• Контроль, самоконтроль в занятиях физической культурой и спортом. Профилактика травматизма.. Реферат на тему Технология работы с редактором презентаций. Технология работы с редактором презентаций
 Скачать 51.82 Kb.
|
1 2 2.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства. Алгоритм создания презентации: Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты). Создать папку и поместить в нее собранный материал. Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах). Это определит количество слайдов. В папке создать презентацию MS PowerPoint Три слайда стандартные: 1-й слайд – титульный (заголовок, авторы); 2-й слайд – содержание (оформляется список (дизайн – любой), а затем создаются гиперссылки); 3- й – слайд – заключительный (выводы, пожелания и т.д.). Все остальные слайды – по вкусу, наносится информация фильма. На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко). Оформляются гиперссылки. На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем. Ставится режим показа. Репетиция. Пробный запуск и редактирование. Если необходимо, то слайды распечатывают. Сохранить презентацию в папке. Итак, более подробно рассмотрим создание презентации, которое состоит из трех основных этапов: планирование, разработка и репетиция презентации. Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости. Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного «изделия». Вы проверяете – насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели? Ниже мы рассматриваем только первый, но определяющий этап: планирование презентаций. Планирование презентаций Итак, начнем планировать презентацию. Определение целей. Сбор информации об аудитории. Определение основной идеи презентации. Подбор дополнительной информации. Планирование вступления. Создание структуры презентации. Проверка логики подачи материала. Подготовка заключения. После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации. Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне. В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад. Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации: рекомендация стратегии; продажа продукта, услуги или идеи; обучение; отчет о достижениях; сообщение о плохих новостях и др. Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д. Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл. После выполнения команды Файл - Сохранить как... откроется диалоговое окно «Сохранение документа», такое же как в редакторе Word. Существенным отличием будет только нижняя часть окна, в которой будет указано имея файла по умолчанию - Презентация1 и тип файла Презентация. Дайте имя файлу, например - Прогимназия № 1733-01, где индекс 01 будет обозначать нашу рабочую версию файла. Расширение имени файла будет *.ppt, что, как легко понять, обозначает PowerPoint. В раскрывающемся списке Папка есть возможность выбрать любую папку, куда файл будет сохранен. Если щелкнуть пиктограмму «Мои документы», расположенную слева, то будет открыта папка «Мои документы». Рекомендуем создать в папке «Мои документы» новую папку «Мои презентации» и сохранять все учебные презентации туда. Создать папку можно, щелкнув значок создания папки (затенен на рисунке) и введя имя в открывшееся окно. Команда Сохранить как… также используется для присвоения существующей презентации нового имени или задания ее нового месторасположения. Для сохранения изменений, произведенных в файле презентации, можно не только воспользоваться командой Файл/Сохранить, но можно также нажать кнопку Сохранить (дискетка, такая же, как в редакторе Word) на панели инструментов. Сохранение документа происходит также при закрытии окна PowerPoint 2002 или самой презентации. Если после изменений презентация не была сохранена, программа "спросит" пользователя, сохранить ли произведенные изменения. Вы можете настроить условия сохранения так, чтобы программа при требовании сохранения презентации под новым именем (по команде Сохранить как…) открывала нужную вам папку. Для этого откройте меню Сервис, и щелкните команду Параметры (помечена). В открывшемся окне щелкните вкладку Сохранение. В поле Расположение файлов по умолчанию укажите нужную Вам папку. Имеет смысл установить: флажок (галочку) в поле Автосохранение каждые 10 минут. Предназначение этой опции ясно из её названия. Задача сохранения сделанной презентации решается, как мы видим, довольно легко. Намного сложнее решается задача возобновления работы с СОХРАНЕННОЙ презентацией, как это ни странно. Дело в том, что человеку свойственно забывать название файлов и, тем более, названия папок, куда он сохраняет эти самые файлы. Те названия и те папки размещения, которые ещё вчера казались самоочевидными и легко запоминающимися, на следующий день уже "выветрились из головы". Итак, как сделать так, чтобы Вы легко могли находить сохраненные файлы? Прежде всего проверьте - сколько имен сохраненных файлов "помнит" сама программа? Для этого щелкните меню Сервис, команда Параметры. В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие как показано на рисунке и увеличьте список файлов (по умолчанию 4) до предельного значения, равного 9. После этого Программа будет "помнить" последние 9 файлов, с которыми Вы работали и сохраняли на жестком диске. Получить доступ к их именам Вы можете, щелкнув меню Файл в строке меню. Когда меню Файл раскроется, в низу меню Вы увидите нужный Вам список. Щелкнув имя файла, ds загрузите соответствующую презентацию. Вы можете также открыть Область задач Создание презентации. В ней будет тот же список Преимущество работы с областью задач заключается в том, что Вы можете увеличить её горизонтальные размеры и увидеть названия файлов целиком Пожалуй, единственно правильный путь - это выработать некоторый шаблон собственный действий, некоторый шаблон мышления, как ни обидно звучит выражение "шаблонное мышление". Нужно выработать привычку: Сохранять файл, с которым вы работаете, каждый раз, как только Вы внесли в него сколько-нибудь значимые изменения. Сохранять этот файл каждый раз ПЕРЕД внесением в него существенных изменений. Контролировать себя - в какую папку Вы сохраняете свой файл. Иметь для однотипных презентаций единую для них папку. 2.2 Порядок создания презентации для уроков по разделу «Технология обработки пищевых продуктов для 5-6 классов» Перед созданием презентации на компьютере определим: назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов как представить информацию наиболее удачным образом содержание слайдов графическое оформление каждого слайда Критерии оценки презентации Содержание презентации: раскрытие темы подача материла (обоснованность разделения на слайды) наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм) грамотность изложения наличие интересной дополнительной информации по теме проекта ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет) Оформление презентации единство дизайна всей презентации обоснованность применяемого дизайна единство стиля включаемых в презентацию рисунков применение собственных (авторских) элементов оформления оптимизация графики Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок. Доклад на заданную тему с использованием презентации. Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint
панели Рисование: – цвет линии. Настроить тень объекта Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Стиль тени. Настроить объем объекта Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Объем. Повернуть объект на какой-либо угол Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование Действия/Повернуть/отразить/Свободное вращение, а затем переместите мышью угол объекта в направлении вращения. Сгруппировать объекты Выделите все объекты, подлежащие группировке и выполните команду Группировка/Группировать контекстного меню выделенных объектов. Художественная надпись Воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Добавить объект WordArt. Вставить звук Выберите команду меню Вставка/Фильмы и звук/Звук из коллекции картинок; Звук из файла. Настроить анимацию В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать. В меню Показ слайдов выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели Настройка анимации. Установить масштаб рабочего слайда в среде Power Point На панели Стандартная среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка Способ представления документа (т.е. презентации .ppt) в окне приложения Power Point Документ Power Point может отображаться в окне приложения тремя способами: в виде слайдов, в режиме структуры, в режиме сортировщика слайдов. Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню Вид или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки: – показ слайдов (с текущего слайда); – обычный режим; – режим сортировщика слайдов. Провести демонстрацию Выполните команду Вид/Показ слайдов (F5) или воспользуйтесь кнопкой. Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации Воспользуйтесь щелчком мыши, клавишами Enter, Пробел; Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора (¬Ї®): переход вперед/назад по галерее слайдов; Home – переход к самому первому слайду; End – переход к самому последнему слайду. Провести демонстрацию, не запуская Power Point Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите команду Показать. Используя шаблоны также можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание.
Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию. Использование Word-таблицы в PowerPoint. Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации. Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE. OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться. Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так: 1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу. 2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена. 3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint . 4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд. 5. Выбрать Правка, Специальная вставка. 6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. 7. Щелкнуть на кнопке OK. Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее: 1. Выделить таблицу в Word. 2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать. 3. Переключиться в PowerPoint. 4. Перейти к нужному нам слайду. 5. Переключиться в режим просмотра слайдов. 6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера. Связь электронной таблицы Excel со слайдом В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги: 1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена. 2. Переключиться в PowerPoint. 3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд. 4. Выбрать Правка, Специальная вставка. 5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать. 6. Щелкнуть на кнопке ОК . Сохраним презентацию в файле с расширением .ppt. Шаблон презентации будет содержать элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Таким образом, опыт применения компьютерных слайдовых презентаций в учебном процессе подчеркнул несомненные достоинства этого вида обучения: интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио-, видео- и анимационных эффектов) в единую презентацию позволяет сделать изложение учебного материала ярким и убедительным; сочетание устного лекционного материала с демонстрацией слайд-фильма позволяет концентрировать визуальное внимание на особо значимых (важных) моментах учебного материала; установка учебного материала (лекций, интерактивных справочных материалов и т. п.) в виде презентационных программ в компьютерных классах позволяет использовать их для дополнительных занятий в часы, отведенные для самостоятельной работы; компьютерные презентационные слайд-фильмы удобно использовать для вывода информации в виде распечаток на принтере в качестве раздаточного материала для студентов: справочного материала, памяток и т.п. В заключении хочется добавить несколько советов по созданию и использованию презентаций в учебных целях. Вот они: 1. Ваши слайды должны быть просты, а произносимая речь понятна, как в документальном кино. Ученики должны понимать Ваш рассказ и делать какие-то заметки, если что-то оказалось для них особенно важным. 2. Обратите внимение на титульный лист, заголовок презентации. Ученики должны сразу понять о чем пойдет речь. 3. Если Вам понадобиться, можно создать содержание для презентации, как у книги, и всякий раз возвращаться к нему, тем самым давая понять ученикам, на какой стадии Вы сейчас находитесь. 4. Используйте простой фон для слайдов. Обычный градиент - самое лучший выбор. 5. Упрощайте слайды. Остерегайтесь таблиц и многоуровневых списков. 6. Если Вы хотите обратить внимание на себя или хотите чтобы ученики сконцентрировались на Вашей речи, создайте слайд с одной надписью, ключевой и большим шрифтом. Фокус сразу перейдет к Вам. 7. Заканчивайте презентацию, резюмируя все то, о чем говорили ранее. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ «Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу» Автор: Т. М. Елизаветина, Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ Год издания: 2003. Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point XP, Информатика и образование № 12 – 2004, №1, №2, №5 – 2005. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя Краткий курс М.: Инфра-М, 2000.- 480с; 2001.- 480с 1997.- 480с. Лавров С.М. Excel: сб. примеров и задачи М.: Финансы и статистика, 2003.- 332с. Макарева Н.В. и др. Информатика: учебник- 3-е изд М.: Финансы и статистика, 2003.- 758с. 2002.- 3 ст. изд. Информатика Базовый курс Учебное пособие для студентов вузов СПб.: Питер, 2003.- 638с. СПб.: Питер, 2002. Хэлворсон М., Янг М Эффективная работа с Ms Office 2000 СПб.: Питер, 2000. 33 1 2 |