Главная страница
Навигация по странице:

  • Работа с таблицами

  • Код должности(текстовый) Должность (текстовый) Оклад (числовой)

  • Код сотрудника Код должности Дата принятия на работу

  • Телефон Иждивенцы Льготы

  • Код должности Должность Оклад

  • информатика. Сведения о сотрудниках


    Скачать 3.1 Mb.
    НазваниеСведения о сотрудниках
    Дата27.02.2023
    Размер3.1 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаинформатика.doc
    ТипСведения
    #956943

    Практические задания

    по теме «Технология работы с базами данных»
    Замечание. Вы можете использовать любую версию MS Access.

    Все задания необходимо выполнять последовательно.

    Все созданные объекты (таблицы, формы, запросы отчеты) хранятся в одной БД.

    Задания

    Работа с таблицами

    1. Создайте файл базы данных (БД) с именем Сведения о сотрудниках.

    2. В данной базе данных в Режиме таблицы создайте структуру таблицы «Штат» (табл. 1), последовательно заменяя условное имя поля Код на Код должности, Должность и Оклад и определяя тип полей.

    3. В режиме Конструктора создайте структуру таблиц «Сотрудники» (табл. 2) и «Список» (табл. 3). Для этого задайте имена, типы и свойства полей, а также определите ключевое поле.

    Таблица 1

    Структура записи таблицы «Штат»1

    Код должности
    (текстовый)


    Должность

    (текстовый)

    Оклад

    (числовой)


    Таблица 2

    Структура записи таблицы «Сотрудники»

    Ключ

    Имя поля

    Тип данных

    Свойства

    Размер

    Маска ввода

    Обязательное поле



    Код сотрудника

    Текстовый

    5




    да




    ФИО

    Текстовый

    30










    Пол

    Текстовый

    5










    Образование

    Текстовый

    30










    Дата рождения

    Дата/время







    да




    Адрес

    Текстовый

    50










    Телефон

    Текстовый

    15

    999\-99\-99







    Иждивенцы

    Текстовый

    5










    Льготы

    Логический











    Таблица 3

    Структура записи таблицы «Список»

    Ключ

    Имя поля

    Тип данных

    Свойства

    Размер



    Код сотрудника

    Текстовый

    5




    Код должности

    Текстовый

    3




    Дата принятия на работу

    Дата/время







    1. Откройте таблицу «Штат» в режиме Конструктора и:

    • задайте размер полей для таблицы (Код должности – 3; Должность – 40);

    • определите ключевое поле (Код должности).

    1. Заполните таблицы «Список», «Сотрудники» и «Штат» данными в соответствии с табл. 4-6.

    Таблица 4

    Данные для таблицы «Список»

    Код сотрудника

    Код должности

    Дата принятия на работу

    001

    01

    10.01.2005

    002

    02

    15.01.2005

    003

    09

    20.02.2005

    004

    09

    01.12.2007

    005

    09

    15.03.2007

    006

    03

    12.04.2005

    007

    05

    01.05.2006

    008

    06

    01.08.2006

    009

    10

    20.02 2005

    010

    10

    01.03.2005

    011

    10

    10.12.2005

    012

    07

    15.01.2005

    013

    03

    01.03.2005


    Таблица 5

    Данные для таблицы «Сотрудники»

    Код

    сотрудника

    ФИО

    Пол

    Образование

    Дата

    рождения

    Адрес

    Телефон

    Иждивенцы

    Льготы

    001

    Орлов И.Б.

    муж

    высшее

    01.03.1970

    Новосибирск, К.Маркса, 26/1, 30

    346-58-10

    2

     Да

    002

    Козлов А.А.

    муж

    высшее

    15.02.1965

    Новосибирск, Красный пр, 75,10

    223-15-20

    1

     Нет

    003

    Петрова Н.В.

    жен

    высшее

    03.10.1980

    НСО, Бердск, Ленина, 5, 20

    46-15-20

     

     Нет

    004

    Иванова Е.С.

    жен

    высшее

    10.11.1978

    Новосибирск, Д.Ковальчук, 125, 200

    226-65-33

    2

     Да

    005

    Иванов С.Б.

    муж

    высшее

    20.02.1975

    Новосибирск, Д.Ковальчук, 125, 200

    226-65-33

    2

     Да

    006

    Цой И.Б.

    муж

    высшее

    13.11.1971

    Новосибирск, Титова, 20, 2

    314-50-20

    1

     Нет

    007

    Борисов В.П.

    муж

    высшее

    11.09.1969

    НСО, Искитим, Народная, 15, 10

     

     

     Нет

    008

    Антонова А.А.

    жен

    спец. среднее

    05.04.1980

    Новосибирск, Новогодняя, 9, 35

     

     

     Нет

    009

    Ким М.Б.

    жен

    спец. среднее

    08.03.1990

    НСО, Бердск, Маркса, 10, 3

     

     

     Да

    010

    Аксенова Т.В.

    жен

    спец. среднее

    22.07.1989

    Новосибирск, Ленина, 15, 46

    221-98-16

     

     Нет

    011

    Егорова К.В.

    жен

    спец. среднее

    12.02.1975

    Новосибирск, Космическая, 10, 28

    346-53-27

    1

     Нет

    012

    Потапов В.В.

    муж

    высшее

    23.12.1970

    Новосибирск, Плахотного, 26/1, 17

    341-99-48

    3

     Да

    013

    Дроздова Е.С.

