Анализ производственных запасов на предприятии. Теоретические аспекты управления запасами торгового предприятия
 Скачать 248.62 Kb.
|
|
3. Мероприятия по совершенствованию системы управления материальными запасами для ООО «Альянс» 3.1 Рекомендации по оптимизации размеров товарных запасов и ассортимента предприятия Для оптимизации запасов ООО «Альянс» воспользуемся ABC-анализом, подробно рассмотренным в первой главе настоящей работы. Согласно данной методике, сначала проводят анализ выручки по группам товаров. Как показал проведенный анализ, ассортимент ООО «Альянс» подразделен на укрупненные товарные группы: 1. «Сварочное оборудование». В нее входят: сварочные аппараты, аппараты для точечной сварки; газосварочное оборудование сварочные генераторы сварочные трансформаторы, выпрямители. 2. «Сварочные материалы». В нее входят: сварочные электроды; сварочная проволока. сварочные прутки флюсы. 3. «Кабели и провода». В нее входят: кабель медный; кабель алюминиевый; провод установочный. провод гибкий. 4. «Материалы для пайки». В нее входят: припои специальные оловянные; припои оловянно-свинцовые; припои высокотехнологичные. анод, бабит, канифоль, жир. Наибольшим спросом пользуется группа товаров «сварочное оборудование». Выручка от продаж товаров данной группы увеличилась в 2019 году по сравнению с 2018 годом на 11068 тыс. руб., также возросла и ее доля в общей выручки от продаж с 69,5% до 72,4%. На втором месте по объему выручки от продаж находятся группа «кабели и провода». За 2019 год товаров данной группы было продано на сумму 8799 тыс. руб., что на 674 тыс. руб. меньше, чем в 2018 году. Также сократилась и их доля в общей выручке на 4,8% и составила 13,6%. Третье место по объему выручке от продаж занимают «сварочные материалы». В 2019 году их было продано на сумму 7701 тыс. руб., что на 1883 тыс. руб. больше, чем в 2018 году. И доля от их продаж так же увеличилась на 0,6% и составила 11,9% от всей выручки 2019 года. «Материалы для пайки» считаются группой сопутствующих товаров, за 2019 год их было продано на сумму 1359 тыс. руб., что на 947 тыс. руб. больше, чем в 2018 году. Их доля в общей выручке за 2019 год выросла на 1,3% и составила 2,1%. Таким образом, по данным проведенного анализа, выручки от продаж ООО «Альянс» запасы можно разделить на следующие группы: на первом месте по объему продаж – «сварочное оборудование». на втором месте – «кабели и провода». на третьем месте – «сварочные материалы». на четвертом – «материалы для пайки». На основании рассчитанных данных проведем АВС-анализ. Для ранжирования групп составим таблицу 11. Таблица 11 ABC – анализ групп товарных запасов ООО «Альянс» по выручке
Как видно из данных таблицы 11: к группе «А» отнесена группа товаров «сварочное оборудование», к группе «В» – отнесены «сварочные материалы» и «кабели и провода», к группе «С» – «материалы для пайки». Теперь сопоставим долю данных групп товаров в запасах ООО «Альянс» с рекомендованными (таблица 12). Данные для составления таблицы возьмем из таблицы 9 параграфа 2.3. Таблица 12 Определение оптимального количества запасов групп «А», «В» и «С» ООО «Альянс»
Так как по итогам анализа выручки, у предприятия выявлено две группы товаров, относящихся к категории «В», то норма каждой группы будет 7,5% (15/2). Как видно из данных таблицы 12, структура запасов ООО «Альянс» необходимо подвергнуть корректировки, так как наблюдается нехватка запасов группы «А» и «С» и излишек запасов группы «В». Из-за разбалансированности структуры запасов предприятие недополучает прибыль и имеет проблемы с платёжеспособностью. По итогам проведенного АВС-анализа руководству ООО «Альянс» можно рекомендовать для оптимизации объемов запасов следующее: на 4,4% снизить долю в запасах товарной группы «сварочные материалы», на 6,1% снизить долю в запасах товарной группы «кабели и провода»; увеличить доли товарных групп «сварочное оборудование», «бумажная продукция» и «материалы для пайки» на 7,4 % и 2,9 % соответственно. Также следует отметить, что группа товаров «материалы