ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
«СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕЖИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Дневник по производственной практике
Тема: Работа фармацевтических организаций розничной и оптовой торговли.
Исполнитель: Домбровская
Татьяна Сергеевна
Группа 318
Общий руководитель практики:
Методический руководитель практики:
Непосредственный руководитель практики:
База практики: ОАО ЕАС
г. Красноуфимск
Время прохождения практики:
с 07.11.2017г. по 10.11.2017г.
Екатеринбург 2017
,
Дата
|
Раздел
|
Виды и количество выполненных работ
|
|
07.11.17
|
Общее знакомство с аптечной организацией.
|
Аптека в которой я проходила практику является частью сети ОАО «Екатеринбургская Аптечная Сеть»., находится по адресу ул. Советская 35 г. Красноуфимск Свердловской области Аптека осуществляет свою деятельность на основании лицензии.
Аптечная организация занимается отпуском готовых лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и сопутствующих товаров.
Штат аптечной организации:
заведующий аптекой;
фармацевт (6 человека);
медицинский помощник;
уборщица.
В аптеке имеются следующие помещения: отдел приемка товара и складирования, торговый зал, кабинет заведующей и ее заместителя, материальная, санитарный узел. Отдел приемки и складирования имеет отдельный вход в аптеку, оснащен деревянными помостами. В материальной расположен шкаф для хранения лекарственных препаратов, они расположены по фармакологическим группам, ампульные, для наружного применения и лекарственное растительное сырье хранятся отдельно, холодильное оборудование с температурными режимами 5 - 80 С, 10 - 150С.
Так же имеется офисная мебель, компьютер, сейф для хранения документов и денежных средств. Верхняя одежда и спецодежда хранятся раздельно. Торговый зал оборудован витринами, шкафами и стеллажами для хранения лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, сопутствующего товара и лекарственного растительного сырья, холодильное оборудование с температурными режимами 5 - 80 С, 10 - 150С. Два кассовых аппарата.
Так же в первый день я прошла инструктаж по технике безопасности(Приложение № 5), и охране труда с записью о них в журналах.
|
|
8.11.17
|
Работа аптечного склада
|
Ознакомилась с работой приемного отдела на аптечном складе, где производятся погрузочно-разгрузочные работы и сортировка прибывшего товара. Здесь хранят ЛС отечественного и импортного производства Ознакомилась с организацией движения товаров. Лица, осуществляющие приемку, обязаны хорошо знать правила приемки. Проверку количества поступающих наркотических веществ и их сверку с документами производит заведующий складом. Перед началом приемки обращают внимание на срок годности товара. После проверки сопроводительных документов и сроков годности производится приемка товара по количеству, затем по качеству и комплектности. Порядок контроля качества ЛС регламентируется приказом МЗ РФ №53. Все ЛС подлежат обязательному контролю на соответствие качества требования нормативного документа. Все остальные подвергаются контролю по отдельным показателям: описание, упаковка, маркировка.
Основные принципы хранения товара
Все лекарственные средства должны быть размещены отдельно в соответствии с группой товаров. Различают следующие типа разделения:
• по фармакологической группе
• по способу применения
• по агрегатному состоянию
• по срокам хранения
• по физико-химическим свойствам
Для исключения фармакологических ошибок при продаже препаратов следует избегать соседства на полках лекарственных средств с похожими названиями (например, андипал и антистен).
Медицинские изделия также хранят по различным группам:
— резиновые изделия (груши, клизмы, жгуты)
— пластиковые изделия (шприцы, иглы, дозаторы)
— текстильные изделия (перевязочные материалы, респираторы, маски)
— стеклянные изделия (глазные пипетки, лопатки)
— медицинская техника (термометры, тонометры, глюкометры)
Проверка на наличие визуальных изменений лекарственных средств и изделий медицинского назначения проводится не реже, чем раз в месяц.
Требования по хранению ЛС и изделий медицинского назначения
В зависимости от группы товаров аптечного ассортимента выбирается наиболее оптимальный режим хранения. В зависимости от вида ЛС и изделия медицинского назначения могут требовать особых условий:
Защита от света (экстракты, настойки, эфирные масла, антибиотики, гормональные средства, витамины и т.д.). Данные ЛС хранятся в таре из темных материалов в защищенных от света помещениях.
