ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7 (8 часов). Тема знакомство
 Скачать 0.57 Mb.
|
|
Задание 1 ТЕМА: ЗНАКОМСТВО С ACCESS. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЦель работы: Изучение основных понятий реляционной СУБД, создание структур таблиц базы данных. Теоретическое введениеВажнейшая задача компьютерных систем - хранение и обработка данных. Она решается с помощью специализированного программного обеспечения - систем управления базами данных - СУБД. СУБД позволяют структурировать, систематизировать и организовать данные для их компьютерного хранения и обработки. База данных (БД) - упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управлениябазами данных(СУБД). MS Access – это система управления базами данных (СУБД). Как и другие программные продукты этой категории, Access предназначен для хранения и получения данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций (например, для ведения счетов, учета материальных ценностей, планирования и т.п.). С другой стороны, Access является мощным приложением Windows. Таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. В то же время Access – это реляционная СУБД. Это означает, что с помощью Access можно получить доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволяет упростить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы. Простейшие базы данных можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам: например, в электронных таблицах Excel. Но сущест- вует несколько отличий между ними. Во-первых, системы управления базами данных (СУБД) разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справля- ются электронные таблицы. Во-вторых, СУБД может легко связывать две таб- лицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реа- лизовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно. И, в-третьих, СУБД минимизирует общий объем базы данных за счет исключения дублирования информации, практически неизбежное при любых других форматах хранения. Объекты базы данных Access:Таблицы-предназначены для упорядоченного хранения данных. Запросы-предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений. Формы-предназначены для удобного просмотра, изменения и добав- ления данных в таблицах. Отчеты-используются для анализа и печати данных. Страницыдоступакданным-предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера. Макросы-используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных. Модули-предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA (Visual Basic For Applications). Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов – атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Основным объектом базы данных является таблица. Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру – они состоят из полей(столбцов), в которых хранятся атрибуты (характеристики) объекта (рисунок 1).  Рисунок 1 - Структура таблицы Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата) (таблица 1). Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. Таблица 1- Типы данных
Продолжение таблицы 1
|