментов предоставляет возможность выполнять некоторые типовые действия: изменение вида представления содержимого папок, копирование файлов на компакт-диск, организация общего доступа к выбранным элементам другим пользователям сети и другие. Кнопки панели инструментов могут изменяться в зависимости от содержимого открытой папки. Поле поиска используется для поиска объекта в открытой папке и всех вложенных в нее папках. В поле поиска вводится часть имени искомого объекта. В итоговом списке появляются все файлы и папки, имена которых содержат указанные в поисковом запросе символы. Область переходов (панель навигации) – левая часть окна, используемая 24 для доступа к дискам и папкам. Здесь расположен список всех дисков и папок компьютера. С его помощью можно легко выбрать любую папку, чтобы просмотреть ее содержимое. Содержимое выбранной папки отображается в правой области окна программы. Чтобы изменить пропорции между этими областями, необходимо подвести указатель мыши к разделяющей их границе и переместить ее. Если какая-то папка содержит другие (вложенные) папки, то слева от ее значка будет расположен значок в виде маленького треугольника. Папки, в которых находятся только файлы и отсутствуют вложенные папки, не отмечены таким значком. Область сведений используется для просмотра наиболее общих свойств, связанных с выбранным файлом, таких как автор файла или дата последнего изменения. В Области просмотра, если она включена, отображается содержимое выделенного файла. Например, содержимое текстового файла или рисунка можно увидеть, не открывая эти файлы в программе. Если область просмотра не видна, следует нажать на панели инструментов кнопку Область просмотра, чтобы ее включить. Открыв папку или библиотеку, можно изменить представление файлов в окне, воспользовавшись кнопкой Вид панели инструментов. Можно применить представления Крупные значки, Список, Таблица, Содержимое и другие. В режиме Содержимое показывается часть содержимого файла. Чаще всего такой режим используется при работе с графическими файлами. Вариант просмотра в виде таблицы кроме имени файла выводит его размер, дату последнего сохранения и тип. Щелкнув мышью на заголовке любого столбца таблицы, можно отсортировать список файлов по возрастанию этого параметра. Повторный щелчок отсортирует файлы по убыванию. Для сортировки файлов можно также открыть контекстное меню щелчком правой кнопки внутри области представления содержимого папки и выбрать команду Сортировка, а затем – тип сортировки. 25 26 Слайд 14 Операции с объектами Windows Операции применяются к выделенным объектам. Выделение одного объекта выполняется щелчком мыши по его имени, выделение блока объектов – щелчком мыши в одном углу блока с растяжкой выделения до противоположного угла. Для выделения нескольких объектов подряд нужно выделить первый объект, нажать клавишу Shift и выделить последний объект. Для выделения объектов, расположенных не подряд, – нажать Ctrl и щелкать по именам нужных объектов. Для создания новой папки нужно выполнить следующие действия: 1. Открыть папку, в которой нужно создать новую папку. 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место в окне папки для открытия контекстного меню, выбрать команду Создать, а затем – Папку. 3. Ввести с клавиатуры имя новой папки, затем нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелкнуть мышкой вне поля ввода имени. Создание файла выполняется в рамках какой-либо программы с последующей записью его на диск командой Сохранить. Для удаления объекта (папки, файла или ярлыка) следует выполнить одно из следующих действий: выделить объект и нажать клавишу Delete на клавиатуре; щелкнуть правой кнопкой мыши удаляемый объект и выбрать из контекстного меню команду Удалить; перетащить значок файла или папки на значок Корзины и нажать кнопку Да в диалоговом окне Удаление файла. Если удаляемые объекты были расположены на жестком диске, то они перемещаются в Корзину, из которой их можно восстановить, если выполнить следующие действия: 1. Открыть Корзину с помощью значка на Рабочем столе или программы Проводник. 2. Выделить ошибочно удаленные объекты и выбрать команду Восстановить 27 из контекстного меню. Объекты, удаленные с дискеты или с флешки, в Корзину не попадают, следовательно, их нельзя восстановить стандартными средствами. В некоторых случаях восстановление возможно с помощью специальных программ. Наиболее часто используемыми операциями над объектами являются копирование и перемещение. На слайде представлена схема выполнения операции копирования. Отличие перемещения от копирования состоит в том, что исходный объект после завершения операции удаляется из папки-источника. Для копирования (перемещения) объектов нужно выполнить следующие действия: 1. Открыть папку-источник, в которой находятся копируемые (перемещаемые) объекты, и выделить эти объекты. 2. Щелкнуть правой кнопки мыши любой из выделенных объектов и выбрать из контекстного меню команду Копировать (Вырезать). 3. Открыть папку-приемник, в которую копируются (перемещаются) объекты. 