Защита от влаги (сухие экстракты и сырье, горчичники, различные соли и соединения). Эти препараты требуют хранения в плотно закупоренной таре, непроницаемой для проникновения влаги.
Защита от высыхания и улетучивания (спиртовые настойки и концентраты, эфирные масла, летучие вещества). Их нужно хранить в герметичной таре и стекла, металла или фольги.
Защита от снижения или повышения температуры (антибиотки, витамины, инсулин, органопрепараты, легкоплавкие вещества).
Защита от газов в окружающей среде (ферменты, соли щелочных металлов, фенольные соединения, органопрепараты). Данные средства хранят в плотно укупоренной стеклянной таре в сухом помещении.
Хранение готовых лекарственных средств
Условия хранения готовых лекарственных средств определяются характером их свойств и входящих в состав соединений.
Драже и таблетки хранят в сухом защищенном от света месте, если это рекомендовано производителем. При наличии хрупкой тары (ампулы) ЛС хранятся в отдельном шкафу. Все готовые препараты следует хранить в заводской упаковке.
Сиропы, настойки, микстуры и прочие жидкие формы нужно хранить в герметичной таре в защищенном от света месте с соблюдением температурного режима. Растворы для дезинтоксикационной или плазмозамещающей терапии хранятся отдельно при комнатной температуре и отсутствии света. Допустимо замерзание некоторых растворов, если это не влияет на их качества.
Мази, гели, линименты, суппозитории хранят при соблюдении температурного режима, указанного на упаковке в зависимости от наличия в них летучих и легкоплавких веществ.
Аэрозоли требуют бережного хранения без механических воздействий в защищенном от огня и высокой температуры месте.
Сильно пахучие и красящие вещества также требуют особых условий хранения. Как видно из названия данных групп лекарственных средств, одни из них обладают сильным запахом, а вторые окрашивают тару, оборудование и пр. несмываемым следом. К пахучим веществам можно отнести эфирные масла, а к красящим – зеленку, метиленовый синий и т.д.
Сильно пахучие товары аптечного ассортимента нужно хранить в герметичной таре, которая не пропускает запахи. Красящие средства хранятся в плотно укупоренной таре в отдельном шкафу, чтобы исключить порчу других товаров.
Обязательно предусмотрены отделы хранения сухих ЛС, жидких ЛС, готовых ЛС, товаров санитарии и гигиены, перевязочных материалов, ядовитых и наркотических средств. ЛС размещают на стеллажах, на стандартных поддонах, в заводской таре, в таре элеваторных стеллажей.
Так же ознакомилась с нормативными актами, регламентирующими правила хранения товара на складе:
Приказ МЗ РФ № 706н от 23.08.10 «Об утверждении правил хранения лекарственных средств»
Приказ МЗ РФ № 646н от 31.08.16 «Об утверждении правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения»
Оформила стеллажные карточки на несколько товаров - Приложение № 1.
Формирование оптовых цен на лекарственные средства, включенные в Перечень ЖНВЛС, утвержденный Правительством Российской Федерации, осуществляется на основании п.14,15,16 Постановления Правительства РФ от 09.11.2001 № 782 «О государственном регулировании цен на лекарственные средства» (в ред. Постановления Правительства РФ от 17.10.2005 № 619) путем применения оптовых надбавок к фактической отпускной цене производителя лекарственных средств. Пример формирования цен - Приложение № 2.
В аптеке установлена программа «е-Фарм», которая позволяет контролировать весь ассортимент аптечных товаров - это эффективная система управления, охватывающая все основные рабочие процессы в аптеке - от принятия решения о закупке товара у поставщика до реализации его конечному покупателю и формирования всей необходимой отчетности.
|
|
9.11.17
|
Организация розничной торговли
|
Торговый зал оборудован витринами для выкладки товара, обеспечивающими возможность обзора и сохранность товаров аптечного ассортимента, а также обеспечивать удобство в работе персонала, шкафы и две холодильные установки с режимами температур 5 - 80 С, 10 - 150С. Рабочие места оснащены кассовыми аппаратами со сканерами штрих-кодов, стеклянными защитными панелями.
