Преддипломная практика. преддипломная практика. Техникоэкономическая характеристика гппо Псковпассажиравтотранс

• Название: Техникоэкономическая характеристика гппо Псковпассажиравтотранс
• Анкор: Преддипломная практика
• Дата: 13.02.2023
• Размер: 83.29 Kb.
• Имя файла: преддипломная практика.docx
• Тип: Реферат; #935514
• страница: 3 из 4

Глава 2 Учет инвентаризации товарно-материальных ценностей на примере ГППО «Псковпассажиравтотранс»

2.1 Содержание понятия «товарно-материальные ценности»

Деятельность любого промышленного предприятия неразрывно связана с движением каких-либо материально-производственных запасов. Это могут быть материалы, товары, готовая продукция, незавершенная продукция, полуфабрикаты собственного производства, товары отгруженные и пр. С точки зрения бухгалтерского финансового учета очень важно правильно классифицировать объект, определив его назначение и способ происхождения.

Преимущественно материалы попадают в организацию посредством закупки у поставщиков или подрядчиков. Таким образом, материалы – это вид товарно-материальных ценностей, приобретенный за плату и предназначенный для производственных нужд. Учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы».

В зависимости от роли в производственном процессе материалы подразделяются на следующие группы:

• 
  сырье и основные материалы;
  
• 
  вспомогательные материалы;
  
• 
  покупные полуфабрикаты;
  
• 
  отходы (возвратные материалы);
  
• 
  топливо;
  
• 
  тара и тарные материалы;
  
• 
  запчасти;
  
• 
  инвентарь и хозяйственные принадлежности.
  

Понятие «товарно-материальные ценности» тесно связано с таким понятием как «товарно-материальные запасы».

Запас образуется при рассогласованности характеристик входящего и выходящего потоков товарно-материальных ценностей. Таким образом, необходим учет параметров движения запаса в характеристиках входящего и выходящего материальных потоков, так как это позволяет рационально управлять поставками и потреблением, то есть необходим контроль за характеристиками поставок и отгрузок, который позволит отслеживать движение материальных потоков для снижения потерь и стабилизации уровня запасов.

Для того чтобы образовывался запас, необходимо вести его учет движения. Для этого необходимо отслеживать основные параметры движения запаса актуальные для конкретного предприятия и его работы на конкретном рынке. Это могут быть величина потребления (спроса или сбыта) определенной категории товара за конкретный промежуток времени, интенсивность сбыта (потребления) запаса товара. Важными характеристиками являются размер заказа товара и уровень запаса, при котором выполняется заказ.

Современное программное обеспечение позволяет выполнять учет параметров движения запаса до предприятия и внутри его. Данный учет преобразует информацию в базу данных, управлять которой можно с помощью программного обеспечения, например, такого как «1С: Предприятие». Для целого ряда предприятий в настоящее время оно является самым простым и надежным.

Таким образом, на каждом современном предприятии неотъемлемой частью работы с запасами товарно-материальных ценностей является учет их движения. Правильное его ведение оптимизирует работу всего предприятия в целом.

2.2 Цели и задачи инвентаризации товарно-материальных ценностей

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества и товарно-материальных ценностей организации по данным бухгалтерского учета.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества, товарно-материальных ценностей и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ обозначил в своих Методических указаниях по ведению бухучета (утв. приказом от 13 июня 1995 г. № 49), предприятие может самостоятельно устанавливать сроки проведения и количество инвентаризаций в отчетном году (роме обязательных по законодательству).

Основными целями и задачами инвентаризации на ГППО «Псковпассажиравтотранс» являются:

• 
  выявление фактического наличия имущества, а также выявление
  

неучтенного имущества;

• 
  сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества
  

с данными учета (процедура выявления излишков и недостач);

• 
  проверка полноты отражения в учете имущества на основе наличия
  

подтверждающих документов;

• 
  проверка соблюдения правил содержания, эксплуатации, движения и
  

хранения материальных ценностей;

• 
  проверка полноты отражения в учете обязательств.
  

