Ответ на тесты СИНЕРГИЯ Документационное обеспечение. Документооборот в управлении. Смотреть ответ
 Скачать 39.21 Kb.
|
|
Документооборот в управлении Вопросы от теста, для просмотра ответов, перейдите по ссылке ниже вопроса Документ имеет две сущности ... Тип ответа: Одиночный выбор информационную и материальную информационную и коммуникационную информационную и правовую общую и специальную СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Документооборот – это … Тип ответа: Одиночный выбор процесс подписания и передачи документа в организации движение документов в организации от руководителя к исполнителям сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов технологический процесс архивного хранения документов СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях. Тип ответа: Одиночный выбор предупредительным итоговым текущим финансовым СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... Тип ответа: Одиночный выбор описание настройки системы и непосредственную подготовку документа предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Разработчиком системы «Дело» является фирма ... Тип ответа: Одиночный выбор фирма «Cognitive Technologies» АО «Ланит» ЗАО «Электронньге офисные системы» НТЦ «Институт развития Москвы» СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Системы класса groupware– это системы ... Тип ответа: Одиночный выбор автоматизации управления документооборотом коллективной работы автоматизации деловых процессов интегрированные системы управления документооборотом СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ... Тип ответа: Одиночный выбор текст подпись регистрационный номер приложение СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ... Тип ответа: Одиночный выбор предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование описание настройки системы и непосредственную подготовку документа СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ... Тип ответа: Одиночный выбор совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку архив дело номенклатура дел опись СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа. Тип ответа: Одиночный выбор переменные официальные дополнительные постоянные СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа. Тип ответа: Одиночный выбор дополнительные постоянные переменные официальные СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ... Тип ответа: Одиночный выбор номенклатура дел архив опись дело СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Унифицированная система документации (УСД) – это … Тип ответа: Одиночный выбор общероссийский классификатор управленческой документации система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности правила по документационному обеспечению управления система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ... Тип ответа: Одиночный выбор Ксерокопирование Ввод документов с клавиатуры Поточное сканирование СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Существуют следующие формы регистрации документов … Тип ответа: Одиночный выбор журнальная, карточная и электронная табличная и электронная ручная картотека и автоматизированная система СМОТРЕТЬ ОТВЕТ В объеме документооборота следует учитывать Тип ответа: Одиночный выбор все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени: все входящие и исходящие документы за определенный период времени все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Группы доступа необходимы ... Тип ответа: Одиночный выбор для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … Тип ответа: Одиночный выбор поле документа реквизит документа слово предложение СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Объем документооборота выражается ... Тип ответа: Одиночный выбор общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ... Тип ответа: Одиночный выбор копий, а в знаменателе – количество всех документов организации подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации подлинников, а в знаменателе – количество копий копий, а в знаменателе – количество подлинников СМОТРЕТЬ ОТВЕТ На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система Тип ответа: Одиночный выбор «OfficeMedia» «Effect Office» «Босс-Референт» «Optima Workflows СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Шаблон – это ... Тип ответа: Одиночный выбор документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Цель контроля состоит в … Тип ответа: Одиночный выбор обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений создании базы данных о документах учреждения учете всех поступивших в организацию документов обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов СМОТРЕТЬ ОТВЕТ ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. Тип ответа:Одиночный выбор ICR (Intelligent Character Recognition) OCR (Optical Character Recognition) OMR (Optical Mark Recognition) СМОТРЕТЬ ОТВЕТ ... – это технология распознавания отметок. Тип ответа: Одиночный выбор ICR (Intelligent Character Recognition) OCR (Optical Character Recognition) OMR (Optical Mark Recognition) СМОТРЕТЬ ОТВЕТ … – это технология оптического распознавания печатных символов Тип ответа:Одиночный выбор OCR (Optical Character Recognition) ICR (Intelligent Character Recognition) OMR (Optical Mark Recognition) СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Электронный документ – это ... Тип ответа: Одиночный выбор документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов документ, записанный на гибком магнитном диске документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Формированием дела называется ... Тип ответа: Одиночный выбор объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес - процессам в дело и систематизация