реферат. Реферат Гарант-учет. Структура бухгалтерского комплекса Гарант учет с точки зрения организации арм (автоматизированное рабочее место)
Скачать 120 Kb.
|
РЕФЕРАТ на тему: структура бухгалтерского комплекса «Гарант –Учет» с точки зрения организации АРМ (автоматизированное рабочее место) 2011 Содержание Введение 3 1. Современная концепция автоматизированных рабочих мест (АРМ) 5 2. Общая характеристика и структура бухгалтерского комплекса «Гарант-Учет» 9 3. Решаемые задачи комплекса 14 Заключение 20 Список литературы 21 ВведениеАвтоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации. От современного бухгалтера требуются навыки объективной оценки финансового состояния предприятия, владение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, проводить обоснование инвестиций и др. Основой информационной подсистемы АРМ бухгалтера принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы и выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета. Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета предполагает анализ фаз обработки информации, интеграцию учетных задач, а также наличие внешних связей. К информационному обеспечению бухгалтерского учета с полным основанием можно отнести ряд типовых ИСП «Консультант-бухгалтер», «Консультант-плюс», «Гарант», «Юридические справочники» и др. Покажем создание АРМ бухгалтера на примере бюджетной организации. Среди программных продуктов, которые могут быть использованы для автоматизации финансового и бухгалтерского учета для бюджетных организаций , можно выделить программы фирм «Галактика», «Парус», «1С», «Гарант». Эти программы успешно эксплуатируются в медицине, учреждениях культуры и образования, экологии и др. Рассмотрим функциональные возможности таких автоматизированных систем на примере бухгалтерского комплекса «Гарант-Учет», который предусматривает решение типовых задач бухгалтерского учета основной деятельности бюджетных организаций и учреждений. 1. Современная концепция автоматизированных рабочих мест (АРМ)Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера. В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ. Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность. Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением. Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов. Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы быстро восстановима. Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы. Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов. Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ, а затем затронем некоторые вопросы технического и программного обеспечения АРМ. Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность. Так, например, если проанализировать характеристики больших ЭВМ начала 60-х годов, мини-ЭВМ начала 70-х годов и ПЭВМ 80-х гг., то окажется, что производительность примерно одинакова. Низкая стоимость, надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу применения ПЭВМ, прежде всего за счет тех областей человеческой деятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-за высокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия (1, с.230). Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной. АРМ должен отвечать следующим требованиям: своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста; минимальное время ответа на запросы пользователя; адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам; простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания; терпимость по отношению к пользователю; возможность быстрого обучения пользователя; возможность работы в составе вычислительной сети. Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы. Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей. При разработке ФПО очень большое внимание уделяется вопросам организации взаимодействия «человек-машина». Пользователю интересно и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае, когда он чувствует, что он занимается полезным, серьезным делом. В противном случае его ждут неприятные ощущения. Важную роль в учрежденческой деятельности играет оперативный обмен данными, который занимает до 95% времени руководителя и до 53% времени специалистов. В связи с этим получили распространение программные средства типа «электронная почта». Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри учреждения, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест и даже проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы АPM в составе вычислительной сети. В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое. Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных. Хотя современное ФПО отвечает почти всем требованиям, налагаемых на него работниками различных профессий, чего-то все равно всегда не хватает. Поэтому большим плюсом такого ПО является возможность его доработки и изменения. Что же касается разработки новых программных средств в АРМ, то она ведется по двум направлениям: создание нового ПО для новых профессий и специализация ПО для существующих профессий (5,с.156). В настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ профессионального назначения. Оно выражается в следующем: учет решаемых задач; взаимодействие с другими сотрудниками; учет профессиональных привычек и склонностей; разработка не только ФПО, но и специальных технических средств (мышь, сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.) Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить производительность труда учрежденческих работников, сократить их численность и при этом повесить скорость обработки экономической информации и, ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления. 2. Общая характеристика и структура бухгалтерского комплекса «Гарант-Учет»Бухгалтерский комплекс «Гарант-Учет» разработан НИПИ Статинформ Госкомстата РФ по заказу Минфина РФ для бюджетных учреждений, организаций и ЦБ бюджетных организаций и учреждений на основе последних постановлений правительства в сфере бухгалтерского учета и налогообложения для бюджетных организаций. Комплекс «Гарант-учет» это единственный комплекс, обеспечивающий автоматизацию бухгалтерского учета бюджетных организаций в полном объеме от первичного документа до баланса. Комплекс принят межведомственной комиссией, созданной по приказу Минфина РФ акты работы комиссии утверждены заместителем министра финансов (1-я очередь приказ №77 от 3.02.1995г., акт утвержден 10.02.1995; 2-я очередь приказ №67 от 1.03.1996, акт утвержден 5.04.1996). Комплекс рекомендован Минфином РФ для распространения на территории Российской Федерации как для небольших самостоятельных учреждений и организаций с одним бухгалтером, так и для централизованных бухгалтерий с большим количеством сотрудников, обрабатывающих любое количество учреждений и организаций. В настоящее время Комплекс широко распространен на территории России; внедрен и успешно эксплуатируется в различных областях бюджетной деятельности, а именно: в медицине, учреждениях культуры, образования, экологии, государственных учреждениях и организациях. Бухгалтерский комплекс «Гарант-Учет» предусматривает решение типовых задач бухгалтерского учета основной деятельности бюджетных организаций и учреждений. Каждый из функциональных пакетов, входящих в комплекс «Гарант-Учет», состоит из АРМ (автоматизированных рабочих мест), обеспечивающих определенный технологический этап обработки входной оперативной информации и получение выходных ведомостей (рисунок 1).
