Средства обработки документов: устройства уничтожения документов (шредеры). Реферат. Средства обработки документов устройства уничтожения документов (шредеры)

• Название: Средства обработки документов устройства уничтожения документов (шредеры)
• Анкор: Средства обработки документов: устройства уничтожения документов (шредеры
• Дата: 14.10.2022
• Размер: 45.55 Kb.
• Имя файла: Реферат.docx
• Тип: Реферат; #734463

Российский государственный социальный университет Колледж

Реферат на тему:

«Средства обработки документов: устройства уничтожения документов (шредеры)»

по дисциплине «Современная оргтехника и организация делопроизводства»

ФИО студента	Мариненко Арсений Андреевич
Направление подготовки	Туризм
Группа	ТЗ 2019-2

Москва
2022

Содержание

1.Введение 4

2. Основная часть 6

2.1. Определение 6

2.2. История 6

2.3. Типы шредеров 7

2.4. Восстановление данных 10

3. Заключение 11

4. Список литературы 12

1. Введение

Количество документов в мире все возрастает, и они все отчетливее обретают значение предметов первой необходимости, а значит и чрезвычайной важности. Информация, содержащаяся в документах на твердых носителях, часто носит конфиденциальный характер.

Небрежно оставленные, даже в смятом или разорванном виде, документы служат потенциальным источником неприятностей. Попав в чужие руки, они могут причинить серьезный моральный или финансовый ущерб.

Уничтожение документов – особая процедура для любой организации, специфика которой заключается в том, что уничтоженные бумаги в большинстве случаев не подлежат восстановлению. Это значит, что к порядку уничтожения документов нужно отнестись с максимальной ответственностью.

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует.

Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний. Ведь в каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Но понятия «старые документы» в архивном деле нет. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить.

Как бы ни было велико искушение вывезти все «старые» документы куда угодно с глаз долой, делать этого ни в коем случае нельзя – ответственность за нарушение требований законодательства о хранении документов никто не отменял. В соответствии со ст. 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) штраф для юридического лица может составить от 200 до 300 тысяч рублей.

На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен. Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.

2. Основная часть

2.1. Определение

Шредер (англ. shredder — измельчатель, кромсатель) — это устройство, которое предназначено для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки.

Организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.

2.2. История

Началом истории шредеров можно назвать 1909 год. Первым, кто придумал и разработал уничтожитель использованной бумаги, был аббат Августо Лоу из городка Хорзшу-Бей, что в штате Нью-Йорк. Измельчитель для бумаги, названный его создателем «сосудом для макулатуры», так и не был построен, но идея создания прибора для уничтожения документов получила дальнейшее развитие.

Первый работающий шредер был сконструирован в Германии в 1935 году Адольфом Эхингером. Устройство, созданное из ручной лапшерезки, по слухам, было придумано для уничтожения компрометирующих его создателя антинацистских документов. Позже изобретатель начал поставлять первые шредеры, представлявшие собой фактически лапшерезки с электромоторами, государственным и финансовым учреждениям.

Быстрый рост продаж шредеров, на американском рынке, пришелся на начало 80-х годов прошлого столетия, до этого уничтожители бумаг довольно редко использовались частными лицами и неправительственными организациями. Спрос на устройства резко вырос после принятого в 1984 году решения Верховного суда США, которое определяло, что 4 поправка к Конституции США не запрещает прямо проведения необоснованных обысков в мусоре, оставленном вне дома. С тех пор и рядовые американцы, старающиеся сохранить тайну личной жизни, и крупные компании, опасающегося промышленного шпионажа, все чаще стали пользоваться услугами шредеров.

2.3. Типы шредеров

1). Шредеры отличаются по размеру и цене: от небольших и недорогих для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность — миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики шредеры.

Обычный небольшой шредер — это электроустройство, но бывают и шредеры ручного использования в виде специальных ножниц с множеством лезвий.

2) Эти машины классифицируются по размеру и форме. Шредеры могут варьироваться от стандартных ножниц или портативного измельчителя до автомобиля­шредера.

• 
  Шредеры­полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист. Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создаётся наибольший объём отходов.
  
• 
  Конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
  
• 
  Шредеры­крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
  
• 
  Дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
  
• 
  Шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая её.
  
• 
  Шредеры- резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей.
  
