Главная страница
Навигация по странице:

  • 2. Организация работы с банком в ООО «ГК «Мега Холод»

  • 3. Организация работы на контрольно-кассовых машинах (ККМ) Заключение

  • 1. Кассовые операции в ООО «ГК «Мега Холод» 1.1 Материальная ответственность кассира.

  • 1.2 Лимит остатка денежных средств.

  • 1.3 Инкассация наличных денежных средств.

  • 1.4 Правила, порядок и процедуры инкассации денежных средств.

  • 2. Организация работы с банком. 2.1 Оформление приходных и расходных кассовых ордеров с регистрацией в журнале.

  • 2.2 Составление реестра кассовых документов за день; составление журнала-ордера и ведомости оборотов кассы.

  • 3. Организация работы на контрольно-кассовых машинах (ККМ)

  • Список использованных информационных источников Основная литература

  • Дополнительная литература

  • Ресурсы сети «Интернет»

  • отчет по практике ПМ 05. касса. Содержание Введение Кассовые операции в ооо гк Мега Холод


    Скачать 49.61 Kb.
    НазваниеСодержание Введение Кассовые операции в ооо гк Мега Холод
    Анкоротчет по практике ПМ 05
    Дата19.06.2022
    Размер49.61 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлакасса.docx
    ТипРеферат
    #603871

    Содержание

    Введение

    1. Кассовые операции в ООО «ГК «Мега Холод»

    1.1 Материальная ответственность кассира.

    1.2 Лимит остатка денежных средств.

    1.3 Инкассация наличных денежных средств.

    1.4 Правила, порядок и процедуры инкассации денежных средств.

    2. Организация работы с банком в ООО «ГК «Мега Холод»

    2.1 Оформление приходных и расходных кассовых ордеров с регистрацией в журнале.

    2.2 Составление реестра кассовых документов за день; составление журнала-ордера и ведомости оборотов кассы.

    3. Организация работы на контрольно-кассовых машинах (ККМ)

    Заключение

    Список использованных информационных источников

    Введение

    Учебная практика является важнейшей частью учебного процесса. Основными целями и задачами практики является закрепление и углубление знаний и умений, полученных в процессе обучения, а также овладение системой профессиональных умений и навыков и первоначальным опытом профессиональной деятельности. Данная учебная практика по профессии кассир направлена на получение практического опыта документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учёта по приходу и расходу денежных средств в кассе, формирования умения проводить учёт кассовых операций, денежных документов и переводов в пути, оформлять денежные и кассовые документы, заполнять кассовую книгу и отчёт кассира в бухгалтерию.

    Кассир – это специалист, который заведует приёмом и выдачей денег, ценных бумаг, управляет денежной кассой, продаёт билеты. Название профессии пришло к нам из Западной Европы, где, в свою очередь, оно взяло начало от итальянского слова cassa – "ящик". В зависимости от специфики работы, выделяются банковские кассиры, валютные кассиры, продавцы-кассиры, работники билетных касс, кассиры-бухгалтеры.

    Без профессии кассира трудно представить себе современные сферы услуг и торговли. Кассир часто становится первым или последним лицом, с которым общается человек в театре, банке, магазине, поэтому именно он определяет облик всего заведения. Несмотря на обилие терминалов, и других систем электронных расчётов, большая часть процессов денежного обмена до сих пор происходит именно благодаря работе кассира.

    Спрос на кассиров на рынке вакансий в настоящее время очень высок. Обязанности кассира обширны – помимо обслуживания и консультирования клиентов, он должен аккуратно работать с кассой, поддерживать порядок рабочего места, вести кассовую документацию.

    Для работы кассира необходимо уметь работать на контрольно-кассовой машине, а в торговых точках также и транспортёре, обязательно нужно знать признаки подлинности банкнот, уметь выявлять их как с помощью ультрафиолетового детектора, так и без него.

    Практика была пройдена в отделе кассовых операций ООО «ГК «Мега Холод».

    Темой практики являлось выполнение работ по профессии кассир.

    1. Кассовые операции в ООО «ГК «Мега Холод»
    1.1 Материальная ответственность кассира.
    В соответствии со ст. 242 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством.
    Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
    Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. В этом Перечне фигурируют, что вполне понятно, и кассиры (а также контролеры, кассиры-контролеры, иные работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров)).