документов внутри дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Формированием дела называется … Тип ответа: Одиночный выбор группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа Тип ответа: Одиночный выбор эксплуатационное информативное правовое организационное СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Система DocsVision состоит из следующих модулей ... Тип ответа: Одиночный выбор Делопроизводство и Управление процессами Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан Управление процессами и Служебная корреспонденция СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Системы класса «workflow» – это системы … Тип ответа: Одиночный выбор системы коллективной работы интегрированные системы управления документооборотом системы автоматизации деловых процессов автоматизации управления документооборотом СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Системы класса «docflow» - это системы ... Тип ответа: Одиночный выбор автоматизации деловых процессов интегрированные системы управления документооборотом автоматизации управления документооборотом коллективной работы СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа. Тип ответа: Одиночный выбор постоянные официальные переменные дополнительные СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Реквизиты характерные только для бланка письма – это ... Тип ответа: Одиночный выбор наименование организации (структурного подразделения) трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» справочные данные об организации эмблема организации СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Регистрации подлежат Тип ответа: Одиночный выбор только входящие и исходящие документы документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения только письма и обращения граждан СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Регистрация – это ... Тип ответа: Одиночный выбор учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения прием и первичная обработка документов снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ... Тип ответа: Одиночный выбор фирма «CognitiveTechnologies» ЗАО «Электронные офисные системы» АО «Ланит» НТЦ «Институт развития Москвы» СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Получение изображения документа включает в себя операции ... описание настройки системы и непосредственную подготовку документа Тип ответа: Одиночный выбор сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Под электронной цифровой подписью понимается ... Тип ответа: Одиночный выбор реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня. Тип ответа: Одиночный выбор предупредительным финансовым текущим итоговым СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. Тип ответа: Одиночный выбор текущим финансовым предупредительным итоговым СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Официальный документ – это ... Тип ответа: Одиночный выбор любой бумажный документ любая информация, внесенная в базу данных информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Основными видами срокового контроля являются ... Тип ответа: Одиночный выбор контроль по существу решения вопроса ручной и автоматизированный контроль текущий, предупредительный и итоговый еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Документопотоки по направлению делятся на ... потоки Тип ответа: Одиночный выбор входящие и уходящие диагональные горизонтальные и вертикальные параллельные и пересекающиеся СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Документопоток – это ... Тип ответа: Одиночный выбор движение данных в определенном направлении движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется организованное движение документов из организации в разных направлениях сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник сложившееся или организованное в пределах информационной системы СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Делегирование прав доступа необходимо ... Тип ответа: Одиночный выбор для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Главное правило организации документооборота – это ... Тип ответа: Одиночный выбор стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Бланк документа – это Тип ответа: Одиночный выбор лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа государственная бумага, обязательная для применения в организации лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это .... Тип ответа: Одиночный выбор единый бланк бланк письма общий бланк бланк конкретного документа СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Аутентификация – это Тип ответа: Одиночный выбор предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает способность подтвердить личность пользователя механизм разграничения доступа к данным и функциям системы поиск и исследование математических методов преобразования информации СМОТРЕТЬ ОТВЕТ По отношению к управленческому объекту выделяют ... Тип ответа: Одиночный выбор внешний, нисходящий, внутренний входящий, исходящий, внутренний восходящий, нисходящий, внутренний входящий, выходящий, внутренний документопотоки СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Реквизит документа – это ... Тип ответа: Одиночный выбор значок: проставленный на документе для его распознавания обязательный элемент официального документа обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу логотип на официальном документе СМОТРЕТЬ ОТВЕТ Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ... Тип ответа: Одиночный выбор стандартизация унификация классификация систематизация СМОТРЕТЬ ОТВЕТ ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы Тип ответа: Одиночный выбор Внутренний Входящий Организационный Исходящий СМОТРЕТЬ ОТВЕТ |