Экономическая информатика, лб. №6 (MS Exel). Табличный процессор ms exel. Создание таблицы с расчетными формулами. Использование мастера функций

Название	Табличный процессор ms exel. Создание таблицы с расчетными формулами. Использование мастера функций
Анкор	Экономическая информатика, лб. №6 (MS Exel).docx
Дата	20.03.2019
Размер	28.38 Kb.
Формат файла
Имя файла	Экономическая информатика, лб. №6 (MS Exel).docx
Тип	Отчет #26157

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
«МЭИ» в г. Смоленске

Кафедра информатики
Отчет

по лабораторной работе №6

Тема: «Табличный процессор MS Exel. Создание таблицы с расчетными формулами. Использование мастера функций»

по курсу: «Экономическая информатика»

Студент: Асафьев М.О.

Группа: ПИЭ-12

Преподаватель: Нестеров А.П.

Вариант: 10

Смоленск, 2012

Подготовка к работе:

1. Основные понятия в Exel:
Рабочая книга – это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel for Windows (расширение файла – xls). Каждая книга может содержать несколько листов. По умолчанию они называются: Лист 1, Лист 2, и т.д. Эти имена выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги.
Рабочий лист - представляет собой сетку из столбцов и строк. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.
Ячейка – минимальная информационная единица. Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. Ячейки могут находиться в состоянии: а) активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек) б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени). В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу .
Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.
Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.
Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму Microsoft Excel.

2. Значение ошибок в Exel:
#ДЕЛ/0 – ошибка деления на ноль;

#ИМЯ? – неправильное имя или адрес, используемые в формуле;
#ЗНАЧ! – в качестве аргумента вместо числа стоит текст или дата;
#ССЫЛКА! – ячейка, к которой обращается формула, была удалена;
#ЧИСЛО! – невозможные арифметические операции, введены не все обязательные элементы формулы, результат вычислений слишком мал или велик и не может быть представлен в Excel.

3. Форматирование таблиц в Exel:
Изменение ширины столбцов:

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, и перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца

2. (Автоподбор ширины столбца) Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит ширину столбца

3. Формат> Столбец >Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат> Столбец >Автоподбор ширины.
Изменение высоты строки:

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, и перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки

2. (Автоподбор высоты строки) Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит высоту строки

3. Формат> Строка> Высота (удобно для точного указания высоты строки)
Выравнивание данных:

1. С помощью соответствующих кнопок панели инструментов

2. Формат> Ячейки> Выравнивание (доступны дополнительные параметры форматирования, такие как направление текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, объединение ячеек).
Форматирование с помощью рамок и цветов:

1. С помощью соответствующих кнопок панели инструментов

2. Формат> Ячейки> Рамка (вид рамки), Формат> Ячейки> Вид (цвет ячейки), Формат> Ячейки> Шрифт (стиль, размер, цвет и начертание шрифта).
Выделение блоков ячеек:

1. Выделить строку – щелкнуть по индикатору (по номеру) строки

2. Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по букве) столбца

3. Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение индикаторов строк и столбцов)

4. Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой левой кнопке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока.

5. Выделить несмежные блоки – выделить первый блок, затем, удерживая нажатой кнопку , выделить первую ячейку второго блока и выделить полностью второй блок и т.д. (для несмежных блоков многие операции не применимы, например, копирование)

6. Выделить несколько листов – выделить несколько ярлычков листов.
Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. С помощью клавиши перемещения перейти на первую ячейку из числа выделяемых.

2. Удерживая нажатой клавишу , нажимайте клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу .

3. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите + F8. В строке состояния появляется индикатор ДОБ, означающий, что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого повторите шаги 1 и 2.
Перемещение диапазона ячеек:

Работа с командами Вырезать и Вставить.

1. Выделите группу перемещаемых ячеек.

2. Выполните Правка> Вырезать (или нажать кнопку Вырезать на стандартной панели инструментов или использовать комбинацию клавиш + X).

3. Выделите ячейку, в которую собираетесь переместить данные (при перемещении группы выделите ячейку в левом верхнем углу области, в которую будут копироваться данные).

4. Выполните Правка> Вставить (или можно нажать кнопку Вставить на панели инструментов или использовать комбинацию клавиш + V).
Копирование диапазона ячеек:

Работа с командами Копировать и Вставить.

1. Выделите группу копируемых ячеек.

2. Пункт меню Правка> Копировать.

3. Выделить ячейку, в которую нужно скопировать.

4. Пункт меню Правка> Вставить.

3. Функции в Exel:
Функции - предопределенные формулы. Каждая функция имеет название и аргументы (обязательные или необязательные). После имени функции следуют аргументы, заключенные в скобки и разделяемые точкой с запятой (в русской версии). Если функция не имеет аргументов, то после названия функции следуют пустые скобки. Например, SIN(А1) или ПИ(). Например, =SIN(ПИ())
Мастер функций служит для ввода функции в ячейку, позволяя выполнять сложные вычисления.
Для вызова мастера функций:

Выберите команду: Вставка> Функция. На экране появится первая страница диалогового окна "Мастер функций"
Выберите в списке "Категория" нужный тип функции, затем активизируйте в списке "Функция" нужную функцию.
Для перехода ко второй странице щелкните по кнопке <ОК>. Появиться диалоговое окно, которое выводит доступные для функции аргументы.
В соответствующих текстовых полях введите аргументы функции: значения или адреса ячеек.
Чтобы ввести функцию в активную ячейку, выберите кнопку <ОК>. Функция с аргументами будет вставлена в ячейку.

Ход работы:

1.Создайте и оформите нижеследующую таблицу в Excel:
Вводим необходимые данные в соответствующие ячейки с клавиатуры.

