Текстовый редактор Microsoft Word. Создание и редактирование текстового документа
 Скачать 1.7 Mb.
|
Интерфейс редактора Word-97Word позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.). Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows. Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97, формат файлов которого не совпадает с Word 6.0. Макрокоманда - укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд. Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции. Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными шрифтами. В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки. Word может автоматически отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но его результаты могут Вас не устроить, и их придётся отменить. Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет, ОК. Word может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул). Колонтитул - это информация, располагающаяся в верхней или нижней части полосы на каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В колонтитул можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции MS Clipart. Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы. Вставка номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера (например, вверху в центре), убрать номер на первой странице. Верстка текста многоколоночная - применяется в издательском деле. Разбиение текста на колонки - меню Формат, Колонки. Вставка буквицы - меню Формат - Буквица. Буквица - заглавная буква в рамке. Команда Формат - Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также её расстояние от текста. Word 6.0 позволяет создавать шаблоны личных и деловых писем, календрь по месяцам, расписание встреч, титульные листы факсов, наградные листы, служебные записки и многое другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера. Таким образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для делопроизводства. Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра - Esc. Перед распечаткой текста надо установить драйвер принтера с помощью Панели управления Windows, пункт Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно, то нормальная распечатка невозможна. Большой текст лучше распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая страница). Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное). Вопросы 1. Что из себя представляет Word? Какие бывают версии Word? 2. Какие функции выполняет Word? 3. Как создать и сохранить файл в Word? Как открыть файл в WinWord? Меню и панель инструментов Word. 4. Какие объекты можно вставить в файл в Word? Каким образом это можно сделать? 5. Как воспользоваться справочной системой Word? 6. Как производить редактирование текста в Word? Как проверить орфографию в тексте Word? 7. Как изменить тип, цвет и размер символов в Word? 8. Как выделить, скопировать, переместить или удалить участок текста в Word? Как поместить участок текста в буфер и извлечь его из буфера? 9. Каким образом производится просмотр страниц текста перед печатью и распечатка файла в Word? 10. Как произвести форматирование текста в Word? Задания 1. Наберите в Word любой текст и отредактируйте его. Проверьте лексику и исправьте ошибки орфографии. 2. Выделите участок текста и скопируйте (или переместите) его. Удалите участок текста. 3. Выберите рисунок из библиотеки CLIPART и вставьте его в файл. 4. Нарисуйте рисунок во встроенном в Word редакторе MS Draw и вставьте его в файл. 5. Создайте график (или диаграмму) во встроенном редакторе диаграмм и вставьте его в файл. 6. Создайте таблицу, заполните её, сделайте обрамление и вставьте таблицу в файл. 7. Напишите любую математическую формулу во встроенном редакторе формул Equation Edit и вставьте её в файл. 8. Измените размер шрифта, его вид и цвет для участка текста. 9. Вставьте в файл часть другого файла. 10. Разбейте текст на страницы и просмотрите его перед печатью. Тест 1. Microsoft Word это… А) графический редактор Б) текстовый редактор В) редактор таблиц 2. Для обозначения конца абзаца используется клавиша: А) Enter Б) Shift+Enter В) Esc 3. Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления: А) Копировать Б) Вырезать В) Вставить 4. Словарь синонимов. А) абзац Б) тезаурус В) колонтитул 5. Копирование и вставка фрагмента выполняется комбинацией клавиш: А) Ctrl+S, Ctrl+C Б) Ctrl+C, Ctrl+V В) Ctrl+X, Ctrl+V 6. Диалоговое окно Правописание вызывается нажатием клавиши… А) F5 Б) F7 В) F6 5. Домашнее задание. Заполнить таблицу «Комбинация клавиш в Word 2007» и выучить. |