Тема 1.6. Основные информационные процессы при реализации информационных технологий. Обобщенная схема технологии процесса обрабо. лекция. Тема Основные информационные процессы при реализации информационных технологий
 Скачать 1.02 Mb.
|
|
Тема 1.6. Основные информационные процессы при реализации информационных технологий. Обобщенная схема технологии процесса обработки информации. Сбор и регистрация информации. Передача информации. Хранение и накопление информации. Основой понятия «информационный процесс» является термин «процесс», который означает, что что-то происходит, совершается, т.е. изменяется с течением времени. Наряду с естественными процессами человек организует искусственные процессы с целью осуществления необходимых или желательных для него изменений. Целенаправленное изменение определённых объектов имеет для людей жизненную важность. Искусственные процессы, в которых те или иные свойства объекта действия претерпевают соответствующие изменения при участии людей и технических средств, вследствие чего достигается его желаемое состояние, называют преобразованиями. Процесс (в широком смысле) – последовательная смена в развитии явлений, состояний и изменений. Процесс (в узком смысле) – совокупность последовательных действий, направленных на достижение определённых результатов. Информационный процесс – совокупность действий, производимых над информацией, для преобразования или сохранения её формы и(или) содержания в соответствии с поставленными целями. Качественная специфика информационной деятельности находит выражение в номенклатуре составляющих её процессов. Как уже отмечалось, процессная структура информационной деятельности не определена однозначно, является предметом научного поиска и обсуждения. Чаще других в ряду информационных номинируются следующие процессы: создание, сбор, запись (фиксация), ввод, вывод, представление, обработка, кодирование, поиск, идентификация, отбор, хранение, актуализация, накопление, тиражирование (копирование), обмен, передача, распространение, обслуживание, защита, использование информации. Из вышеизложенного следует, что к процессам информационной технологии можно относить: − генерирование (возникновение, порождение) информации; − восприятие информации; − сбор, регистрация информации; − передача информации; − обработка информации; − хранение информации; − поиск информации. ГЕНЕРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ Генерированием информации называют всю совокупность процессов, в результате которых возникает новая информация. При этом, под новой понимается такая информация, которая отсутствует в системе и которую нельзя получить на основе имеющейся. Новая информация может генерироваться как человеком, так и техническими устройствами. Общее содержание процесса генерирования. Восприятие информации – процесс преобразования сведений, поступающих в техническую систему или живой организм из внешнего мира, в форму, пригодную для дальнейшего использования. Благодаря восприятию информации обеспечивается связь системы с внешней средой. Восприятие информации необходимо для любой информационной системы. Современные информационные системы, создаваемые, как правило, на базе ЭВМ, в качестве своей составной части имеют более или менее развитую систему восприятия. Система восприятия информации может представлять собой достаточно сложный комплекс программных и технических средств. Для развитых систем восприятия можно выделить несколько этапов переработки поступающей информации: предварительная обработка для приведения входных данных к стандартному виду для данной системы, выделение в поступающей информации семантически и прагматически значимых информационных единиц, распознавание объектов и ситуаций, коррекция внутренней модели мира. В зависимости от анализаторов, входящих в комплекс технических средств системы восприятия, организуется восприятие зрительной, акустической и других видов информации. Кроме того, различают статическое и динамическое восприятие. В последнем случае особо выделяют системы восприятия, функционирующие в том же темпе, в каком происходят изменения в окружающей среде. СБОР И РЕГИСТРАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ Сбор информации – это процесс получения информации из внешнего мира и приведение её к виду, стандартному для данной информационной системы. Обмен информацией между воспринимающей информацию системой и окружающей средой осуществляется посредством сигналов. Сигнал определяют как средство передачи информации в пространстве и времени. В качестве носителя сигнала могут выступать звук, свет, электрический ток, магнитное поле и т.п. Подобно живым организмам, воспринимающим сигналы из внешней среды с помощью специальных органов (обоняния, осязания, слуха, зрения), технические системы для приёма сигналов из окружающего мира имеют специальные устройства. Обработка информации – процессы преобразования формы и(или) содержания документов или данных. Цель этих преобразований – изменение состояния информации, придание ей новых свойств.  ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ Различают техническую и семантическую обработку информации. Техническая обработка информации – не связанные с анализом содержания действия над формой документов или данных, обеспечивающие возможность их включения в организованные информационные массивы, а также информационный поиск и использование потребителями. Форма, в которой представлены документы или данные, должна быть удобна для их передачи, хранения и использования. Примерами технической обработки могут служить: − конвертирование – изменение формы представления данных в соответствии с определёнными правилами при сохранении содержащейся в них информации. Процесс актуален для создания распределённых электронных массивов (сводных каталогов, полнотекстовых баз данных, электронных библиотек), когда отдельные участники корпоративного проекта работают в различных программных средах; − трансформирование – перенесение данных с одного носителя на другой (сканирование печатного текста; преобразование цифровых сигналов в аналоговую форму для передачи их по каналам связи; преобразование аналоговых сигналов в цифровую форму для обработки их компьютерными средствами; вывод на печать компьютерного файла); − форматирование – представление данных в соответствии с принятым форматом; соблюдение правил оформления текста (установка границ страницы и требуемого интервала между строками, формирование абзацев, выравнивание полей, центрирование заголовков; нумерация страниц и т.п.); − регистрация – запись документов в учётную форму (оформление накладных на реализуемую или приобретаемую литературу; учёт входящей и исходящей корреспонденции в офисе и т.п.); − инвентаризация – составление перечня документов, подлежащих архивному, библиотечному, музейному и иному хранению, в порядке их поступления; − штрих-кодирование документов – маркировка документов штриховым кодом с целью контроля за их реализацией и использованием; − перепечатка рукописи после редакторской (авторской) правки. Семантическая (аналитико-синтетическая) переработка информации – действия над содержанием документов или данных, связанные с анализом, извлечением необходимых сведений, их оценкой, сопоставлением и обобщением. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Хранение информации – процесс обеспечения сохранности документов или данных, удовлетворительного состояния материального носителя, защиты от несанкционированного доступа и недозволенного использования. Потребность в хранении информации зародилась вместе с человеческой цивилизацией. Исторически первоначальным хранилищем информации является память человека. Первые общественные хранилища информации – библиотеки и архивы – возникли с появлением первых форм документной информации – рукописей и рукописных книг. Сегодня, помимо библиотек и архивов, сохранность документов, «материализованного» в них общественного культурного достояния обеспечивают книжные палаты, видеотеки, фильмотеки, фонотеки, архивы, патентные бюро, музеи, картинные галереи, медиатеки, депозитарии. Всё большее распространение получают хранилища компьютерной информации: базы и банки данных, базы знаний, автоматизированные информационно-поисковые системы, электронные библиотеки. Хранение информации – это процесс передачи информации во времени, связанный с обеспечением неизменности состояний материального носителя. Для осуществления хранения информационная система должна воспринятую и, возможно, переработанную информацию преобразовать в физическое явление, т.е. занести на соответствующий носитель. Носитель информации – материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени, т.е. хранения. Носителями информации могут быть: − объекты в неживой природе: система твердых тел, система жидкостей, носители информации в газообразных системах и во Вселенной; − объекты в живой природе: в микромире, растительном мире, в мире животных; − организм человека: нервная система человека (носители – отдельные структуры нервных клеток), физиологическая, психологическая система; − объекты в социальной природе: персонал, организационные единицы (научные, производственные и т.п. организации), документы, символы, знаки, информационные системы, технологии и сети. Носитель должен, с одной стороны, обладать лёгкостью изменения структуры при занесении на неё информации, подлежащей хранению, а с другой – устойчивостью к разрушению. Основным способом хранения документов является их консервация. Консервация осуществляется различными методами, в их числе: − соблюдение нормативных условий – режимов хранения (санитарно-гигиенического, температурно-влажностного, светового). Другим способом хранения документов и данных является архивирование. Архивирование – процесс обеспечения долговременного и эффективного хранения документов или данных, как правило, редко используемых. Методы архивирования: − резервное копирование документов или данных для оперативного восстановления их в случае разрушения или порчи; − сжатие информации с целью уменьшения объёмов хранения и возможностью восстановления исходной формы документов или данных. Технологии микрокопирования обеспечивают сжатие информации за счёт уменьшения размера текста или изображения. Компьютерные технологии «упаковки» информации используют преимущественно метод кодирования для создания копий файлов меньшего размера. Наиболее популярными программами архивирования данных являются программы ARJ, WinZip, WinRar. Современные технические и программные средства обеспечивают различные техники сжатия текстовой, графической, звуковой, видео-, анимированной информации и записи файлов на относительно недорогих и компактных носителях. Это позволяет существенно снижать объёмы информационных массивов и затраты на их хранение. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ Поиск информации – процесс выявления и отбора по заданным содержательным и формальным признакам документов или данных из информационных потоков или массивов. Проблема поиска информации является наиболее проработанной в теории и практике информатики. В процессе использования информации для выполнения разнообразных задач члены общества (художники, писатели, учёные и т.п.) выполняют информационный поиск – действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определённой информации из массива данных, удовлетворяя тем самым свою информационную потребность. Характеристики предметной области, значения которых необходимо установить для выполнения поставленной задачи в практической деятельности, называют информационной потребностью. Информационный поиск обеспечивается информационно-поисковой системой (ИПС) – совокупностью средств и методов, организованной в функциональную систему, выполняющую хранение и поиск информации. Для ИПС важным является информационный запрос, поступающий от потребителя, – текстовое выражение информационной потребности. При информационном поиске приходится иметь дело с тремя основными понятиями: элементами (единицами) информации, характеристиками (свойствами, характеризующими информацию) и связями между характеристиками и элементами информации. Элементами информации может быть документ, описание документа, реферат, адрес документа и т.п. Характеристика – это свойство документа, его поисковый признак, дескриптор, ключевое слово, индекс и т.д. В задачах поиска предполагается отыскание элемента или элементов, связанных с заданной совокупностью характеристик, и наоборот. Суть информационного поиска заключается в выделении в некотором множестве (информационном массиве) подмножества релевантных документов или данных, отвечающих запросу потребителя. Информационный поиск является реакцией на информационную потребность пользователя, выраженную в информационном запросе. Процесс информационного поиска на самом общем уровне описывается следующим алгоритмом: 1. Формулировка запроса, выделение в его структуре основных поисковых признаков: ключевых слов и понятий, предметов и аспектов поиска. 2. Идентификация данных: сравнение поисковых признаков с данными в информационном (поисковом) массиве. 3. Отбор: проверка выявленного подмассива документов или данных на соответствие заданным критериям поиска. 4. Структурирование (упорядочение) документов или данных в соответствии с логикой запроса. В больших поисковых массивах непосредственный перебор всех элементов информации невозможен, поэтому информационный поиск осуществляется по краткому описанию элемента информации (например, содержания документов) – поисковому образу. Поисковый образ – текст, состоящий из лексических единиц информационно-поискового языка, выражающий содержание документа или информационного запроса и предназначенный для реализации информационного поиска. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ Процесс передачи информации на расстояние осуществляется двумя способами: неавтоматизированным, например, с помощью экспедиторов, курьеров, для которого характерны высокая надёжность и низкая скорость передачи, и автоматизированным, требующим системы защиты от искажений и несанкционированного доступа. Проблемы организации передачи информации уходят Сигналы и системы передачи информации. Процесс передачи информации непосредственно связан с системой передачи информации, основой которой является сигнал. С точки зрения функционального назначения сигнал следует рассматривать как средство для передачи информации в пространстве и во времени, как некоторый материальный носитель информации. Различают сигналы статические и динамические. Статические сигналы, в основном, предназначены для передачи информации во времени, т.е. для хранения информации с последующим её использованием. Динамические сигналы служат, в основном, для передачи информации в пространстве. Это, например, акустические и электромагнитные волны. Любой сигнал неразрывно связан с определённой материальной системой, называемой системой связи или системой передачи информации. Обычно под системой передачи информации понимают систему. Она состоит из источника информации, передатчика, канала связи, приёмника и потребителя информации. |