Управление проектами_Раздатка. Содержание курса Модуль Введение в управление проектами 3
 Скачать 3.79 Mb.
|
|
40% 50% 60% 70% 80% 90% 100 % 1. Миссия проекта 2. Поддержка со стороны руководства 3. Наличие четких планов 4. Взаимодействие с Заказчиком 5. Учет требований пользователей 6. Наличие необходимых технологий 7. Наличие исполнителей 8. Эффективная система контроля 9. Эффективные коммуникации 10. Разрешение трудностей Приложение 2: Учебный проект «Съемка корпоративного видеофильма» 1. Сведения о проекте Любая компания, как элемент общества, процветает только тогда, когда честно и своевременно информирует клиентов о своей жизни и деятельности, а клиенты, в свою очередь, имеют объективное представление о компании и оказываемых ею услугах. Если потребитель не располагает информацией о компании, то она для потребителя не существует. Самым простым решением этой проблемы является корпоративный фильм, обладающий весомым коммуникационным, информационным, имиджевым и коммерческим эффектом. Златоустовский Монетный Двор – предприятие по выпуску разменных и юбилейных монет. С момента основания предприятия в 1904 году основным видом деятельности компании является производство металлических разменных монет. В настоящее время предприятие наряду с выполнением Госзаказов имеет право заключать договора с компаниями или физическими лицами на выполнение индивидуальных заказов по производству металлических изделий - сувениров, памятных медалей и других профильных продуктов. Руководством компании было принято решение о выпуске корпоративного фильма. Корпоративный фильм должен повышать имидж компании. Имидж компании - один из самых серьезных моментов в бизнесе. Под имиджем следует понимать формирование и поддержание устойчивого положительного впечатления, каким его видят общественность и клиенты. Видеофильм должен стать лицом, представляющим компанию, составляя у потенциального клиента первое впечатление о ней, то есть стать одним из элементов в корпоративной программе мерчандайзинга. Корпоративный видеофильмы должен иметь направленность не только на внешнюю среду, но и на коллектив своих сотрудников, с целью формирования благоприятных корпоративных отношений, неформальной атмосферы, способствующих дружной работе. Кроме того, в преддверии празднования столетнего юбилея предприятия, очень своевременным будет появление корпоративного видеофильма - красивого рассказа о компании, основных направлениях её деятельности, стиле, имидже, достижениях и планах на будущее. Вы - профессиональный Менеджер проекта – приглашены возглавить этот проект. На реализацию этого проекта Вам будет предоставлено 2 месяца. Пожелание руководства компании реализовать проект в кратчайшие сроки. Первое, что Вам нужно сделать, это составить подробный оптимальный план проекта и представить Руководству общую стоимость проекта. Для исполнения работ проекта требуется сформировать проектную команду, в которую могут входить как сотрудники предприятия, так и приглашенные работники. Следовательно, Вы для реализации этого проекта должны будете прибегнуть к использованию работников двух типов: временных работников, т.е. привлечённых из других компаний сотрудников, и собственных сотрудников предприятия, работающих на проекте по индивидуальным контрактам. Одним из условий съемки клипа является согласование видео на различных этапах его производства с отделом секретности, поскольку производственный процесс носит секретный характер. По предварительно разработанному плану, предполагается осуществлять съемку как на территории предприятия – непосредственно в производственных помещениях, так и на природе – проведение праздничных корпоративных мероприятий. По окончании производства фильма решено провести его презентацию с приглашением высшего руководства компании. 2. Ресурсный план Для реализации проекта Вам необходимы исполнители работ следующих квалификаций: Сценарист Режиссёр Оператор Из числа работников предприятия Вам предоставляется каждой квалификации по одному человеку. При необходимости имеется возможность привлечения дополнительных работников любой квалификации со стороны. Количество привлечённых сотрудников ничем не ограничивается, кроме условия не превышения бюджета проекта, учитывая сумму оплаты их труда (ставки оплаты привлечённых сотрудников см.п.3). Исполнители проекта должны работать 8 часов в день, 5 дней в неделю и никогда не работать по выходным. Очевидно, что ни один из этапов проекта не может быть начат без наличия достаточного для его реализации количества работников. Любой исполнитель в один момент времени может быть занят только на одной работе. Специфика работ проекта такова, что каждая работа требует участия одного режиссера и одного оператора на протяжении всей работы. Исключения составляют: Написание сценария. Ее выполняет один сценарист. Презентация фильма перед высшим руководством. В этом мероприятии участвуют все задействованные в проекте исполнители. 3. Финансовые вопросы Предприятие придерживается жесткой политики в области финансирования. Все затраты осуществляются согласно утвержденного в начале года бюджета и не могут быть превышены. Предприятие выделяет на проект бюджет в размере 6 000 долларов. Никакие экстренные затраты не должны изменить бюджет проекта – все должно быть предусмотрено. В эту сумму входят абсолютно все расходы по проекту, а также Ваше собственное вознаграждение за реализацию проекта. Чем экономнее Вы спланируете проект – тем больше денег заработаете для себя. Ваше вознаграждение – это остаток бюджетных средств в случае успешного завершения проекта с учётом исполнения проекта в выделенные сроки и с экономией бюджета. Ставки оплаты труда собственных работников предприятия в качестве исполнителей работ по проекту: Сценарист - оплачивается в размере 40 долларов в день Режиссёр - оплачивается в размере 50 долларов в день Оператор - оплачивается в размере 30 долларов в день Относительно реализации проектов с привлечением внешних сотрудников, Монетный Двор проводит четкую финансовую политику: привлечённому режиссеру компания платит 90 долларов в день привлечённому оператору компания платит 40 долларов в день 4. Состав работ На детальном уровне для достижения целей проекта необходима реализация 10 задач: 1. Написание сценария. Первый этап работ на проекте. Длительность этапа 7 рабочих дней. 2. Съемка интервью с одним из руководителей предприятия. Этот этап может быть начат только после окончания первого этапа. Его продолжительность – 4 дня. 3. Подбор актеров. Этап может начаться только после написания сценария. Продолжительность этапа – 12 дней. 4. Согласование с отделом секретности – выполняется после написания сценария. Это происходит в течение 5 дней. 5. Съемка корпоративного праздника на природе. В любой момент после подбора актеров можно приступить к съемкам праздника. По оценкам специалистов на это потребуется 3 дня. 6. Съемка в цехах. После завершения проверки отделом секретности можно приступать к съемкам в производственных цехах предприятия. Это займет 7 дней. 7. Монтаж отснятого материала. После проведения съемки интервью и корпоративного праздника, а также после съемок в цехах можно приступать к монтажу полученного видеоматериала в единый фильм. Монтаж предполагается осуществить в течение 5 дней. 8. Озвучение отснятого материала. Может быть осуществлено сразу же после завершения монтажа. Продолжительность этапа – 4 дня. 9. Проверка отделом секретности. Отдел секретности осуществляет контроль готового фильма непосредственно после монтажа. На это потребуется 3 дня. 10. Презентация фильма руководству Монетного Двора. Это мероприятие является завершающим, к его началу все остальные работы должны быть завершены. Презентация будет проходить в течение одного дня. |