Рисунок 1 Структура функциональных подсистем комплекса «Гарант-Учет» ППП УОС (учет основных средств) состоит из двух АРМ: АРМ1 «Пообъектный учет основных средств»; АРМ2 «Обобщение операций по учету основных средств». ППП УМЦ (учет материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов) включает в себя следующие АРМы: АРМ1 «Учет МЦ по местам хранения и эксплуатации»; АРМ2 «Обобщение операций по учету материальных ценностей». ППП УТЗП (учет труда и заработной платы) имеет два АРМа: АРМ1 «Расчеты с рабочими и служащими по табельному номеру»; АРМ2 «Обобщение информации по организации». ППП УФРО (учет финансово-расчетных операций) реализован в виде двух АРМов: АРМ «Касса» и АРМ «Банк». ППП ВБД (выписка банковских документов) решает две задачи: выписку банковских документов; выписку счетов-фактур. ППП УПП (учет продуктов питания), ППП УРСВП (учет расчетов по специальным видам платежей), ППП СВО (сводный учет и отчетность) и ППП ВБД (выписка банковских документов) реализованы, в виде одного АРМа. Все функциональные пакеты взаимосвязаны между собой, но могут работать и в автономном режиме. Задачи, реализуемые комплексом «Гарант-Учет», характеризуются наличием тесных логических информационных взаимосвязей как внутри каждого функционального ППП, так и между пакетами. Процесс обработки данных, начиная с ввода в ПЭВМ любого вида входной информации и кончая получением необходимой результатной информации, выдаваемой в виде печатного документа либо документа, отображаемого на экране монитора, выполняется непосредственно самим бухгалтером. Процесс обработки данных состоит из двух этапов: создание массивов на дату внедрения; текущая обработка данных в течение каждого месяца. Первый этап предусматривает одноразовое создание по состоянию на 1-е число месяца внедрения каждого ППП базы данных, содержащей следующую информацию: справочную, создаваемую на основании справочников и словарей; данных входящего сальдо по синтетическим счетам и объектам аналитического учета, создаваемым на основании бухгалтерских справок, подготовленных бухгалтером по данным журналов-ордеров, карточек аналитического учета, ведомостей аналитического учета и других документов. При формировании базы данных на дату внедрения комплексом «Гарант-Учет» предусмотрена настройка на параметры пользователя. Текущая обработка данных отчетного месяца предусматривает: корректировку справочной информации; формирование базы переменной информации; систематизацию и обобщение учетных данных; архивирование массивов информации текущего месяца. Корректировка справочной информации производится в течение месяца по мере возникновения изменений. При вводе корректируемой информации осуществляется визуальный контроль путем сопоставления данных, содержащихся в документах, с которых производится ввод этой информации, с данными, отображаемыми на экране монитора. Все справочники могут быть распечатаны на печатающем устройстве ПЭВМ. В ППП УФРО предусмотрена возможность ввода переменной информации, как за отчетный период, так и за текущий месяц, то есть база данных переменной информации содержит оперативные данные нескольких месяцев. В ППП УТЗП при вводе информации предусмотрен вывод результатов расчета на экран для визуального контроля (табель, отпускная записка, листок нетрудоспособности и т.п.). Ввод переменной информации может осуществляться за текущий, предшествующий и будущие расчетные месяцы. В ППП УФРО регистры аналитического учета по каждому счету могут выдаваться как за отчетный, так и за текущий периоды. Систематизация и обобщение учетных данных включает в себя обработку и вывод результатной информации. Обработка предусматривает распространение данных первичного документа в соответствии с программами формирования результатной информации во все выходные и промежуточные документы, для которых обрабатываемый документ является источником информации. Взаимосвязь всех функциональных пакетов с ППП СВО (сводный учет и отчетность) осуществляется через ППП УФРО (учет финансово-расчетных операций), который информационно взаимодействует со всеми участками учета. Агрегированная информация со смежных участков учета передается в АРМ «Банк» ППП УФРО по единой структуре, обеспечивающей организацию базы данных переменной информации для ППП СВО. Таким образом, ППП УФРО реализует прием информации со смежных участков учета для формирования регистров аналитического учета по счетам, относящимся к участку учета финансово-расчетных операций, оборотной ведомости по заработной плате, базы данных переменной информации для ППП СВО и передачу справочной и переменной информации за отчетный период на все участки учета. Передача агрегированной переменной информации всех участков учета в виде базы данных сводного учета и отчетности из ППП УФРО в ППП СВО осуществляется путем настройки этих пакетов. При функционировании их на одной ПЭВМ она передается непосредственно. Кроме того, в ППП СВО предусмотрена возможность ввода информации с документов показателей, которые не могут быть сформированы по информационной базе ППП СВО. ППП УТЗП и ППП СВО целесообразно эксплуатировать совместно с ППП УФРО. При смене отчетного периода в каждом функциональном пакете предусмотрено копирование информационной базы отчетного месяца (архивирование) на дискету. 