В торговом зале расположен уголок потребителя, на котором размещены копии лицензий на фарм. деятельность, книга отзывов и предложений, а так же информация о:
- телефонах и адресах органов управления здравоохранения и фарм. деятельности;
- группах населения, имеющих право на льготное и бесплатное обеспечение и внеочередное обслуживание, в соответствии с законодательством РФ;
- лице, ответственном за лекарственное обеспечение инвалидов ВОВ и приравненных к ним по льготам категориям населения;
- номерах телефонов и режиме работы справочной фарм. службы;
- положениях ФЗ «О защите прав потребителей» и «Правилах продажи отдельных видов товаров».
Витрины опрятны, упаковки маркированы ценникам, постоянное восполнение запасов обеспечивает наполненность полок. На уровне глаз расположены группы товара приносящие большую прибыль и соответствующие сезонности заболеваний, это например желудочно-кишечные средства, лечебная косметика и средства от простуды, гриппа, насморка.
Основные правила выкладки товара:
1) недорогое вперед; недорогие товары работают на то, чтобы создать у покупателя благоприятное впечатление об уровне цен магазина;
2) принцип чересполосицы; товары с низкими ценами и товары, приносящие магазину наибольшую прибыль, чередуются по ходу движения покупателя в торговом зале;
3) основные марки следует размещать в начале каждой ассортиментной группы;
4) приоритетные полки;
5) нижние полки; на самых нижних полках должны быть размещены продукты, которые покупают не импульсивно, а осознанно;
6) верхние полки целесообразно использовать для создания имиджа товаропроизводителя;
7) ротация товаров; ближе всего к покупателю должен располагаться товар, у которого срок реализации близок к концу;
8) высота полок; полка по высоте должна соответствовать продаваемому товару.
В аптеке двухуровневый косвенный канал товародвижения: производитель – дистрибьютор – аптека – покупатель.
Аптека работает с несколькими поставщиками, как местно расположенными- «Протек», «Катрен», «Гудвин», «УралАктив» .Составляются электронные заявки и отправляются посредством интернета, Поставки осуществляются в послеобеденное время или на следующий день, если заявка поступила после двух часов дня.. До аптеки товар довозят на автомобиле поставщика или аптечной организации. Оплата производится согласно договору, через банковское перечисление или оплата по счету по доверенности непосредственно в аптечной организации, возможны следующие виды по срокам: по факту поставки, в течении определенного времени (до двух месяцев) или в виде предоплаты, при этом чем быстрее проходит оплата, тем гибче система скидок поставщика. Пример договора поставки – Приложение № 6.
При поставке лекарственных средств в аптеку поставщик обязан предоставить товарно-сопроводительные документы:
- товарно-транспортные накладные по форме №А-1.13;
- сопроводительный (упаковочный) лист по форме
№А-1.14;
- упаковочный вкладыш по форме №А-1.15 и другие.
Лицо, ответственное за прием лекарственных средств в аптечном учреждении, на всех предоставленных документах ставит штамп (печать аптеки) и подпись.
На товаросопроводительных документах, которые остаются в аптеке, ставится штамп приема по форме №А-1.1. далее эти документы прикладываются к товарному отчету.
Пример оформления товарного отчета – Приложение № 3
По обеспечению надлежащего качества, аптечная организация обеспечивает надлежащие условия хранения готовых лекарственных средств, транспортировки в пределах аптечной сети, соблюдение сроков годности препаратов. При поступлении товаров аптечного ассортимента в пакет документов вкладывают реестр документов качества к товарной накладной. В нем указывается данные о поставщике, покупателе, наименование товара, его серия, срок годности, номер сертификата (декларации) качества и организация, её принявшая, орган по сертификации, срок действия сертификата. Реестр заверен печатью и подписью начальника отдела документов.
Основной вид контроля – входной контроль. Это контроль, осуществляемый специалистами аптеки при приемке товара от поставщика. Товар поступает в аптеку по документам: счет и накладная.
