Основы управленческого учета Основы управленческого учета Понятие управленческого учета Управленческий учет представляет собой систему информационной поддержки управления. Управленческий учет можно определить как предоставление менеджерам финансовой и нефинансовой информации с целью помочь им в ключевых сферах - планирования
- контроля
- принятия решений
Пользователи бухгалтерской информации. Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы: - внутренние пользователи, т.е. пользователи в составе предприятия, где осуществляется учет;
- внешние пользователи, т.е. пользователи, не входящие в состав предприятия.
- Управленческий учет имеет целью обеспечение информацией лиц, входящих в состав предприятия, где проводится учет.
- В системе финансового учета информация подготавливается для внешних пользователей.
Область сравнения
|
Управленческий учет
|
Финансовый учет
|
1.Обязательность ведения учета
|
По решению администрации
|
Требуется по законодательству
|
2.Цель учета
|
Оказание помощи администрации в планировании, управлении, контроле
|
Составление финансовой отчетности для внешних пользователей
|
3.Базисная структура
|
Различна в зависимости от цели использования информации
|
Активы= Обязательтва+ Капитал
|
4.Основные положения
|
Все, что полезно управ ляющим
|
Стандарты бухгалтерского учета
|
5.Привязка ко времени
|
Наряду с историческим характером нацеленность в будущее
|
Исторический характер
|
6.Степень точности
|
Приблизительные оценки
|
Документально подтвержденный учет
|
7.Периодичность составления отчетности
|
Когда требуется.
|
Когда требуется.
|
8.Объект учета
|
Структурные подразделения
|
Организация в целом
| Управленческий процесс включает в себя следующие элементы: - Планирование.
В процессе планирования бухгалтеры помогают сформулировать планы, обеспечивая информацией для решений, касающихся производства и продаж конкретного вида продукции, ценообразования, инвестиций. Кроме этого, бухгалтер играет ключевую роль в процессе составления смет, являющихся финансовым планом, составляемых для осуществления различных решений принятых менеджерами. Контроль - Контроль
В процессе контроля бухгалтеры составляют отчеты об исполнении сметы в которых фактические результаты сравниваются с запланированными результатами для каждого центра ответственности {подразделение, сегмент). Посредством отчетов менеджеры имеют возможность изучить виды деятельности, которые расходятся с планом. Коммуникация - Коммуникация
Бухгалтеры помогают процессу коммуникации посредством установления и обеспечения эффективной системы отчетности. Например, посредством сметы происходит доведение планов до менеджеров, которые ответственны за их выполнение. Кроме этого, информация содержащаяся в сметах может быть полезна для координации работы менеджеров, так как они узнают не только о предъявляемых им требованиях, но и об ограничениях с которыми сталкиваются руководители других подразделений. Мотивация - Мотивация
Сметы и отчеты об исполнении сметы, приготовленные, бухгалтерами оказывают огромное влияние на мотивацию персонала в организации. Сметы мотивируют менеджеров на достижение установленных целей. В свою очередь, отчеты об исполнении сметы мотивируют персонал посредством сообщения информации о фактических результатах в сравнении с поставленными целями.
№
|
Функции управления предприятием
|
Виды затрат
|
1
|
Первая стадия процесса управления
| |
1.1
|
Процесс анализа.
|
Фактические: прогнозные. плановые; сметные. стандартные; общие и структурные: полные и частичные.
|
1.2.
|
Процесс прогнозирования.
|
Краткосрочные и долгосрочные
|
1.3.
|
Процесс принятия управленческих решений
|
Явные и альтернативные; релевантные и нерелевантные: эффективные и неэффективные
|
1.4.
|
Процесс планирования.
|
Планируемые и не планируемые.
|
2
|
Вторая стадия процесса управления
| |
2.1.
|
Процесс организации
|
По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам ответственности.
|
3
|
Третья стадия процесса управления
| |
3.1.
|
Процесс учета.
|
Одноэлементные и комплексные; по статьям калькуляции и экономическим элементам. Постоянные и переменные; основные и накладные: прямые и косвенные; текущие и единовременные.
|
3.2.
|
Процесс контроля
|
Контролируемые и неконтролируемые.
|
4
|
Заключительная стадия процесса управления
| |
4.1.
|
Процесс регулирования.
|
Регулируемые, нерегулируемые
|
4.2.
|
Процесс нормирования.
|
Стандарты, нормы и нормативы, и отклонение от них
| - выполняются следующие функции:
- экономический анализ
- прогнозирование
- принятие решений
- планирование
1.1 Процесс анализа 1.1 Процесс анализа - Фактические затраты образуются в результате производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, т.е. они формируются из первичных документов. Используются при анализе отклонений от установленных нормативных (плановых) затрат.
