Электрод. Тема_1. Тема Основные принципы и задачи организации учета в (торговых) коммерческих субъектах
 Скачать 88.5 Kb.
|
|
Тема 1. Основные принципы и задачи организации учета в (торговых) коммерческих субъектах 1. Сущность и значение торговли в условиях рыночной экономики. 2. Понятие, классификация и оценка товарных запасов. 3. Принципы, задачи и роль учета поступления и реализации товаров в торговле. Вопрос 1. Сущность и значение торговли в условиях рыночной экономики Торговля представляет собой ту сферу экономической жизни, в которой объект и поле действия - товарообмен, купля-продажа товаров, обслуживание покупателей в ходе этих процессов, а также доставка, хранение товаров и подготовка их к продаже. Торговля – одна из жизненно важных отраслей экономики страны, которая повседневно и самым тесным образом связана с массами населения, с удовлетворением их насущных материальных и культурных потребностей в разнообразных качественных товарах народного потребления. Поэтому она играет большую роль в осуществлении социально-экономической политики государства по процветанию, безопасности и улучшению благосостояния всех казахстанцев. Эта роль проявляется в выполнении торговлей ее основных, главных функций по доведению товаров народного потребления от производства до потребителей. Торговля служит основным каналом доведения до населения подавляющей части предметов народного потребления, т.е. она осуществляет планомерную связь между производством и народным потреблением. Если бы продажу товаров осуществляли непосредственно производители товаров - промышленные предприятия, то это отвлекало бы их от выполнения своих прямых функции, усложняло бы процесс обращения товаров, удорожало бы его. Поэтому торговля обособлена от производства в самостоятельную отрасль хозяйства и выполняет процесс обращения товаров, т.е. она закупает товары у производителей и продает их потребителям. Теоретическое обоснование сущности торговых операций широко представлено в классических концепциях развития общества и рыночной экономики. О торговле еще в 1766 году писал Француа Кенэ, представляя свою знаменитую «Экономическую таблицу» с позиции таких категорий как «производительные издержки», «годичные затраты», «доход». В современной экономической литературе выделяют понятие торговли в широком и узком смыслах слова. Торговля в широком смысле - это отрасль хозяйства, экономики и вид экономической деятельности, объектом, полем действия которых являются товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки, хранение товаров и их подготовка к продаже. В узком смысле, торговля характеризуется как вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Классификация видов торговли Виды торговли   Внутренняя торговля  Внешняя торговля  Розничная торговля Оптовая торговля Рыночная и биржевая торговля    - импортная торговля - транзитная - экспортная  - стационарная - посылочная - передвижная - закупочная торговля - торговля по производственным связям - распределительная торговля Функции торговли во многом определены ее сущностью как формы товарного обращения. Важнейшими функциями торговли являются: 1. Реализация произведенной потребительной стоимости (товаров). Исполнение этой функции создает экономическую предпосылку воспроизводства совокупного общественного продукта, связывая производство с потреблением. 2. Доведение предметов потребления до потребителей. Выполняя данную функцию, торговля организует пространственное перемещение товаров от производителей к потребителям, осуществляя при этом ряд операций по продолжению процесса производства в сфере обращения (например, транспортировку, хранение). 3. Поддержание баланса между предложением и спросом с одновременным активным воздействием на производство в части объема и ассортимента выпускаемой продукции. 4. Сокращение издержек обращения в сфере потребления (затрат покупателей на приобретение товаров) путем совершенствования технологии продаж, информационных услуги и др. 5. Функции, обусловленные концепцией маркетинга: разработка товара, рыночные исследования, организация распределения, определение цены, создание служб сервиса и др. Оптимальным для торговли считается решение следующих задач: - продавать не свойства товара, а выгоды от него; - предлагать популярные, интересующие покупателя товары, обладающие необходимыми характеристиками: уровнем качества, набором свойств, специфическим оформлением, марочным названием и оригинальной упаковкой; - предоставлять дополнительные услуги и выгоды, так называемый товар с подкреплением. Таким образом, торговля является одной важных отраслей экономики государства, от ее функционирования зависит успешное развитие отраслей промышленности и сельского хозяйства, производящих товары народного потребления, а косвенно и тех отраслей, которые поставляют для них сырье, материалы, оборудование, электроэнергию, тепло и т.д. Роль торговли в осуществлении социально-экономических программ государства по повышению благосостояния народа и укреплению денежно-финансовой системы страны является довольно значимой. Вопрос 2. Понятие, классификация и оценка товарных запасов В целях обеспечения непрерывного торгового цикла, а также увеличения товарооборота в условиях неравномерности производства и поставок товаров торговые организации должны иметь в наличии товарные запасы. Товарный запас - это масса товаров, находящихся в сфере обращения с момента поступления их в торговлю из производства до момента реализации, т. е. в процессе перемещения от производителя к потребителю. Объективная необходимость товарных запасов обусловлена в обеспечении бесперебойности и ритмичности процесса торговли, поскольку периодически возникают несоответствия, как во времени, так и в пространстве между производством тех или иных товаров народного потребления и спросом на них, между потребностями в тех или иных предметах и наличием их в каждый данный