ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. ВЫБОР СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. Лаб работа «Компьютерные информационные технологии в документаци. Сравнительный анализ систем электронного документооборота
 Скачать 34.5 Kb.
|
|
лабораторная работа №1 по предмету: «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» На тему: «Сравнительный анализ систем электронного документооборота» 1.Цель работы: Сравнить и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям. 2. Материалы для работы: Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота. 3. Ход работы: № п/п Системы электронного документооборота/ критерии Ведение РКК или журналов регистрации Сканирование и распознавание документов Контроль исполнения документов Поиск документов Ведение архива эл.документов Маршрутизация документов Работа с электронной почтой Евфрат-документооборот + + + + + ЛЕТОГРАФ + + + + + + + LanDocs + + + + + РЕКОРД + + + + + + Канцлер + + + + + + + 4. Вывод В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме. На мой взгляд, подходящими системами являются ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей. |