- Прогнозные затраты, получаются расчетным путем при составлении долгосрочных планов (бюджетов).
- Плановые затраты формируются при составлении планов на текущий отчетный год деятельности предприятия.
- Сметные затраты формируются при составлении смет (бюджетов) на определенный вид деятельности.
- Стандартные затраты образуются на основе научно -обоснованных норм материальных, трудовых и других затрат, необходимых, для производства единицы продукта (изделия)
- Общие затраты характеризуют величину всех затрат (в разрезе элементов), произведенных в текущем периоде деятельности предприятия.
- Структурные затраты показывают удельный вес тех или иных элементов (статей) затрат в общей сумме затрат.
- Полные затраты характеризуют полную себестоимость произведенной продукции. Они состоят из прямых производственных статей затрат, общехозяйственных расходов и расходов, связанных с продажей продукции.
- Частичные затраты характеризуют сеченую себестоимость произведенной продукции, т.е. в нее включаются общехозяйственные расходы.
- В краткосрочном периоде отдельные факторы производства не изменяются: их называют постоянными (фиксированными) факторами. Экономические ресурсы, которые меняются в процессе производства, считают переменными факторами.
- В среднесрочном периоде могут меняться все вводимые факторы производства, но базовые технологии остаются без изменений.
- В ходе же долгосрочного периода могут изменяться и базовые технологии, т.е. все затраты являются переменными.
- Явные - это предполагаемые затраты, которое должно нести предприятие при выполнении производственной и коммерческой деятельности.
- Затраты, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого действия. Альтернативные затраты возникают в случае ограниченности ресурсов. Они означают упрощенную выгоду при выборе одного решения.
- Релевантными (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения.
- Нерелевантными затратами можно считать те затраты, которые не зависят от рассматриваемого управленческого решения.
- Эффективные - это производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты.
- Неэффективные - это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные затраты - это потери на производстве.
1.4 Процесс планирования - К планируемым относятся производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Они в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции.
- Непланируемые - это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются.
2.1 Процесс организации. - Функция управления «организация» составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы.
- По местам возникновения затраты группируются и учитываются в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений предприятия, т.е. по центрам ответственности.
3.1 Процесс учета 3.1.1.По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные. - Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента - материалы, заработная плата, амортизация и др.
- Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
- Экономическим элементам
- Статьям калькуляции
- Положением о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных затрат:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация;
- прочие затраты.
- Калькуляционной статьей принято называть определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом.
- На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.
- Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства.
- Некоторые затраты называются смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Их иногда называют полупеременными и полупостоянными затратами.
- 3.1.4. По способу включения в себестоимость продукции затраты предприятия подразделяются на прямые и косвенные.
- Прямыми являются расходы по производству конкретного вида продукции. Поэтому они могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на основании данных первичных документов.
- Косвенные расходы связанны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства (накладные).
- Косвенные расходы сначала собираются на соответствующих собирательно-распределительных счетах, а затем включаются в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения.
- Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся затраты, входящие в состав цеховой производственной себестоимости изделий (стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт; стоимость топлива и энергии, израсходованных на технологические цели; расходы на оплату труда производственных и отчисления на социальные нужды; расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования и др.).
- Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением.
- К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода.
- Расходы будущего периода - это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды (например, расходы на освоение вводимых в эксплуатацию цехов, производств, на подготовку и освоение новых видов продукции на действующих предприятиях). Такие затраты должны принести доход в будущем.
3.2 Процесс контроля - Контролируемые - это затраты (материальные, трудовые и др.), которые поддаются контролю со стороны субъектов управления, т.е. их величина зависит от принимаемых решений со стороны субъектов управления. Неконтролируемые же затраты не зависят от деятельности субъектов управления.
- 4.1 Процесс регулирования
- Регулируемые затраты - это затраты, учитываемые по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера
- Нерегулируемые затраты -это затраты, на которые работник не может существенно влиять.
|
Скачать 159.81 Kb.