момент. Товарные запасы различаются в зависимости от их назначения и местонахождения. По назначению товарные запасы подразделяются на: - запасы текущего назначения; - сезонного хранения; - досрочного завоза. Текущие товарные запасы предназначаются для обеспечения повседневной бесперебойной реализации (продажи) товаров в период между двумя очередными поступлениями и с каждым очередным поступлением товаров они регулярно обновляются. При этом величина запасов по каждому товару определяется объемом реализации и частотой завоза, поэтому завоз товаров в данном случае осуществляется относительно равномерно, через сравнительно небольшие промежутки времени. Товарные запасы сезонного хранения создаются для обеспечения бесперебойной торговли теми товарами, производство и потребление которых носят сезонный характер. К ним относятся такие товары, реализация которых в период сезона потребления превышает размеры текущего производства. Так, например, елочные украшения, лыжи и коньки, зимняя одежда и обувь – зимой, закладка картофеля и овощей – на длительное хранение, одежда и обувь – для определенных сезонов года и т.д. Товарные запасы досрочного завоза создаются заранее, путем досрочной доставки товаров для бесперебойной организации торговли и непрерывного удовлетворения спроса населения в будущие периоды в отдельных районов страны, когда из-за природно-климатических особенностей их, бездорожья или слабого развития сети автогужевых дорог (в весеннюю и осеннюю распутицы), доставка товаров при современных транспортных коммуникациях может производиться только в определенные периоды времени года. Товарные запасы по месту нахождения подразделяются на следующие виды: - товарные запасы на складах предприятий - товаропроизводителей; - товарные запасы на складах оптовой торговли; - товарные запасы на складах розничной торговли; - товарные запасы в пути. Товарные запасы на складах предприятий – товаропроизводителей – это готовая продукция промышленных предприятий, которая, как часть совокупного товарного запаса, сосредоточивается на их складах для реализации. Товарные запасы на складах оптовой торговли – это приобретенные (закупленные) оптовыми базами и хранящиеся на их складах товары для последующей продажи розничным торговым организациям (предприятиям) и другим потребителям. Товарные запасы в розничной торговле образуют два уровня: во-первых, это запасы, находящиеся на распределительных торговых организаций и предприятий и предназначенные для завоза в розничную торговую сеть; во-вторых, запасы, находящиеся непосредственно в розничной торговой сети, т.е. в магазинах, киосках, палатках и т.д. Товарные запасы между каждым из указанных пунктов товародвижения находятся в пути, т.е. в вагонах, контейнерах, автомобилях, суднах, на станциях и пристанях. Товарные запасы учитываются по себестоимости приобретения, которая состоит из: - затрат по приобретению товаров, включая стоимость покупки (сумма счет–фактуры, за вычетом скидки на покупку); - таможенные пошлины на ввоз; - комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и посредническим организациям и другие налоги (за вычетом подлежащих возмещению); - транспортно-заготовительные расходы (с учетом погрузочно-разгрузочных работ и страхования товаров в пути) и прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением. При определении затрат по приобретению товаров вычитываются торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки. Согласно МСФО 2 «Запасы» товарные запасы должны отражаться в учете и финансовой отчетности по наименьшей из себестоимости и возможной чистой стоимости реализации. Существуют три основных метода оценки товарных запасов по правилу минимальной оценки: 1) постатейный метод; 2) метод основных товарных групп; 3) метод общего уровня запасов. Вышеуказанным стандартом рекомендовано применять один из следующих методов оценки товарных запасов: 1) метод средневзвешенной стоимости; 2) метод оценки запасов по ценам первых покупок «ФИФО»; 3) метод специфической идентификации. Из всех перечисленных методов в торговых предприятиях в основном применяется метод средневзвешенной стоимости, как более простой, не требующий подробного аналитического учета по партиям поступления в хронологическом порядке. Учет товарных запасов может вестись в порядке периодического учета или непрерывного учета. В системе периодического учета детальный учет товарных запасов в течение отчетного периода не ведется, а в конце отчетного должна проводиться инвентаризация наличных запасов для установления их фактического количества и стоимости. Этот метод определения количества и стоимости товарных запасов называется методом периодической инвентаризации. Таким образом, для обеспечения бесперебойности и ритмичности процесса торговли существует объективная необходимость в товарных запасах, которая обусловлена периодически возникающими ситуациями несоответствия, как во времени, так и в пространстве между производством тех или иных товаров народного потребления и спросом на них, между потребностями в тех или иных предметах и наличием их в каждый данный момент. Вопрос 3. Принципы, задачи и роль учета поступления и реализации товаров в торговле Для торговых операций можно выделить специфические принципы - требования, предъявляемые к организации их учета. 