ыфвыфв 3к32к23к23к23к3фыыфывфвффвы. 2618524634563кек. Текстовых документов
 Скачать 2.47 Mb.
|
|
А.А. Старовойтов РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (РЕФЕРАТОВ, ВКР, ОТЧЕТОВ, ДИССЕРТАЦИЙ) И ПРЕЗЕНТАЦИЙ Санкт-Петербург 2020 - 1 - МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УНИВЕРСИТЕТ ИТМО А.А. Старовойтов РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (РЕФЕРАТОВ, ВКР, ОТЧЕТОВ, ДИССЕРТАЦИЙ) И ПРЕЗЕНТАЦИЙ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ РЕКОМЕНДОВАНО К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ В УНИВЕРСИТЕТЕ ИТМО по направлению подготовки 12.04.03 Фотоника и оптоинформатика в качестве учебно-методического пособия для реализации основных профессиональных образовательных программ высшего образования магистратуры Санкт-Петербург 2020 - 2 - Старовойтов А.А., Рекомендации по подготовке текстовых документов (рефератов, ВКР, отчетов, диссертаций) и презентаций – СПб: Университет ИТМО, 2020. – 46 с. Рецензент: Вартанян Тигран Арменакович, доктор физико-математических наук, старший научный сотрудник, главный научный сотрудник центра "Информационные оптические технологии" Университета ИТМО. Пособие призвано разъяснить нюансы и требования подготовки текстовых документов на примере реферата (с указанием отличительных особенностей для выпускных квалификационных работ, диссертаций на соискание ученых степеней и отчетов по научно-исследовательской деятельности), которые предъявляются к тестовым работам студентов, обучающихся по направлению подготовки "Фотоника и оптоинформатика". Также даются рекомендации по подготовке мультимедийных презентаций на их основе. Университет ИТМО – ведущий вуз России в области информационных и фотонных технологий, один из немногих российских вузов, получивших в 2009 году статус национального исследовательского университета. С 2013 года Университет ИТМО – участник программы повышения конкурентоспособности российских университетов среди ведущих мировых научно-образовательных центров, известной как проект «5 в 100». Цель Университета ИТМО– становление исследовательского университета мирового уровня, предпринимательского по типу, ориентированного на интернационализацию всех направлений деятельности. © Университет ИТМО, 2020 © Старовойтов А.А., 2020 - 3 - СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................ - 5 - 1 РЕФЕРАТ ................................................................................................... - 7 - 1.1 Выбор темы реферата ..................................................................... - 7 - 1.2 Подбор литературы по теме ........................................................... - 7 - 1.3 Содержание реферата ...................................................................... - 8 - 1.4 Обработка и систематизация первоисточников .......................... - 8 - 1.5 Составление плана ............................................................................. - 9 - 1.6 Написание реферата ......................................................................... - 9 - 1.7 Стилистика ...................................................................................... - 10 - 1.8 Авторитетность источников информации ................................. - 11 - 2 СТРУКТУРА ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ................................. - 13 - 2.1 Титульный лист ............................................................................... - 14 - 2.2 Список исполнителей ....................................................................... - 19 - 2.3 Задание и аннотация для ВКР ........................................................ - 19 - 2.4 Реферат ............................................................................................ - 19 - 2.5 Содержание / оглавление ................................................................ - 20 - 2.6 Реферат & Synopsis для диссертаций на соискание ученых степеней .................................................................................................... - 21 - 2.7 Термины и определения / словарь терминов ................................. - 22 - 2.8 Перечень сокращений и обозначений / список сокращений и условных обозначений .............................................................................. - 22 - 2.9 Введение ............................................................................................ - 22 - 2.10 Основная часть ............................................................................ - 23 - 2.11 Заключение .................................................................................... - 23 - 2.12 Список использованных источников / список литературы ..... - 23 - 2.13 Приложения .................................................................................. - 23 - 3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ...... - 24 - 3.1 Общие требования к текстовому документу .............................. - 24 - 3.2 Заголовки ........................................................................................... - 25 - 3.3 Стили форматирования .................................................................. - 25 - 3.4 Автоматическое создание содержания ........................................ - 26 - 3.5 Ссылки на источники ....................................................................... - 27 - 3.6 Список использованных источников / список литературы ......... - 27 - 3.7 Иллюстрации .................................................................................... - 31 - 3.8 Таблицы ............................................................................................. - 32 - 3.9 Формулы и уравнения ....................................................................... - 33 - 3.10 Набор текста ............................................................................... - 34 - 4 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ..................................................................................... - 36 - 4.1 Структура презентации ................................................................. - 36 - 4.2 Титульный слайд .............................................................................. - 36 - - 4 - 4.3 Содержание или план презентации ............................................... - 37 - 4.4 Введение и актуальность работы ................................................. - 38 - 4.5 Цели и задачи работы ..................................................................... - 38 - 4.6 Основная часть ................................................................................ - 38 - 4.7 Выводы и заключение ....................................................................... - 39 - 4.8 Благодарности и обратная связь ................................................... - 39 - 5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ ....... - 40 - 5.1 Оформление заголовков ................................................................... - 40 - 5.2 Выбор шрифтов ............................................................................... - 40 - 5.3 Цветовая гамма и фон ..................................................................... - 41 - 5.4 Стиль изложения ............................................................................. - 42 - 5.5 Оформление иллюстраций .............................................................. - 42 - 6 РЕКОМЕНДАЦИИ К ДОКЛАДУ ....................................................... - 43 - 6.1 Рекомендации к устной речи доклада ............................................ - 43 - 6.2 Файл презентации ............................................................................ - 43 - СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................ - 44 - - 5 - ВВЕДЕНИЕ Университет ИТМО, имея статус научно-исследовательского, является передовым вузом, где ведутся перспективные разработки и проекты в области фотоники. Одной из ключевых особенностей научно- исследовательской деятельности является умение сотрудников ориентироваться в современных тенденциях, присущих выбранной области. Именно в связи с этим одна из задач образования в вузе – научить студентов учиться и работать самостоятельно. Научить учиться – это значит развить способности и потребности к самостоятельному творчеству, повседневной и планомерной работе над учебниками, учебными пособиями, периодической литературой. Это позволяет адаптироваться к участию в научной работе в будущем при подготовке выпускной квалификационной работе или диссертации. Для этого студентам необходимо развивать умения работать с первичными текстами (оригиналами) и создавать на их основе тексты вторичные (реферат, обзор литературы), которые являются переработкой и свертыванием первичной информации. Этот навык является принципиальным при подготовке выпускных квалификационных работ, а также при написании отчетов по проделанной научно-исследовательской деятельности. По содержанию обзор литературы (реферат) представляет собой систематизацию и анализ оригинальных публикаций по определенной тематике, связанной с изучаемой темой. Однако очень часто студенты вместо кропотливой самостоятельной работы над изучением литературы дословно списывают текст из сети Интернет. Такой текст легко определяется опытным преподавателем, не говоря уже о системе Антиплагиат. И особенно ярко неоригинальный текст проявляется при представлении доклада с помощью мультимедийной презентации. Устный доклад по материалам составленного обзора призван обучить студента методике структурирования большого объема текстового материала и перевода его в более наглядную форму. В ходе работы осваиваются программные пакеты по подготовке мультимедийных презентаций. Данное учебное пособие призвано разъяснить нюансы и требования подготовки текстовых документов на примере реферата (с указанием отличительных особенностей подготовки выпускных квалификационных работ, диссертаций и отчетов), которые предъявляются к работам студентов Университета ИТМО. Данное пособие является обновленной версией следующего издания: Старовойтов А.А. Методические рекомендации по подготовке рефератов, мультимедийных презентаций и докладов. – СПб: Университет ИТМО, 2014. – 68 с. Оно было переработано согласно новым нормативным документам, вступившим в силу в течение последних 5 лет, и адаптировано для студентов бакалавриата и магистратуры направления подготовки Фотоника и оптоинформатика, а также аспирантов. Пособие базируется на следующих нормативных документах: - 6 - ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно- исследовательской работе. Структура и правила оформления. ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ Р 7.0.100–2018 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. СМК-ДП-326.05-18 Требования к выпускным квалификационным работам. Рекомендации по подготовке реферата в СПбГУ ИТМО (2009 г.). Рекомендации по оформления электронной презентации в СПбГУ ИТМО (2009 г.). ГОСТ Р 7.0.11-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления. Следует отметить, что межгосударственные стандарты (ГОСТ) применяются добровольно на территории Евразийского экономического союза, куда входит Россия. Вследствие этого, в некоторых ГОСТах встречаются разночтения по оформлению. Но, тем не менее, соблюдение ГОСТов является основополагающим при оформлении научных текстов, и отступление от требований может привести к отказу в рассмотрении печатной работы. - 7 - 1 РЕФЕРАТ Рефера́т — это письменное изложение содержания нескольких научных работ: книг, статей, диссертаций, источников из сети Интернет или электронных ресурсов. Но, в отличие от указанных работ, реферат не предполагает изложения научных результатов, полученных самостоятельно. Его цель — обобщение данных, полученных другими; самостоятельное изложение проблемы на основе прочитанной литературы на заданную тему. 1.1 Выбор темы реферата Тема реферата выбирается студентом под руководством и при участии преподавателя (самостоятельно или из предложенного списка). Реферат рассматривается как вид самостоятельной учебной работы по дисциплине и выполняется в пределах часов, отводимых на ее изучение. Желательно, чтобы выбор темы был осознанным, т.