    На основании договора о материальной ответственности кассир будет нести полную материальную ответственность:

    - за сохранность принятых им ценностей;

    - за ущерб, причиненный как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

    Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то взыскание с виновного производится по распоряжению руководства (которое должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба).

    До принятия решения в целях установления размера причиненного ущерба и причин проводится проверка соответствующей комиссией. Причем обязательно следует получить от работника письменные объяснения или же в случае отказа или уклонения составить акт (ст. 247 ТК РФ).

    При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

    Если же работник не согласен возместить ущерб добровольно, или истек месяц, отведенный для вынесения распоряжения о взыскании, или
    сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание производится только в судебном порядке.

    Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).

    Впрочем, работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

    Согласно ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет за собой наложение административного штрафа.

    Под нарушением порядка понимается, во-первых, осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных лимитов.

    Во-вторых, не оприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности.

    В-третьих, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств.

    В-четвертых, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

    Санкции за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций серьезные: административный штраф на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц - от 40 000 до 50 000руб.

    В-пятых, необеспечение сохранности контрольных лент (Z-отчетов), книги кассира-операциониста и других документов по применению контрольно-кассовой техники не менее пяти лет. В данном случае будет отвечать руководитель - за нарушение сроков хранения учетных документов (ст. 15.11 КоАП РФ, штраф от 2000 до 3000 руб.).

    Следующие обстоятельства могут позволить смягчить административную ответственность (ст. 4.2 КоАП РФ):

    - раскаяние лица, совершившего административное правонарушение;

    - предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения, добровольное возмещение причиненного ущерба или устранение причиненного вреда;

    - совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств;

    - совершение административного правонарушения несовершеннолетним;

    - совершение административного правонарушения беременной женщиной или женщиной, имеющей малолетнего ребенка. Дела по ст. 15.1 КоАП РФ рассматриваются налоговыми органами (ст. 23.5 КоАП РФ).

    Статья 120 НК РФ устанавливает ответственность за отсутствие первичных документов и предусматривает взыскание штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

    Кассовые операции оформляются с использованием следующих первичных документов:

    - приходного кассового ордера (N КО-1);

    - расходного кассового ордера (N КО-2);

    - кассовой книги (N КО-4);

    - журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (N КО-3);

    - авансового отчета (N АО-1);

    - справки-отчета кассира-операциониста (N КМ-6);

    - сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (N КМ-7);

    - Z-отчетов (контрольных лент ККТ), кассового чека.

    В целях применения ст. 120 НК РФ под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимаются как отсутствие первичных кассовых документов, так и несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, имущества организации, доходов, расходов и объектов налогообложения налогоплательщика.

    Если эти деяния совершены в течение одного налогового периода и отсутствуют признаки налогового правонарушения, то штраф составляет 5000 руб. Если те же нарушения совершены в течение более одного налогового периода, то размер штрафа - 15 000 руб.

    Установлена и уголовная ответственность за совершение кассиром умышленных действий. Например, за кражу, т.е. тайное хищение чужого имущества (ст. 158 УК РФ). В простом, "неквалифицированном", варианте (т.е. без предварительного сговора, без проникновения в жилище, без особо крупного размера и т.п.) санкции таковы:

    - штраф до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо

    - обязательные работы до 180 часов, либо

    - исправительные работы на срок от 6 месяцев до года, либо

    - ограничение свободы на срок до двух лет, либо

    - арест на срок от двух до четырех месяцев, либо

    - лишение свободы на срок до двух лет.

    Мошенничество, т.е. хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием (ст.159 УКРФ), наказывается:

    - штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо

    - обязательными работами на срок до 180 часов, либо

    - исправительными работами на срок от 6 месяцев до года, либо

    - ограничением свободы на срок до двух лет, либо

    - арестом на срок от двух до четырех месяцев, либо

    - лишением свободы на срок до двух лет.

    Присвоение или растрата, т.е. хищение чужого имущества, вверенного виновному (ст. 160 УК РФ), наказываются:

    - штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо

    - обязательными работами на срок до 120 часов, либо

    - исправительными работами на срок до шести месяцев, либо

    - ограничением свободы на срок до двух лет, либо

    - лишением свободы на срок до двух лет

    Присвоение - это неправомерное удержание (невозвращение) чужого имущества с целью обращения его в свою пользу лицом, которому это имущество было вверено.

