эссе тенденции закупом. Мацепуро Эссе. Тренды в закупочной деятельности
 Скачать 115.21 Kb.
|
|
Эссе на тему: Тренды в закупочной деятельности Подготовила: Мацепуро А.И. Как же оставаться в тренде через 5 лет? На мой взгляд существует пять трендов, формируют на данный момент будущее электронных закупок,а именно: 1) Минимизация ручного документооборота, переход к полной автоматизации 2) Хранение всех документов эллектронно внутри площадки 3) Ключевая область деятельности - управление поставщиками 4) Улучшение управления цепью поставок и соответствия законам и нормативам 5) Изменения в регулировании Рынок закупок российских компаний исследует агентство RAEX. Эксперты компании выделили в 2019 году несколько тенденций. По данным RAEX большинство крупных российских компаний перевели закупки в электронный вид и тем самым отказались от собственных электронных площадок. Ранее был тренд на создание собственных площадок для закупок, таким образом, закупки проводились для ограниченного круга поставщиков, и получалась закрытая система. Но в плане финансов это дороже, потому что заказчикам приходилось фактически создавать собственную IT- компанию для поддержки ЭТП. Теперь более 60% компаний предпочитают работать на единой площадке для закупки. В недалеком будущем оценка предложений поставщиков, формирование, заключение договоров и контроль затрат полностью автоматизируются. Мы живем во время инноваций, где с большой скоростью наблюдается быстрый рост автоматизации процессов том числе и закупочных. В процессе закупки проводятся электронные торги, существует электронный документооборот и право электронной подписи. Во многих компаниях есть электронные системы закупок, в которых хранится вся закупочная информация, документы автоматически формируются, проверяются на правильность заполнения и рассылаются поставщикам. В полнее возможно, что скоро жизнь закупщика будет облегчена по максимум и в нее войдут нейронные сети, которые позволят использовать большие данные для быстрого и точного анализа, а боты с искусственным интеллектом будут вести поиск и привлечение поставщиков. Таким образом, боты с искусственным интеллектом позволят делегировать закупки, не расширяя штат. Большинство заказчиков решило основные проблемы, связанные с крупными закупками. Такие закупки проходят прозрачно и по единым стандартам. С мелкими закупками все гораздо сложнее. Контроль за ними требует слишком много времени и сил, поэтому пока они практически не регулируются. Боты с искусственным интеллектом в особенности являются актуальными для малого бизнеса. Благодаря выверенным математическим алгоритмам предприниматель теперь может доверить закупки любому сотруднику малого предприятия, а результаты получать как от опытного снабженца. К тому же тендеры через таких ботов могут проводиться даже на малые суммы. Большую часть рабочего времени у специалистов по закупкам отнимают ручные процессы сведения информации, бумажный документооборот, обсуждение условий с поставщиками. С помощью автоматизации большое количество времени закупщиков высвободится от рутины для решения других , более важных стратегических вопросов. Процесс закупки становится более дифференцированным, разделяясь на стратегические и тактические функции. В будущем будет достаточно четко сформулировать требования к закупке, и отдать эти данные и критерии на проработку боту. Такие закупки можно делегировать в функции или покупать полностью или частично нужные услуги закупок у стороннего поставщика, оставив за собой только функции контроля. К сожалению все возвращается к традиционным цепочка поставок, закупки из категории «расходы» переходят в категорию «инвестиции», но не активно. Хоть любая закупка требует теперь расчета совокупной стоимости владения и при этом идет изменение фокуса с закупочных цен на рентабельность и окупаемость инвестиций. При таком расположении дел надо срочно расширять понятие "закупки" не только на товар, но и на услуги, работы, инвестиционные проекты, на всё где есть Потребитель и Поставщик и только при расширении эти показатели – про долгосрочную перспективу, про стратегию и системное мышление. Недорогое оборудование чаще всего, обходится дороже: требует частой профилактики, имеет дорогие расходные материалы, низкую производительность и потребляет много энергии, а дешевые ингредиенты снижают качество производимого продукта. Закупщик уже не может быть простым оператором по размещению заказа и отслеживанию поставок, а становится стратегическим партнером, влияя на качество конечного продукта через затраты и инновации. Совместно с другими отделами специалист отдела закупок определяет и уменьшает финансовые и другие риски компании; риски отсутствия необходимых услуг или материалов, сбоя графиков поставок, Процесс закупки определяют, на каком уровне компании лучше проводить закупку: локальном или глобальном. Задачей закупщика становится координация различных отделов с целью объединения их требований к схожим закупкам и объединение их, решение кросс-функциональных задач. Таким образом, закупщик должен нести ответственность за качество и своевременное удовлетворение потребительских запросов. Прекрасно знать и управлять категориями закупок. Понимание факторов влияющих на стоимость и как можно их оптимизировать. Понимание рисков существующих в данной категории затрат. Постоянно отслеживать рынок и новинки. Работать с поставщиками над улучшением качества продукта, сервиса, и оптимизацией затрат совместной деятельности через анализ и контроль издержек, изменение спецификаций и технологического процесса, планирование и управление цепочкой поставок. В данный момент, на мой взгляд, есть необходимость в таких изменениях как: 1. Существенное повышение порогов для нерегламентированных закупок, а также для закупок по упрощенным процедурам. 2. Введение гибких правил обработки заявок (возможность уточнения заявки, дозапроса документов и т.п.); 3. Упрощение правил планирования закупок; 4. Пересмотрение «архитектуру» правил нормирования в сфере закупок, сосредоточив полномочия по установлению основных требований к закупаемым товарам, работам, услугам, нормативным затратам на уровне Правительства РФ; 5. Централизовать разработку и утверждение библиотеки типовых контрактов, реализовать конструктор контракта на основе библиотеки типовых контрактов; 6. Снятие барьеров для субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в части обеспечения исполнения контракта. |