ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7 (8 часов). Тема знакомство

• Название: Тема знакомство
• Дата: 07.04.2021
• Размер: 0.57 Mb.
• Имя файла: ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7 (8 часов).docx
• Тип: Задача; #192123
• страница: 3 из 14

Контрольные вопросы

1. 
   Что называется базой данных (БД)?
   
2. 
   Что такое система управления базами данных (СУБД)?
   
3. 
   Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access?
   
4. 
   Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете?
   
5. 
   Какой объект в базе данных является основным?
   
6. 
   Что называется полями и записями в БД?
   
7. 
   Какие типы данных вы знаете?
   
8. 
   Как можно переименовать поле?
   
9. 
   Как можно создать поле с раскрывающимся списком?
   
10. 
    С каким расширением сохраняется файл БД Access?
    

Задание 2

ТЕМА: СОЗДАНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

Цель работы: Объединение отдельных таблицы базы данных, заполнение таблиц данными

1. Теоретическое введение

Сила реляционных баз данных, таких как Microsoft Access, заключается в том, что они могут быстро найти и связать данные из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. После создания различных таблиц, содержащих данные, относящиеся к различным аспектам базы данных, разработчик должен продумать, каким образом Microsoft Access будет объединять эти данные при их извлечении из базы данных. Первым шагом при этом является определение связей между таблицами. После этого становится возможным создание запросов, форм и отчетов, в которых выводятся данные из нескольких таблиц сразу.

Для того, чтобы связывание таблиц стало возможным, каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице. Это поле называется ключевым полем таблицы. Если для таблицы обозначены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле.

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями разных таблиц, имеющими одинаковые имена. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:

1. 
   счетчик,
   
2. 
   простой ключ,
   
3. 
   составной ключ.
   

Счетчик

Поле счетчика можно задать таким образом, чтобы добавлении каждой записи в таблицу в это поле автоматически вносилось порядковое число. Указание такого поля в качестве ключевого является наиболее простым способом создания ключевых полей. Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да будет создано ключевое поле счетчика.