|
Правила оформления работ_ГОСТ. Структура и правила оформления работ
В настоящем приложении использованы ссылки на стандарт ГОСТ Р 7.0.11-2011.
Работа включает титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение, список сокращений и условных обозначений, словарь терминов, список литературы, список иллюстративного материала, приложения.
Список сокращений и условных обозначений, список иллюстративного материала, приложения не являются обязательными.
В таблице 35 приводятся требования к оформлению текста работы.
Таблица 1
Требования к оформлению текста
Фрагмент
| Требование
| Абзац
| Выравнивание текста - по ширине.
| Межстрочный интервал – полуторный.
| Отступ (красная строка) –1,25 см (пять знаков).
| Шрифт
| Цвет черный.
| Размер 12-14 пунктов.
| Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
| Перенос слов
| Автоматическая расстановка переносов.
| Поля
| Левое - 25 мм;
правое – 10 мм;
верхнее - 20 мм;
нижнее – 20 мм.
| Нумерация страниц
| Нумерация сквозная, арабскими цифрами, в центре верхнего поля, без точки.
| Номер на первой странице (титульный лист) не ставится.
| Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию.
| Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
| Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.
| Разделы обозначаются арабскими цифрами.
| После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точка не ставится.
| Номера раздела и подраздела, пункта и подпункта разделяются точкой (например: 1;1.1; 1.1.1; 1.1.1.1).
| Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
| Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.
| Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
| Заголовок разделов, подразделов и пунктов
| Заголовки располагают посередине странице без точки на конце.
| Переносить слова в заголовках не допускается.
| Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами.
| Раздел (глава) начинается с новой страницы.
| Иллюстрации
| Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.
| В тексте должны быть даны ссылки на все иллюстрации.
| В тексте ссылка на иллюстрацию должна записываться так: «рисунок 1»
| Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела, размещать по центру, наименование пишется через тире с прописной буквы.
| Числовые значения в тексте:
| Пишутся цифрой с единицей измерения, без единицы измерения - словами (5 кг, пять компьютеров);
| цифры до девяти
| цифры после девяти
| пишутся цифрой;
| значения величин
| указывать требуемую степень точности (руб.- два знака после запятой и т.д.).
| Список литературы
| Указывается автор, название книги, город, наименование издательства, год издания, количество страниц.
| Список отсортировать по алфавиту.
| Дата и подпись составителя документа
| На последней странице документа: дату - автоматически, подпись - от руки.
| Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. В ГОСТе прописаны названия основных элементов таблицы (рис. 282).
Головка
|
| Заголовки граф
| подзаголовки
| граф
| Строки
|
|
|
| Боковик
| Графы
|
| Итоговая строка
|
|
| Рис. 1. Название основных элементов таблицы
В таблице 36 приводятся требования к оформлению табличного материала работы.
Таблица 2
Требования к оформлению таблиц
Фрагмент
| Требование
| Шрифт
| Допускается применять шрифт в таблице меньший, чем в тексте.
| Межстрочный интервал
| Одинарный.
| Нумерация таблиц
| Нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела.
| Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: А.1, В.3).
| Название таблицы
| Помещать слева над таблицей, с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
| На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
| При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.
| Заголовок граф и строк
| Писать с прописной буквы в единственном числе.
| В конце заголовка точка не ставится.
| Выравнивать по центру.
| Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
| Подзаголовок граф
| Писать со строчной буквы в единственном числе, если они составляют одно предложение с заголовком.
| Писать со прописной буквы в единственном числе, если они имеют самостоятельное значение.
| В конце заголовка точка не ставится.
| Выравнивать по центру.
| Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
| Боковик: текстовый
| Выравнивается по левому краю.
| Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из одного слова, можно заменять после первого повторения кавычками.
| Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из двух и более слов, следует при первом повторении заменять словами «То же», а далее — кавычками.
| числовой
| Выравнивается по центру.
| Графа (данные)
| Выравниваются по правому краю от запятой.
| Обрамление
| Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
| Обрамляется головка, боковик, заголовки подзаголовки граф.
| Строки таблицы обрамляются только в том случае, если их отсутствие затрудняет пользование таблицей.
| Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
| Перенос таблицы с большим количеством строк на другую страницу
| В каждой части таблицы головка повторяется.
| Перенос таблицы с большим количеством граф на другую страницу
| Производится аналогично переносу таблицы с большим количеством строк на другую страницу. Но вместо головки в каждой части таблицы повторяется боковик.
| Данные
| Повторяющиеся цифры в таблице заменять кавычками нельзя.
| Отсутствующие цифры следует заменять прочерком (тире).
| В ГОСТе прописаны также требования к оформлению уравнений и формул (табл. 37).