Инвентаризация позволяет:

• 
  оценить состояние имущества;
  
• 
  выявить товарно-материальные ценности, которые частично утратили
  

свое первоначальное качество, устарели или не используются;

• 
  выявить и документировать хозяйственные факты, которые не были
  

учтены или записаны вследствие умышленных и неумышленных ошибок,

естественной убыли материальных ценностей и т.п.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Причины, по которым возможны расхождения учётных данных с

фактическими:

1. 
   Естественные причины - изменение веса или качества из-за колебаний температуры, транспортировки, хранения. Данные потери должны корректироваться с учётом норм естественной убыли.
   
2. 
   Неточности и ошибки при приёме-отпуске товарно-материальных ценностей.
   
3. 
   Ошибки в учёте, арифметические ошибки в учёте.
   
4. 
   Преднамеренное искажение учётных данных (хищение, обмеры, обсчёты, прямое присвоение средств).
   

2.3 Порядок и алгоритм проведения инвентаризации

По правилам плановая инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится 1 раз в год — перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация — один из важнейших приёмов контроля сохранности товарно-материальных ценностей, правильности ведения складского хозяйства и текущего учёта.

Данные бухгалтерского учета – это остаток на конец дня по последнему отчету.

Есть два основных вида инвентаризации в зависимости от того, что проверяют:

• 
  сплошная — когда проверяют все активы и обязательства организации, обычно ее проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  
• 
  выборочная — объекты проверяют частично. Например, могут пересчитать только товары и прочие ценности на складе, когда меняется материально ответственное лицо — кладовщик.
  

Инвентаризацию проводят в три этапа:

1. 
   подготовительный;
   
2. 
   основной;
   
3. 
   заключительный.
   

1.Подготовительный этап. Руководитель компании утверждает приказ о проведении инвентаризации, формирует инвентаризационную комиссию, определяет сроки проведения и виды ценностей, запасов, которые будут проверять. Рассмотрим на примере приказ ИНВ-22 ГППО «Псковпассажиравтотранс» (см Приложение 10). Приказ «о проведении инвентаризации» №471-ОД от 16 декабря 2021г., составлен для проведения инвентаризации. Указаны члены комиссии, закрепленные за каждым складом, также указаны сроки проведения. Приказ подписан исполняющим обязанности генерального директора Ю.Ю.Михайлов.

• 
  Если инвентаризация проводится ради годовой отчетности, начать ее надо не раньше 1 октября и закончить до 31 декабря.
  
• 
  Инвентаризацию перед реорганизацией или ликвидацией компании нужно закончить до запланированной даты соответствующего события.
  
• 
  Если меняется материально ответственное лицо, имущество, за которое сотрудник отвечает, нужно проверить строго в его последний рабочий день.
  

В комиссию включают кого-то из руководителей компании и сотрудников бухгалтерии.

По желанию можно пригласить еще и других специалистов, кроме тех, кто отвечает за активы либо обязательства, которые проверяют. Например, сверяют остатки товаров в продуктовом магазине в конце месяца. В комиссию не могут входить продавцы, которые работали в течение месяца.

2.Основной этап. На этом этапе происходит главное — проверяют товарно-материальные ценности и обязательства. Имущество считают, взвешивают и измеряют, если нужно. Например, в фитнес-клубе пересчитывают тренажеры, в фитнес-баре взвешивают порошки для протеиновых коктейлей и фиксируют остатки.

3.Заключительный этап. Инвентаризационная комиссия передает руководителю сличительные ведомости, а он составляет приказ об утверждении результатов инвентаризации. В приказе нужно написать, как будут устранены расхождения, если они есть. Например, если чего-то не хватает, надо назначить комиссию, которая выяснит причины пропажи и примет решение, виновен материально ответственный сотрудник или нет. После этого все документы передают в бухгалтерию.

