Аудит системы вознаграждений. Теоретический аспект аудита системы вознаграждений
 Скачать 70.73 Kb.
|
|
Основные задачи аудита вознаграждений: Помогает привести в порядок /систематизировать взаимосвязи в области: организация - должности - вознаграждения. Позволяет взглянуть на организацию с рыночной перспективы - сравниться с лучшими. Позволяет рационально управлять бюджетом одной из наиболее крупных статей издержек. Помогает диагностировать проблемы, имеющиеся в фирме (флуктуация, отсутствие вовлеченности, низкая эффективность, и т.п.) Даёт основу для создания новой политики вознаграждений или усовершенствования существующей. Даёт „новые” знания на тему организации - равно как с точки зрения ожиданий организации, так и работников. Вознаграждение состоит из 2 частей: прямые выплаты в денежной форме и косвенные выплаты в виде социальных льгот. Денежные вознаграждения имеют как постоянную часть (базовый оклад, надбавки и доплаты), так и переменную часть (премии за промежуточный результат, премии за конечный результат). К социальным льготам относятся: 1. Медицинские страховки 2. Обеды 3. Компенсации 4. Ссуды и многое другое. Премии обычно связаны с дополнительным вознаграждением за результативность труда работника. К ним относятся комиссионные выплаты, премии за выполнение плана, участие в прибыли. Размер премий зависит от их вида. Так например, премии за промежуточный результат могут быть от 30% до 300 % от базового оклада работника. А премии по конечному результату могут быть равны от 10% до 70 % от базового оклада работника. Социальные льготы не связаны с результативностью труда работника. Сотрудники получают их за факт работы в организации. Например, льготный проезд, оплата мобильных телефонов, оплата отпусков, бесплатные обеды.
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Стекло Люкс» Предприятие по производству и обработке стекла "Стекло Люкс" является одним из самых современных и высокотехнологичных на российском рынке. Вот уже на протяжении 15 лет организация занимается активным внедрением инновационных идей в производство изделий из стекла, стеклянной мебели, зеркал различной формы и размера, а также эксклюзивной мебели в ванную и прихожую, для частных домов, квартир и офисов. ООО "Стекло Люкс" ведет свою деятельность с 23 июня 2005 года, и находится по адресу: Россия, г. Санкт-Петербург, ул. 60 лет октября, 111 А ООО "Стекло Люкс" имеет два основных направления своей деятельности. Одно из направлений – это производство автомобильного стекла. В настоящее время мы являемся одними из самых крупных заводов по производству автостекла в России. На территории ООО "Стекло Люкс" расположены цеха по производству стекольной продукции, которые оснащены современным оборудованием как отечественного, так и зарубежного производства. Прогрессивная технология, высокая степень автоматизации и механизации, компетентный кадровый состав – все это позволяет выпускать качественную, конкурентоспособную продукцию. ООО "Стекло Люкс" является поставщиком стекол на ряд автомобилестроительных заводов России. Вся продукция сертифицирована и прошла омологацию в Государственном комитете РФ по стандартизации и метрологии. Стекло от "Стекло Люкс" реализуется оптом. Другим ведущим направлением компании является продажа листового стекла. В ассортименте есть как полированное бесцветное листовое стекло, так и различные виды тонированного стекла, окрашенного в массе. Помимо производства стекла предприятие ООО "Стекло Люкс" предоставляет такие услуги как:
Основные экономические показатели деятельности ООО "Стекло Люкс" представлены в таблице 2.1. Таблица 2.1 Экономические показатели ООО "Стекло люкс" за 2016-2017 гг., тыс.руб.
По данным таблицы 2.1, можно сделать вывод, что прибыль предприятия увеличилась, а затраты на производство сократились, поэтому можно сказать что, финансовое состояние ООО "Стекло Люкс" является нормальным, и отмечается рост финансовых показателей. Организация ООО "Стекло Люкс" являлась поставщиком в одном государственном контракте на сумму 260 550,00 руб. Заказчиком является Краевой Институт Повышения Квалификации (КК ИПК). 2.2. Анализ персонала предприятия В современных рыночных условиях главным ресурсом любой организации является персонал. Эффективность и конкурентоспособность организации зависит в первую очередь от качественных характеристик персонала, таких как образование, опыт, потенциально-функциональные возможности, творческий подход к работе, умение предвидеть ситуацию и т.д. Рассмотрим основные количественные и качественные характеристики персонала ООО "Стекло Люкс". Категории работников ООО «Стекло Люкс» мы разделили на 4 группы: Административно-управленческий персонал(АУП), Основной, Вспомогательный, и производственный цех(ПЦ). Анализ состава кадров организации по категориям работающих приведен в таблице 2.2. Таблица 2.2. Анализ обеспеченности организации кадрами по категориям работающих (чел.)
