Макеев и Шукилович ИС-42. Тема Особенности сопровождения информационных систем поисковосправочных служб, библиотек и патентных ведомств
 Скачать 381.8 Kb.
|
|
Краевое государственное бюджетное Профессиональное образовательное учреждение «Канский технологический колледж» Тема: Особенности сопровождения информационных систем поисково-справочных служб, библиотек и патентных ведомств Работу выполнили студенты ИС.09.19.2: Макеев А.А. Шукилович В.В. Работу проверила: Ильясова М.О. Канск, 2022 г. Содержание Содержание 1. Информационно-поисковые системы: 1.1. Принципы; 1.2. Запросы; 1.3. Способы реализации; 1.4. Особенности; 1.5. Реализация информационного поиска. 2. Информационно-справочные системы: 2.1. Формы взаимодействия; 2.2. Работа по сценарию; 2.3. Работа с произвольными запросами; 2.4. Работа по созданию сценария. 3. Электронные библиотеки: 3.1. Определение; 3.2. Основные базовые определения; 3.3. Функции электронной библиотеки. 4. Электронные архивы: 4.1. Определение; 4.2. Типы документов; 4.3. Функции электронного архива. Список литературы. 1.1. Принципы формирования типовой информационной структуры: - однократный ввод и многократное использование информации; - полнота удовлетворения информационных потребностей основных групп пользователей; - оперативное пополнение ресурсов обязательными документами; - комфортный доступ к ресурсам в off- и on-line режимах; - выполнение как конкретных узко тематических, так и широких по тематике запросов. 1.2. Запросы, которые формируют пользователи информационных систем, реализуются следующими способами: - сообщения, являющиеся ответом на запрос, хранятся в явном виде в базе данных, и процесс получения ответа представляет собой выделение подмножества знаний из файлов базы данных, удовлетворяющих запросу; - ответ не существует в явном виде в базе данных и формируется в процессе логического вывода на основании имеющихся данных. 1.3. Способы реализации видов и форм обслуживания зависят от вида, назначения и способа реализации конкретной ИПС. Очевидно, что прочитать каждый документ библиотеки, чтобы найти необходимый, практически невозможно. Поэтому на протяжении истории развития информационного поиска разрабатывались и совершенствовались методы поиска. 1.4. ОСОБЕННОСТИ: 1. информационно-справочные и информационно-поисковые системы (ИПС): Характерным свойством ИПС является большой объем хранимых данных, их постоянная обновляемость. Хранилище информации, с которой работает ИПС, называется базой данных. Примером справочной системы является ИПС крупной библиотеки, позволяющая определить наличие в библиотеке нужной книги 2. управляющие системы: Основное назначение таких систем — выработка управляющих решений. Управляющие системы бывают полностью автоматическими или автоматизированными. Системы автоматического управления (САУ) работают без участия человека. 3. экспертные системы: Основаны на моделях знаний из определенных предметных областей. 1.5. Информационный поиск реализуется при помощи информационно-поисковой системы, которая в абстрактном виде должна состоять из информационно-поискового языка, правил перехода на этот язык и критерия смыслового соответствия, определяющего объем выдачи документов или информации. 2.1.В соответствии с траекторией дерева данных выполнение запроса логически разбивается на части, относящиеся к обработке групп данных различными процедурами. Последовательность доступа к данным по траектории дерева данных определяет последовательность выполнения процедур обработки, а наличие данных – сам факт выполнения процедур. Диалоговый интерфейс обеспечивает и различные формы взаимодействия: - работа по сценарию; - работа с произвольными запросами; - работа по созданию сценария. 2.2. Работа по сценарию: Это – основной режим работы прикладных конечных пользователей. Взаимодействие происходит на языке, состоящем из меню, команд и бланков, подлежащих заполнению и выдаваемых по заданному сценарию. Сценарий отражает профессиональные интересы пользователей и создается в понятных ему терминах. 2.3. Работа с произвольными запросами: Это – режим работы пользователей-профессионалов в сфере обработки данных. Такая форма взаимодействия доступна подготовленным пользователям, знающим структуру информационной базы и язык манипулирования данными. Пользователь может работать со схемой базы данных (определять, удалять, изменять отношения) в пределах предоставленных ему полномочий. 2.4. Работа по созданию сценария: Это – режим работы администратора. Сценарий работы прикладных конечных пользователей создается администратором совместно с прикладными пользователями. Формирование сценария ведется в диалоговом режиме. В процессе работы администратор имеет возможность проверить созданный им сценарий и оперативно откорректировать его. Электронные библиотеки 3.1. Электронная библиотека – распределенная информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов (текст, графика, аудио, видео) через глобальные сети передачи данных в удобном для конечного пользователя виде. Электронные библиотеки 3.2. Основными базовыми определениями являются: Библиографическая БД; Библиотечная система; Библиографирование; Библиографическая запись; Библиотечный каталог; Индексирование; Классификационный индекс; Поисковое предписание. Электронные библиотеки 3.3. Электронная библиотека предназначена для выполнения следующих функций: - автоматизированная регистрация поступающих материалов; - перенос твердых копий на магнитные носители; - индексирование поступающих материалов; - библиографическое описание поступающих материалов; - реферирование и аннотирование поступающих материалов; - формирование ссылочных каталогов на внешние (сетевые) источники; - автоматизированный поиск информации (индексирование информационных запросов); - оборудование АРМ абонентов и их эксплуатация и др. Электронные архивы 4.1. Электронный архив – универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации. Электронные архивы 4.2. В электронном архиве можно хранить документы любых типов – офисные документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Как показывает опыт, архивы чаще всего используют для управления внутренней, организационно-распорядительной документацией и договорами. Основным преимуществом подобного архива является наличие достаточных возможностей при доступной цене. Электронные архивы 4.3. Функции электронного архива: Хранение документов; Создание документов; Учет документов; Взаимодействие пользователей; Работа с документами; Регистрация корреспонденции; Коллективный доступ; Сетевой доступ; Поиск; Права доступа. Список Литературы https://studizba.com/lectures/gumanitarnye-discipliny/professionalnoe-elektronnoe-deloproizvodstvo/2897-informacionno-poiskovye-i-spravochnye-sistemy.html https://infopedia.su/8x99b3.html https://www.rea.ru/ru/org/colleges/instrcol/Documents/rabochie-programmi/090207-is/2020/9/36.%20%D0%9F%D0%9C.06%209%D0%BA%D0%BB.pdf СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!! |