система управления персоналом. Теоретические основы. Организации учета и анализа расчетов с подотчетными лицами
 Скачать 4.87 Mb.
|
|
) Самостоятельное выделение НДС расчетным путем из стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети. Между тем Налоговым кодексом Российской Федерации четко определено - в каких случаях НДС начисляется (принимается к вычету) по расчетным ставкам. В розничной сети товарно-материальные ценности приобретаются по кассовому и товарному чеку без оформления счета-фактуры, что не позволяет возмещать НДС. ) Несвоевременное предоставление в бухгалтерию отчета об израсходованных подотчетных суммах и окончательный расчет по ним. Тем самым был нарушен пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40, с изменениями от 26 февраля 1996 г.). В таком случае - если работник в установленный срок не отчитался по подотчетным суммам и не возвратил в кассу неизрасходованный остаток, то согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность, работодатель вправе произвести удержания из зарплаты работника. Следует отметить, что статьей 15.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от 4000 до 5000 рублей, на юридических лиц - от 40000 рублей до 50000 рублей. ) Отсутствие смет представительских расходов, утвержденных советом директоров или иным исполнительным органом на отчетный год. Это нарушает пункт 1 письма Минфина России от 6 октября 1992 г. № 94 «Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость (работ, услуг), и порядок их применения. ) Выдача денежных средств под отчет лицам, не отчитавшимся за ранее выданные суммы. За данное правонарушение законодательно меры ответственности не предусмотрены. В то же время это нарушает кассовую дисциплину - пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40, с изменениями от 26 февраля 1996 г.). Перед выдачей денежных средств работнику бухгалтер должен был проверить - имеет ли работник право на получение подотчетных средств, а также нет ли у него задолженности по подотчетным суммам. Если задолженности не имеется, то в соответствии с приказом на командировку, поручением на покупку товарно-материальных ценностей или оплату представительских и других расходов работник пишет заявление на получение денежных средств. При этом бухгалтерией составляется смета расходов на основании соответствующих норм, установленных законодательством Российской Федерации либо администрацией предприятия, в которой определяется сумма аванса, необходимая работнику для выполнения поручения. В случае выявления задолженности по предыдущему авансу, сотруднику необходимо принять меры к ее погашению: вернуть в кассу неизрасходованную сумму аванса или представить авансовый отчет. Выявленные нарушения предприятию необходимо устранить. В целях предотвращения в дальнейшем причин возникновения нарушений учета расчетов с подотчетными лицами, предприятию необходимо: ознакомить под роспись работников, которым в соответствии с приказом директора возможна выдача сумм под отчет, с порядком предъявления в бухгалтерию предприятия отчетов об израсходованных суммах; ужесточить кассовую дисциплину; разработать сметы представительских расходов на предстоящий период; строго контролировать сдачу авансовых отчетов подотчетными лицами в целях недопущения выдачи авансов работникам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам. Заключение В динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным Главной целью современного этапа экономических преобразований, является создание благоприятных условий для эффективной деятельности предприятий. Достижение этой цели, с одной стороны, предполагает совершенствование законодательной, финансовой и налоговой среды, в которой работают все предприятия, а с другой - требует кардинального улучшения работы самих предприятий в условиях рыночных отношений. Сложность поставленных задач вызывает необходимость всестороннего изучения сущности и содержания процессов происходящих в учете организации. Для правильного руководства деятельностью предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением учета. Основным документом, регулирующим наличные денежные расчеты в организациях, является Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Согласно п. 11 данного документа предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования: - выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; - лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения данных лиц из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним; - выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу; - передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм. Исходя из требований Порядка ведения кассовых операций на предприятии должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены: - перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет; - срок, на который выдаются подотчетные суммы; - порядок представления и утверждения авансовых отчетов. Наличие данного приказа не только облегчит повседневную жизнь бухгалтера, но и поможет при налоговых проверках, так как наличные расчеты всегда вызывают повышенный интерес со стороны проверяющих органов. Работники организации, имеющие право получать под отчет деньги, должны быть ознакомлены с данным приказом под роспись. В заключении можно сдать выводы о том, что в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. А именно - рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и проведен анализ указанного учета. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете. Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Основная доля наличных денег, за исключением выплаты заработной платы и пособий, приходится на расчеты, осуществляемые подотчетными лицами. Подотчетное лицо - это сотрудник предприятия, получивший деньги согласно распоряжению руководства на строго определенные цели и обязанный отчитаться об их расходовании. Список подотчетных лиц, которым разрешено выдавать деньги подотчет, должен утверждаться специальным приказом руководителя. Деньги, полученные подотчет, в основном расходуются на хозяйственные нужды, на командировочные расходы, а также на приобретение небольших партий материальных ценностей. Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Он является активно-пассивным. Дебетовое сальдо показывает задолженность подотчетного лица предприятию, кредитовое - задолженность предприятия подотчетному лицу в том случае, если оно вынуждено было потратить свои деньги. Большие суммы кредитовых остатков по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" свидетельствуют о нарушении финансовой дисциплины, т.к. сумма перерасхода, утвержденная руководителем, должна быть выдана из кассы в день сдачи авансового отчета (или на следующий день). Для учета расчетов с подотчетными лицами используется журнал-ордер N 7. Его отличительной особенностью является сочетание аналитического и синтетического учета. Он ведется линейно-позиционным способом, на каждого работника отводится одна строка до полного прекращения расчета по выданной сумме. Только часть, расшифровывающая кредитовый оборот, носит шахматную форму. Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы. Срок командировки законодательством ограничивается (не более 40 суток). Если есть необходимость держать на другом предприятии своего представителя более длительное время, то необходимо оформить его временный перевод на это предприятие, для чего необходимо согласие сотрудника. При приобретении материальных ценностей для производственных нужд за наличный расчет у предприятий оптовой торговли или организаций изготовителей продукции подотчетное лицо обычно получает доверенность и инструктируется бухгалтером о необходимости получения требуемой товарной и платежной документации. В случае перерасхода подотчетным лицом сумм, выданных на хозяйственные нужды или командировочные расходы, руководитель предприятия может принять решение о выплате работнику дополнительных денег на покрытие этих расходов. Об этом делается запись в авансовом отчете. Если подотчетное лицо истратило меньшую сумму, чем получило в подотчет, оно обязано вернуть неизрасходованный остаток в кассу. Эта сумма может быть удержана и из зарплаты подотчетного лица. В практической части работы был приведен порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Акватрейд». Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствие с единым методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете» и Положение о введение учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухучета, а также Учетной политикой предприятия. Рабочий план счетов составлен на основе типового плана счетов бухгалтерского учета РФ и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и его руководство несет руководитель предприятия. ООО «Акватрейд» выдает денежные средства в подотчет на командировочные расходы и на оплату различных хозяйственных нужд. Мы выяснили, что ООО «Акватрейд» учет расчетов сподотчетными лицами ведет с соблюдением норма гражданского законодательства, на высоком уровне, с применением программных средств «1С: Бухгалтерия». В процессе анализа выявлено, что необходимо разработать некоторые мероприятия по улучшению учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Акватрейд». Выявленные нарушения предприятию необходимо устранить. В целях предотвращения в дальнейшем причин возникновения нарушений учета расчетов с подотчетными лицами, предприятию необходимо: ознакомить под роспись работников, которым в соответствии с приказом директора возможна выдача сумм под отчет, с порядком предъявления в бухгалтерию предприятия отчетов об израсходованных суммах; ужесточить кассовую дисциплину; разработать сметы представительских расходов на предстоящий период; строго контролировать сдачу авансовых отчетов подотчетными лицами в целях недопущения выдачи авансов работникам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам. Список литературы Нормативно-правовые акты 1. Конституция Российской Федерации //Российская газета, 1993, № 237, ст.37, 39 2. Гражданский кодекс Российской Федерации часть I // Собрание Законов Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301 . Гражданский кодекс РФ, часть II // Собрание Законов Российской Федерации, 1996 № 5, ст. 410 . Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 23.06.2008 . Налоговый Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа 2000 г., правовая система «Гарант»(в ред. от 23.07.2008) . Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 96г. № 129-ФЗ // Собрание Законов Российской Федерации, 1996, № 48, ст. 5369 . Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 22.07.2008 . Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"// Собрание Законов Российской Федерации, 1998, № 48, ст. 5377 (с изменениями от 29 апреля 2008 г.) . Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" Российская газета, 1995, № 240, ст.4459 (с изменениями от 29 апреля 2008 г.) . Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98, (в ред. приказа Минфина Российской Федерации от 9 декабря 98. № 60н) // Российская газета, 1999, №10 . Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 34н. . Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. №32н) // Российская газета, 1999, № 116 - 117 . Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н) // Российская газета, 1999, №116 - 117( в ред. от 27.11.2006) . Положение по бухгалтерскому учету 3/2000 от 10 января 2000 г. «Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте», правовая система «Гарант», по состоянию на 25.12.2007 . Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" . Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» . Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" . Постановление Госкомстата РФ от 16 апреля 2002 г. N 26 "Об утверждении Методологических положений о проведении обследования о затратах организаций на рабочую силу"(с изменениями от 28 ноября 2005 г.) . Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" . Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией"(с изменениями от 15 ноября 2002 г., 9 февраля 2004 г.) . План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 № 94н) // Финансовая газета, 2000, № 46 - 47 . Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации от 22.09.93 № 40, правовая система «Гарант», по состоянию на 06.09.2008. . Указание ЦБР от 20 июня 2007 г. N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя"(с изменениями от 28 апреля 2008 г.) . Положение о правилах организации наличного денежного обращения от 05.01.1998 № 14-П Литература и периодика 25. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета - М.: Кнорус, 2006.- 680 с. 26. Александрович Е.В. Теория бухгалтерского учета. Ч.1., Ч.2, - Кемерово, 2006- 312с. . Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет/ учебное пособие, Ростов-на-Дону, Март, 2005.- 680 с. . Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета - М.: Проспект, 2006.- 802с. . Бородин В.А. Бухгалтерский учет - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.- 511с. . Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Под ред. Г.В. Киселевой. - М.: Издательство торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007. - 588 с. . Васильева Е.В. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностей учета в строительной отрасли. - М.: Экзамен, 2008.- 400с. . Вислова А.В., Соснаускене О.И. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве. - Система ГАРАНТ, 2008 г. . Волчкова М. Проверка расчетов с подотчетными лицами // Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение, N 5, май 2007. . Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета - М.: ЭКСМО, 2007.- 446с. . Грибков А.Ю. Постановка бухгалтерского учета в организациях// Бухгалтерский учет №16, 2006. . Грищенко А.В. Аудит расчетов с подотчетными лицами // Аудиторские ведомости, N 2, февраль 2008. . Гущина И.Э. Возврат денежных средств, выданных работодателем // Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 6, март 2007. . Гущина И.Э. Учет расчетов с подотчетными лицами // Финансовые и бухгалтерские консультации, N 6, июнь 2008. . Жминько С.И. Финансовый учет на предприятиях. Ростов н/Дону: Феникс, 2007г.- 398с . Захарьин В.Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение.- СПб.: Питер, 2008.- 640с. . Ибрагимова Д.А. Развитие учета и отчетности по сегментам// Бухгалтерский учет №7, 2007. . Камышанов П.И Практическое пособие по бухгалтерскому учету. Москва- Элиста, 2007. - 525с. . Клокова Н.В. Заработная плата и другие "трудовые" выплаты: правовые, бухгалтерские и налоговые вопросы // Горячая линия бухгалтера, N 11-12, июнь 2008. . Ключников С.В. Учет на предприятиях малого бизнеса - М.: Альфа-Пресс, 2005.- 703с. . Козлова Е.П., Парашутин Н.В Бухгалтерский учет. М.: - Финансы и статистика, 2005.- 645 с. . Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия: Проблемы, концепции и методы / Под ред. Соколова Я.В. - М.: ЮНИТИ, 2005 г. - 340 с. . Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие, 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 612 с. . Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (6-е издание, переработанное и дополненное). - М.: Велби, Проспект, 2007.- 459с. . Новодворский В.Д. Бухгалтерская отчетность организации - М. Центавр, 2006.- 448с. . Обухова Т. Учет расчетов с подотчетными лицами // Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение, N 7, июль 2008 г. . Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. В 2-х частях. - М.: Статут,2006.- 440с. . Радостовец В.К., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии».Алматы, 2006. - 540с. . Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет. Практикум. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, Форум, 2006.- 555 с. . Соколов Я.В. Предмет и метод бухгалтерского учета: сущность и содержание элементов// Бухгалтерский учет №19-2007 . Соснаускене О.И. Зарплата от А до Я. Бухгалтерский учет. - Система ГАРАНТ, 2007 г. . Сотникова Л.В. Принципы ведения бухгалтерского учета// Бухгалтерский учет №10, 2005. . Уткина С.А. Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности. - Система ГАРАНТ, 2007 г. . Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С. Предприятие 8.0. Учебное пособие. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. . Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет - М.: Кнорус, 2007.-680с. . Шустрова Н.Ш. Учет расходов на содержание автотранспорта // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 19, октябрь 2007 г.СПС Гарант-Максимум- 28.11.2008. |