    муж

    высшее

    05.10.1965

    Новосибирск, Зорге, 106, 45

    342-15-15

     

     Нет

    Таблица 5

    Данные для таблицы «Штат»

    Код должности

    Должность

    Оклад

    01

    генеральный. директор

    50000

    02

    исполнительный директор

    40000

    03

    юрист

    35000

    04

    инженер

    30000

    05

    спец. по рекламе

    25000

    06

    спец. по связи с общественностью

    25000

    07

    бухгалтер

    30000

    08

    главный бухгалтер

    35000

    09

    программист

    35000

    10

    оператор

    15000

    11

    уборщица

    10000

    12

    грузчик

    10000

    13

    сетевой администратор

    45000




    1. Установите связь между таблицами с соблюдением условия обеспечения целостности и каскадных изменений. В результате должна получиться схема данных (рис.1). Обратите внимание на то, что между таблицами «Сотрудники» и «Список» устанавливается отношение «один-к-одному», а между таблицами «Штат» и «Список» – отношение «один-ко-многим».




    Рис. 1. Схема данных

    1. Для полей Код должности и Код сотрудника из таблицы «Список» создайте столбцы подстановок на основе данных из таблиц «Штат» и «Сотрудники», соответственно. В результате при раскрытии поля Код сотрудника в таблице «Список» можно будет просмотреть соответствие кодов сотрудников и ФИО (рис. 2), а при раскрытии поля Код должности соответствие между кодами должностей и их названиями (рис. 3).




    Рис. 2. Столбец подстановки для поля Код сотрудника


    Рис. 3. Столбец подстановки для поля Код должности
    Работа с Формами

    1. Создайте на основе таблицы «Сотрудники» форму с помощью инструмента Форма и сохраните её под именем «Сотрудники_форма» (рис. 4).




    Рис. 4. Форма на основе таблицы «Сотрудники», созданная инструментом Форма


    1. С помощью созданной формы введите свои личные данные, а также еще 2-3 записи (можно о Ваших друзьях или родственниках)2

    2. На основе таблицы «Список» постройте Разделенную форму и сохраните ее под именем «Список_разделенная» (рис. 5).

    3. С помощью Мастера форм постройте форму на основе всех таблиц, включите в нее следующие поля: ФИО; Образование; Телефон; Дата принятия на работу; Должность и Оклад.

    4. Разместите эти данные в наиболее удобном для просмотра и работы виде.

    5. Создайте Форму с вкладками Основная и Дополнительная и разместите на вкладке Основная следующие поля – ФИО, Образование, Должность и Оклад, а на вкладке Дополнительная – поля ФИО, Дата принятия на работу и Телефон.




    Рис. 5. Форма на основе таблицы «Список», созданная инструментом Разделенная форма
    Работа с запросами

    1. Выведите список сотрудников, имеющих льготы, и сохраните его под именем Запрос_льготы.

    2. Сформируйте запрос, содержащий информацию о сотрудниках с высшим образованием, занимающим должность программиста (Запрос_програм-мисты).

    3. Сформируйте запрос, содержащий информацию об адресе, телефоне и ФИО генерального директора фирмы (Запрос_директор).

    4. Сформируйте запрос, содержащий информацию о сотрудниках, принятых на работу в 2006-2007 гг., имеющих иждивенцев (Запрос_иждивенцы).

    5. Сформируйте запрос, содержащий информацию о сотрудниках, не проживающих в г. Новосибирске (Запрос_иногородние).

    6. Определите, есть ли в фирме вакансии в штатном расписании (используйте пункт Записи без подчиненных в Мастере запросов). Запрос сохраните под именем Запрос_вакансии.

    7. Используя итоговый запрос, выведите средний оклад сотрудников с высшим образованием (Запрос_группировка).

    8. Используя запрос на создание таблицы, сформируйте новую таблицу, включив в нее поля ФИО, Образование, Дата принятия на работу, Телефон, Должность и Оклад (Новая_объединенная).

    9. Сформируйте запрос, содержащий информацию об окладах сотрудников, и всем сотрудникам, имеющим оклад меньше 20000, начислите премию в размере 30% от оклада. Для этого следует в запрос включить вычисляемое поле Премия ииспользовать Построитель выражений (Запрос_премия). Запрос в режиме Конструктора приведен на рис. 6



    Рис. 6. Запрос с вычисляемым полем
    Работа с отчетами


    1. На основе таблицы «Сотрудники» постройте отчет с помощью инструмента Отчет, а затем доработайте его в режиме Конструктора таким образом, чтобы все поля одновременно отображались на экране (Отчет_простой, рис. 7).



    Рис. 7. Отчет, построенный с помощью инструмента Отчет и доработанный в Конструкторе очетов.

    1. Используя Мастер отчетов, постройте отчет, форма которого приведена на рис. 8. Для построения используйте группировку по полю Образование и итоги (среднее значение) по полю Оклад. Для вывода величины среднего значения по группе задайте в окне Свойств (F4) Формат поля – Фиксированный и Число десятичных знаков – 2. Сохраните отчет под именем Сотрудники_группировка.




    Рис. 8. Отчет, построенный с помощью инструмента Мастер отчетом
    с использованием Группировки (по Образованию) и Итогов (среднее по полю Оклад)
    УСПЕХОВ ВАМ В РАБОТЕ!!!


    1 Имя таблицы задается при ее сохранении или закрытии

    2 Эта информация условная, ее можно просто придумать. Вводя новые данные, соблюдайте условия целостности. Если Вы, например, введете новую должность, то информацию о ней обязательно следует включить в таблицу «Штат» и т.д.



    написать администратору сайта