2.Заполните столбцы Итого в руб. , Подоходный налог 12%, К выдаче в руб. , вводя в ячейки соответствующие формулы.

Итого в руб. (ячейка Е2): =С2(оплата за час в р.)*D2(кол-во часов)
Подоходный налог 12%(ячейка F2): =0.12*E2(итого в руб.)
К выдаче в руб.(ячейка G2): = E2(итого в руб.)-F2(подоходный налог 12%)

Первый получившийся результат растягиваем дальше по ячейкам, компьютер копирует формулу и считает результат.
3.Отсортируйте таблицу по алфавиту.
Выделяем мышью всю таблицу. Данные → сортировка → по 1 столбцу →от А до Я
4.Название таблицы выполните подчеркнутым, полужирным шрифтом 16 размера.
Переходим к ячейке, содержащей название таблицы. В строке формул выделяем все содержимое ячейки. На панели инструментов ставим подчеркнутый, полужирный, 16пт.
5.Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический2.
Выделяем всю таблицу. Формат → Автоформат → Классический2.
6.Сохраните таблицу под именем Vedom1.xlc.
Файл → Сохранить как. В появившемся окне набираем Vedom1.xlc.
7.Защитите свою рабочую книгу (РК) паролем.
Сервис → Защита → Защитить книгу. Вводим пароль.

8.Как осуществляется передвижение по рабочим листам (РЛ).
Переход к нужному листу рабочей книги осуществляется щелчком мыши по соответствующим вкладкам листов в нижнем левом углу книги.
9.Скопируйте свой лист в другую РК.
Создаем вторую рабочую книгу.(Файл → создать). Копируем наш Рабочий лист в созданную РК. (ПКМ → переместить/скопировать).

10.Переместите свой лист в конец рабочей книги.
Перетаскиваем мышью вкладку нужного листа в конец списка листов.
11.Переименуйте этот лист.
Лист ПКМ → Переименовать.
12.Расположите рядом две РК.
Меню Окно → Расположить → Рядом.
13.Сохраните эти файлы.
Файл → Сохранить.
14. Создайте и оформите нижеследующую таблицу в Excel.

Ширина ячеек: Формат → Столбец → Автоподбор ширины.
Закрашивание ячеек: Формат ячеек → Вид → Узор.
Выравнивание: Формат ячеек → Выравнивание → по центру.

15. Отсортируйте по алфавиту отдельно каждый список.
Данные → сортировка → от А до Я. Повторить для каждого списка.
16. Вычислите при помощи мастера функций среднее значение Роста и Веса отдельно для каждого списка.
Выделяем столбец роста, Меню → Вставка → Функция → Статистические → СРЗНАЧ, нажимаем Ok. Аналогичную операцию проводим со столбцом веса.
17. Заполните столбцы “Норма роста”, “Норма веса”, вводя в ячейки соответствующие формулы. За норму у девушек примите: рост 150-165, вес 51-56. За норму у юношей- рост 150-170, вес 51-60.

Становимся в ячейку С5 таблицы → Вставка → Функция → Логические → Если.

Логическое выражение: (D6<=165)*(D6>150).
Значение_если_истина: ”Норма”,
Значение_если_ложь: ”Не норма” . Нажимаем Ok. Растягиваем вниз по ячейкам.

Ту же операцию повторяем для колонки "Вес". Аналогично для юношей.
18. Название таблицы впишите подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.

Шрифт - подчеркнутый, полужирный, 16 пт.
19. Отформатируйте таблицу командой Автоформат- Список 1.

Выделяем всю таблицу. Формат → Автоформат → Список 1.

20. Название “Девушки” и “Юноши” отредактируйте полужирным подчеркнутым шрифтом.

шрифт: полужирный, подчеркнутый применяем для соответствующих ячеек.
21. Строки Среднее значение Роста и Веса отформатируйте полужирным шрифтом.

Выделяем "Среднее значение". шрифт: полужирный.
22. Сохраните таблицу под именем Fizra1.xls на дискете или диске С:
Файл → Сохранить как... → C: → Fizra.xlc.
23. Для таблицы выполните:

Копирование и перемещение символов внутри ячеек.

Ctrl+C, Ctrl+V с использованием клавиш перемещения.

Копирование и перемещение ячеек.

Выделяем с помощью мыши необходимые ячейки и с помощью кнопок на панель стандартная – Копировать, Вырезать, Вставить; осуществляем Копирование и перемещение ячеек.

Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов.

Очистить содержимое, Копировать, Вырезать, Вставить.

Проверка орфографии.

Нажимаем кнопку F7.

Изменение высоты и ширины ячеек.

Перетягивать мышью границы строк и столбцов, или через

Формат → Строка(Столбец) → Высота(ширина).

Выделение данных в ячейках.

Щелкая по ячейке один раз мышью выделяем ее полностью, либо двойным щелчком входим в ячейку для редактирования и можем выделять часть данных, находящихся в ячейке.

Изменение шрифта, размера и цвета символов.

панель Форматирования, шрифт.

Добавление рамок.

Выделяем необходимую область ячеек. Формат ячеек → Граница.

Штриховка ячеек разными узорами и цветом.

Выделяем необходимую область ячеек. Формат ячеек → Вид → Узор.

Применение числовых форматов, форматов даты и времени.

Выделяем необходимую область ячеек. Формат ячеек → Число.

Применение стиля.

Выделяем ячейки. формат → Стиль. Выбираем необходимый стиль.

Настройки печати в Excel.

Файл → Печать.

Заключение:
В ходе проведения лабораторной работы я закрепил такие навыки как:

создание таблицы в табличном редакторе Exel.
форматирование столбцов ,строк, ячеек и операции над ними.
Пользование формулами.
работа с рабочими листами и рабочей книгой.
Оформление таблицы по образцу.