Требования документов ворд. Требования к оформлению текстовых документов. Требования к оформлению текстовых документов Общие положения
 Скачать 271.34 Kb.
|
|
Требования к оформлению текстовых документов Общие положения Текст отчёта оформляется на листах формата А4 в соответствии с общими требованиями к текстовым документам (ГОСТ 2.105 – 95). Нумерация листов отчёта сквозная. Последовательность листов: 1 лист – титульный (входит в нумерацию, но на нем номер не ставится) 2 лист – Содержание Листы документа нумеруются в пределах всего документа внизу справа, включая приложения. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней кромки листа должно быть 20 мм, слева – 25 мм, справа – 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм. Шрифт текста Times New Roman, размер 14 пунктов. Межстрочный интервал 1,5. Поля: Верхнее и нижнее – 2 см Слева- 2,5 см Справа- 1 см Абзацный отступ первой строки-1,5 см Шрифт Times New Roman Размер-14 пт (пунктов) Выравнивание текста – по ширине; Межстрочный интервал- 1,5 (полуторный)     Верхнее и нижнее поле -2 см Отступ справа - 1 см Отступ первой строки - 1,5 см Отступ слева - 2,5 см         Построение документа. Разделы и подразделы Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой и записываются с абзацного отступа. В конце номера раздела или подраздела точка не ставится. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:  1 Типы и основные разделы1.1 1.2 нумерация пунктов первого раздела документа 1.3  2 Технические требования2.1 нумерация пунктов второго раздела документа 2.2 Разделы и подразделы выделяются полужирным начертанием. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить ДЕФИС. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Каждый элемент списка записывается строчными буквами. После каждого элемента списка ставится точка с запятой. После последнего элемента списка ставится точка. Пример. Сезоны года: -зима; -весна: 1) март; 2) апрель; 3) май; -лето; -осень. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце жирным шрифтом, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Введение и заключение не нумеруются. Каждый новый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела равно 2 интервалам. Расстояние между текстом и следующим заголовком равно 2 интервалам. Двойной интервал- 12 пт, тройной интервал- 18 пт Каждый новый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). Пример:   Два интервала 1 Описание постановки задачи  Два интервала 1.1 Описание предметной области  Три интервала 1.1.1 Характеристика предприятия Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа должна быть сквозная. Изложение текста документовПолное наименование задачи на титульном листе должно совпадать с наименованием задачи в тексте. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Порядок слов должен быть прямой, т.е. на первом месте имя прилагательное, имя существительное и т.д. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова — "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. Допускается использовать только повествовательную форму изложения текста документа, например, "применяют", "указывают" и т.п. В тексте документа не допускается: применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; применять произвольные словообразования; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе. 3.4 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счёта – словами. Например: Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 метров. Оформление формул Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами Пример - оклад сотрудника бюджетной организации вычисляют по формуле (1) О=С*К, (1) где С ставка первого разряда ЕТС; К коэффициент соответствующего разряда ЕТС. Оформление приложений В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложение обозначается заглавными буквами русского алфавита , начиная с буквы А, исключая буквы: «Ё»,«З»,«И»,«О»,«Ч»,«Ь»,«Ы»,«Ъ» Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков. Приложение А Выходные документы Оформление иллюстрации Всегда должны ссылаться на рисунок в тексте. Иллюстрации, расположенные в тексте документа, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово рисунок и наименование помещается внизу рисунка и по центру  Рисунок 1- Должностная организационная модель . Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией, арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А". Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков. |