4. Щелкнуть правой кнопкой в свободной области окна папки и выбрать из контекстного меню команду Вставить. Вместо команд Копировать, Вырезать, Вставить удобно пользоваться комбинациями клавиш: Ctrl+C – копировать; Ctrl+X – вырезать; Ctrl+V – вставить. После выполнения команд Копировать или Вырезать копия выделенного объекта помещается в Буфер обмена. Буфер обмена – это временная область хранения информации, скопированной или перемещенной из одного места и предназначенной для вставки в другое место. Копирование (перемещение) можно выполнять также путем перетаскивания с помощью мыши: выделить копируемые объекты в папке-источнике, а затем установить курсор мыши на выделении и выполнить протяжку в папку-приемник: для копирования держать нажатой клавишу Ctrl; для переноса – клавишу Shift. Пользователь может изменить имя объекта, выделив его и выбрав команду Переименовать из контекстного меню. Имя объекта при этом 28 становится доступным для редактирования. 29 Слайд 15 Текстовый процессор Microsoft Word Текстовый процессор – это программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов: печатные документы; электронные документы; Web-документы. Microsoft Office – это пакет программ офисного назначения, в который входит текстовый процессор Microsoft Word. Встроенные в Windows текстовые процессоры WordPad и «Блокнот» представляют собой программы с минимальными функциями. Все текстовые процессоры, в том числе текстовый редактор Word, относятся к прикладному программному обеспечению. За последние годы появились новые версии текстового процессора MS Word. Наиболее популярными считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 годов выпуска. На слайде представлен интерфейс текстового процессора версии MS Word 2007 года выпуска. Здесь же представлены основные элементы окна: 1 – кнопка Office – занимает две верхние строки в левом углу окна. При нажатии на кнопку выводится список возможных действий с документом. На первой строке размещаются: 2 – панель быстрого доступа, рядом с кнопкой Office. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций: сохранить, отменить, вернуть, открыть, создать документ. Можно вывести другие команды. 3 – кнопка настройки панели быстрого доступа. При нажатии на кнопку раскрывается окно настройки панели для выбора любых команд из списка. 4 – заголовок с названием документа в центре верхней строки. 5 – кнопки «свернуть», «развернуть», «закрыть». Окно можно свернуть на панель задач или развернуть во весь экран. 30 На второй строке отображаются: 6 – лента главного меню. Главное меню текстового редактора Microsoft Word – это часть его интерфейса, обеспечивающего переход к выполнению различных операций над текстом. Вкладки главного меню сгруппированы по функциональным признакам. При выборе какого-либо пункта главного меню ниже появляется лента с инструментами в виде значков. 7 – вкладка Главная. Если выбрать другую вкладку ленты, то группа значков этой вкладки заменит ранее выведенные. Ленту со значками можно свернуть командой в списке окна настройки панели быстрого доступа. 8 – горизонтальная линейка форматирования, на которой устанавливаются границы отступов: красной строки абзаца, левой и правой границ выравнивания текста. 9 – строка состояния всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на зоны. Слева – зона, указывающая положение курсора относительно документа. Курсор – это метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ. Если щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния, то можно увидеть набор отображаемых элементов: номер текущей страницы из общего количества страниц; строка, в которой находится курсор; проверка правописания, язык ввода текста; режим просмотра документа, масштаб и другие. Между горизонтальной линейкой форматирования и строкой состояния располагается рабочее поле текстового редактора. Не имеет значения, в какой версии создан текстовый документ, так как все версии совместимы. Это является их большим достоинством. Совместимость версий обеспечивается сохранением документа в одном из форматов раскрывающегося окна при нажатии кнопки Office. 31 Слайд 16 Создание нового текстового документа Документы создаются путем ввода текста с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Создание нового документа в текстовом редакторе необходимо начать с выбора в раскрывающемся окне кнопки Office команды Создать, затем выбирают кнопку «Новый документ». Как правило, начинают набор текста с настройки основных параметров шрифта, абзаца, которые можно изменять в процессе ввода текста. После набора текста все параметры в дальнейшем можно изменить как для отдельных слов или абзацев, так и для всего документа. В процессе работы с текстом следует его периодически сохранять, выбрав в раскрывающемся окне кнопки Office команду Сохранить как и в списке Сохранить копию документа выбрать формат. На слайде представлены команды кнопки Office. Для сохранения документа в предыдущих версиях следует выбрать из списка Сохранить копию документа строку В формате полностью совместимом с… указанным диапазоном версий Документ Word 97–2003. Документы, сохранённые в формате 2003 года, записываются в файл по шаблону *.doc. Создание нового текстового документа предполагает выполнение следующих основных действий, определяемых как этапы: ввод текста; редактирование; форматирование; печать документа. Можно набрать весь текст, редактировать его в процессе набора, а потом окончательно переформатировать. Вывод на печать является итоговым результатом работы над документом, где в первую очередь виден его внешний вид, а затем содержание. 