Основываясь на представленных данных, можно заключить, что за исследуемый период (2016-2017 гг.) на предприятии численность персонала в целом незначительно изменилась, так в 2017 году чисследнность персонала уменьшилась по сравнению с 2016 годом на 3, и составила 100 человек. Самый большой удельный вес в чиссленности персонала имеет категория вспомогательный персонал ( 40% за 2017 год), немного меньше занимает основной персонал - 31%, далее административно-управленческий персонал - 20% и персонал производственного цеха - 9%. Данные таблицы 2.2 свидетельствуют, что за 2017 год на предприятии снизилась численность вспомогательного персонала (на 3 человека). В других категориях численность осталась без изменений. Следует отметить, что ООО "Стекло Люкс" характеризуется довольно стабильным кадровым составом, что, безусловно, имеет позитивное влияние на производительность труда. Уровень качественного состава кадров руководителей и специалистов во многом определяет и уровень эффективности функционирования предприятия, поскольку от качеств этих работников, их общеобразовательного и квалификационного уровня зависят качество принимаемых решений и результаты их реализации. Анализ качественного состава кадров предполагает изучение работников по полу, возрасту, образованию, квалификации, стажу работы и другим социально-демографическим признакам. Важным фактором качественного состава кадров управления является также оптимальное соотношение численности мужчин и женщин на раз личных должностях и в профессиональных группах. Анализ качественного состава кадров руководителей и специалистов со стороны их образования и квалификации предполагает определение количественного состава работников с высшим образованием, качественного уровня расстановки работников по должностям, степени рационального использования специалистов с высшим образованием и др. Таблица 2.3 Разделение сотрудников ООО «Стекло Люкс» по половому признаку
Анализируя данные таблицы 2.3, мы видим, что на исследуемом предприятии наибольший удельный вес сотрудников составляют мужчины, несмотря на то, что в 2017 году численность мужчин, работающих на предприятии, снизилось на три человека, их удельный вес составляет 89%. Так как большая часть работы в ООО «Стело Люкс» характеризуется тяжелым физическим трудом на производстве, удельный вес женщин в ООО «Стекло Люкс» составляет лишь 11%. Стоит отметить, что женщины в ООО «Стекло Люкс» относятся в основном к административной или вспомогательной категории персонала. Одной из важнейших характеристик качества персонала является уровень образования сотрудников предприятия (Таблица 2.4). Таблица 2.4 Уровень образования сотрудников ООО «Стекло Люкс»
По данным таблицы 2.4 видно, что за последний год на предприятии уменьшилось число сотрудников со средним профессиональным образованием на 3 человека по сравнению с 2016 годом. В целом же на предприятии отмечается преимущественное преобладание среднего профессионального образования работников, что в общей доле сотрудников занимает 71%. Проанализировав изменение качественных и количественных характеристик сотрудников ООО "Стекло Люкс» можно сделать следующие выводы: за 2016 – 2017 гг предприятие характеризуется достаточно стабильным кадровым составом. 40% сотрудников относятся к категории вспомогательного персонала. Образование сотрудников в большинстве случаев среднее специальное. Стаж работы сотрудников предприятия представлен в таблице 2.5 Таблица 2.5 Стаж работы сотрудников ООО «Стекло Люкс»
Анализ таблицы 2.5 показал, что наибольшее количество сотрудников на предприятии работают более пяти лет, и наименьшее количество сотрудников имеет стаж на исследуемом предприятии менее одного года. Это говорит о том, что большинство сотрудников предприятия удовлетворены своей работой, и длительное время работают на данном предприятии. 2.3. Анализ предприятием Директору подчиняются: заместитель директора, главный бухгалтер, служба по работе с персоналом, юридическая группа, канцелярия, штат при руководстве. В организации существует линейная структура управления. Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что руководитель каждого структурного подразделения, наделенный всеми полномочиями, выполняет единоличное руководство подчиненных ему работников и концентрирующий все функции управления в своих руках. Все решения в линейной структуре переносятся вдоль цепи "сверху вниз", формируется своего рода иерархия руководителей организации, т. е., все подчиненные исполняют приказы только одного руководителя, а высший орган управления не имеет права отдавать приказы любому исполнителю, отказываясь от их непосредственного начальника. Линейная структура управления логически более тонкая и формально определенная, но все же гибкая. Каждый из руководителей имеет полную власть, но относительно небольшие возможности для решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний. Кадровый специалист относится к категории специалистов, принят и отстранен от должности директора ООО «Стекло Люкс». Специалист по персоналу должен иметь высшее образование (юридическое), не предъявляя требований к профессиональному опыту. В своей деятельности он руководствуется; трудовым законодательством Российской Федерации, Ленинградской области; уполномоченными документами субъекта РФ, правилами внутреннего трудового управления; официальными предписаниями. 2.4 В ООО «Стекло Люкс» система вознаграждений основывается на различной нормативной базе, представленной в таблице 2.6 Таблица 2.6 Документы, регулирующие систему вознаграждений сотрудников ООО «Стекло Люкс»
Как видно из таблицы 2.6 система вознаграждений сотрудников исследуемого предприятия, регулируется на уровне законодательства РФ, а так же по внутрифирменным стандартам и документам. Основным документом, регулирующим систему вознаграждений на предприятии, является положение об оплате труда. Положение об оплате труда и премировании работников включает в себя следующие разделы:
В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.). Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем. В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме. Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты. Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||