Урок 14 Сущность и функции закупочной логистики. Сущность закупочной логистики, ее цели, задачи и функции Сущность закупочной логистики
 Скачать 28.91 Kb.
|
|
Сущность закупочной логистики, ее цели, задачи и функции Сущность закупочной логистики Служба закупок, ее цели Цели, задачи и функции закупочной логистики Сущность закупочной логистики Деятельность любой организации, вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг. В этой связи можно говорить о закупочной логистике. Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения производственных организаций необходимыми материальными ресурсами, а торговых организаций - товарами. Данная сфера определяет: что, сколько, у кого и на каких условиях закупить; как реализовать принцип системности, то есть синхронизировать закупки с производством и сбытом, а деятельность производственных организаций и торговых организаций - с поставщиками. Следовательно, закупочная логистика – это процесс обеспечения производственных организаций необходимыми материальными ресурсами, а торговых организаций - товарами, размещения ресурсов на складах организаций, их хранение и выдача в производство (продажу). Закупочная логистика является связующим звеном между разными товаропроизводителями, координаторами их работы, решающим важные задачи материально-технического обеспечения производства. Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет специфические особенности. Служба закупок, ее цели Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (сырья, полуфабрикатов, товаров народного потребления и т.п.) под названием службы закупок. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях: а) служба закупок является элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит организация; б) служба закупок является элементом микрологистической системы, то есть одним из подразделений организации, обеспечивающим реализацию целей этой организации; в) служба закупок является самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели. Цели функционирования службы закупок на каждом из выделенных уровней. Как элемент макрологистической системы (а), служба закупок устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, служба закупок обеспечивает “ввязывание” организации в макрологистическую систему. Идея логистики - получение дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников - требует, чтобы персонал службы закупок добивался реализации целей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы. Это означает, что служба закупок, работая на собственную организацию, в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макрологистической системы. Собственная организация при таком подходе рассматривается как элемент всей макрологистической системы, улучшается положение всей системы - улучшается положение организации как ее элемента. Служба закупок организации начинает решать задачи обеспечения организации материальными ресурсами уже на стадии разработки новой продукции. В логистически организованных системах, программа разработки новой продукции может реализовываться с участием поставщиков. Служба закупок, являясь элементом организации, должна органически вписываться в микрологистическую систему (б), обеспечивающую прохождение материального потока в цепи «снабжение – производство – сбыт». Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения (например, система планирования потребности в материальных ресурсах) обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени. Режим работы в реальном времени дает возможность получать необходимую информацию о движении материального потока в текущий момент времени и своевременно выдавать соответствующее административное и управленческое воздействие на объекты управления. Цепь «снабжение – производство – сбыт» должна строиться на основе современной концепции маркетинга, т, е. вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, исходя из нее, - стратегия развития производства, и уже затем - стратегия снабжения производства. В этом плане закупочная логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, разрабатывает методы, позволяющие реализовать концепцию маркетинга, существенно расширяет и дополняет саму концепцию маркетинга. Эффективность функционирования службы закупок, возможность реализации перечисленных целей как на уровне организации (на микрологистическом уровне), так и на уровне макрологистики, в существенной степени зависит от системной организации самой службы закупок (в). Цели, задачи и функции закупочной логистики Основной целью закупочной логистики является обеспечение производственных и торговых организаций необходимыми материальными ресурсами и товарами, то есть удовлетворение потребностей производства и торговли в материалах и товарах, с максимально возможной экономической эффективностью, надлежащим качеством, соответствующим количеством и в кратчайшие сроки. Внедрение логистики в практику закупок позволяет достичь, наряду с основной целью, и других целей, а именно: эффективное использование финансовых средств организации; осуществление функций закупки материально-технических ресурсов с минимальными основными и оборотными средствами; снижение текущих издержек при закупке материально-технических ресурсов и себестоимости продукции в целом; исключение простоев в производстве и перебоев в торговле из-за недостатка материальных ресурсов и товаров; создание условий для успешного решения маркетинговых задач организации. Для достижения этих целей перед специалистами в области закупочной логистики ставятся следующие задачи: Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий и товаров (материальные ресурсы и товары, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные средства организации, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу (программу продаж), или привести к ее изменению); Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них. Избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных средств и устойчивость выпуска продукции или реализации товаров и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума; Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий или товаров. Следовательно, основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск, выбор и закупка необходимых материалов и товаров удовлетворительного качества по минимальным ценам. Для решения вышеперечисленных задач необходимо, чтобы в организации выполнялись важнейшие функции закупочной логистики. Функции закупочной логистики являются традиционными для организаций и достаточно хорошо изучены. Новизна логистического подхода к этой сфере деятельности заключается в том, что интеграция ее со смежными видами деятельности (производством, складированием, распределением, транспортировкой и т.п.) позволяет добиться своевременной закупки качественных материальных ресурсов и товаров с минимальными затратами времени и финансовых ресурсов, тем самым укрепляя систему сквозного управления материальными и информационными потоками. К важнейшим функциям закупочной логистики относятся следующие: формирование стратегии приобретения организацией материальных ресурсов и товаров, и прогнозирование потребности в них; классификация материальных ресурсов и товаров, потребляемых организацией, определение необходимого объема закупок; анализ эффективности потребления организацией материальных ресурсов или использования товаров, выявление резервов их экономии; оперативное исследование предложения на рынке материальных ресурсов и товаров; увязка запросов организации с рыночным предложением материальных ресурсов и товаров; выбор каналов закупки материальных ресурсов и товаров; получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков материальных ресурсов и товаров, выбор поставщиков; установление хозяйственных взаимоотношений с поставщиками материальных ресурсов и товаров, заключение договоров; подготовка бюджета закупок, включающего различные виды затрат (стоимость выполнения заказов по поставкам; транспортировка, экспедирование и страхование; приемка и проверка товарно-материальных ресурсов; поиск информации о потенциальных поставщиках и т.п.), разработка планов закупок; разработка оптимальных интервалов закупок и схем доставки материальных ресурсов или товаров в организацию; оперативное управление закупками и доставкой грузов в организацию и их регулирование; осуществление контроля сроков поставок материальных ресурсов, качества и количества материальных ресурсов; поддержание на нормальном уровне запасов материальных ресурсов или товаров на складах. Вышеперечисленные функции реализуются службой закупок в тесной взаимосвязи с другими подразделениями организации (маркетингом, производством, бухгалтерией, финансовым, юридическим службами и др.). |