• 
  Шредеры­шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
  

3). По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров: персональные, офисные и архивные.

• 
  Персональные шредеры — предназначены для установки в маленьких офисах или дома для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.
  

Персональные уничтожители требуют деликатного отношения к себе со стороны пользователей, так как не рассчитаны для уничтожения каких-либо материалов, кроме бумаги; не переносят перегрузки; нуждаются в постоянной чистке режущего блока; имеют достаточно высокий уровень шума; для чистки корзины нуждается в частичной разборке.

• 
  Офисные шредеры — для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности. В зависимости от размеров офиса и документооборота офисные шредеры (уничтожители) подразделяются на несколько типов:
  

- шредеры для малого офиса с небольшим документооборотом — для периодического использования небольшим количеством сотрудников (от 1 до 3­х). За раз уничтожается 8­14 листов, в день 20­55 загрузок;

- шредеры для средних офисов ­ для умеренного использования (до 10 человек). Рассчитаны на повторно-кратковременный режим работы. Позволяет делать в день от 50 до 100 загрузок. Общая нагрузка в день ­ 850­1250 листов;

- шредеры для больших офисов — рассчитаны на продолжительное офисное использование большой группой людей. Общая нагрузка в день — 550­35.500 листов.

• 
  Архивные шредеры — предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым.
  

Архивные уничтожители отличаются высокой производительностью, большой мощностью и надежностью, что дает возможность работать в течение длительного времени с полной загрузкой (без каких-либо ограничений). Основные преимущества архивных шредеров: скорость ­ свыше 200 мм в сек;

одновременная резка ­ свыше 40 листов; объем корзины ­ свыше 200 литров.

• 
  Промышленные шредеры (уничтожители бумаг) рассчитаны для работы в компаниях с внушительным оборотом документов, который носит конфиденциальный и деловой характер. Эти уничтожители с данными, представляющими военную, государственную или коммерческую тайны.
  

4). По уровню секретности выделяют шредеры:

• 
  1-й уровень — для документов общего содержания. Допускается ширина полосы не более 12 мм неограниченной длины. Площадь фрагмента не более 2000 мм2;
  
• 
  2-й уровень — для внутренних документов с ограниченным доступом. Ширина полосы не более 6 мм с неограниченной длиной. Площадь фрагмента не более 800 мм2;
  
• 
  3-й уровень — для конфиденциальных документов. Полоса не шире 2 мм и площадь не более 594 мм2, либо полоса не шире 4 мм, длина не более 80 мм и площадь фрагмента не более 320 мм2;
  
• 
  4-й уровень — для секретных документов. Ширина полосы не более 2 мм, длина не более 15 мм, площадь фрагмента 30 мм2;
  
• 
  5-й уровень — для документов под грифом «совершенно секретно». Полоса не шире 0,8 мм, длина не более 13 мм, общая площадь фрагмента не более 10 мм2;
  
• 
  6-й уровень - частицы 0,8 х 4 мм (наибольшая секретная).
  

5). По формату носителей информации— А4, В4, A3

2.4. Восстановление данных

В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст. Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную.

После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским правительством в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.

Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления уничтоженных документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены. На восстановление документов наблюдается огромный спрос и некоторые компании предлагают коммерческие услуги восстановления документации. Стоимость восстановления 1 листа бумаги, прошедшего перекрёстную резку, в среднем составляет $100 000.

3. Заключение

В настоящее время проблема уничтожения документов на твердых носителях актуальна для всех, как для различных организаций: правительственных учреждений, финансовых структур, производственных и торговых предприятий, издательств, информационных агентств, так и для частных лиц.

Для этих целей на современном рынке существует огромное множество шредеров и подобрать ту или иную модель для своих задач и под свой бюджет не представляет никаких трудностей.

Шредирование - наиболее эффективный способ уничтожения документов. К его преимуществам можно отнести: надежность, экологичность, доступность.

4. Список литературы

1. 
   https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A8%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D1%80_(%D1%83%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE)
   
2. 
   Гинзбург А. Периферийные устройства: Принтеры, сканеры, цифровые камеры / А.Гинзбург, М.Милчев, Ю.Солоницын. СПб.: Питер, 2001. 448 с. 3.
   
3. 
   Тучин В.В. Технические средства управления: Учебное пособие Сар.: Изд. СГСЭУ, 2006.