45ке354ек4. Tofflon Rus Warehouse Borrowing Management Specification
 Скачать 34.96 Kb.
|
 / 4 仓库借料管理规范 Warehouse Borrowing Management Specification Спецификация управления складскими заимствованиями
第一章 目的/Purpose/цель 1.为维护公司利益，加强成本控制，规范仓库借料管理，使公司仓库的借料情况具有可追溯性，确保借料作业能有序进行，特制定本管理办法。 In order to safeguard the company's interests, strengthen cost control, standardize the management of warehouse borrowing, make the borrowing situation of the company's warehouse traceable, and ensure that the borrowing operation can be carried out in an orderly manner, this management method is specially formulated. В целях защиты интересов компании, усиления контроля за расходами, стандартизации управления заимствованиями со склада, отслеживания ситуации с заимствованиями на складе компании и обеспечения того, чтобы операции по заимствованию могли выполняться упорядоченным образом, были сформулированы эти меры управления. 本规范是用于除生产领料之外，在仓库借来用于设计、调试、服务等用途的物料。 This specification is used for materials borrowed from warehouses for design, commissioning, service, etc., in addition to production picking. Эта спецификация используется для материалов, заимствованных со склада для проектирования, ввода в эксплуатацию, обслуживания и других целей в дополнение к комплектации производства. 第二章 职责范围/Responsibility range/Сфера ответственности 1.仓库负责物料保管，借料审批，催还管理，台账管理； The warehouse is responsible for material storage, loan approval, reminder management, and ledger management; Склад отвечает за хранение материалов, утверждение займа, управление сбором и погашением, а также управление бухгалтерской книгой； 2.借料人负责跟踪归还物料的到货情况。 The borrower is responsible for tracking the arrival of the returned material. Заемщик несет ответственность за отслеживание прибытия возвращенных материалов. 第三章 借料流程/Borrowing process/Процесс заимствования 1.借料人借料时，须向相关领导、仓库负责人发送邮件申请借料，经相关领导审批同意后，仓库管理员可以借出物料，并发送邮件确认借出； When borrowing materials, the borrower must send an email to the relevant leaders and warehouse managers to apply for borrowing materials. After the approval of the relevant leaders, the warehouse administrator can lend the materials and send an email to confirm the loan. При заимствовании материалов заемщик должен отправить электронное письмо соответствующим руководителям и менеджерам склада, чтобы подать заявку на заимствование материалов. После утверждения соответствующими руководителями администратор склада может предоставить материалы и отправить электронное письмо для подтверждения кредита;2.借料人填写《借料清单》，写明“接料单号”、“品号”、“型号”等送至仓库，仓库管理员签字确认后领取物料； The borrower fills in the "Material Borrowing List", stating "Material Receipt No.", "Item No.", "Model", etc. and send it to the warehouse, and the warehouse administrator signs and confirms to receive the material; Заемщик заполняет "Список заимствований", указывая “номер квитанции”, "номер продукта", "модель" и т.д., и отправляет его на склад. Администратор склада подписывает и подтверждает его и получает материалы； 3.仓库管理员填写《借料台账》； The warehouse administrator fills in the "Lending Ledger"; Администратор склада заполняет "Книгу заимствований"； 4.仓库管理人员应每日及时登记反映借、还货详细情况，所有的《借料清单》应在《借料台账》中予以反映。 Warehouse management personnel should register and reflect the details of borrowing and returning goods in a timely manner on a daily basis, and all "borrowing lists" should be reflected in the "borrowing ledger". Персонал, управляющий складом, должен ежедневно своевременно регистрировать и отражать детали заимствования и возврата товаров, а все "Списки заимствований" должны отражаться в "Книге заимствований". 第四章 还料流程/Return process/Процесс возврата 1.物料到货后，借料人向本部门领导和仓库负责人发送邮件归还物料，仓库管理员收到物料填写《借料台账》，仓库负责人在确认收到物料后需回复邮件确认。 After the material arrives, the borrower sends an email to the leader of the department and the person in charge of the warehouse to return the material, the warehouse administrator receives the material and fills in the "Lending Ledger", and the person in charge of the warehouse needs to reply to the email to confirm the receipt of the material. После поступления материала заемщик отправляет электронное письмо руководителю отдела и ответственному за склад, чтобы вернуть материал. Администратор склада получает материал и заполняет "Книгу заимствования". Ответственному за склад необходимо ответить на электронное письмо для подтверждения после подтверждение получения материала. |
