_ЛБ_1_Excel 2021_н. Тема занятия
 Скачать 26.82 Kb.
|
|
Дата_________ группа___________ ФИО____________ Тема занятия: Создание, редактирование и форматирование документов в электронных таблицах Excel». Цель урока: ознакомиться с назначением электронных таблиц, основными понятиями и простейшими приёмами работы в программе электронные таблицы Excel. 3. Теоретическая часть Назначение и область применение табличных процессоров Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работ, матричные вычисления в инженерных расчетах и т.д., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц, при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере были разработаны электронные таблицы. Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры. Они позволят не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Табличные процессоры обеспечивают: ввод, хранение и корректировку данных; автоматическое проведение вычислений по заданным формулам; построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных; оформление и печать электронных таблиц; создание итоговых и сводных таблиц; выборку данных по запросам; дружественный интерфейс. Современные табличные процессы реализуют целый ряд дополнительных функций: возможность работы в локальной сети; организация обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных; возможность работы с трехмерной графикой; разработку макрокоманд, настройку среду под потребности пользователя. Основные понятия Как и любую другую программу пакета Microsoft Office, Excel можно запустить: в меню Пуск, выбрать пункт Программы, а затем MicrosoftExcel . После активизации ярлыка осуществляется запуск программы, окно которой имеет вид, аналогичный текстовому редактору, который включает текстовое меню, графическое меню, рабочее поле. Здесь рабочее поле представлено в виде таблицы. Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы, макросы и т.д. Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, устанавливаем для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BZ до BZ и т.д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 265 столбцов и более 16 тысяч строк. Современные программы дают возможность создать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется. Пересечение строки и столбцов образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4). Ячейка – область, определяемая пересечением столбцов и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находятся ячейка, например А1. Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Активная ячейка обычно выделяется жирной рамкой. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Ссылка – указание адреса ячейки. В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (или их частей). Адрес блока ячеек задается указанием ссылки первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие ( : ) или две точки подряд (..). Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок (например, D4:F5). 4. Практическая часть Практическая работа «Создание, форматирование, сохранение рабочей книги». См. Приложение 1. 5. Вопросы студентов 6. Домашнее задание Выучить основные понятия и определения электронной таблицы Excel. 7. Подведение итогов занятия Приложние 1. Практическая работа №1Тема: «Создание, форматирование, сохранение рабочей книги в Excel» Цель работы: получить начальные навыки работы с электронной таблицей Порядок выполнения: 1.Загрузите табличный процессор Excel: Пуск/Программы/MicrosoftExcel 2.Проверьте наличие режимов: (режим должен быть отмечен символом ) - Вид/Обычный; Вид/Строка формул; Вид/строка состояний, -Вид/Панель инструментов/Стандартная; - Вид/Панель инструментов/Форматирование 3.Создайте таблицу по образцу, для этого: - В А1 введите «ВЕДОМОСТЬ», нажмите Enter - В А2 – на выдачу стипендии
- В А5 – Учреждение БелГАУ им. В.Я. Горина - В А6 – группа № 110 - в ячейки А8, В8, С8, D8, Е8 введите «шапку» таблицы - введите остальные данные таблицы - В А17 – ведомость составил мастер - В Е17 – Климов Г.В. 4. Используя режим Автозаполнения, заполните пустые ячейки, для этого: - выделите диапазон А9:А10 (послевыделения кнопку мышки отпустить) - установить курсор мышки в нижний правый угол выделенного диапазона (появится черный крестик) - нажмите и протащите вниз до А15, - выполните предыдущие действия для диапазона С9:С10 -активизируйте ячейку D9, курсором мышки установите нижний правый угол, протащите вниз до ячейки D15, мышку отпустить (данные скопированы) 5. Отформатируйте таблицу, для этого: - выделите А1:E1, щелкните на Панели форматирования по кнопке Объединить и поместить в центре; - выполните предыдущее действие для диапазонов А2:Е2, А3:Е3, А5:Е5, А6:Е6; -Задайте фон заполнения внутри таблиц – желтый, фон заполнения шапок таблиц – малиновый. 6. Измените ширину столбца А: установите курсор в верхней адресной полосе между А и В (появитсядвухсторонняя стрелка), выполните двойной щелчок мышкой - аналогично измените ширину остальных столбцов - активируйте ячейку С8, выполните Формат/Ячейки/закладка Выравнивание, установитережим Переносить по словам, Ок - вручную измените ширину столбцаС, для этогоустановите курсор мышки в адресную полосу между С и D, протаскиванием мышки установите нужную ширину; - выделите А8:Е15, щелкните на Панели форматирования по кнопке Границы, выберите сетку; - выделите D9:D15, на панели форматирования щелкните по кнопке Денежный формат и покнопке Уменьшить разрядность - используя Панель форматирования, отцентрируйте данные в таблице (кроме фамилий),предварительно выделив соответствующий диапазон. 7. Вычислите общую сумму стипендии по группе, для этого: - активизируйте ячейку D16, щелкните по кнопке Автосумма на Стандартной панели, Enter 8. Замените значение в столбце Сумма на 580, для этого: - активизируйте ячейку А1 и выполните Правка/Заменить - в поле Что введите 50, в полеЗаменить на введите 580, нажмите Заменить все 9. Выполните Файл/Предварительный просмотр, результат показать преподавателю, щелкнуть по кнопкеЗакрыть 10. Сохраните созданную таблицу, для этого выполните: Файл/Сохранить как, выберите свою Папку, измените имя файла на ПР_1, Ок. Закройте приложение Excel. 11. Напишите вывод о проделанной работе в тетрадь. | ||||||||||||||||||||||||||||||