    Растрата же состоит в продаже, потреблении, отчуждении или передаче третьим лицам вверенного виновному чужого имущества.
    1.2 Лимит остатка денежных средств.
    Правила для расчета предельной величины остатка наличных денег в операционной кассе лица, имеющего в обороте наличные деньги, установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, посвященным порядку ведения кассовых операций. С 30 ноября 2020 года этот документ применяется в редакции, ставшей следствием изменений, внесенных в него указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У.

    Какие изменения были приняты:

    - установлены требования к приему и выдаче денежной наличности.

    - обновлены правила работы с подотчетными суммами. Теперь их

    можно выдавать по одному распорядительному документу нескольким

    лицам и не одной суммой. Также отменено требование о 3-х дневном

    сроке представления авансового отчета и т.д.

    Прочие правила порядка ведения кассовых операций остались неизменными. В том числе обновления не коснулись порядка, в котором устанавливается лимит остатка денежных средств в кассе.

    Установление лимита ограничивает ту сумму наличных денег, которая может находиться в операционной кассе на конец рабочего дня (п. 2 указания Банка России № 3210-У). Лимит может быть превышен в дни выдачи работникам зарплаты, стипендий, соц. выплат и в выходные дни, если юр. лицо в них осуществляет операции по кассе.

    Определение величины лимита обязательно для юр. лиц и обособленных подразделений, самостоятельно сдающих деньги в банк. Если обособленные подразделения сдают деньги в кассу юр. лица, то общая сумма устанавливаемого организацией лимита учитывает и те лимиты, которые предусмотрены для подразделений. ИП и юр. лица, относящиеся к числу субъектов малого предпринимательства, вправе такой лимит не устанавливать.

    Юр. лицо самостоятельно осуществляет расчет лимита остатка кассы (для подразделений и общей его величины) и утверждает его размер распорядительным документом. Один из экземпляров этого документа направляется в подразделение.

    Как рассчитать лимит остатка кассы? Указание Банка России № 3210-У приводит для такого расчета 2 внешне одинаковые формулы, принципиально различающиеся только характеристикой объема оборота (реального или планируемого) денежных средств, задействованных в расчете:

    - объем поступлений от продаж. В нем не учитываются средства, принимаемые платежным агентом (субагентом).

    - объем выдач наличных денег. В него не включают средства на выдачу работникам зарплаты, стипендий, соц. выплат.

    Первый объем в указании Банка России № 3210-У обозначен буквой V, а второй — R. И формулы расчета лимита (L) с этими буквами выглядят так:

    L = V / P × N;

    L = R / P × N;

    где оставшиеся 2 показателя (P и N) весьма сходны по смыслу, но характеризуют, соответственно, тот процесс, к которому относится один из определяющих формулу расчета показатель (V либо R):

    - Р — расчетный период (определяемый в рабочих днях с условием, что их число не превысит 92), за который происходит либо получение объема V, либо выдача объема R;

    - N — число рабочих дней между днями сдачи денег в банк (для показателя V) или получения из банка (для показателя R).

    При определении количества дней, составляющих величину показателя N, не учитывают факты принятия и выдачи средств, не включаемых в объемы (V и R). Установлено, что число дней, составляющих показатель N, не должно превышать 7, а если в населенном пункте, где располагается юр. лицо, нет банка, то 14. Хотя допускается зависимость значения этого показателя от таких вещей, как:

    - обстоятельства непреодолимой силы;

    - местонахождение, структура и особенности деятельности юр. лица.

    Пример расчета лимита кассы с учетом объемов поступлений:

    Наличная выручка ООО «ГК «Мега Холод» от продажи товаров за расчетный период с 01.03.2022 по 31.05.2022 (61 рабочий день) составила 2 385 648 руб. Выручка сдается ежедневно (один раз в день)

    В этом случае лимит кассы равен:

    2 385 648 руб. / 61 раб. дн. x 1 раб. дн. = 39 109 руб.


    1.3 Инкассация наличных денежных средств.
    Инкассация наличности - процесс получения денежных средств за реализованную продукцию.

    Наличные деньги, принятые в кассу организации, подлежат сдаче в банк для последующего зачисления на счет организации. Сумма наличных денег, которую организация может оставить в кассе на конец рабочего дня, не должна превышать лимита остатка наличных денег в кассе.

