|
|
служебная документация. Служебная документация для внутреннего и внешнего пользования Дербисалина Д. А
Служебная документация для внутреннего и внешнего пользования Выполнила: Дербисалина Д.А. Проверила: Мусабекова Р.М. План - Что такое документ?
- Документы внутреннего пользования
- Документы внешнего пользования
- Список использованной литературы
Что такое документ?
Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
По фактору адресации документы разделяют на внутреннюю и внешнюю деловую переписку.
Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего–либо, подтверждающая право на что–либо и имеющая юридическую силу.
Внутренние документы организации регулируют многие аспекты ее повседневной деятельности. Они обеспечивают управленческие процессы, определяют порядок и условия выполнения административных.
Категория
|
Назначение
|
Пример
|
Организационно-правовые
|
Выполняют функции правовой базы компании и включают обязательные к исполнению положения, основанные на нормах административного права.
|
Устав, штатное расписание, регламент, правила внутреннего трудового распорядка
|
Распорядительные
|
Фиксируют управленческие решения организационных вопросов.
|
приказы по основной деятельности, личному составу.
|
Информационно-справочные
|
Сообщают информацию о фактическом положении дел, побуждают к принятию административных решений, изданию распорядительных актов.
|
Служебные записки, заявления, протоколы, заключения.
|
По трудовым отношениям
|
Фиксируют права и обязанности работодателя и его подчиненных, регламентируют трудовые отношения.
|
Трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки, соглашения
|
Личные
|
Создаются отдельными сотрудниками в индивидуальном порядке.
|
резюме, автобиографии, расписки, доверенности
| Структура внутренних документов организации зависит от того, к какому виду или категории относится тот или иной документ. Как правило, описание структуры разных видов документов, участвующих в документообороте организации, устанавливается локальным нормативным актом – положением или инструкцией по делопроизводству в соответствии с требованиями ГОСТов. Разработка внутренних документов организации включает в себя несколько этапов:
1. Передача ответственному лицу
2. Исполнение
3. Контроль исполнения
4. Подшивка в дело
Документы внешнего пользования Документы для внешнего пользования часто называют деловыми (официальными, коммерческими) письмами. Они служат важнейшим средством связи данной организации (предприятия, учреждения) с внешним миром.
Название
|
Сведения
|
Простые деловые письма
|
К простым деловым письмам относятся несложные по содержанию и небольшие по объему документы, рассылаемые в коммерческих целях. Обычно в них содержится просьба, сообщение, благодарность, приглашение, сопроводительная информация или подтверждение получения какой-либо информации или продукции. В них может отсутствовать заголовок к тексту, обращение, но широко используются стереотипные выражения.
|
Контрактные документы
|
В число основных контрактных документов входят: запрос, ответ на запрос, предложение (оферта), ответ на предложение, договор (контракт), рекламация (претензия), ответ на рекламацию. Если рассматривать организационную сторону, например, производственного процесса любого предприятия (и государственного, и частного), то эти документы отражают наиболее важные этапы этого процесса.
| Список использованного материала - https://infopedia.su/2x338b.html
- https://referatikz.ru/load/aza_sha_referattar/russkij_jazyk/sluzhebnaja/28-1-0-2724#::text=Служебная%20документация%20для%20внутреннего%20пользования%3A,что–либо%20и%20имеющая%20юридическую%20силу
- https://www.sekretariat.ru/article/210973-qqq-17-m6-vnutrennie-dokumenty-organizatsii-2
- https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php/Служебные_документы
|
|
|
Скачать 270.46 Kb.