1. Организация учета по каждому материально ответственному лицу (бригаде) согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с работником или бригадой. При нарушении этого принципа администрация организации не может предъявить претензии к нарушителям учета. Необходим постоянный учет движения товаров (их прихода и расхода) в разрезе материально ответственных лиц, чтобы иметь возможность на любую дату проверить, обеспечивается ли ими сохранность товаров. Данная проверка осуществляется путем проведения инвентаризации, на основании данных которой выявляются фактические остатки товаров, сопоставляемые с учетными остатками с целью выявления недостач или излишков. Выбор схемы учета товаров, наиболее целесообразной в условиях работы данной организации. Возможны три таких схемы: - индивидуальная (попредметная) - фиксируется движение каждой единицы товаров (применяется в розничной комиссионной торговле); материально ответственное лицо должно отчитаться за каждую товарную единицу; - натурально-стоимостная - фиксируется движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерениям (применяется для учета товаров на складах, учета тары); материально ответственное лицо обязано отчитаться по товарам по каждому наименованию; - стоимостная - фиксируется общий объем товарной массы, материально ответственное лицо должно отчитаться за весь объем ценностей (характерна для розничной торговли). 2. Обеспечение единства оценки товаров при их оприходовании и выбытии- если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам. Списание товаров по ценам выше или ниже цен их оприходования привело бы в первом случае к образованию излишков товаров, а во втором - к недостаче. 3. Составление отчетности о наличии и движении товаров материально ответственными лицами (бригадами) в установленные сроки. 4. Периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей. 5. Контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки документов (коллации). Например, все списания со складов универмага должны совпадать с оприходованием этих ценностей в секциях и т.п. Роль бухгалтерского учета, как одного из средств управления торговыми организациями, определяется, прежде всего, тем, что он является основным источником экономической информации об объемных и качественных показателях их торгово-финансовой деятельности, необходимой для принятия управленческих решений. С помощью этой информации осуществляются следующие основные цели бухгалтерского учета торговых операций: - обеспечение руководства торговой организации информацией о фактическом объеме оптового и розничного товарооброта и резервах дальнейшего их роста; - контроль за своевременным и полным оприходованием товаров материально-ответственными лицами; - контроль за состоянием и сохранностью запасов. Для достижения этих целей перед бухгалтерским учетом торговых операций ставятся следующие основные задачи: 1. Правильное определение и отражение в учете фактического оптового и розничного товарооборота в общем объеме и по их видам каждого торгового предприятия и его структурных подразделений. Основой информации для правильного определения и отражения в учете фактического оптового и розничного товарооборота являются отчеты материально ответственных лиц (товарные и кассовые). В них отражается информация о фактическом объеме оптового и розничного товарооборота за отчетный период и нарастающим итогом с начала года. Располагая такой информацией, руководители торговых организаций могут осуществлять оперативный контроль за ходом товарооборота, анализировать причины его отставания или его недостаточной напряженности и в необходимых случаях принимать действенные меры по обеспечению и выявлению скрытых резервов дальнейшего увеличения товарооборота. Следует отметить, что плохо налаженный учет лишает руководителей торговых организаций возможности получения своевременной информации о ходе реализации товаров, ритмичности их завоза и выполнения условий договора поставки, о наличии товарных запасов и их соответствии установленным нормативам. 2. Четкая организация материальной ответственности должностных лиц за сохранность запасов и денежных средств. На торговых предприятиях сосредоточивается огромная масса запасов и денежных средств. Для обеспечения сохранности количества и качества товаров, тары и наличных денег введена материальная ответственность, которая возлагается на работников, называемых материально ответственными лицами. Сущность материальной ответственности заключается в возникновении правовых отношений между торговым предприятием и материально ответственным лицом по возмещению нанесенного ущерба, т.е. материально ответственные ища обязаны возместить сумму недостачи или ущерба от порчи и хищения запасов, которые произошли вследствие любого действия или бездействия работников [20]. 3. Обеспечение контроля за правильностью оформления сопроводительных товарных документов на поступившие товары, полным и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами и своевременностью акцепта (согласие на оплату) расчетных документов поставщиков, а также правильностью составления расходных документов по списанию реализованных, отпущенных и выбывших, но разным причинам товаров. 4. Обеспечение систематического контроля за состоянием и сохранностью товарных запасов, соответствием их установленным нормативам и предотвращением, сверхнормативных запасов товаров, своевременным выявлением неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров, а также своевременным оформлением актов на списания товарных потерь. Учет должен не только своевременно выявлять случаи и виновников недостач, растрат и порчи товаров, но и принимать меры по предупреждению их возникновения, активно воздействовать на снижение товарных потерь. Для эффективного руководства деятельностью торговой организации необходима полная, точная, объективная и своевременная экономическая информация. Она может быть получена только при условии ведения учета всех хозяйственных операций торгового предприятия - от процесса заготовления до формирования финансового результата. А это, в свою очередь, очень большой объем работы для всей учетной системы организации и довольно кропотливый труд сотрудников бухгалтерии. Таким образом, бухгалтерский учет поступления и реализации товаров в торговле имеет важное значение, поскольку является средством управления и источником экономической информации об объемных и качественных показателях торгово-финансовой деятельности, необходимой для принятия управленческих решений. |