Сортировка и фильтрация списков в excel
 Скачать 235.43 Kb.
|
Сортировка и фильтрация списков в EXCELСортировка списков Анализ списков с помощью фильтров Автофильтр Расширенный фильтр © Васяткина Татьяна, 2014 Сортировка списковПод сортировкой списка, как и любого другого набора объектов, принято понимать расположение его записей в определенном порядке. Записи можно располагать в порядке возрастания-убывания числовых полей, в алфавитном (обратном алфавитному) порядке текстовых полей, в хронологическом порядке полей типа дата и время. Поле, по которому производится сортировка, называется ключевым полем или ключом сортировки В конечном итоге основное назначение любой базы данных – это оперативный поиск необходимой информации по какому-либо запросу. Под запросами принято понимать задачи на поиск информации в базе данных. При этом часть базы данных, удовлетворяющая запросу, называется выборкой. В MS Excel запросы реализованы с помощью фильтров. Фильтрация списка – это процесс, в результате которого в списке скрываются все строки, не удовлетворяющие критериям фильтрации, а остаются видимыми только те (остается выборка), которые соответствуют условиям запроса. MS Excel располагает двумя командами фильтрации, которые становятся доступными через вкладку Данные/Фильтр: автофильтр и расширенный фильтр. АвтофильтрС помощью автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий поиска Можно настроить автофильтр, выбрав элемент Фильтры по дате (Текстовые или Числовые фильтры), после чего можно создать критерий (настроить пользовательский автофильтр), состоящий не более чем из двух условий, соединенных знаками операций И, ИЛИ. Каждое из этих условий представляет собой выражение логического типа, содержащее любые операции отношения (<, <=, =, <>, >, >=). При создании текстовых критериев можно использовать символы шаблона: «*» – для обозначения последовательности любых символов произвольной длины, и «?» – для обозначения единичного символа, стоящего на определенном месте. Пусть, например, нам необходим список озёр, чьи названия начинаются с буквы «М» или же чьи названия состоят из шести любых букв. Расширенный фильтр позволяет выполнять запросы практически любой сложности.1) позволяет создавать критерии с условиями по нескольким полям; 2) позволяет создавать критерии с тремя и более условиями; 3) позволяет создавать вычисляемые критерии; 4) позволяет полученную в результате фильтрации выборку помещать в другое место рабочего листа или на другой рабочий лист Расширенный фильтр с вычисляемыми критериями позволяет реализовать запрос практически любой сложности. Однако для реализации такого рода сложных запросов необходимо ознакомиться хотя бы с самыми распространенными функциями рабочего листа MS Excel: математическими, текстовыми, даты и времени. Кроме вышеназванных существует еще и специальный класс функций, позволяющих выполнять анализ списков – это функции для работы с базами данных. Используемые источникиПимонов Александр Григорьевич. Системы баз данных. Создание средствами MS Excel: методические указания к самостоятельной работе [Электронный ресурс] для студентов направления подготовки 230700.62 «Прикладная информатика» Nikolay Pavlov. Расширенный фильтр в Excel http://www.youtube.com/watch?v=Q9Oh9l9KN18 |