тайм-менеджмент. То, что имеет значение больше всего, никогда не должно быть во власти того, что имеет значение меньше всего. Мы, как люди, позволяем этому происходить слишком часто
 Скачать 16.23 Kb.
|
|
То, что имеет значение больше всего, никогда не должно быть во власти того, что имеет значение меньше всего . Мы, как люди, позволяем этому происходить слишком часто. Многие из нас тратят свое время на вещи, которые не являются ни важными, ни необходимыми, вместо того, чтобы использовать это время для чего-то значительного. Тайм-менеджмент-это не только то, как получить от вас больше времени, но и то, как стать лучше. Время очень трудно управлять, потому что мы не можем ни видеть, ни чувствовать его, пока его не прошло. Прежде чем мы сможем управлять нашим временем, мы должны точно знать, что время. Словарь описывает его как продолжительность жизни; часы и дни, которые человек имеет в своем распоряжении. То, как мы распоряжаемся этим временем, - это управление временем. Это, как мы тратим наше время, чтобы организовать и выполнить вокруг наших приоритетов. Помните, что только потому, что время неосязаемо, не означает, что оно не ценно. Я хочу научить вас основам тайм-менеджмента, различным стилям и тому, как их использовать, и как это изменит вашу жизнь. Фон Тайм-менеджмент сегодня не такой, как был в прошлом. Со временем она выросла. Стивен Кови делит тайм-менеджмент на четыре поколения. Он считает, что она развивалась так же, как и общество. Каждое поколение растет на том, что было до него. Например, за сельскохозяйственной революцией последовала промышленная революция, за которой последовала информационная революция. Первая волна или поколение в основном заметки и контрольный список. Что на самом деле только определяет требования, предъявляемые к нашему времени и энергии. Календари и книги назначения характеризуют второе поколение. Это отражает попытку заглянуть в будущее. Третье поколение-текущее поле тайм-менеджмента. Это последние два поколения с идеями приоритизации, уточнения ценностей и сравнения ценности деятельности. Она также включает в себя идею сделать конкретный план для достижения целей и мероприятий, которые мы определили, чтобы быть ценным. Поскольку все это может быть слишком ограниченным для людей, они обращаются к предыдущим поколениям, чтобы сохранить отношения и спонтанность. И последнее поколение, которое только начинает появляться, - это другой тип тайм-менеджмента. Задача не управлять временем, но, чтобы управлять собой. Поколения фокусируется на отношениях и результатах. Управление временем постоянно меняется. Каждый из нас видит это по-своему. Он использовался с начала времен и будет только улучшаться. Просто потому, что есть прогресс, не означает, что мы прогрессировали с ним. Стили и как их использовать Существует много различных типов управления временем, некоторые из них проще, а некоторые сложнее, но все они полезны. Каждый из нас должен найти совместимый стиль и внедрить его в свою жизнь. Даже если выбранный вами стиль не самый эффективный, вы должны использовать его каждый день, чтобы лучше управлять своим временем. Прежде чем вы начнете управлять своим временем, вы должны понять, что это не краткосрочный проект, а пожизненное обязательство. Получение и пребывание организовано Это система, которая с целью сэкономить несколько часов в день, показывая вам, как организовать. Цель этого стиля управления временем-организовать так, чтобы вы могли преобразовать время, которое вы потратили впустую в течение обычного дня, во время, которое можно использовать более эффективно и результативно. Этот стиль управления временем направлен на бизнес в целом, но я чувствую, что он все еще может быть применен к повседневной жизни. Это дает нам простые легко сделать советы о том, как мы можем стать организованными. Первый совет состоит в том, чтобы отделить вещи, которые важны от вещей, которые не являются. Тогда выброси то, что не важно. Следующий совет заключается в размещении важные вещи для того, что это должно быть сделано путем создания списка. Основной