    Перевозка наличных денег, инкассация наличных денег выполняются инкассаторскими работниками, работу которых организует должностное лицо кредитной организации (далее - руководитель инкассации).

    Перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, а также кассовые операции в части приема и обработки наличных денег может осуществлять организация, входящая в систему Банка России, осуществляющая перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему и обработке наличных денег клиентов кредитной организации (далее - организация, входящая в систему Банка России).
    1.4 Правила, порядок и процедуры инкассации денежных средств.
    Для инкассации наличных денег на каждую организацию в кредитной организации оформляются явочные карточки. (Приложение ?)

    Количество порожних сумок, выдаваемых организации, определяется кредитной организацией с учетом объема инкассируемых наличных денег. Каждой сумке присваивается индивидуальный номер.

    Руководитель инкассации составляет маршруты инкассации наличных денег и графики заездов инкассаторских работников в организации. Время и периодичность заездов устанавливаются руководителем инкассации по согласованию с организацией.

    Руководителем инкассации (дежурным инкассаторским работником) заполняется справка (Приложение ?), которая передается в кредитную

    организацию, ВСП.

    Инкассаторские работники перед выездом на маршрут инкассации наличных денег получают порожние сумки, доверенности на перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, штамп, ключи и явочные карточки.

    Перед получением в организации сумки с наличными деньгами инкассаторский работник предъявляет кассовому работнику организации документы, явочную карточку и порожнюю сумку.

    Кассовый работник организации предъявляет инкассаторскому работнику образец пломбы, передает сумку с наличными деньгами, а также препроводительную ведомость (Приложение ?).

    При приеме в организации сумки с наличными деньгами инкассаторский работник в присутствии кассового работника организации проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения препроводительной ведомости .

    После заполнения кассовым работником организации явочной карточки  инкассаторский работник в присутствии кассового работника организации проверяет соответствие сумм наличных денег, проставленных в явочной карточке и препроводительной ведомости, номера сумки, указанного в явочной карточке, препроводительной ведомости, номеру принимаемой сумки с наличными деньгами.

    При приеме сумки с наличными деньгами инкассаторский работник подписывает квитанцию к сумке, проставляет оттиск штампа, дату приема сумки с наличными деньгами и возвращает квитанцию к сумке кассовому работнику организации.

    В случае внесения неправильной записи в явочную карточку  последняя зачеркивается, новая запись в явочной карточке  заверяется подписью кассового работника организации.

    Не разрешается осуществлять записи в явочной карточке инкассаторскому работнику.

    При выявлении нарушения целости сумки или пломбы, неправильного составления препроводительной ведомости к сумке, прием сумки с наличными деньгами инкассаторским работником не производится. В присутствии инкассаторского работника устраняются дефекты упаковки и ошибки в составлении препроводительной ведомости к сумке (Приложение ?), если такое устранение не нарушает графика работы инкассаторских работников. В остальных случаях прием сумок с наличными деньгами в организации осуществляется инкассаторскими работниками при повторном заезде в удобное для них время, о чем в разделе "Повторные заезды" явочной карточки делается соответствующая запись.

    В случае отказа организации от сдачи сумки с наличными деньгами кассовым работником организации проставляются в явочной карточке запись "Отказ", причина отказа от сдачи инкассаторскому работнику сумки с наличными деньгами, которые заверяются подписью кассового работника организации.

    Принятые инкассаторским работником в организации сумки с наличными деньгами, накладные к сумкам  и явочные карточки  на все время работы на маршруте инкассации наличных денег размещаются инкассаторскими работниками в автотранспорте.

    По окончании маршрута инкассации наличных денег инкассаторские работники сдают сумки с наличными деньгами в кредитную организацию, ВСП. Прием сумок с наличными деньгами от инкассаторских работников осуществляется в порядке, предусмотренном в пунктах 4.3 - 4.7 настоящего Положения.

    После сдачи сумок с наличными деньгами в кредитную организацию, ВСП инкассаторские работники передают руководителю инкассации (дежурному инкассаторскому работнику) второй экземпляр журнала учета принятых сумок и порожних сумок  (Приложение ?), а также доверенности на перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, штамп, ключи и явочные карточки .

    Инкассация наличных денег физических лиц осуществляется в порядке, аналогичном установленному в настоящей главе для инкассации наличных денег организаций.

    2. Организация работы с банком.
    2.1 Оформление приходных и расходных кассовых ордеров с регистрацией в журнале.
    Как ПКО, так и РКО являются кассовыми документами, которые фиксируют поступление и движение денежных средств в кассе. Под кассой, в свою очередь, понимают целую систему всех бухгалтерских операций внутри предприятия.

    ПКО заполняется:

    - В момент внесения денежных средств в кассу. Реализация товара или услуги, когда клиент оплачивает стоимость по прейскуранту. При этом покупатель получает чек, квитанцию, а продавец оставляет себе соответствующий заполненный документ, который станет мерой отчетности. Но в большинстве предприятий каждая отдельная сделка не подлежит регистрации, фиксируется лишь общее поступление в конце всей смены.

    - Для внесения финансов в уставной капитал.

    - Для возврата неиспользованных выданных денежных средств.

    - Для выполнения долговых обязательств перед компанией.

    Реквизиты ПКО и РКО схожи между собой, но с помощью приходного кассового ордера фиксируется прием средств, а расходный кассовый ордер контролирует выдачу денег. Соответственно, виды деятельности применяются в кардинально противоположных ситуациях:

    - При сдаче общей выручки в банк в конце определенной сессии,

    которая устанавливается регламентом функционирования предприятия.

    - Для выдачи подотчетных средств. Фактически это передача финансов сотруднику компании или лицу, представляющему ее интересы на какой-то определенный период времени для выполнения заданий руководства. Подобная процедура строго фиксируется, в документации, где прописывается имя и фамилия, а также должность (если она есть) подотчетного лица. Там же указывается назначение полученных средств.

    - При необходимости каких-то незапланированных покупок, трат, приобретений от лица самого предприятия.

    - Для выдачи компенсаций, премий, авансов и иных форм поощрения сотрудников.

    Книга учета – это совокупность документации, фиксирующая все перемещения денежных средств внутри и за пределами предприятия. Ведение книги – легкий способ объединить всю информацию в условиях одной формы. В отличие от предыдущего журнала – это более общее понятие. Можно сказать, что журнал входит в состав книги, и он не обязателен. А вот учетная книга понадобится в любом случае. (Приложение ?)

    Все денежные операции регистрируются на основе приходных или расходных ведомостей. Причем каждая подписывается ответственным лицом, имеет собственную дату в условиях единого формата заполнения, а затем вносится в книгу путем иерархической сортировки.

    Мы уяснили, какие операции оформляются при помощи ПКО, РКО. Но не только они выступают в форме наполнения для этого отчетного документа. Сюда также относятся и кассовые чеки, расходная документация.

    Контроль операций, которые осуществляются для внесения новых финансовых средств на счет компании или, напротив, управляют оттоком – это важный момент для любой компании. Без такой формы отчетности невозможно вести нормальную хозяйственную деятельность.

    Учетная книга представляет собой набор типовых листов, которые формируются из ордеров. Заполненный ПКО И РКО отправляется именно сюда, скрепляется в бумажной форме или копируется в электронной. Также в книге присутствует таблица, в которой прописаны все поступления и расходы на протяжении всего отчетного периода, равного календарному году. На основе таблицы можно не только подводить итоги отчетности, но и проводить своего рода финансовый анализ.

    Первой же страницей документации является по традиции титульный лист. Он состоит из:

    - Полного наименования юридического лица, на основании которого заполняется книга.

    - ОКПО – Общероссийского классификатора предприятий и организаций.

    - Названия подразделения, филиала или отдела. Зачастую отчетность ведется не по всей компании в целом, а по ее структурному подразделению. В этом случае также полностью прописывается его название и номер. Если же отчетность идет по всему предприятию, тогда строку можно смело пропускать.

    - Дата. Примечательно то, что в этом пункте достаточно приписать только год. Ведь по правилам книга открывается в начале отчетного периода. А сведения перестают вноситься в его конце. Значит, никаких конкретных дат указывать не нужно, только год.

    - Имя и инициалы лица, которое ведет данную книгу. И это может быть только один человек, но эти полномочия допустимо без ущерба делегировать.