Таблица 3
Требования к оформлению формул и уравнений
Наименование
| Требования
| Формула, уравнение
| Следует выделять из текста в отдельную строку.
| Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
| Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
| Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
| Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
| Одна формула обозначатся — (1).
| Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).
| Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках. Пример —... в формуле (1).
| Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
| Математическое уравнение
| Порядок изложения такой же, как и формул.
| Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
| Примечания, ссылки и приложения по ГОСТу оформляются согласно данным таблицы 38.
Таблица 4
Требования к оформлению примечаний, ссылок, приложений
Наименование
| Требование
| Ссылка
| Внутритекстовая библиографическая ссылка заключается в круглые скобки.
Например: (Мунин А.Н. Деловое общение: курс лекций. М.: Флинта, 2008. 374 с.).
| Ссылка на цитату.
Например: (Мунин А.Н. Деловое общение: курс лекций. М.: Флинта, 2008. С. 50).
| Ссылка на статью.
Например: (Самохина М.М. Интернет и аудитория современной библиотеки // Библиография. 2004. № 4. С. 67-71).
| Ссылка на автора из списка литературы.
Например: …данные этого исследования приведены в работе Смирнова А.А. [54].
| Ссылки на конкретный фрагмент текста следует приводить в квадратных скобках с указанием порядкового номера и страницы, на которые ссылается автор.
Например: [10, с.96].
| Сноска
| В работе могут быть организованы сноски (ссылки) как примечание, вынесенные из текста вниз страницы.
Например: на электронный ресурс4:
4 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html
| Приложение
| Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
| В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
| Приложения следует располагать в порядке ссылки на них в тексте.
| Каждое приложение начинать посередине новой страницы со слова «Приложение» и обозначения его номера.
| Писать заголовок приложения в отдельной строке с прописной буквы посередине страницы.
| Обозначать приложение следует заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
| Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
| В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
| Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
| Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
| При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».
| Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.
|
В список использованных литературных источников включаются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов (табл. 39).
Таблица
Требования к оформлению списка использованных источников
Вид
| Пример
| Отдельно изданный стандарт и технические условия, руководящий документ
| ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Издание официальное. М.: ИПК Издательство стандартов, 2004. – 51с.
| Книга одного автора
| Рыбина, Г.В. Основы построения интеллектуальных систем: учебное пособие / Г.В. Рыбина. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2010. – 432 с.
| Книга двух и более авторов
| Матвеев, М.Г. Модели и методы искусственного интеллекта. Применение в экономике: учебное пособие/М.Г. Матвеев, А.С. Свиридов, Н.А. Алейникова. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008. – 448 с.
| Книга четырех и более авторов
| Аналогично оформлению книги одного- трех авторов. Авторы перечисляются после названия книги.
| Книга авторского коллектива под редакцией
| Коноплева, И.А. Информационные технологии: учебное пособие / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов; под. ред. И.А. Коноплевой. - М.: Проспект, 2008. – 304 с.
| Депонированная научная работа
| Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев. – М., 2002. – 210 с. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876.
| Диссертация
| Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: дис. … канд. экон. наук : 08.00.13 / Вишняков Илья Владимирович. – М., 2002. – 234 с.
| Статья из журнала, газеты
| Михайлов, С. А Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / С.А. Михайлов // Независимая газета – 2002. – 17 июня.
| Электронные ресурсы
| Насырова, Г.А. Модели государственного регулирования страховой деятельности [Электронный ресурс] / Г.А. Насырова//Вестник Финансовой академии. – 2003. - № 4. – Режим доступа:
http://vestnik.fa.ru/4(28)2003/4.html.
| |
|
|