Несоответствия, которые находят во время проверки, отражают в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, когда проводили проверку. Если это годовая инвентаризация, ее результаты нужно отразить в годовой бухгалтерской отчетности.

Результатами инвентаризации товарно-материальных ценностей могут быть:

• 
  Недостача – фактическое наличие меньше данных бухгалтерского учета;
  
• 
  Излишки – фактическое наличие больше данных бухгалтерского учета;
  
• 
  Соответствие – фактическое наличие = данным бухгалтерского учета.
  

Материально-ответственное лицо дает объяснение причин образования излишек или недостачи. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт утверждается руководителем, при этом излишки приходуются, а недостача взыскивается с материально-ответственного лица.

Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица. Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а материально-ответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения.

2.4 Документальное оформление инвентаризации

Требования к оформлению инвентаризационных описей:

• 
  описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной другой организационной техники, так и ручным способом;
  
• 
  исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей, исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами;
  
• 
  в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
  

Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если же инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

Полный список унифицированных форм, используемых при оформлении инвентаризации:

1. 
   «ИНВ-1» – Инвентаризационная опись основных средств;
   
2. 
   «ИНВ-1а» – Инвентаризационная опись нематериальных активов ;
   
3. 
   «ИНВ-2» – Инвентаризационный ярлык;
   
4. 
   «ИНВ-«3» – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей;
   
5. 
   «ИНВ-4» – Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных;
   
6. 
   «ИНВ-5» – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
   
7. 
   «ИНВ-6» – Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути;
   
8. 
   «ИНВ-8» – Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них;
   
9. 
   «ИНВ-8а» – Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях;
   
10. 
    «ИНВ-9» – Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них;
    
11. 
    «ИНВ-10» – Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств;
    
12. 
    «ИНВ-11» – Акт инвентаризации расходов будущих периодов;
    
13. 
    «ИНВ-15» – Акт инвентаризации наличных денежных средств;
    
14. 
    «ИНВ-16» – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.
    

Разберем пример инвентаризации на предприятии ГППО «Псковпассажиравтотранс».

На основании приказа № 480-ОД от 21.12.2021г., ИНВ-22 (см Приложение 11) для проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, основных средств, материально-производственные запасов, в Гдовском филиале.

Председателем комиссии назначен:

• 
  Зам.генерального директора по перевозкам – Лепаловский А.Г.
  

Члены комиссии:

• 
  Бухгалтер 1 категории – Никитина А.А.
  
• 
  Заведующий билетными кассами – Корнеенкова Л.Ф.
  

Сроки проведения инвентаризации указаны: «к инвентаризации приступить 22 декабря 2021г., и окончить 22 декабря 2021г.»

Причиной инвентаризации является «сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета и выявление отклонений».

Материалы по инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерию не позднее 23 декабря 2021г.

Рассмотрим инвентаризационную опись ИНВ-16 (см Приложение 13).

В шапке описи указана организация, в данном случае ГППО «Псковпассажиравтотранс», структурным подразделением является Гдовский филиал. Основание для проведения инвентаризации является приказ. Дата соответствует указанному в приказе.

К началу инвентаризации материально-ответственное лицо подписывает расписку о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию.

На второй странице идет пересчет с занесением данных фактического наличия. В конце в графе итого указывается количество и на какую сумму был пересчет. В данном случае количество составило 1038 шт., на сумму 423 681,00 руб.

На третьей странице указано, сколько числится по данным бухгалтерского учета. Также присутствуют графы для результатов инвентаризации, если выявлены излишки или недостача. В данном случае излишки и недостача отсутствуют.

На четвертой странице указан итог по описи за подписями председателя комиссии, членов комиссии и материально ответственного лица. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил бухгалтер Матвеева О.Б.

15. 
    «ИНВ-17» – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
    
16. 
    Приложение к форме № ИНВ-17 – Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
    
17. 
    «ИНВ-18» – Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов;
    
18. 
    «ИНВ-19» – Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (см Приложение 19);
    
19. 
    «ИНВ-22» – Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации;( см Приложение 16).
    