для пайки» хотя и не составляет существенную долю запасов предприятия, но является очень важной для поддержания ассортимента. Покупатели, заказывая сварочное оборудование, хотят сразу же приобрести и сопутствующие товары, а их отсутствие может спровоцировать отток покупателей к конкурентам, у которых имеется полный ассортиментный ряд. Поэтому данную группу товаров так же надо держать под контролем. Так как процесс проведения АВС-анализа довольно сложен и проводить его ежедневно – это трудоемкая работа, тем более при номенклатуре товара более 12000, далее рассмотрим возможность автоматизации данного процесса. 3.2 Автоматизация управления запасами на предприятии Процесс проведения АВС - анализа не является трудоемким только, когда запасы разбивают на большие товарные группы. А как же быть, если ассортимент насчитывает тысячи позиций номенклатуры? Для этого на сегодняшний день существует множество программных продуктов, помогающих быстро и качественно провести АВС – анализ и держать на постоянном контроле процесс управления запасами. На сегодняшний день на рынке существует множество программных продуктов, имеющих свои плюсы и минусы по функционалу, а также различную стоимость, в функциональные возможности которых включен АВС – анализ. Самым доступными являются инструменты «Excel» для управления запасами - доступные для свободного скачивания файлы с решением задач, возникающих при управлении запасами. Также можно отметить такие системы как: Система «BUY©ER», Система управления запасами на «Access», «Логистик Эксперт», «СППР» - Система Поддержки Принятия Решений при управлении товарными запасами, закупками и снабжением в торговых и производственных компаниях, «SCM»: Планирование закупок - специализированный модуль 1С для стандартной конфигурации, «СРАЗУ» - Система Расчёта Автоматизированного Заказа с Уровнем удовлетворения спроса остатками, «Simple» - интегрированная в 1С программа для тотальной оптимизации закупок в розничные точки продаж и другие. Проведя анализ существующего на сегодняшний день на рынке программного обеспечения, руководству ООО «Альянс» можно рекомендовать приобретение программы «KonSi Assortment Optimization»[19]. Так как с ее помощью можно более рационально управлять не только запасами, но и контролировать объемы продаж и это идеальный программный продукт по соотношению цена-функциональность. Стоимость сетевой версии на 10 компьютеров 86 700 рублей. Диалоговые окна программы представлено на рис. 12. Данный программный продукт применяется для определения оптимального списка товаров в ассортименте компании для получения высоких результатов от торговли, а также для планирования закупок c учетом оборачиваемости и финансовой отдачи товаров и товарных групп.     Рис. 2 – Диалоговые окна программа «KonSi Assortment Optimization» На вход программы подаются данные о движении товаров за изучаемый период времени. Данные предоставляются в количественном и стоимостном выражении. Указывается остаток товаров на начало и конец периода, приход и продажи товаров. Для каждого товара можно указать его принадлежность к различным товарным сегментам (товарным группам). Допускается привлекать различные числовые показатели, которые описывают условия продаж и поставки товаров, например, число клиентов покупающих товар, или ожидаемое время поставки товара, или число конкурентов, у которых данный товар есть в продаже. На основе вычисленных финансовых показателей о продажах товаров за период времени поддерживается процедура оценки объемов закупки товаров на следующий период. Режим «Что, если» – «What - if» позволяет оценить объем закупки и продаж товаров при ожидаемом коэффициенте оборачиваемости в следующем периоде времени. Проектирование ассортиментной матрицы поддерживается на основе разработки различных способов сегментирования товаров. Допускается выделение товарных сегментов на основе текстовых признаков - бренды, поставщики, страны, товарных группы, и т.