- Управление проектами: основные понятия
- Проект как система. Системный подход к управлению проектами
- Проект — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.
- Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание уникального продукта (устройства, работы, услуги).
- Проект — это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер
- Ключевая разница между проектами и текущей операционной деятельностью в том, что последняя имеет рутинный, непрерывный и повторяющийся характер, в то время как проекты уникальны, ограничены во времени и определяются конкретной целью.
- Функциональный подход к трактовке проекта определяет проект как целенаправленную деятельность, осуществляемую для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании конечного количества ресурсов.
- Понятие проекта как процесса, также связано и с целенаправленным изменением полностью или частично состояния некоторой системы, к которой можно отнести компанию, индивидуума, инфраструктуру и т. п.
- Проект — это своего рода ускоренный (или «форсированный») переход из одного состояния системы (для изменения которой он инициируется) в другое ее состояние.
- Проект — это «временное» предприятие, предназначенное для создания «уникальных» продуктов, услуг или результатов.
Управление проектом (УП) - или Project Management (РМ) – это наука и искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных результатов
Признаки проекта - уникальность - неповторимость условий новизна или инновационность результата, пилотность исполнения;
- наличие цели;
- ограниченность во времени;
- ограниченность требуемых ресурсов;
- комплексность и разграничение;
- специфическая организация проекта;
- наличие руководителя и команды проекта
Проекты, нацелены на - прирост объема продажи товаров (услуг);
- увеличение доли компании на рынке;
- расширение (обновление, сокращение) ассортимента товаров (услуг);
- повышение качества товаров (услуг);
- снижение издержек обращения товаров (затрат на услуги);
- решение общественно значимых проблем (политических, социальных, благотворительных, экологических и др.)
Различия между традиционным менеджментом и управлением проектами
Критерий
|
Традиционный менеджмент
|
Управление проектами
|
Направленность на конечные показатели
|
Ориентирован на ход событий, процесс
|
Ориентировано на достижение определенной цели
|
Направленность на удовлетворение интересов
|
Организация, в которой осуществляются процессы управления
|
Заказчик, которому важен конкретный результат проекта
|
Ограничения
|
Отсутствуют четкие ограничения по времени и ресурсам
|
Имеются четкие ограничения по времени и другим ресурсам, особенно финансовым (бюджет проекта)
|
Основной объект планирования
|
Планируется распределение позиций
|
Подробно планируются используемые ресурсы (время, деньги, персонал)
|
Оценка результатов
|
Широко используется регулирование процессов в ходе их реализации, корректирующие воздействия
|
Результаты оцениваются по окончании проекта
|
Задействованный персонал
|
Персонал, постоянно занятый в организации
|
Проектные команды, состоящие как из персонала организации, так и из внешних исполнителей, существующие ограниченный период времени
|
Характер деятельности
|
Монотонный
|
Разнообразные виды деятельности, сопряженные с риском
| 2. Проект как система - В соответствии с положениями общей теории систем система определяется как комплекс некоторых элементов, находящихся во взаимодействии между собой и с внешней средой.
- Проект — это совокупность определенных элементов (объектов материального и нематериального характера) и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей.
Свойства проекта как системы 1. Сложность иерархической структуры. 2. Влияние на проект находящихся во взаимодействии объективных и субъективных факторов. 3. Динамичность процессов, имеющих стохастический характер. 4. Целостность (эмерджентность) системы. 5. Сложные информационные процессы. 6. Множественность целей, которые могут не совпадать с целями отдельных элементов (подсистем). 7. Многофункциональность элементов системы
S
O
СУ
вход
выход
Цель управления
ОС
Общее представление о системе управления
среда
среда
Требования к проекту три основные характеристики, позволяющие количественно оценить полезность любого проекта для предприятия: - Производительность - стоимость продукции и услуг, поставленных потребителям, за вычетом прямых расходов на приобретение товаров и услуг у сторонних поставщиков, за определенный период времени;
- Объем инвестиций - все капитальные вложения и вложения средств в запасы на всех уровнях. В них входят любые затраты, срок амортизации которых превышает один финансовый год;
- Текущие расходы - любые средства, расходуемые организацией для преобразования инвестиций в готовый продукт.
Проект должен отвечать хотя бы одному из следующих требований: - содействовать повышению производительности организации;
- способствовать сокращению объемов инвестиций;
- содействовать сокращению текущих расходов;
- комплексно влиять на все три характеристики, обеспечивая заметное улучшение текущих и будущих основных показателей организации
Системный подход к управлению проектами
Принципы проектного управления - Целенаправленность - целевая ориентация программ на обеспечение конечных результатов;
- Системность - разработка совокупности мер, необходимых для реализация программы, во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом;
- Комплексность - разработка отдельных элементов программной структуры, направленных на достижение частных целей, должна осуществляться в соответствии с генеральной целью;
- Обеспеченность - все мероприятия, предусмотренные программой, должны быть обеспечены различными видами ресурсов;
- Приоритетность - система предпочтений, выработанная на основе общей концепции развития;
- Экономическая безопасность;
- Согласованность федеральных и региональных интересов и задач;
- Своевременность, т.е. достижение требуемого конечного результата в установленный срок.
Магический треугольник управления проектами
Качество
Затраты
Сроки
Идеальная точка
Успех проекта определяется местом его расположения в системе концентрических кругов треугольника Следовательно, возможны три варианта менеджмента проектов 1. Направленность на гравитационный центр тяжести в середине концентрических кругов магического треугольника для достижения идеальной точки в менеджменте проекта. 2. Реализация точки внутри концентрических кругов с легким предпочтением одной из угловых точек треугольника и отдачей ей некоторого предпочтения. 3. Реализация точки за пределами концентрических кругов со значительным предпочтением соответствующего приоритета, т.е. сроков, затрат или качества. Пирамида ограничений по проекту
Качество Q
Персонал P
Время t
Затраты К
Т. О. - Целевые элементы магического треугольника или пирамиды в форме затрат, сроков, персонала и качества могут стать объектами тщательного контроля проекта.
- В этих областях посредством заданных величин и их проверки после реализации в конечной фазе проекта могут быть сформулированы, и предприняты меры по регулировке результатов.
|
Скачать 481.96 Kb.