20. 
    «ИНВ-23» – Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации;
    
21. 
    «ИНВ-24» – Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей;
    
22. 
    «ИНВ-25» – Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации;(см Приложение 15).
    
23. 
    «ИНВ-26» – Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (см Приложение 20), рассмотрим на примере ГП ПО «Псковпассажиравтотранс»:
    

Исходя из ИНВ-26 №1, от 14.10.2021г., мы видим, что учету результатов по сч 41.1 выявлены излишки на сумму 1 500 руб., установлена порча имущества по сч 01, на сумму 7 000 руб., из которых 2 000 руб., списано в пределах норм естественной убыли, а 5 000 руб. отнесено на виновных лиц. На сч 10 выявлена недостача 2 000 руб., которые зачтены по пересортице. Итого у нас получается:

Излишки ( руб.)	Недостача ( руб.)	Порча имущества ( руб.)	Пересортица ( руб.)	Списание в пределах нор ( руб.)	Отнесено на виновных лиц ( руб.)
1500	2000	7000	2000	2000	5000
Дт 41.1 Кт 91.1	Дт 94 Кт 10	Дт 91.2 Кт 94	Дт 10 Кт 10	Дт 01 Кт 94	Дт 73.2 Кт 94

В конце заверяется личной подписью И.О. генерального директора в лице Михайлова Ю.Ю., главным бухгалтером Матвеевой О.Б., и председателем инвентаризационной комиссии заведующей складом Калинина А.А.

Срок хранения инвентаризационных описей – не менее 5 лет.

2.5 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит в месяце, в котором закончилась инвентаризация. Результаты инвентаризации за год указываются в годовом бухгалтерском отчете.

Если во время проверки выявлены излишки, то бухгалтер сформирует проводку:

• 
  Дт 01, 10, 41, 43, 50 Кт 91 — оприходованы ценности, обнаруженные при инвентаризации.
  

Если же обнаружена недостача, то сначала следует сделать проводку по дебету сч. 94 в корреспонденции со счетом недостающих ценностей. Если это естественная убыль, то далее следует проводка:

• 
  Дт 20, 23, 44 Кт 94 — списана стоимость ТМЦ в пределах норм естественной убыли.
  

Рассмотрим на примере ГП ПО «Псковпассажиравтотранс»: исходя из документа ИНВ - 19 №2 от 14.10.2021 (см Приложение 19), мы видим, на центральном складе, у материально-ответственного лица кладовщика Третьяковой Ю.Д. выявлены расхождения:

• 
  Недостача - очки, номенклатурный номер 3146540422, в количестве 1 шт., на сумму 73,48.
  

Проводим проводку - Дт 10 Кт 94 – на сумму 73,48 - списание тмц в пределах норм естественной убыли.

• 
  Излишки - топор, номенклатурный номер 369140020, в количестве 8 шт., на сумму 3641,69.
  

Проводим проводку - Дт 10 Кт- 91 – на сумму 3641,69 – оприходованы ценности, обнаруженные при инвентаризации.

• 
  Излишки – ледоруб, номенклатурный номер 1489200062, в количестве 1 шт., на сумму 214,83.
  

Делаем проводку – Дт 10 Кт 91 – на сумму 214,83, оприходованы ценности, обнаруженные при инвентаризации. Ведомость подписывает ведущий бухгалтер Дмитриева Е.Т., и с результатами сличения ознакомлен материально-ответственное лицо в должности кладовщика Третьякова Ю.Д., ставит свою подпись.

Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись:

• 
  Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на материально-ответственное лицо.
  

Убыток можно удерживать из зарплаты сотрудника — но не более 20% зарплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ):

• 
  Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из зарплаты материального лица.
  

Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга:

• 
  Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга.
  

Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись:

• 
  •Дт 91-2 Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания.