Обучалка_3. Тема 3 Автоматизация работы с текстом 1 Автоматическая проверка текста Задание 1
 Скачать 68 Kb.
|
|
Тема 3 Автоматизация работы с текстом 3.1 Автоматическая проверка текста Задание 1 Откройте любой документ *.doc из вашей личной папки. Выполните проверку орфографии текста, автоматически пропуская слова с цифрами. Указание: Для проверки наличия и исправления орфографических и грамматических ошибок в документе необходимо открыть вкладку Рецензирование, воспользоваться командой Правописание. Откроется окно Правописание. В верхней части этого окна красным цветом выделено слово, которое, по мнению программы, написано неправильно. В нижней части предлагаются варианты правильного написания. Выбираем нужный вариант и нажимаем кнопку Заменить, или, если мы уверены в правильности написанного, - Пропустить. Пунктуация проверяется аналогично, найденные ошибки подчёркиваются зелёной волнистой линией. Для автоматического пропуска слов с цифрами необходимо в окне Правописание нажать кнопку Параметры и в открывшемся окне установить флажок  Внимание! Перед проверкой обратите внимание на местонахождение курсора, проверка начинается именно с этого места. То есть для проверки всего текста курсор должен стоять в начале текста. 3.2 Автоматизация языкового оформления текста Задание 2 Установите для всего текста вашего документа русский язык, как язык, для которого будут автоматически использоваться средства проверки правописания. Найдите синонимы и антонимы к одному слову из вашего текста (постарайтесь выбрать слово, у которого могут быть таковые). Установите автоматическую расстановку переносов с шириной зоны переноса слов 0,5 см. Указание: Для установки какого-либо языка, как языка, для которого будут автоматически использоваться средства проверки правописания, подбор синонимов и антонимов, расстановка переносов и т. д., необходимо воспользоваться инструментомСохранено 3.3 Автоматизация поиска и замены Задание 3 Замените в документе Word1.doc слово Word на Word для Windows. Указание: Поместите курсор в начало документа. Во вкладке Главная найдите команду Заменить  . В открывшемся окне Найти и заменить автоматически откроется вкладка Заменить, в которой необходимо заполнить соответствующие поля. Нажав кнопку Больше, установить флажок рядом с командой Учитывать регистр. Затем нажать кнопку Заменить всё.Задание 4 Добавьте элементы автозамены: т.д. – так далее, т.п. – тому подобное. Убедитесь, что текст автоматически корректируется в процессе набора. Указание: Инструмент «Автозамена» служит для автоматической коррекции текста в процессе его набора. Перед тем как начать набирать текст проделайте следующие шаги: откройте вкладку Файл, затем Параметры, найдите Правописание а в ней кнопку  . Откроется окно Автозамена. Просмотрите все вкладки, найдёте много интересного. Во вкладке Автозамена необходимо заполнить следующие поля: в поле Заменить наберите т.д., в поле На наберите так далее и нажмите кнопку Добавить. Аналогичным образом добавьте элемент автозамены: т.п. – тому подобное. Нажмитекнопку ОК. Убедитесь что автозамена срабатывает. 3.4 Слияние документов Задание 5 Создайте документ с бланком приглашения на вечеринку друзей и знакомых. Дизайн бланка разработайте самостоятельно. Например, бланк приглашения может выглядеть так: ПРИГЛАШЕНИЕ «личное обращение1» «имя»!!! Приглашаю «личное обращение2» на вечеринку, посвященную моему дню рождения, которая состоится в 18-00 по адресу Молодогвардейцев 102-23. «особая информация» Указание: Вы можете автоматизировать подготовку однотипных документов любого вида: стандартные письма, адреса на конвертах, почтовые наклейки и т.п. в данном случае автоматизируем приглашение на вечеринку. Подготовка однотипных документов любого вида предполагает слияния двух документов: основного документа и источника данных. Основной документ содержит неизменяемую часть: текст и другие элементы, которые должны быть одинаковы во всех однотипных документах. Источник данных содержит переменную часть: информацию, которая изменяется от документа к документу, например, в стандартных письмах имена и адреса каждого получателя. Слияние этих двух документов производится с помощью специальных инструкций, называемых полями слияния, которые вы вставляете в основной документ. Во время слияния источника данных и основного документа, поля слияния заменяются соответствующей информацией из источника данных. Создайте документ, содержащий бланк приглашения в предложенном виде и сохраните его под именем Приглашение.docx в своей папке. Выполните шаги Рассылки →  → Пошаговый мастер слияния. Откроется окно Слияние. Операция слияния состоит из 6 этапов:
На этапе выбора типа документа выбираем  На этапе открытия документа выбираем основной документ, т.е. тот документ, в котором находится неизменяемая часть, а именно  .На этапе выбора получателей выбираем или создаём источник данных, т.е. документ, содержащий переменную часть. Для создания списка выбираем  и команду Создать… В открывшемся окне Новый список адресов нажимаем кнопку Настройка столбцов… и добавляем, удаляем, переименовываем поля, а затем создаём записи, заполняя эти поля. Сохраняем источник данных под именем Приглашение с расширением, предложенным программой. Заполните поля, например, так:  На этапе создания письма вставляем название полей в соответствующие места на бланке приглашения. Для этого, например, выделяем поле «личное обращение 1», и выбираем в окне Слияние ссылку Другие элементы… В результате открывается окно Добавление поля слияния, в котором выделяем необходимое поле и нажимаем кнопку Вставить. Для просмотра результата вставки поля необходимо закрыть окно Добавление поля слияния. Вставка других полей производится аналогично. На этапе просмотра писем поля документа автоматически заполняются конкретными значениями. Приглашения будут выглядеть так: ПРИГЛАШЕНИЕ дорогой Петр!!! Приглашаю тебя на вечеринку, посвященную моему дню рождения, которая состоится в 18-00 по адресу Молодогвардейцев 102-23. Приходи обязательно ПРИГЛАШЕНИЕ милая Леночка!!! Приглашаю тебя на вечеринку, посвященную моему дню рождения, которая состоится в 18-00 по адресу Молодогвардейцев 102-23. Будет интересно ПРИГЛАШЕНИЕ милый Тузик!!! Приглашаю Вас на вечеринку, посвященную моему дню рождения, которая состоится в 18-00 по адресу Молодогвардейцев 102-23. Вас будут ждать все На этапе Завершения слияния можно вывести заполненные бланки приглашения на печать. 3.5 Автотекст Задание 6 Добавьте в бланке приглашения на вечеринку автотекст «Искренне Ваш». Указание: Автотекст — это повторно используемое содержимое, которое можно хранить и извлекать повторно. Щелкните элемент Автотекст  на панели быстрого доступа, чтобы получить доступ к коллекции элементов автотекста. Автотекст можно сохранить в коллекции элементов автотекста: выделите текст для повторного использования, нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. После заполнения сведений о новом стандартном блоке и его записи, сохраненное содержимое можно использовать повторно. |