е., прежде всего, область исследования должна отвечать личным познавательным интересам студента. Возможно, перед выбором темы студентам стоит ознакомиться с современными тенденциями в изучаемой области. Тема реферата должна быть не только актуальной по своему значению, но и оригинальной, интересной по своему содержанию. Тема не должна быть слишком общей, глобальной, так как сравнительно небольшой объем учебной работы не позволит раскрыть ее. 1.2 Подбор литературы по теме После выбора темы студент приступает к поиску литературы, опубликованной по данной тематике. Чем более узкая тема выбрана, тем более тщательный поиск требуется провести для ее полного освещения. Правильный, корректный подбор литературы по необходимой тематике — это первый и важнейший этап написания рефератов. В случае неправильного подбора литературы у студента может сложиться неверное мнение о состоянии рассматриваемой темы. Подобранная литература изучается в следующем порядке: • знакомство с литературой, просмотр и выборочное чтение с целью получения общего представления о проблеме и структуре будущей научной работы; • исследование необходимых источников, сплошное чтение отдельных работ, их изучение, конспектирование необходимого материала; • обращение к литературе для дополнений и уточнений на этапе написания реферата. Использованная литература может быть различного характера: монографии, учебники, диссертации или их авторефераты, журнальные и газетные статьи, ресурсы Интернета и т.д. Могут использоваться как отечественные, так и иностранные издания. Желательно, чтобы большинство - 8 - использованных литературных источников было опубликовано не позднее последних 5 лет. Это позволяет изучить современное состояние проблемы. Все найденные источники литературы студент оформляет в виде списка в соответствии с существующими ГОСТами. Преподаватель проверяет соответствие найденных литературных источников выбранной тематике и, после возможной корректировки списка, допускает студента к написанию реферата. 1.3 Содержание реферата Следующим этапом написания реферата является составление содержания реферата. Изучив отобранную для реферата литературу, студент приступает к её обработке. Типичная структура реферата должна охватывать: 1) исторический экскурс в описываемую тему; 2) основные особенности и достижения в изучаемой области; 3) дальнейшее развитие в изучаемой области, перспективы практического использования полученных результатов. 1.4 Обработка и систематизация первоисточников Основными приемами компрессии текста являются конспектирование и реферирование. Повышение информативности текста связано с процессом свертывания информации за счет сокращения объема текста при сохранении объема самой информации. Свертывание информации позволяет ту же самую мысль передать более экономичными речевыми средствами. Понятие избыточной информации обычно применимо к научно-техническим текстам, поэтому сокращение второстепенной информации не приводит к существенной потере смысла. Но необходимо помнить, что научно- технический текст характеризуется однозначностью восприятия, а некоторые свернутые структуры могут привести к двусмысленности, неопределенности и нечеткости в выражении мысли, к логическим смещениям. Конспектирование считается одним из эффективных способов работы с литературой. Конспектирование — краткое письменное изложение основного содержания и смысла текста. Цель составления конспекта — выявление, систематизация и обобщение наиболее ценной информации по выбранной теме. При конспективном изложении содержания текста происходит накопление информации, которая в дальнейшем должна стать частью реферата. Конспектирование способствует более глубокому пониманию и усвоению изучаемых источников, помогает вырабатывать навыки правильного изложения содержания в письменной форме и умения четко формулировать и ясно излагать. В основе процесса лежит систематизация прочитанного. Проанализировав прочитанное и отбросив второстепенное для выбранной темы, следует сжато, в виде тезисов, сформулировать основные смысловые блоки и записать их содержание преимущественно своими - 9 - словами. Манера написания тезисов, как правило, близка к стилю первоисточника. Тезисы лаконично выражают суть реферируемого текста, дают возможность раскрыть содержание. Приступая к записи тезисов, полезно в самом тексте отмечать места, наиболее четко формулирующие основную мысль, которую доказывает автор. При записи прочитанного формируется навык свертывания информации. Проработка всего текста или фрагмента материала предполагает выделение: • главной мысли, идеи, тезиса в тексте; • основных аргументов, формулируемых автором; • вывода по теме обзора. Также следует записывать возникающие по ходу работы собственные суждения и оценки. В большом тексте, выделив нужные темы, можно конспектировать каждую тему в отдельности. Небольшие статьи конспектируются целиком. При конспектировании объём записей сокращается по сравнению с оригиналом обычно в соотношении от 1:8 до 1:10. Таким образом, в результате особой техники переработки информации конспектируемого текста создается новый документ, с новой логикой изложения содержания, с новыми связями, новой формой предъявления информации. Подготовленные краткие пересказы источников являются основой для составления реферата. |