32 Основные структурные единицы документа 1. Символ – минимальная единица текстовой информации. 2. Слово – последовательность символов, ограниченная с двух сторон другими символами: пробелом, запятой, точкой и так далее. 3. Строка – последовательность слов между левой и правой границами документа. 4. Абзац – набор строк, который всегда начинается с новой строки и заканчивается нажатием клавиши Enter. В результате появляется специальный символ конца абзаца. 5. Страница – единица разбиения текстовой информации, которая характеризуется параметрами размещения текста: полями, ориентацией текста на листе (книжная или альбомная), номером. 6. Фрагмент – это часть текста, которую можно рассматривать как единое целое. 7. Раздел– это часть документа, в пределах которой сохраняются настройки и может быть применено особое форматирование: поля, ориентация страницы, разбиение текста на колонки и так далее. Символы для набора текста представлены на клавишах клавиатуры. Если на клавиатуре нет требуемого символа, то можно воспользоваться таблицей символов. Для вставки символов на вкладке Вставка выбирать элемент Вставка и далее вкладку «Символы». Появляются две вкладки: «Формула» и «Символ». «Формула» выводит на экран панель инструментов редактора математических формул. Кнопка «Символ» раскрывает список символов, которые отсутствуют на клавиатуре. Для работы с текстом используются клавиши удаления символов слева и справа от курсора, включения режима вставки, перехода на новый абзац и другие. После нажатия клавиши Enter создаётся абзац, атрибуты которого повторяют предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего. Принято, что абзац обозначает законченную смысловую единицу текста. 33 Слайд 17 Редактирование текста Редактирование текста в редакторе Microsoft Word представляет собой процесс внесения изменений в содержание текста. На слайде в контекстном меню выделены команды, которые позволяют редактировать текст: вырезать, копировать, ставить гиперссылки, подбирать синонимы. Для копирования, перемещения фрагмента сначала необходимо его выделить. Для этого используют метод протаскивания левой кнопкой мыши: установить указатель мыши в начале фрагмента; нажать левую кнопку мыши; переместить указатель в конец фрагмента, удерживая левую кнопку мыши нажатой. Другой метод: с левой стороны текста находится полоса выделения, куда устанавливается курсор мыши, и нажать левую кнопку мыши. Выделится строка, протянуть мышку по вертикали текста для выделения нескольких строк. Чтобы копировать выделенный фрагмент, следует: щёлкнуть правой кнопкой мыши в зоне выделенного фрагмента; появится контекстное меню; выбрать команду Копировать. Вставить фрагмент можно командой контекстного меню или через буфер обмена вкладки Главная – выбрать команду «Вставить». На слайде представлен список операций, которые имеют отношение к редактированию. К редактированию относятся и команды вкладки Рецензирование. Средства рецензирования и редактирования позволяют вставлять комментарии красным цветом на полях и исправлять, зачеркивая исходный текст. Документ со всеми исправлениями и пометками можно сохранить в электронном виде и отправить по электронной почте. 34 Рецензирование документа позволяет создавать примечания и вставлять их в текст, открывать справочные материалы, подбирать синонимы выделенных слов, используя тезаурусы. Тезаурус – это словарь синонимов, слов и фраз, имеющих то же значение, что и выбранное слово, или свод данных, полностью охватывающий термины, понятия определённой специальной сферы. Команда проверки правописания относится к рецензированию. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор в начало текста и выбрать команду «Правописание» на вкладке «Рецензирование». В списке на слайде есть операция с оформлением ссылок. Если внутри текста требуются ссылки на другие источники, то его оформляют по правилам гипертекста. Гипертекст в документе Word – структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам. В данном случае внутри текста устанавливаются смысловые связи между её различными фрагментами, которые называют гиперсвязями. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нём отдельных слов, которые называют ссылками. Гиперссылка в документе Microsoft Word – это цветной подчёркнутый текст, при щелчке мышки по которому выполняется переход внутри документа или к другому файлу. Оформление оглавления относится к разделу «Ссылки». Для оформления оглавления следует предварительно отформатировать заголовки в тексте стилем «Заголовок…». Затем на ленте главного меню в пункте «Ссылки» выбрать вкладку «Оглавление». |