При приемке товара проверяется соответствие наименований, дозировок, серий фактически поступившего товара данным, указанным в документах. Прилагаемые сертификаты проверяются на соответствие указанных серий и наличие необходимых реквизитов, поскольку сертификат приобретает статус документа только, если он содержит весь объем информации о товаре.
Далее проводится наклейка на товар соответствующих этикеток. После выкладка товара на витрину и стеллажи. Препараты, отпускаемые по рецепту врача на витрину не выкладываются.
|
|
10.11.17
|
Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
|
Инвентаризация проводятся по плану-графику, составляяемому руководителем учреждения совместно с главным
бухгалтером, а так же при смене материально ответствен-
ного лица.
План проведения внезапных
инвентаризаций хранится у
руководителя или главного бухгалтера.
При подготовке к инвентаризации заранее вывешивается объявление о закрытии аптеки на учет, должно быть объявлено местонахождение ближайшей дежурной аптеки, аптечного магазина, аптечного пункта, киоска. Перед началом каждой инвентаризации проводится инструктаж членов инвентаризационной комиссии о порядке проведения инвентаризации. Создается комиссия в составе представителя учреждения, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); главного бухгалтера или счетного работника; материально-ответственного лица и фармацевтических работников. В составе комиссии должны быть проверенные, опытные работники, не являющиеся материально-ответственными лицами, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет. Аптечный товар с витрин, остатку в торговом зале и в материальной объединяются. При проверке фактического наличия денежных средств в кассах аптек инвентаризационная комиссия пересчитывает по отдельным видам предъявленные кассиром денежные знаки. В аптеках после снятия наличия денежных средств в кассах следует установить выручку текущего дня. О результатах проверки касс составляются отдельные акты.
Отчет кассира – Приложение № 4.
Далее проводится опись фактического остатка, все товарно-материальные ценности пересчитываются с обязательным участием инвентаризационной комиссии, при этом происходит выявление негодных товаров, медикаментов с истекшими сроками годности, малоходовых и не имеющих спроса, а также ценностей, не используемых в аптечной сети; проверка соблюдения правил, режима условий хранения товарно-материальных ценностей. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Товары негодные (медикаменты с истекшим сроком годности, брак, бой) включаются в отдельную опись с указанием всех признаков. Негодные товары хранятся в аптеках отдельно.
На каждой странице и листе описи прописью указывается число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях всех ценностей. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются. После взаимной сверки каждую страницу описи фактических остатков ценностей подписывают материально-ответственные лица и все члены инвентаризационной комиссии. Описи фактических остатков товарно-материальных ценностей после окончания инвентаризации передаются председателем инвентаризационной комиссии в тот же день, а если инвентаризация заканчивается ночью, то на следующий день к началу работы. Установлен следующий порядок: первый экземпляр как контрольный передается вышестоящей организации, назначившей инвентаризацию (при децентрализованном учете); второй экземпляр вместе с контрольной ведомостью — руководителю, главному бухгалтеру учреждения, где ведется учет ценностей; третий экземпляр вручается под расписку материально ответственному лицу; четвертый экземпляр — материально-ответственному лицу, сдавшему ценности. Предварительные результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей (недостачи, излишки) должны выявляются инвентаризационной комиссией на месте немедленно по окончании инвентаризации, до открытия аптеки. К этому времени бухгалтерия письменно подтверждает остатки товарно-материальных ценностей, денежных средств по бухгалтерскому учету на дату проведения инвентаризации. Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости. На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эти проверки.
Определение результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, по которым ведется количественно-суммовой учет, производится по количеству, цене и сумме отдельно по каждому наименованию (количество, дозировка, вид упаковки, цена) товара, материала, тары и других ценностей. На товарно-материальные ценности, учитываемые по количеству и стоимости, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляются отдельные сличительные ведомости.
Товарно-материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с установлением причин возникновения излишков.
Окончательный результат инвентаризации бухгалтерия обязана установить в срок (после окончания инвентаризации товарно-материальных ценностей)— до 3 дней. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в том же месяце, в котором была закончена инвентаризация.
|
| |
Скачать 28.24 Kb.