3. Решаемые задачи комплексаУчет основных средств Пакет прикладных программ по учету основных средств (УОС) является составной частью бухгалтерского комплекса ТПР КАБУ «Гарант-учет». По функциональному назначению УОС предназначены для автоматизации обработки бухгалтерской информации по учету основных средств непосредственно на рабочем месте бухгалтера, на базе персональных ЭВМ в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. Область применения пакета централизованные бухгалтерии и бухгалтерии отдельных бюджетных учреждений и организаций, в которых ведется учет основных средств. УОС может эксплуатироваться автономно. Все пакеты данного комплекса имеют совместимость между собой по информационным структурам на входе и выходе, языкам программирования и программным средствам. УОС реализует следующие функциональные задачи: учет наличия и движения основных средств в натурально-стоимостном выражении по инвентарным объектам, материально-ответственным лицам, организациям и учреждениям; учет наличия и движения драгоценных металлов в составе основных средств; формирование данных для проведения инвентаризации основных средств и выявление результатов инвентаризации; автоматический расчет сумм износа; переоценка основных средств; формирование сводных оборотных ведомостей по учету основных средств; формирование бухгалтерских проводок для передачи их на участок финансово-расчетных операций; формирование показателей для составления годовой отчетности по ф.№ 5 и отчетности по переоценке (ф.№ 11-краткая); выборка и формирование данных по заданному реквизиту (или нескольким) из инвентарной картотеки. Задачи информационно взаимосвязаны между собой и в целом представляют законченный комплекс. УОС реализован в виде двух АРМов: АРМ1 «Пообъектный учет основных средств»; АРМ2 «Обобщение информации по учету основных средств». Задачи, реализуемые в АРМ1, передаются в АРМ2 для обобщения информации по учету основных средств. Процесс обработки данных состоит из следующих этапов: создания информационной базы на дату внедрения; текущей обработки данных в течение каждого месяца. Решение комплекса задач начинается с создания на дату внедрения массивов: условно-постоянной информации (кодовых словарей, справочников); инвентарной картотеки по структурным подразделениям и материально-ответственным лицам. входящего сальдо по синтетическим счетам и субсчетам. Часть общих справочников на момент внедрения содержат информацию. Поэтому необходимо убедится в ее правильности и полноте и, при необходимости, дополнить и откорректировать. Другие справочники должны быть введены заново. При вводе информации в справочники или первичные документы предусмотрено обращение за помощью, то есть выбор нужного значения реквизита из предлагаемого на экране перечня и его автоматический перенос в соответствующую графу выбранного документа. Заведение информационной базы на момент внедрения производится один раз. В дальнейшем информация корректируется автоматически в процессе эксплуатации пакета. Учет материальных ценностей Пакет прикладных программ по учету материальных ценностей (УМЦ) является составной частью бухгалтерского комплекса «Гарант-учет». По функциональному назначению УМЦ предназначен для автоматизации обработки бухгалтерской информации по учету материальных запасов (МЗ) и учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) непосредственно на рабочем месте бухгалтера, на базе персональных ЭВМ. Область применения пакета централизованные бухгалтерии и бухгалтерии отдельных учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете. УМЦ может быть использован автономно. УМЦ имеет совместимость с другими пакетами по информационным структурам на входе и выходе, языкам программирования и программным средствам. УМЦ реализует следующие функциональные задачи: учет наличия и движения материальных ценностей (материальных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов) в количественно-суммовом выражении в номенклатурном разрезе по учреждениям и материальноответственным лицам. Учет поступления МЦ ведется по ценам их приобретения, учет расхода и остатков — по средним ценам, которые определяются автоматически; формирование данных для проведения инвентаризации МЦ и выявление результатов инвентаризации; обобщение данных о хозяйственных операциях по синтетическим счетам, субсчетам разделов «Материальные запасы», «МБП» и «Фонд в МБП» в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов; формирование мемориальных ордеров; формирование бухгалтерских записей по синтетическим счетам, субсчетам разделов «Материальные запасы», «МБП» и «Фонд в МБП» для передачи в информационную базу участка учета