Навигация по странице:Наименование документа Срок хранения ОснованиеДокументы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда)Инструкции по ОТ, положение о СУОТПеречни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщинЖурналы, книги учета
|
Сроки хранения. Сроки хранения документов по охране труда в организации (Перечень Приказа Росархива от 20. 12. 2019 236)
Сроки хранения документов по охране труда в организации (Перечень Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236)
Наименование документа
| Срок хранения
| Основание
| Коллективный договор и приложения к нему
| Постоянно
Присланные для сведения – до минования надобности
| п. 386
| Отраслевые соглашения по ОТ
| Постоянно
| п. 385
| Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда):
|
п. 407
| по месту проведения
| 45 лет
| Инструкции по ОТ, положение о СУОТ
| п. 8
| по месту утверждения
| Постоянно
| в других организациях
| 1 год после замены новыми
| Отчеты в Росстат
| Постоянно
| п. 335
| Переписка по вопросам охраны труда
| 5 лет
| п. 430
| Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
| 5 лет
| п. 409
| Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
| п. 410
| По месту утверждения
| Постоянно
| В других организациях
| До замены новыми
| Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
| 75/50
| п. 414
| Наряды-допуск
| 1 год
после закрытия наряда-допуска
| п. 415
| Журнал учета выдачи нарядов-допусков и распоряжений
| 1 год после закрытия нарядов-допусков
При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет (вместе с документами расследования)
| п. 416
| Программа обучения по охране труда, программа первичного инструктажа и т.п.
| 5 лет
| п. 421
| Протоколы проверки знаний требований охраны труда
| 5 лет
| п. 422
| Журналы, книги учета:
| п. 423
| Инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)
| 45 лет
| Графики проведения проверок знаний по ОТ
| 1 год
| п. 490
| Списки контингента, поименные списки, перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
| п. 411
| По месту разработки и утверждения
| Постоянно
| В других организациях
| До замены новыми
| Нормы выдачи СИЗ средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:
| п. 426
| По месту составления и утверждения
| Постоянно
| В других организациях
| 3 года после замены новыми
| Переписка, акты, служебные записки об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
| 3 года
75/50 (если нет других подтверждающих документов по ОТ)
| п. 427
| Списки (ведомости), личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
| 1 год после увольнения работника
| п. 428
| Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
| 5 лет
ЭПК
| п. 418
| Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
| 75/50
| п. 419
| Журнал регистрации НС на производстве
| 45 лет
| п. 424
| Предписания по ОТ надзорных органов
| 5 лет после проверки
| п. 288
| по месту утверждения
| Постоянно
| в других организациях
| До замены новыми
| Акты сезонных осмотров территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
| 5 лет ЭПК
| п. 429
| |
|
|