д. Большое значение для оптимального формирования ассортимента имеет возможность разделения изучаемого ассортимента по диапазонам числовых значений анализируемых показателей. Можно выделить группы товаров по доходности, торговой наценке, оборачиваемости, ценовых диапазоном и т.д. Проектирование ассортиментной матрицы выполняется аналитиком на основе тщательного анализа принадлежности товаров к различным сегментам, оценки финансовых показателей продаж в каждом товарном сегменте. Вычисляются финансовые показатели торговли товарами: прибыль; средний остаток по складу; оборачиваемость; период оборачиваемости; продаваемость; отдача инвестиций в запас и т.д. Вычисленные финансовые показатели движения товаров используются для оценки продаж в различных товарных группах и сегментах. Для глубокого изучения товарного ассортимента могут быть выбраны два финансовых показателя. Для каждого показателя может быть проведен собственный ABC анализ. В результате может быть построена матрица ABC-ABC содержащая 9 классов. Для каждого класса может быть назначена своя стратегия управления товарами. Программа поддерживает несколько вариантов проведения ABC анализа. Товары могут быть разделены на классы ABC по значению выбираемого числового показателя. Допускается выбор различных показателей для графика кривой Лоренца. Практикуется метод выделения классов ABC на основе коэффициента отдачи - отношения показателя прибыли к объему запаса. Вычисляются финансовые показатели движения товаров по выделенным ABC классам. Проводится сопоставление кривых Лоренца для текущего и планового периода. Для выделенных групп товаров (товарных сегментов или классов) могут быть назначены эффективные стратегии управления. Аналитик формулирует стратегию управления для выделенного сегмента товаров. Следуя принятой стратегии управления, аналитик выполняет закупку товаров и проводит изучение текущих запасов. Принадлежность товаров к различным стратегиям может пересматриваться с учетом изменений в торговом процессе. В тех случаях, когда требуется учитывать устойчивость продаж, может быть проведена классификация ABC-XYZ. Классы XYZ соответствуют различным уровням устойчивости продаж. Дополнительно к финансовым показателям для изучения товаров может быть использованы различные качественные и количественные параметры товаров. Параметры подбираются так, чтобы они позволили оценить потенциал продаваемости товаров. Совместно с финансовыми показателями оценки потенциала позволяют выделить стратегические группы товаров. Анализ стратегического положения отдельных товаров в ассортименте позволяет принять обоснованные решения по рационализации ассортимента. Пользуясь этой программой, менеджер может принять обоснованные решения, с учетом разработанной стратегии, которые позволят значительно оптимизировать ассортимент предприятия. Для работы в данной программе необходимо пройти краткий обучающий курс, стоимостью 6 тыс. руб. за одного сотрудника. Стоимость обучения 10 сотрудников для работы с данным программным продуктом составляет 60 тыс. руб. Расходы на данное мероприятие составят 147 тыс. руб. (87 тыс. руб. + 60 тыс. руб.). Заключение Основной задачей управления запасами является инвестирование средств в запасы таким образом, чтобы достичь стратегических целей бизнеса. В условиях рыночной экономики менеджеры служб снабжения и сбыта предприятия, сотрудники плановой и финансовой служб, руководство предприятия должны стремиться к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов – управлению процессами снабжения и сбыта, запасами. Они должны своевременно предупреждать о появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства и реализации продукции, выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации. Основным инструментом, помогающим оптимизировать запасы, является АВС – анализ. Анализ ABC - это способ ресурсного исследования, заключающийся в разделении продукции на категории A, B и C, составляющие в структуре продаж 80%, 15% и 5% соответственно, и предполагающий различные подходы к управлению этими товарными группами. ABC-анализ используется также для