финансово-расчетных операций; формирование показателей для составления годовой отчетности по ф.6. Задачи информационно взаимоувязаны между собой и в целом представляют собой законченный комплекс. Процесс обработки данных, начиная с ввода в ПЭВМ любого вида входной информации и кончая получением необходимой результатной информации, выполняется непосредственно самим пользователем на автоматизированном рабочем месте (АРМ) бухгалтера. УМЦ реализован в виде двух АРМов: АРМ1 «Учет материальных ценностей по местам хранения и эксплуатации»; АРМ2 «Обобщение информации по учету материальных ценностей»; Внедрение АРМ2 возможно только при работающем АРМ1, так как в АРМ2 для обобщения используется информация, введенная и обработанная в АРМ1. Учет финансово-расчетных операций В системе ТПР КАБУ «Гарант-Учет» пакет прикладных программ по учету финансово-расчетных операций (УФРО) предназначен для автоматизированной обработки бухгалтерской информации по учету финансово-расчетных операций непосредственно на рабочем месте бухгалтера на базе персональных ЭВМ в централизованных бухгалтериях и бухгалтериях отдельных бюджетных учреждений и организаций, состоящих на бюджете. УФРО может быть использован автономно. «Учет финансово-расчетных операций» позволяет обеспечить автоматизацию учета финансово-расчетных операций и реализует следующие функциональные задачи. Учет открытых кредитов по бюджету: денежных средств на текущих счетах по бюджету и по внебюджетным средствам; денежных средств в кассе учреждения и прочих денежных средств; учет краткосрочных ссуд из бюджета. Учет расчетов: внутриведомственных расчетов по финансированию; с поставщиками, подрядчиками и заказчиками; с подотчетными лицами; с депонентами; по социальному и медицинскому страхованию, с Пенсионным фондом и с фондом занятости населения; с бюджетом по всем видам платежей; с прочими дебиторами и кредиторами. Учет расходов по бюджету и прочих расходов. Учет финансирования из бюджета и прочих средств на содержание учреждений. Учет фондов и средств целевого финансирования. Учет доходов, прибылей и убытков. УФРО реализован в виде двух АРМов: АРМ «КАССА» и АРМ «БАНК». АРМ «КАССА» включает в себя обработку информации по учету: денежных средств в кассе; расчетов с подотчетными лицами; расчетов с депонентами. АРМ «БАНК» включает в себя обработку информации по учету: денежных средств на текущих и валютных счетах в банках; расчетов с бюджетом, фондами социального и медицинского страхования, Пенсионным фондом, фондом занятости; расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами, внутрихозяйственных расчетов; расходов и доходов, прибылей и убытков; финансовых вложений; финансирования, фондов и средств целевого назначения. Процесс обработки данных, начиная с ввода в ПЭВМ любого вида входной информации и кончая получением необходимой результатной информации, выдаваемой в виде сформированного массива данных, печатного документа либо документа, отображаемого на экране монитора, выполняется непосредственно самими бухгалтерами. ЗаключениеСоздание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает: простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю; простоту адаптации к конкретным функциям пользователя; компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации; высокую надежность и живучесть; сравнительно простую организацию технического обслуживания. Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями. Автоматизированные информационные технологии, внедряемые в системах управления бюджетными организациями, помогают главному бухгалтеру вести учет и контроль поступления и использования бюджетных средств. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета, осуществляемое на основе привязки комплекса «Гарант-Учет» к конкретным условиям пользователя, способствует: повышению оперативности, аналитичности и достоверности учетных данных, расширению контрольных функций бухгалтерского учета; совершенствованию организации и методологии бухгалтерского учета и отчетности в условиях конкретного применения; повышению культуры учетного труда бухгалтера. Список литературы Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник /Под ред. проф. Г.А. Титоренко.-М.: Компьютер, ЮНИТП, 2007 – 400 с. Алешин Л.И. Информационные технологии. - М.: Литера, 2008. - 424 с. - (Современная библиотека; Вып.35). Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. М: Гелиос АРВ, 2009. Ильина О.В. Информационные технологии бухгалтерского учета. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2008. Каленов. Н.Е. Информационное обеспечение науки: новые технологии: сб. науч. тр. / под ред. Н.Е. Каленова. - М.: Научный мир, 2009. - 342 с. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. – М. : ИД “ФОРУМ”: ИНФРА –М,2007. Современные информационные технологии для научных исследований: Материалы конф., Магадан, 20-24 апр. 2008 г. - Магадан: СВНЦ ДВО РАН, 2008. - 229 с. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008. |