    Мы знаем, что ПКО и РКО оформляют на основании поступления или расхода денежных средств. Соответственно, главным лицом, которое имеет отношение к сбору подобного рода ведомостей, является главный бухгалтер. Именно он по регламенту обязан вести книгу учета. Но на практике почти во всех случаях он делегирует полномочия помощнику или иным сотрудникам на основании юридической доверенности или просто приказа руководителя. Таким образом у специалиста высвобождается рабочее время, которое он способен эффективно использовать для блага компании. А рутинные моменты переводятся на других работников.

    Штрафы в случае ненадлежащего хранения или утери журнала

    Ответственным лицом является главный бухгалтер. Но вместо него приказом руководителя также может быть назначен и любой другой сотрудник бухгалтерии. Уполномоченный работник несет личную материальную ответственность. Этот аспект фиксируется специальным актом, договором, заключаемым между ним и организацией. Ответственный сотрудник также обязан обеспечить надлежащие условия хранения журнала. Заполнение, ведение приходных и расходных кассовых ордеров – это обязанность других персон: кассиров, руководителя, также сотрудников бухгалтерии. Ответственный за учетную книгу редко лично заполняет РКО и ПКО.

    Общая информация о сроках хранения первичных документов содержится в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данная часть законодательного акта гласит, что хранить первичную документацию нужно минимум пять лет. Плюс, если возникает любая конфликтная ситуация, регулируемая в порядке судопроизводства, то на момент открытого дела документ также должен храниться, даже если срок в 5 лет уже прошел.

    За утерю или изменение данных назначается штраф: отдельно для ответственного лица и для всей организации в целом. Если сотрудник будет обязан уплатить всего 5 или 6 тысяч рублей, то компании придется выплатить 40-50 тысяч.
    2.2 Составление реестра кассовых документов за день; составление журнала-ордера и ведомости оборотов кассы.
    Кассовые операции оформляются с использованием форм бланков кассовых документов, утвержденных Министерством Финансов РФ, и проводятся в следующем порядке:

    оформление первичных кассовых документов. Поступление наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. Выдача наличных денежных средств из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером; регистрация сформированных документов в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов; регистрация кассовых операций в кассовой книге и ежедневное выведение остатка по кассовой книге. Записи в книгу делаются в двух экземплярах; сдача в бухгалтерию отчета кассира с приходными и расходными кассовыми документами.

    - место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;

    - ИНН;

    - вид услуги;

    - стоимость услуги в денежном выражении;

    - размер оплаты;

           - дату осуществления расчета и составления документа;

    - должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции, и правильность ее оформления, его личную подпись, печать;

    - иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

    Согласно пункту 5 Положения бланк документа может быть изготовлен типографским способом либо сформирован с использованием

    Практические занятия по теме.

    1. Тренинг по правилам охраны труда кассира с проведением тестирования и обсуждением его результатов.

    2. Организация проведения операций с денежными средствами и ценными бумагами.

    3. Тренинг по правилам хранения в кассе денежных документов и бланков строгой отчетности с проведением тестирования и обсуждением его результатов.

    4. Ситуационное поведение кассира при проведении ревизии кассы.

    5. Оформление кассовых документов
    3. Организация работы на контрольно-кассовых машинах (ККМ)
    Все ККМ имеют в своем составе общие элементы:

    - БП – блок питания;

    - БИ – блок индикации;

    - БУ – блок управления;

    - ПчУ – печатающее устройство;

    - БК – блок клавиатур;

    - ОЗУ – оперативное запоминающее устройство;

    - БФП – блок фискальной памяти;

    - ДЯ – денежный ящик.

    При эксплуатации ККМ должны быть соблюдены следующие требования безопасности:

    - операторы и специалисты по обслуживанию и ремонту ККМ, не прошедшие инструктаж по технике безопасности и не изучившие Руководство по эксплуатации ККМ, не должны допускаться к работе;

    - рабочее место оператора должно быть оборудовано трехполюсной розеткой с заземляющим контактом;

    - все металлические предметы, устройства, расположенные на расстоянии ближе 2 м от рабочего места кассира-операциониста, должны быть надежно изолированы;

    - запрещается кассирам-операционистам и продавцам при включенном питании вскрывать ККМ, снимать верхний кожух;

    - рабочее место кассира-операциониста должно обеспечиваться освещением (500 ±50) лк при общем и комбинированном освещении;

    - во избежание поражения электрическим током запрещается работать на ККМ влажными руками.

