№
|
Содержание этапа
|
Цели этапа
|
Выходные процессы
|
Исполнители
|
|
Процесс инициации проекта
|
Формальное открытия проекта
|
Название проекта Холодильные витрины в ритейле
Причины инициации: требуемые мощности по электричеству превышают мощности, выделенные магазину городом. Холодильное оборудование забирает половину выделенных мощностей. Летом потребление электричества холодильниками еще увеличится. Кроме отсутствия мощностей существуют риски пожара за счет превышения расчётных параметров электросети.
Цели и продукты: сократить потребление электричества в магазине за счет потребления электроэнергии холодильниками.
Дата инициации проекта: 01.12.2017
Заказчик: продуктовый магазин
Руководитель проекта: Петров И.П.
|
Заказчик
|
|
Процесс планирования проекта
|
Определение требований проекта и состава работ проекта
|
Требования к проекту со стороны заказчика: сократить потребление электричества в магазине без значительных вливаний денег. Срок до 01.05.2018
Назначение продукта: доработки направлены на сокращение потерь холода из-за теплообмена с окружающей средой
Критерии и методы приемки продукта: приемка производится за счет замерений потребления электроэнергии в течении недели
допущения и исключения, касающиеся продукта проекта допустимо модифицировать существующее оборудование, в том числе за счет дополнительных модулей, перемещение оборудования; проект не включает в себя замену оборудования;
Тиражирование принятого решения будет выполняться отдельным проектом
План проекта:
Разработать гипотезы по уменьшению энергопотребления холодильного оборудования;
Реализовать гипотезы на прототипах;
Установить счетчик электроэнергии на экспериментальное оборудование
Установить счетчик электроэнергии на контрольное оборудование
В течении недели вести наблюдение и документирование данных об электропотреблении;
Сравнить данные и принять решение об эффективности предложенный методов;
Выбрать методы или методы для тиражирования и согласовать с заказчиком
Тиражировать выбранные методы
|
Ответственный: руководитель проекта
Участники Заказчик, технический отдел исполнителя
|
|
Процесс планирования бюджета проекта
|
определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами
|
структура статей бюджета: материальные ресурсы, людские ресурсы, услуги поставщиков
стоимость всех ресурсов проекта: 50 000
стоимость выполнения работ проекта 100 000
базовый бюджет проекта 150 000
порядок поступления денежных средств в проект: 50 000 поступает в начале проекта; 100 000 после принятия решения о методе.
|
Руководитель проекта;
Главный бухгалтер
|
|
планирования персонала проекта
|
определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами
|
роли участников проекта
руководитель проекта – общее руководство задачами проекта, руководство командой проекта, подбор персонала;
инженер по холодильному оборудованию – выработка и реализация технических решений, связанных с холодильными установками
электрик – работы по подключению оборудования
бухгалтер – согласование бюджета, управление платежами
снабженец – закупка необходимых материалов и запасных частей
|
Руководитель проекта;
|
|
Процесс планирования закупок в проекте
|
определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций
|
Для реализации проекта будет необходима закупка:
-электросчетчиков
- шторок для холодильников
-стеклянных дверей для холодильных витрин
Для эксперимента будет использоваться текущий поставщик запасных частей, при тиражировании решения будет проведен тендер.
|
Снабженец
|
|
Процесс планирования реагирования на риски
|
определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.
|
Риски проекта: предложенные гипотезы не будут работать. Маловероятно. В случае реализации необходимо искать другое решение, возможно обратиться в стороннюю организацию. Либо придется менять оборудование или давать заявку на увеличение мощностей;
Невозможно будет тиражировать предложенное решение. Средняя вероятность. Необходимо будет тиражировать частично, а на другое оборудование искать другие решения либо менять его.
|
Руководитель проекта
|
|
Процесс планирования обмена информацией в проекте
|
определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта.
|
Вся информация по проекту будет доступна в папке общего доступа.
Ход выполнения проекта будет обсуждаться на еженедельных встречах команды проекта и заказчика.
Проектные документы утверждаются на еженедельных встречах.
|
Руководитель проекта
|
|
Процесс организации исполнения проекта
|
организация выполнения проекта согласно разработанным планам.
|
Процессом выполнения проекта заведует руководитель проекта. Вся ответственность за реализацию проекта лежит на нем. Он должен контролировать выполнение задач исполнителями и подрядчиками.
Еженедельно руководитель проекта отчитывается перед заказчиком о стадии реализации проекта.
|
Руководитель проекта
|
|
Процесс завершения проекта
|
формальное закрытие проекта
|
Проект считается закрытым после закрытия всех платежей и оформления всех документов
|
Руководитель проекта
|
Скачать 230.22 Kb.