список-это концепция записи всего в упорядоченном, тщательном порядке, чтобы вы могли лучше работать, оставаясь на вершине вещей. Еще один совет-записать все на бумаге. Причина этого заключается в том, что, поскольку вы избавлены от необходимости запоминать много информации, у вас будет больше мозгов для более важных вещей. Эта система, кажется, сосредоточиться на краткосрочный и очень простой. Она может работать хорошо для людей которые любят принять вещи один шаг одновременно. Ежедневник В течение многих лет люди отслеживали встречи, встречи, незавершенную работу с помощью ежедневника. Ежедневный планировщик может иметь много прозвищ, таких как День бегунов и Filofaxes, но все, что вы называете это инструмент повышения производительности. Это помогает нам расставлять приоритеты, организовывать и планировать долгосрочные проекты, отслеживать загруженность и ставить новые цели. Также их можно использовать для записи заметок, заметок, идей и мыслей. Он часто используется в качестве индекса для телефонных номеров и адресов. Эта книга отслеживает нашу повседневную жизнь и помогает нам поддерживать порядок в нашей жизни. Самое замечательное в ежедневнике то, что его можно использовать как для личной, так и для деловой жизни. Этот инструмент управления временем практичен и прост в использовании для всех. Учимся общаться Это означает способность говорить и слушать в эффективном и эффективном вопросе. Если мы сможем улучшить нашу способность общаться и получать необходимую информацию, то мы сможем тратить меньше времени на встречи или объяснения, и больше времени на более важные вещи. Вот некоторые из предложений Джеффри Майера, сделанных в этой книге, тайм-менеджмент для чайников, о общении. Задавайте вопросы, которые являются точными и простыми для понимания. Если вы не получите что-то прямо и спросить, не бить вокруг куста. Слушайте других, чтобы лучше понять, как они думают и чувствуют себя по этой теме. Вы можете узнать много нового о человеке, просто слушая. Если они задают вопрос в течение этого времени, кратко ответьте на него, а затем задайте им другой вопрос. Избегайте задавать близкие вопросы, которые приведут к ответу « да « или «нет». После того, как вы получили информацию, перефразируйте или суммируйте ее. Это поможет вам лучше понять и запомнить его. Сообщите отправителю, что вы слушаете. Таким образом, они чувствуют, что они получают до вас. Я считаю, что, поскольку мы проводим так много времени с другими людьми, учиться лучше взаимодействовать с ними-это очень умная и логичная идея, которая в конечном итоге сэкономит нам время. Будьте Супер-Подготовлены Быть супер-подготовленным-это предвидеть как можно больше того, что произойдет в будущем, и быть готовым справиться с этим. Другой способ положить это проактивно (высоко pg.75). Вы берете ситуацию под свой контроль. Вы не позволяете вещам, над которыми у вас нет контроля, контролировать вас. Например, вы просыпаетесь в пургу и ваш автомобиль не начать, но вы должны идти на работу. Ты либо позволишь этому остановить себя, либо возьмешь ситуацию под контроль. Если вы были готовы, потому что вы проверили канал погоды за день до того, как вы, возможно, подключили свой автомобиль или проснулись раньше, чтобы сесть на автобус. Вы всегда должны быть готовы ко всему. Принимая время, чтобы подготовиться, вы в конечном итоге сэкономить больше времени в долгосрочной перспективе. Это разумный и простой способ сэкономить время. Сначала О Главном Этот стиль или система тайм-менеджмента я уже упоминал. Это четвертое поколение, которое Стивен Кови называет первым делом. Это, я чувствую, лучший стиль управления временем, потому что это так сложно. То, что он пытается сделать, - это сбалансировать производство (желаемых результатов) над производственной мощностью или балансом P/PC. Вы делаете это, определяя приоритеты своей деятельности, чтобы вы могли сделать важную вещь. Эффективность заключается в равновесии. Чрезмерная сила на P и вы истощаете ПК. Например, если вы не спите всю ночь, изучая и работая над окончательными проекта |