    Перед началом работы кассир-операционист получает под роспись все необходимое для работы на ККМ (ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика, сумму наличных денег для начала работы, разменную монету, запасные рулоны чековой и контрольной лент).

    Кассир-операционист перед началом работы на ККМ обязан:

    - проверить исправность блокирующего устройства, заправить чековую и контрольную ленты;

    - включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода;

    - напечатать два-три чека без обозначения суммы в целях проверки четкости печатания реквизитов;

    - нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету; установить со стороны покупателя табличку со своей фамилией. В процессе обслуживания покупателя кассир-операционист обязан определить общую сумму покупки и назвать ее, получить от покупателя деньги за товары и выполнить следующее:

    - четко назвать сумму полученных денег и положить их отдельно на виду у покупателя;

    - напечатать чек;

    - назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

    Заключение

    Для меня прохождение учебной практики дала возможность применить знания, полученные в процессе обучения, с практической стороны.

    В процессе прохождения учебной практики я:

    Ознакомилась с организацией предприятия, его структурой, технологией, основными функциями производственных и управленческих подразделений, учредительными документами, составить краткую экономико-организационную характеристику предприятия.

    Научилась заполнять такие документы как: Счет фактура, расходный кассовый ордер, авансовый отчет, журнал регистрации, приходный кассовый ордер, и т.д.

    Ознакомилась с учетной политикой предприятия и внутренними нормативными документами, изучила организацию бухгалтерского учета: построение учетного аппарата; формы бухгалтерского учета; первичный учет и документооборот; взаимосвязь аналитического и синтетического учета.

    Ознакомилась с формами контроля, существующими на предприятии, и оценила систему внутреннего контроля, с целью выявления достоверности бухгалтерской информации и бухгалтерской отчетности.

    Изучила степень автоматизации учетно-аналитической работы на предприятие и ее организацию.

    Я получила навыки по оформлению кассовых и банковских документов, по ведению кассовой книги и составлении кассовой отчетности. Мною были осуществлены операции с денежными средствами, ценными бумагами, бланками строгой отчетности. Получила навыки по работе с ЧПМ.
    Список использованных информационных источников

    Основная литература:

    1. Алисенов, А. С. Бухгалтерский финансовый учет : учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. С. Алисенов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 471 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-13756-9. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/470066 (дата обращения: 28.04.2021). — Режим доступа: для авторизир. пользователей

    2. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет : учебник и практикум для среднего профессионального образования / О. А. Агеева. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 273 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-08720-8. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/471338 (дата обращения: 28.04.2021). — Режим доступа: для авторизир. пользователей

    3. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. М. Дмитриева. — 6-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 319 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-13850-4. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/469416 (дата обращения: 28.04.2021). — Режим доступа: для авторизир. пользователей

    4. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации : учебное пособие / В. В. Жаринов [и др.] ; под ред. Н. П. Любушина .— Москва : КНОРУС, 2017 .— 345 с. — (Среднее профессиональное образование) .— Учебное (гриф другой) .— ISBN 978-5-406-04979-2.

    Дополнительная литература:

    1. Бухгалтерский финансовый учет : учебник для среднего профессионального образования / Л. В. Бухарева [и др.] ; под редакцией И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 490 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-13041-6. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/476126 (дата обращения: 28.04.2021). — Режим доступа: для авторизир. пользователей

    2. Захаров, И. В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для среднего профессионального образования / И. В. Захаров, О. Н. Калачева ; под редакцией И. М. Дмитриевой. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 423 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-02594-1. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/469695 (дата обращения: 28.04.2021). — Режим доступа: для авторизир. пользователей

    3. Налоги и налогообложение : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Д. Г. Черник [и др.] ; под редакцией Д. Г. Черника, Ю. Д. Шмелева. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 450 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-13753-8. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/469455 (дата обращения: 28.04.2021). — Режим доступа: для авторизир. пользователей.

    Ресурсы сети «Интернет»:

    1. https://e.lanbook.com/ – Электронно-библиотечная система издательства Лань.

    2. http://www.iprbookshop.ru/ – Электронно-библиотечная система IPRbooks. 

    3. https://www.biblio-online.ru/ – Электронная библиотека ЮРАЙТ.

    4. http://znanium.com/ – Электронно-библиотечная система Znanium.com.


    написать администратору сайта