ранжирования клиентов Во второй главе курсовой работы был проведен финансовый анализ деятельности ООО «Альянс», который показал следующее: анализ коэффициентов ликвидности показал, что ни один из коэффициентов ликвидности не соответствует нормативному значению. анализ финансовых результатов и рентабельности показал, что предприятие рентабельно и приносит прибыль. у ООО «Альянс» наблюдается недостаток денежных средств, это связано с тем, что предприятие активно продает свою продукцию в долг, а это приводит к большим объемам отвлечения средств в дебиторскую задолженность, так же у предприятия в 2019 году значительно увеличился остаток товарных запасов (почти в два раза), что привело к нехватке собственных оборотных финансовых ресурсов. Поэтому далее был проведен подробный анализ запасов ООО «Альянс». Он проводился по укрупненным товарным группам. Как показал проведенный анализ, в анализируемом периоде коэффициент оборачиваемости запасов ООО «Альянс» снизилась на 1,01 оборота, а скорость товарооборота увеличилась на 19,25 дней, что является негативным фактором. Как известно, чем больше величина запасов, тем более существенным является их отрицательное влияние на финансовое состояние, поскольку требует увеличения финансирования текущей деятельности. Что и показал общий финансовый анализ. Поэтому в третьей главе были разработаны предложения по совершенствованию механизма управления запасами для ООО «Альянс». По итогам проведенного АВС-анализа руководству ООО «Альянс» было рекомендовано для оптимизации объемов запасов следующее: на 4,4% снизить долю в запасах товарной группы «сварочные материалы», на 6,1% снизить долю в запасах товарной группы «кабели и провода»; увеличить доли товарных групп «сварочное оборудование», «бумажная продукция» и «материалы для пайки» на 7,4 % и 2,9 % соответственно. Также было предложено введение автоматизированного процесса управления запасами с помощью программы «KonSi Assortment Optimization». Данные рекомендации позволят высвободить из неликвидных запасов денежные средства, чем улучшить финансовое состояние предприятия и повысить уровень оперативности управления запасами в ООО «Альянс». Список использованных источников Правовые акты Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2019) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 № 2806) // СПС Консультант Плюс. URL: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32619/2018 (Дата обращения 14.12.2021) Учебная литература Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика. Учебник. М.: Проспект, 2016.- 432 с. Володина М.В., Сопачева Т.А. Организация хранения и контроль запасов сырья. Учебник. М.: Академия, 2015.- 192 с. Воронина Э.М. Менеджмент предприятий и организаций. М.:МЭСИ,2018. -184 с. Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник. 6-е изд., перераб. М.: Кнорус, 2016.- 416 с. Илышева Н.Н., Крытов С.И. Анализ финансовой отчетности. М.: Инфра-М, 2017.- 480 с. Коммерческая логистика: Учебник /А.П.Тяпухин, В.А.Хайтбаев, В.К.Чертыковцев, Н.В.Ювица.-М.: Кнорус, 2020.- 318 с. Мишина Л.А. Логистика: конспект лекций. М.: Эксмо, 2016.- 160 с. Просветов Г.И. Управление запасами. М.: Альфа-Пресс, 2018.- 192 с. Рогова Е.М., Ткаченко Е.А. Финансовый менеджмент. Учебник. М.: Юрайт, 2016.- 544 с. Тихомиров Е.Ф. Финансовый менеджмент. Управление финансами предприятия. М.: Академия, 2019.- 384 с. Периодическая печать Голубков Е.П. АBC- и XYZ-анализ: проведение и оценка результативности // Маркетинг в России и за рубежом- 2017. -№3. Дубоносова А.Н. Политика управления запасами //Планово-экономический отдел.-2019. -№4. Кнурова К. А. Современные технологии управления запасами организации // Молодой ученый. — 2020. — №11. — С. 222-225. Сизенко Д.А. Анализ показателей ликвидности и платежеспособности позволяет спрогнозировать финансовую стратегию компании // Российский налоговый курьер. -2018. -№ 19. С. 50 - 56. Шаталов А. Управление запасами: прогнозирование спроса и мониторинг реализации продукции // Консультант.- 2018.- № 9. С. 68 - 76. |